Preparándose para el éxito: mejores prácticas para informar y guiar a los autónomos a través de la plataforma WriterAccess

Nadie dice nunca que el trabajo en equipo sea sencillo. Incluso cuando tus colegas son tranquilos y amigables, en algún momento es probable que encuentres disparidades en el pensamiento o los métodos de ejecución para una tarea determinada.

Cuando se trata de miembros del equipo subcontratados, como autónomos y consultores, la comunicación y el compromiso pueden ser aún más complicados. Probablemente, no tendrá el mismo contacto directo que tendría con un equipo interno y será necesario un esfuerzo adicional de ambas partes para que los procesos fluyan.

Pero las diversas perspectivas son exactamente lo que hace que la colaboración en equipo sea tan ingeniosa y eficiente. Queremos todas las manos y todos los diferentes puntos de vista que podamos conseguir para entregar la mejor versión posible de un proyecto. Los trabajadores subcontratados pueden proporcionar todo eso y más.

Afortunadamente, mantener un mercado completo de más de 15.000 trabajadores independientes nos enseñó al menos una o dos mejores prácticas a lo largo de los años. Repasemos los pormenores de informar, guiar y gestionar a los autónomos para garantizar resultados de alta calidad en todo momento y, al mismo tiempo, reducir la necesidad de revisiones y repeticiones. ¡Ir también!

Comprender los objetivos y expectativas del proyecto

La gestión eficaz de proyectos, independientemente de la metodología (ya sea Agile, Waterfall, Scrum, lo que sea) requiere sentar una base sólida al comprender claramente sus objetivos y expectativas.

Cuando se trata de subcontratar un proyecto de contenidos, este principio sigue siendo aplicable. Definir el propósito principal y los objetivos específicos del proyecto sirve como base para una comunicación efectiva con su escritor independiente. Alinea las expectativas de ambas partes, asegurando que los resultados estarán a la altura de ellas (o lo suficientemente cerca).

Los detalles esenciales, como los volúmenes de tráfico deseados o el retorno de la inversión proyectado a partir de un solo contenido, pueden no ser necesarios para su escritor independiente.

Sin embargo, como representante de la marca o administrador de contenido, tener esta información es esencial. Le permite establecer expectativas realistas y, lo que es más importante, evita posibles frustraciones en el futuro.

En esta etapa, debe tener un alcance de proyecto bien definido, plazos realistas y un presupuesto establecido.

Estos elementos fundamentales le servirán como su estrella polar a medida que avance en la creación de resúmenes para escritores y seleccione cuidadosamente a los escritores independientes ideales adaptados a las necesidades específicas de su proyecto.

Elaboración de un resumen de contenido claro

Crear un resumen de contenido completo es un arte que puede impactar significativamente el resultado de su proyecto de escritura independiente. Un resumen bien elaborado no solo garantiza que se cumplan sus expectativas, sino que también ayuda a los escritores a ofrecer contenido que se alinee con su visión.

Hemos detallado cada paso del proceso del resumen en nuestro " ¿Cómo escribir un resumen creativo?". ” Artículo, pero en suma, debe contener:

• Información básica: tema principal, fecha de vencimiento, duración.
• Detalles de la empresa y la marca.
• Objetivos y expectativas centrales
• El mensaje clave y el llamado a la acción
• Público objetivo
• Palabras clave, tono y voz críticos
• Inspiración creativa
• Análisis de competencia
• Materiales existentes
• Detalles de ejecución y gestión del proyecto.
• Detalles de distribución

La mayor parte de la información seguirá siendo la misma en cada proyecto, por lo que si crea una plantilla breve una vez, ahorrará tiempo al ordenar contenido en WriterAccess. Incluso puedes solicitar un resumen creativo a través de la plataforma y al profesional independiente seleccionado se le ocurrirá una idea completa basada en el tema elegido.

La plataforma también ofrece cuatro funciones para ayudarle en este proceso: el Generador de ideas de contenido, el Asistente de contenido, el Resumen creativo y las Plantillas.

Asistente de contenido de IA

El Asistente de contenido es su herramienta de referencia si necesita crear una idea de contenido y un resumen desde cero.

Después de analizar su sitio web y sus competidores, propone las mejores oportunidades de palabras clave y genera una idea general que luego puede enviar a uno de nuestros autónomos.

Su esquema será similar a este:

Generador de ideas de contenido de IA

El Generador de ideas de contenido es tan sencillo como parece: al ingresar su sitio web en la herramienta, le sugerirá algunas ideas que luego podrá convertir en pedidos.

Es excelente cuando necesitas ayuda adicional para encontrar un nuevo tema de contenido para producir y ya cuentas con una plantilla de resumen de contenido que puedes completar fácilmente con la idea.

Creador de resúmenes creativos

Si ya tiene la mayor parte de su información breve a mano y solo necesita ayuda con la estructura, puede utilizar Content Brief Creator. Una vez que haya iniciado sesión, podrá acceder desde el Portal de herramientas > Pautas de pedido > Resumen creativo > Crear nuevo resumen.

Plantillas

Cuando tenga su resumen con la información principal, también puede guardarlo como una plantilla de pedido para facilitar el proceso cuando realice un nuevo pedido.

Una vez que haya iniciado sesión, vaya al Portal de herramientas > Directrices para pedidos > Plantilla de pedido > Crear nueva plantilla, o guarde una nueva al crear un pedido.

Encontrar el profesional independiente adecuado

Encontrar el escritor independiente perfecto para su proyecto puede marcar la diferencia a la hora de lograr sus objetivos de contenido. WriterAccess ofrece un grupo diverso y talentoso de escritores, cada uno con sus especialidades y fortalezas únicas. He aquí un enfoque sistemático para encontrar la pareja perfecta:

Explorar perfiles de escritores

Profundiza en los perfiles de potenciales escritores a través de la Búsqueda Avanzada. Estos perfiles sirven como ventanas a sus antecedentes, experiencias y distintos estilos de escritura.

Preste mucha atención a las biografías, ya que a menudo brindan información valiosa sobre las habilidades y perspectivas únicas de un escritor.

Revisar sus carteras

Examine sus carteras de cerca. El portafolio de un escritor es como una muestra de sus mejores obras. Es donde exponen sus mejores trabajos. Al profundizar en su portafolio, podrá ver cómo manejan diferentes tipos de proyectos de escritura.

Tal vez necesite una publicación de blog que sea amigable y conversacional, o tal vez esté buscando un informe formal. El portafolio le brinda una visión de primera mano de cuán versátil y hábil es el escritor.

Evaluar calificaciones y reseñas

WriterAccess cuenta con un sólido sistema de calificación y revisión. Tómese el tiempo para leer los comentarios de otros clientes, lo que brindará información valiosa sobre la confiabilidad y el desempeño de un escritor.

Los comentarios que encontrará provienen de clientes reales que han trabajado con el escritor. Leer reseñas te da una idea de cómo es trabajar con el escritor, lo que puede ser invaluable a la hora de tomar una decisión.

Iniciar una conversación

Antes de comprometerte, entabla una conversación con el autónomo. Presente su empresa y proyecto, y evalúe si son los adecuados. Una breve interacción a menudo puede revelar mucho sobre su capacidad de respuesta e idoneidad para su tarea.

Aprovechando la búsqueda de escritores impulsada por IA

Si aún no está seguro después de explorar las opciones, utilice nuestra herramienta impulsada por IA. Simplemente introduzca una muestra del texto con el tono y estilo deseado y nuestro algoritmo lo analizará rápidamente.

Predice el perfil psicodemográfico de su autor y lo relaciona con escritores que se han destacado en contenido similar en WriterAccess. Todo lo que queda es que elijas tu favorito y comiences tu colaboración.

Trayendo tu propio talento

Si ya tiene un profesional independiente de confianza, puede integrarlo perfectamente en su flujo de trabajo de gestión de subcontratación en WriterAccess. Invítelos a la plataforma, lo que les permitirá trabajar juntos exclusivamente y garantizar una colaboración fluida y eficiente.

Guiar al escritor a lo largo del proyecto

Una vez que haya encontrado al escritor independiente adecuado, establecer una asociación sólida a través de una comunicación y colaboración efectivas es esencial para el resultado exitoso del proyecto.

Elegir la forma correcta de comunicarse puede marcar una gran diferencia. Cuando usted y su escritor se ponen de acuerdo sobre la mejor manera de hablar, están estableciendo expectativas claras. Es importante que tanto usted como el escritor se sientan cómodos con el método de comunicación.

Si hay algo que el escritor no entiende, es probable que no esté a la altura de las expectativas de su proyecto.

Crear un entorno abierto para preguntas y aclaraciones es clave para evitar malentendidos durante el proceso de redacción. Asegúrese de recordarles que pueden comunicarse con usted a través de mensajes de WriterAccess en cualquier momento.

Informar y dar retroalimentación

Una vez que el escritor haya enviado su trabajo, es hora de evaluar cómo funcionó la asociación y dar su opinión. Dígales qué funcionó bien y bríndeles sugerencias específicas para mejorar. El refuerzo positivo y la orientación pueden conducir a mejores revisiones.

• Señalar las cosas buenas : comience resaltando lo que funciona bien en el trabajo del escritor. Es como dar una palmadita en la espalda por un trabajo bien hecho; aumenta la confianza del escritor.
• Sugerencias específicas para mejorar : si hay áreas que podrían mejorarse, brinde sugerencias específicas. Es como darle un mapa a alguien cuando está perdido; les muestra el camino.

Esté abierto a revisiones y solicitudes de revisión, ¡son ilimitadas y gratuitas en la plataforma de WriterAccess! Es común que los escritores refinen su trabajo basándose en los comentarios. Describa claramente sus expectativas para las revisiones, incluidos los plazos y el alcance.

La etapa de información también es un buen momento para solicitar comentarios. Aprenda del profesional independiente si su resumen de contenido fue lo suficientemente claro, si le brindó toda la información que necesitaba o si hay margen de mejora.

Recompensar y establecer una relación a largo plazo con el autónomo

Construir una relación a largo plazo con un escritor independiente requiere compromiso y cariño. No se trata sólo de completar un único proyecto sino de crear una conexión duradera que beneficie a ambas partes.

Reconociendo el trabajo excepcional

Cuando un escritor ofrece constantemente contenido sobresaliente que se alinea con sus objetivos, no dude en reconocer sus esfuerzos.

Una simple nota de agradecimiento o un elogio puede ser de gran ayuda para aumentar su motivación, solidificar su asociación y priorizar su disponibilidad para sus proyectos.

Ofreciendo proyectos recurrentes

Si tiene necesidades de contenido continuas, considere ofrecerle al escritor proyectos recurrentes. Esto les proporciona una sensación de estabilidad y garantiza que su contenido se mantenga consistente a lo largo del tiempo.

Fomentar el desarrollo profesional del escritor brindándole oportunidades para explorar nuevos temas o formatos. Esto no sólo mantiene fresco su trabajo sino que también mejora sus habilidades.

Ampliando sus operaciones de contenido de manera sostenible con WriterAccess

El crecimiento que se deriva de la ampliación de las operaciones de contenido es innegable. Invertir en tráfico orgánico atraerá más personas a su sitio, impulsará su marca y, en última instancia, mejorará sus conversiones. Hay demasiados beneficios como para dejar esta estrategia en el aire.

Sin embargo, ampliar su equipo interno puede ser costoso y llevar mucho tiempo, mientras que contratar y administrar trabajadores autónomos profesionales también requiere un esfuerzo adicional. Es por eso que WriterAccess es su valioso socio, ya que le brinda un mercado independiente completo y un soporte integral.

Con la ayuda de nuestros equipos de soporte y éxito del cliente, nos aseguramos de crear una experiencia fluida al encontrar al profesional independiente adecuado, crear proyectos de contenido y administrar su relación con los trabajadores. ¡Estamos aquí por tí!

Comience ahora mismo con nuestra prueba gratuita y eche un vistazo a cómo es impulsar sus operaciones de contenido con facilidad.