¿Qué es una lista de golpes? Lista de verificación y elementos incluidos

Puede parecer que las tareas nunca se detienen cuando administra un proyecto de construcción. No solo hay nuevos para abordar, sino que algunos de los antiguos pueden requerir una revisión. Tal vez una parte interesada cambió de opinión sobre el color de una pared, o un inspector dice que su aislamiento no cumple con el código.

¿Cómo puede disputar todo ese trabajo, organizarlo y asegurarse de haber completado todo lo que se requiere de usted para completar el proyecto? En la gestión de proyectos de construcción, es una práctica común usar una lista de verificación de construcción, ¡pero se pueden usar en cualquier industria!

¿Qué es una lista de verificación de construcción?

Una lista de verificación de construcción es simplemente una lista de tareas que deben completarse antes del cierre del proyecto. No incluye el trabajo principal del proyecto, sino las tareas más pequeñas o menores, los rezagados que aún deben terminarse.

Son utilizados por gerentes de proyectos, contratistas generales, ingenieros y arquitectos para realizar un seguimiento del trabajo que debe completarse para cumplir con los términos del contrato. Por lo general, se usa al final del proyecto de construcción por razones comprensibles, aunque puede ser útil durante todo el proyecto.

Cuando utiliza una lista de verificación de construcción a lo largo del proyecto, se denomina lista de verificación móvil. Es un control constante del trabajo. Cada tarea tiene una fecha límite estricta. Esto ayuda a ahorrar tiempo más adelante en el proyecto porque está haciendo bien el trabajo la primera vez.

Si realiza un seguimiento de todas las tareas de su proyecto desde el principio, es posible que tenga un proyecto de lista de verificación cero. Este término se usa cuando puede completar proyectos sin tener elementos pendientes en la lista de pendientes al final de su proyecto de construcción.

Hacer y ejecutar su lista de verificación es fácil con la ayuda del software de gestión de proyectos. Con ProjectManager, por ejemplo, puede actualizar su lista de verificación en cualquier lugar con una conexión a Internet. Además, toda la información del proyecto se actualiza en tiempo real, para que todos los demás en el proyecto puedan ver su progreso. Incluso puede asignarles tareas si necesita ayuda adicional. Realice una prueba gratuita hoy.

¿Por qué se llama lista de verificación?

Si tiene curiosidad sobre los orígenes del término "lista de pendientes", proviene de cuando la gente solía perforar un agujero al lado del elemento en su lista de tareas pendientes una vez que estaba hecho. Al igual que entonces, hoy la lista de pendientes significa que el proyecto está sustancialmente completo.

En ese momento, el contratista general y el propietario del proyecto realizarán un recorrido por el sitio y utilizarán una lista de verificación para anotar cualquier deficiencia que requiera trabajo antes de que se pueda cerrar el contrato. Una vez que se atiendan estos últimos elementos, se puede entregar el pago final del trabajo.

En el Reino Unido, Irlanda, Australia y Nueva Zelanda, las listas de puntos pendientes se denominan listas de inconvenientes.

¿Por qué usar una lista de tareas pendientes?

Una lista de verificación es una herramienta de administración de la construcción que se utiliza para garantizar que se hayan cumplido los términos del contrato y, por lo general, se crean durante un recorrido de la lista de verificación del sitio de trabajo casi completo. Este tutorial permite que todas las partes observen y anoten cualquier cosa que falte o necesite atención. Estos elementos de la lista de verificación se recopilan en la lista, que luego se utiliza para ahorrar tiempo y cumplir con los requisitos del proyecto de manera efectiva.

Una lista de puntos pendientes es una herramienta de comunicación que se utiliza entre el contratista general y el propietario para aclarar qué trabajos pendientes o problemas quedan en el proyecto de construcción. De esta manera, tanto el contratista como el propietario del proyecto pueden aprobar el trabajo. Esto evita confusiones o desinformación que pueden prolongar el proyecto y causar estragos en su cronograma y presupuesto.

Las listas de golpes te ayudan a delegar

El formato de la lista de verificación se utiliza no solo para identificar y detallar el trabajo, sino también para designar a la parte responsable y el plazo en el que se espera que se complete. Brindan a los equipos una herramienta de gestión de la construcción para registrar y realizar un seguimiento de sus tareas, así como un medio para colaborar para completarlas de manera más eficiente. Esta lista simple mantiene a todos en la misma página y ayuda a cumplir con los plazos y las expectativas.

Una herramienta perfecta para terminar fuerte

Por lo tanto, los usos de una lista de verificación son muchos. Ayudan a crear un canal de comunicación claro entre el contratista general o los contratistas especializados y el propietario del proyecto. Identifica y ayuda a gestionar problemas o pequeños trabajos que requieren atención. Asigna a alguien para asegurarse de que el trabajo esté hecho. Finalmente, rastrea el progreso de ese trabajo.

Artículos de la lista de cotejo

Un elemento de la lista de pendientes es cualquier tarea que debe completarse antes del cierre del proyecto. Por lo tanto, los elementos incluidos en una lista de verificación de construcción dependen del proyecto, el propietario, el cliente, los contratistas, los arquitectos, los subcontratistas, etc. No existe un estándar único. Sin embargo, hay algo en común entre todos ellos.

Cada elemento de la lista de verificación debe incluir la ubicación del trabajo, el nombre de la tarea y una fecha límite en la que debe completarse. En los proyectos de construcción, algunos elementos comunes de la lista de tareas pendientes que llegarán a la lista de inconvenientes pueden incluir electrodomésticos que no funcionan, gabinetes, puertas y cajones que no se abren correctamente, pisos dañados, etc.

Las listas de verificación de construcción son documentación útil para su proyecto. Evitan tener que volver a trabajar los artículos una y otra vez. Es a través de la documentación y las comunicaciones que los elementos se abordan de manera efectiva.

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, echemos un vistazo a nuestro ejemplo de lista de verificación de construcción.

Muestra de la lista de comprobación de la lista de tareas pendientes

Los conceptos básicos de un formato de lista de verificación son quién, qué y dónde. Pero eso es solo la base, y la mayoría tendrá espacio para mucha más información sobre administración de la construcción. La siguiente imagen es la plantilla de lista de verificación gratuita que ofrecemos en el sitio.

Si está utilizando nuestra plantilla de lista de verificación para Excel o está buscando crear la suya propia, aquí hay una lista de verificación de los componentes que componen una lista de verificación completa.

• Información del proyecto: cada lista de verificación de construcción debe identificar el proyecto, incluido el número del proyecto, la dirección, si corresponde, el gerente del proyecto y el arquitecto.
• Número de punzones: cada elemento de la lista de punzones debe tener un número para distinguirlo y que sea más fácil encontrarlo y hablar sobre él.
• Descripción: Aquí es donde explicarás en qué consiste la tarea y cómo ejecutarla.
• Ubicación: ¿Dónde se encuentra la tarea? Esto es especialmente importante cuando se refiere a un sitio de construcción.
• Tipo: Ayuda a definir el tipo de trabajo, por ejemplo, a qué departamento podría aplicar, como mantenimiento, carpintería, etc.
• Propietario: El propietario es la persona del equipo responsable de ejecutar el elemento de la lista de pendientes y seguirlo hasta el cierre.
• Prioridad: No todas las tareas son iguales, algunas son de alta prioridad, otras no. Aquí es donde puedes dejar eso claro para que la gente sepa qué hacer primero.
• Fecha de observación: el recorrido del sitio suele ser donde se observa la tarea por primera vez, pero un miembro del equipo puede notarlo. Esa fecha debe ser capturada.
• Fecha esperada de finalización: Esto indica la duración estimada del elemento de la lista de verificación.
• Fecha de aprobación: el hecho de que se identifique una tarea no significa que se ejecutará. Solo después de que alguien con autoridad diga que debe hacerse, se comenzará a trabajar en ello. Esa fecha se registra aquí.
• Fecha de finalización: la fecha en que finaliza el trabajo real.
• Estado: Notas si el trabajo está en progreso o completo, abierto o cerrado, etc.
• Notas: Cualquier cosa que quede fuera de los perímetros de las categorías anteriores.

Una plantilla de punch list lo ayudará a administrar sus proyectos de construcción, pero no es la única forma de crear uno. La mayoría de los proyectos de construcción de hoy en día utilizan software de lista de tareas pendientes o aplicaciones de listas de tareas pendientes. ProjectManager es un sólido software de administración de proyectos de construcción que ofrece sólidas funciones de planificación y seguimiento para ayudarlo a administrar sus listas de pendientes.

Mejores prácticas para completar una lista de verificación de construcción

Ya sea que elija una plantilla de lista de verificación o un software de lista de verificación, hay maneras de aprovecharla al máximo y usarla de manera más efectiva.

Resume claramente quién es responsable

Una cosa que lo ayuda a trabajar de manera más eficiente al administrar la lista de verificación es tener solo una persona responsable de su mantenimiento. Será la persona que tenga autoridad sobre el manejo de la punch list. Esa persona tendría que ser alguien más alto en la gestión del proyecto, incluso el director del proyecto.

Realice un seguimiento temprano y frecuente

No espere para hacer un recorrido por la lista de tareas pendientes al final del proyecto. De acuerdo con la filosofía de una lista continua de puntos pendientes, realice recorridos regulares del sitio con el arquitecto y el propietario del proyecto. El objetivo de este proceso es satisfacer a las partes interesadas.

Comunicar siempre

Mantener las líneas de comunicación abiertas siempre es útil en la gestión de la construcción. Fomentar la apertura entre todos los implicados en el proyecto. Hacer que todos hablen facilitará el trabajo y probablemente conducirá a menos problemas que deberán abordarse en una lista de tareas pendientes. ¡Recuerde, el objetivo es lograr un proyecto sin lista de pendientes, sin elementos pendientes al cierre del proyecto!

Cómo ProjectManager puede ayudar a su lista de pendientes

La forma tradicional de usar una lista de verificación es tener una lista y eliminar esas tareas una vez completadas. Pero el software de lista de tareas pendientes ha creado eficiencias que hacen que administrar una lista de tareas pendientes sea más fácil y productivo. ProjectManager es un software galardonado que lo ayuda a organizar su trabajo de gestión de la construcción mejor que cualquier aplicación de lista de tareas pendientes.

Múltiples vistas para completar su lista de verificación de construcción

En lugar de una lista de tareas pendientes, use nuestro tablero kanban, que es una de nuestras funciones que visualiza el flujo de trabajo. Se compone de columnas y tarjetas. Las columnas son las etapas del trabajo y las tarjetas representan los elementos de su lista de inconvenientes. Al igual que en una lista de verificación regular, puede agregar una descripción detallada y establecer la prioridad, pero también puede crear etiquetas personalizadas para vincularlas a un departamento o ubicación. Por supuesto, tenemos una vista de lista tradicional y una vista de diagrama de Gantt, si lo prefiere.

Datos de gestión de la construcción que se actualizan al instante

Las partes interesadas pueden actualizarse con informes filtrables con un solo clic o mostrarles la vista de alto nivel en un tablero en tiempo real. Los datos se recopilan y calculan automáticamente, luego se muestran en gráficos y cuadros fáciles de leer que muestran métricas como tiempo, costos y más.

ProjectManager es una herramienta basada en la nube que lo ayuda a planificar, monitorear e informar sobre sus proyectos de construcción. Nuestra vista de múltiples proyectos te permite trabajar como quieras. Use diagramas de Gantt para ver sus tareas en una línea de tiempo, tableros kanban para visualizar el flujo de trabajo, listas de tareas dinámicas e incluso una vista de calendario para fechas importantes. Pruebe ProjectManager gratis hoy con esta prueba de 30 días.