Condiciones Generales en la Construcción: Definiciones y Mejores Prácticas

El contratista general es responsable de todas las actividades de contratación de construcción que ocurren en un sitio de construcción. Estos servicios profesionales van desde la supervisión del sitio y el trabajo que se está realizando hasta garantizar que el trabajo se lleve a cabo de manera segura. Estas condiciones generales en la construcción son variadas y costosas.

Si es un contratista general que trabaja en la gestión de proyectos de construcción, necesitará conocer las condiciones generales. Para comprender qué son las condiciones generales, definiremos el término en relación con la construcción y por qué es importante. Iremos más allá, explicando cómo estimar los costos de las condiciones generales y cómo las condiciones generales se comparan con las especificaciones de construcción y los requisitos generales.

¿Cuáles son las condiciones generales en la construcción?

Las condiciones generales en la construcción significan algo un poco diferente dependiendo de dónde se mire. Encontrará las condiciones generales en el contrato del proyecto, las especificaciones y los costos del proyecto. Para comprender las condiciones generales en la construcción, debemos definirlas según se apliquen a cada lugar en el proyecto de construcción. Pero primero, las condiciones generales son más comunes en la construcción comercial porque la residencial no ha adoptado los mismos estándares utilizados en la construcción comercial.

Las condiciones generales en un contrato de proyecto de construcción son los términos decididos entre el propietario, el constructor y, en algunos casos, el arquitecto. Pero también incluye fechas, como cuándo se establece el inicio del proyecto y la fecha en que finalizará. Las condiciones generales también se aplican a cómo se manejarán los retrasos, los términos de pago, las órdenes de cambio y cómo se resolverán las disputas contractuales.

En cuanto a las especificaciones, las condiciones generales son la información sobre los roles, responsabilidades y procesos de la administración del proyecto. Es decir, la configuración de reuniones, cómo se manejan las órdenes de cambio, etc. Las condiciones generales en este lugar son específicas del proyecto. Esto difiere de los requisitos generales, que también se ocupan de las especificaciones. Llegaremos a eso más tarde.

Luego están los costos del proyecto, en los que las condiciones generales ofrecen infraestructura y recursos para que el contratista general y los subcontratistas comerciales completen todas las fases del proyecto. Estos son costos temporales o costos blandos que son necesarios para el sitio de construcción y para que la construcción se realice correctamente. Las condiciones generales son una parte importante del contrato del proyecto de construcción; define lo que se necesita para que el proyecto se complete a satisfacción del propietario cuando se le entregue.

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¿Por qué son importantes las condiciones generales en la construcción?

Las condiciones generales son aquellos recursos y elementos que no formarán parte del proyecto terminado, pero eso no significa que no sean importantes. Las condiciones generales pueden incluir todo, desde vallas hasta señalización. Imagine un proyecto de construcción sin ninguno de los dos. Sería imposible ejecutar un sitio de construcción seguro si no pudiera mantener a las personas fuera de peligro.

También está el hecho de que los roles y responsabilidades de los involucrados en el proyecto de construcción están definidos en las condiciones generales. Sin condiciones generales, las partes contratantes no tendrían deberes o privilegios claros. El proyecto no tendría gobernanza y el trabajo sería lento y costoso si pudiera realizarse.

Los costos relacionados con la infraestructura que permite la construcción del proyecto se describen en las condiciones generales. Los andamios y otras estructuras temporales cuestan dinero. También hay supervisores y basureros empleados para supervisar el trabajo y retirar la basura; todas estas cosas cuestan dinero. Las condiciones generales estiman el coste de la infraestructura.

Cómo estimar los costos de las condiciones generales

Tomemos un momento para comprender cómo se estiman los costos de las condiciones generales. Cuando intente estimar con precisión los costos de las condiciones generales, primero querrá ver los datos históricos. Mire los proyectos anteriores y cuáles eran los costos de las condiciones generales en ese momento. Si el nuevo proyecto de construcción es similar, tendrá una buena idea de cuáles serán los costos, aunque debe tener en cuenta la inflación.

Pero los contratistas generales no siempre tienen un proyecto de construcción anterior para medir el que están a punto de iniciar. O, a veces, el nuevo proyecto es tan diferente de los proyectos anteriores que cualquier comparación entre los dos es imposible y engañosa. En estos casos, querrá mirar cada artículo en condición general y estimar su costo. Esto también significa que tendrás que saber la duración del proyecto. Si un supervisor de sitio gana una cierta cantidad por hora, entonces tendrá que multiplicarse por las horas que trabajará. Sin embargo, algunas condiciones generales, como los costos del contenedor de basura, son por carga, por lo que se estimarán de manera más amplia.

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Por lo tanto, los datos históricos, la programación y los costos de condiciones generales individuales (servicio, equipo y materiales utilizados por los contratistas generales para garantizar que el proyecto cumpla con el contrato y el acuerdo de programación) son factores importantes para realizar una estimación precisa. Nuevamente, es ideal basar sus estimaciones en proyectos anteriores y el costo de las condiciones generales para ellos, pero si esos datos no están disponibles, deberá enumerar los elementos que son condiciones generales y determinar su costo y duración para desarrollar un plan preciso. estimar.

Condiciones Generales vs. Especificaciones de Construcción

Las condiciones generales a menudo se confunden con otros términos de gestión de proyectos de construcción, como las especificaciones de construcción. Es comprensible por qué esto podría suceder, pero es importante ser claro en la distinción entre los dos para evitar confusiones y falta de comunicación.

Las especificaciones de construcción detallan el trabajo y la mano de obra en un proyecto de construcción. Estos se definen durante la fase de diseño y son parte del proceso formal. Se recopilan en un documento escrito que describe el alcance del trabajo, incluidos los materiales que se utilizarán, cómo se instalará la construcción y la calidad de ese trabajo. Esto se incluirá en el contrato de construcción, con planos para visualizar el trabajo.

Esto difiere de las condiciones generales, que son los servicios, equipos y materiales que se utilizan para garantizar que el trabajo especificado en las especificaciones de construcción se realice correctamente y en tiempo. Las especificaciones de construcción dirigen el trabajo realizado en un sitio de construcción, mientras que las condiciones generales son lo que está relacionado con ese trabajo, como la gestión del sitio, la gestión del proyecto, la eliminación de vías, etc.

Condiciones Generales vs. Requisitos Generales

Una vez más, las condiciones generales y los requisitos generales son otro conjunto de términos de construcción que a menudo se confunden o se malinterpretan. Para reiterar, los involucrados en la gestión del proyecto, tales como ejecutivos de proyecto, superintendentes, gerentes de proyecto, ingenieros y personal de la oficina de campo se consideran condiciones generales. Esto también incluye todos los elementos que se requieren para apoyar al personal de gestión, como suministros, telecomunicaciones, la oficina de campo, etc.

Los requisitos generales son protocolos específicos para los programas administrativos que están asociados al proyecto. Esto incluye presentaciones, requisitos de programación, LEED, aplicaciones de pago, permisos, inspección, registros diarios, RFI, reuniones de progreso y actas de reuniones. Se puede decir que los requisitos generales recogen aquellos elementos que no se aplican directamente a la construcción. Sus costes se distribuyen a lo largo de todo el proyecto.

Tanto las condiciones generales como los requisitos generales son parte de una oferta en la que el contratista general tiene el mayor control cuando elabora una propuesta. Involucrar a todo el equipo en estas dos áreas preparará el proyecto para el éxito.

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