Costos Duros vs Costos Blandos en la Construcción: Definiciones y Ejemplos

No es fácil para las empresas de construcción hacer previsiones presupuestarias precisas. Hay muchas variables a considerar, desde el mercado hasta los costos laborales y los precios siempre fluctuantes. Pero crear un presupuesto detallado es clave para una gestión de proyectos de construcción exitosa.

Una forma de controlar la facturación de su proyecto es definiendo los costos duros frente a los costos blandos en un proyecto de construcción. Para crear un presupuesto realista, necesita saber la diferencia entre estos dos costos.

¿Qué son los costos directos en la construcción?

Los costos directos son costos que están directamente relacionados con su proyecto de construcción. Algunos se refieren a estos como costos de ladrillo y mortero, porque estos costos incluyen la estructura, el sitio de construcción y el paisaje.

Cuando se trata de presupuestar, los costos duros son más fáciles de estimar. Son tangibles y giran en torno a la mano de obra y los materiales. Si bien la mano de obra y los materiales no son inamovibles, es menos probable que esos precios cambien drásticamente. Si lo hacen, generalmente hay señales de alerta que indican su volatilidad, y puede abordar eso en el presupuesto.

Ser capaz de realizar un seguimiento de sus recursos es la forma en que se mantiene dentro de su presupuesto, y el software de gestión de proyectos ayuda a controlar los costos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y obras que proporciona datos en tiempo real sobre su proyecto de construcción. Tableros en vivo, diagramas de Gantt e informes de estado instantáneos que rastrean los costos a medida que ocurren para controlar los gastos excesivos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Costos duros en ejemplos de construcción

Los costos directos son materiales de construcción asociados con la construcción real de su proyecto de construcción. Estos pueden incluir:

• Cualquier Material para el Proyecto de Construcción: Esto incluye madera, acero, pegamento, revestimiento, techado, clavos, tornillos, etc. También pueden ser costos de mano de obra para su equipo y los contratistas que contrató en el sitio de construcción.
• El sitio de construcción: Esto incluye servicios públicos, cemento, sistemas de seguridad de vida, equipos, pavimentación, nivelación y sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC).
• Costos de paisajismo: esto incluye el precio de plantar árboles y césped, agregar mantillo al sitio, flores, arbustos, etc. También se incluyen las mejoras del sitio, como pasarelas, glorietas, bancos permanentes o fijos y otros muebles de exterior.
• El interior: estos costos directos incluyen papel tapiz, pintura, molduras, pisos, etc. Los sistemas de seguridad de vida también se incluyen en este grupo, como los sistemas de alarma contra incendios y rociadores, salidas de incendios y otros sistemas relacionados.
• Certificación LEED para proyectos inmobiliarios comerciales: a medida que aumenta la demanda de edificios sostenibles, es posible que deba adquirir una certificación LEED. Existen incentivos gubernamentales, como préstamos, subvenciones, impuestos, créditos y exenciones de tarifas para adherirse a las prácticas de construcción ecológica.

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¿Qué son los costos blandos en la construcción?

Los costos blandos, por otro lado, son costos que están indirectamente relacionados con los materiales, la mano de obra o la construcción física del proyecto. Como puede imaginar, estos costos intangibles le resultarán mucho más difíciles de estimar a medida que elabora un presupuesto para su proyecto.

Los costos blandos pueden persistir mucho después de que se haya completado el proyecto. Algunos de ellos serán costos continuos y regulares relacionados con el mantenimiento y el seguro de mantenimiento. Pueden ocurrir en cualquier momento del ciclo de vida de un proyecto. No significa que estos costos blandos sean imposibles de estimar y rastrear, pero definitivamente son objetivos móviles. Una plantilla de presupuesto de construcción puede ayudar.

Al pronosticar un presupuesto, es importante que sea minucioso y piense en todo, desde antes hasta después de la construcción. Puede ser fácil pasar por alto los costos blandos, pero espere que representen entre el 25 y el 75 por ciento del presupuesto total de construcción.

Costos blandos en ejemplos de construcción

Hay muchos costos blandos en la construcción. Para ayudar a pronosticar su impacto en un proyecto de construcción, la contabilidad a menudo los dividirá en categorías:

• Honorarios de Arquitectura, Diseño y Estudios: Estos incluyen estudios de factibilidad, consultores de pruebas, servicios profesionales y contratación de expertos en salud y seguridad. También se incluyen los honorarios de arquitectura, planificación maestra, diseño de interiores y honorarios de ingeniería.
• Terreno, permisos, tarifas de agrimensura: Esto incluye los costos de desarrollo de terrenos y bienes raíces asociados con el proceso legal. Esto también incluye tarifas de tasación, adquisición de tierras, tasaciones, tarifas de agrimensura y los costos de inspecciones y tarifas de permisos pagadas a los gobiernos locales.
• Alquileres, Equipos y Herramientas: Algunos de estos artículos no están relacionados con la entrega final del proyecto. Esto incluye remolques y equipos de oficina, teléfonos celulares, sistemas de comunicación por radio y cualquier equipo en el área de preparación.
• Préstamos, tarifas de contabilidad, finanzas y seguros: esta categoría incluye intereses generados por préstamos, tarifas de transacciones bancarias y gastos de contabilidad, incluido el software y la entrada de datos. También hay tarifas de compromiso de préstamos para la construcción, tarifas de corredores y tarifas de compromiso permanente, así como todos los seguros, cuotas por bonos de licitación, seguro de responsabilidad profesional y tarifas de bonos de cumplimiento.
• Costos e impuestos de gestión de proyectos: Estos incluyen la compensación del personal relacionada con la documentación y los planos, el personal de seguridad y protección, cualquier personal temporal, corredores, pago directo a subcontratistas y luego todos los impuestos relacionados a las agencias locales y estatales.
• Tarifas de publicidad, marketing y relaciones públicas: pueden ser para actividades de venta y arrendamiento, como folletos, sitios web y señalización en el lugar, jornadas de puertas abiertas y actividades relacionadas con la comunidad.
• Certificación LEED: Nuevamente, esto puede afectar tanto los costos directos como los indirectos. La adquisición de la certificación puede agregar aproximadamente $ 100,000 a los costos indirectos, según el tamaño del proyecto.
• Costos blandos posteriores a la construcción: estos pueden incluir honorarios legales que no se han liquidado, tarifas de venta y arrendamiento, tarifas de administración de edificios, seguro de reparación y mantenimiento de la propiedad, costos de reemplazo, paisajismo, seguridad, seguros e impuestos.

La Importancia de Identificar Costos Duros vs Costos Blandos

Los términos costos directos y costos indirectos se utilizan para ayudar a los gerentes de proyecto a estimar los presupuestos para sus compilaciones de administración de proyectos de construcción. Diferencian los costos asociados con el proyecto, y la proporción de costos duros frente a costos blandos puede variar enormemente de un proyecto de construcción a otro.

Identificar todos sus costos duros frente a los costos blandos es un componente clave para ejecutar un proyecto de construcción exitoso. Los costos de construcción afectarán el retorno de la inversión. Por lo tanto, debe tomarse el tiempo para analizar su presupuesto y asegurarse de que sea lo más completo y preciso posible antes de realizar la inversión.

Una vez que tenga una contabilidad precisa para el presupuesto de su proyecto de construcción, deberá realizar un seguimiento de esos gastos a medida que avanza en el ciclo de vida del proyecto. Esta es la única manera de asegurarse de que no está gastando demasiado en costos directos o indirectos.

Tener un software de administración de proyectos de construcción le brindará los medios para monitorear los gastos y ver si se está ajustando a su presupuesto. Este conocimiento le permite ajustar su tiempo, costo o alcance para mantener la viabilidad de su proyecto. El uso de una herramienta de gestión de proyectos es esencial para administrar un presupuesto de construcción.

Controle los costos directos e indirectos con ProjectManager

ProjectManager es un software de administración de proyectos de construcción que lo ayuda a administrar su presupuesto y costos en un proyecto de construcción. Puede configurar su presupuesto para el proyecto, calcular costos y ver la variación del presupuesto a medida que ejecuta su proyecto para ayudarlo a mantenerse al día. Además, se hace en tiempo real, así que cuando algo suceda lo sabrás de inmediato.

Crear planes de proyectos interactivos

Cuando planifica su presupuesto, debe detallar cada tarea y los recursos relacionados necesarios para completarlas. El diagrama de Gantt interactivo de ProjectManager es una de las múltiples vistas de proyectos que le brinda la capacidad de administrar tanto los costos de los recursos como los costos generales, tanto los costos planificados como los reales. Esto incluye recursos humanos y no humanos. Una vez que establece la línea de base, ha capturado el plan y puede realizar un seguimiento de su esfuerzo planificado frente al real para asegurarse de que se mantiene dentro del presupuesto.

Seguimiento de KPI en tiempo real

Cuando desee controlar sus costos, existe el panel de control en tiempo real, que se completa automáticamente. Para obtener más detalles, utilice la función de informe con un solo clic. Puede obtener información de costos para el estado de su proyecto o cartera, costo, variación, hojas de tiempo y mucho más. Sus informes pueden compartirse fácilmente como un archivo PDF, Excel, CSV o imprimirse para usarlos al presentar actualizaciones del proyecto a sus partes interesadas.

Realice un seguimiento de los costos y el tiempo en las hojas de tiempo

Otra forma de realizar un seguimiento de los costos y el tiempo es con la función de hoja de tiempo segura de ProjectManager. Los contratistas y subcontratistas pueden usar la herramienta para registrar horas, agilizando sus operaciones de nómina y ofreciendo herramientas de gestión del tiempo. Complete automáticamente las hojas de tiempo para ahorrar tiempo y realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica su equipo a sus tareas. Los partes de horas están bloqueados, protegidos y guardados para ayudarlo a controlar los costos de mano de obra, pronosticar los costos del proyecto con mayor precisión y agregar seguridad a su proceso de nómina.

ProjectManager es un software galardonado que organiza tareas, equipos y presupuestos para la gestión de proyectos de construcción. Nuestra herramienta híbrida de gestión del trabajo está diseñada para conectar equipos distribuidos y les permite trabajar como quieran, independientemente de su nivel de habilidad. Únase a los más de 35 000 profesionales que ya están logrando el éxito en organizaciones tan variadas como la NASA, Siemens y Nestles. ¡Comience con ProjectManager hoy gratis!