Ideas para la oficina en casa: Trucos brillantes para maximizar la productividad

Dígame si esto le suena familiar: las necesidades de espacio vital de su familia se han incrementado en cada pie cuadrado de su casa de 2 dormitorios, bordeando su oficina en casa en su ático con corrientes de aire o sótano tipo mazmorra: espacios que se adaptan perfectamente a un vampiro, pero no lo son. t ideal para simples mortales.

Es un sacrificio que haces con gusto como empresario. Pero los espacios oscuros, estrechos y poco atractivos en realidad podrían estar dañando su negocio, sin mencionar su psique.

Las nuevas empresas tecnológicas son famosas por invertir mucho en espacios de oficina elegantes para sus empleados. Si bien puede parecer una pérdida de dinero, hay muchas investigaciones que respaldan que los espacios cuidadosamente diseñados pueden aumentar la productividad y la felicidad. Y los trabajadores felices hacen un buen trabajo: el ROI es obvio.

foto: Sede de Airbnb, a través de Custom Spaces

Invertir en ti mismo, a través de un espacio que te inspire, es una inversión en tu negocio. Aquí hay algunas ideas de oficina en casa para cada presupuesto:

Oficina en casa: bricolaje vs diseñador

¿Debe hacer el trabajo usted mismo o contratar a alguien para que lo haga? Sopesar las opciones:

• ¿Eres hábil y creativo, o tus errores de novato terminarán costándote más a largo plazo?
• ¿Tiene tiempo de sobra en su apretada agenda?
• ¿Puede su presupuesto dar cabida al costo de contratar a un profesional?
• ¿Es un rediseño básico (acabados estéticos, reorganización de muebles) o una revisión importante que involucra a contratistas?

Para proyectos más complicados o complicados, los diseñadores de interiores son los expertos en espacio y, de hecho, pueden ahorrarle dinero aprovechando los contactos laborales y los descuentos de la industria en materiales. Busca profesionales en tu zona usando Houzz.

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De lo contrario, hay muchas ideas de bricolaje rentables que no requieren mucha habilidad. Pinterest y YouTube están repletos de tutoriales paso a paso e ideas para el diseño de oficinas en el hogar.

Reúne la inspiración de tu oficina en casa en un tablero de Pinterest

Planificación de su espacio de oficina en casa

Ubicación, ubicación, ubicación

Elija una habitación en su hogar que pueda acomodar todos los aspectos de su negocio, permitiendo que toda la tecnología, los suministros y el equipo estén al alcance de la mano.

Los diseñadores profesionales trabajan con dimensiones mínimas de 60″ (150 cm) por 84″ (210 cm) al diseñar un espacio de trabajo. Es posible que su ubicación deseada no cumpla con estos requisitos mínimos, pero es importante que considere cómo se moverá en el espacio : ¿hay suficiente espacio para deslizar la silla? ¿Puede completar cómodamente sus tareas diarias?

Si es un fabricante y su oficina en casa también es su espacio de producción, es posible que necesite aún más espacio. Considere espacios alternativos dentro y alrededor de la casa : garajes con calefacción, sótanos terminados, cobertizos para pasatiempos, cocheras. Toma el control del dormitorio de invitados y agrega una cama plegable o un sofá cama para ahorrar espacio y convertirlo en un espacio multifuncional.

foto: espacio de oficina en el cobertizo del patio trasero

Los espacios diminutos como los condominios también pueden acomodar una oficina en el hogar dedicada. Piense en armarios, salas de usos múltiples o muebles plegables inteligentes.

foto: armario reutilizado como una pequeña oficina, a través de West Elm

Al determinar la ubicación en el hogar, pregunte si usará el espacio para reuniones o para saludar a los clientes. Elija un área en el piso principal, cerca de la entrada.

Por último, elimina las distracciones . La cocina es un centro típico de actividad y puede ser conveniente para los padres que trabajan desde casa, pero también puede distraerlos. Por el contrario, el espacio de trabajo puede distraer la atención del tiempo en familia una vez que haya "fichado de salida". Forjar un espacio dedicado para proporcionar distinción entre la vida y el trabajo.

Diseñando el diseño

Un diseñador de interiores puede trabajar con usted para establecer un diseño que satisfaga sus necesidades. Si vas por la ruta del bricolaje, hay muchas herramientas y aplicaciones en línea que pueden ayudarte a planificar el espacio:

• Planos 3D: roOomy (iOS) puede convertir una foto 2D en una escena de habitación 3D. Otras opciones: Room Sketcher (escritorio), Home Design 3D (Android)
• Planos de planta 2D: Plano de planta Stanley (iOS), AutoCAD 360

foto: Diseños de Ballard

renderizado: Room Sketcher

Es posible que desee considerar espacios designados para diferentes tareas (áreas separadas para pensar, reunirse, trabajar, empacar pedidos, producción) para ayudar a concentrarse y evitar el desorden.

Si el Feng Shui, el antiguo sistema chino que examina cómo la energía conecta a las personas con el espacio, es importante para usted, use sus principios rectores para ayudarlo a elegir una ubicación, diseñar el espacio y organizar los objetos. La filosofía dice que la disposición adecuada de un espacio puede afectar la riqueza, el éxito y la felicidad .

tecnología

Antes de sacar los rodillos y abordar los aspectos estéticos, dedique tiempo a su configuración técnica.

• Mira las tomas de corriente: ¿hay suficientes? ¿La colocación de los muebles permitirá el acceso a ellos? ¿Necesita barras de alimentación o soluciones de gestión de cables?
• ¿El servicio de internet de tu hogar es adecuado para tus necesidades de consumo? ¿Llegará el wifi?
• Considere todo, desde domótica y bombillas inteligentes hasta auriculares e impresoras con cancelación de ruido.

Elegir los detalles de tu oficina en casa

psicología del color

Mi educación formal real es en bellas artes, y aunque dibujar desnudos no me ayudó a conseguir ningún trabajo desde entonces, uso regularmente los principios de composición y psicología del color en el diseño de mis espacios de vida y trabajo. ¿Cómo quieres sentirte en la habitación?

foto: Decoist

Elegir los colores correctos para su oficina en casa debe ir más allá de las preferencias personales. El color puede afectar la productividad y los niveles de energía (el azul y el verde son buenas opciones, respectivamente).

Si su trabajo es tedioso o físico, los colores como el naranja y el rojo pueden ser energizantes. El amarillo es un gran color para los tipos de diseño, ya que estimula la creatividad. Tenga cuidado con los atributos negativos de cada color: el amarillo, por ejemplo, puede causar fatiga visual.

Almacenamiento y organización inteligente

El almacenamiento es una consideración importante, especialmente en espacios pequeños, compartidos o de producción. A menos que su negocio opere únicamente con un modelo de dropshipping, inevitablemente necesitará dejar espacio para el producto y los materiales de envío. Hay varias formas de atacar el problema:

• Construya : haga uso de la vertical con estanterías modulares altas
• Compre acentos y muebles que funcionan como almacenamiento
• Pruebe una exhibición minorista abierta para incorporar sus productos en el diseño de la habitación.
• Designe un armario u otra área de la casa para almacenamiento separado
• Alquile una unidad de almacenamiento fuera de la casa

fotos: Mejores casas y jardines, Digsdigs

foto: construir con estanterías de paletas de bricolaje, a través de Homedit

Si bien es probable que gran parte de su día a día se organice gracias a las aplicaciones, hay varias ideas táctiles para tener en mente las tareas pendientes e inspirarlo a mantenerse en el camino:

• Replique sus tableros de Trello en un sistema Kanban analógico y elimine otra pestaña abierta del navegador.
• Pruebe un gran calendario físico para marcar eventos importantes como ventas, objetivos o lanzamientos de productos.
• Diseñe un sistema claro de entrada/salida para correo, facturas en papel, etc.
• En oficinas que funcionan también como espacios de producción, organice las herramientas y los materiales de forma creativa para tenerlos a mano y asigne a cada cosa su propio espacio.

fotos: Inspirado por Charm, Apartment Therapy

fotos: ideas de almacenamiento de tableros perforados, a través de French by Design

Espacios saludables

Tu espacio refleja lo que sucede dentro de ti, dice la práctica de Feng Shui, y la investigación sugiere que las malas condiciones de trabajo pueden contribuir a la mala salud.

Si está sentado la mayor parte del día, derroche en una buena silla de oficina ergonómica . Asegúrese de ajustar su asiento para sentarse en la posición óptima (espalda recta, pies planos, codos a 90 grados) para evitar lesiones.

Postura adecuada para sentarse

Independientemente de la silla, estar sentado durante mucho tiempo puede causar problemas de salud adversos como fatiga, tensión en la espalda y reducción de la eficiencia cardíaca. Alternativamente, considere un escritorio de pie o ajustable , y levántese y muévase con frecuencia.

Elija pinturas y materiales de construcción saludables (bajos o sin COV), y asegúrese de que el espacio tenga la ventilación adecuada. Las "condiciones ecológicas" pueden mejorar el rendimiento cognitivo y tener un impacto positivo en la estrategia y el uso de la información, según un estudio de Harvard.

El Estudio de aire limpio de la NASA descubrió que las plantas de interior comunes pueden eliminar las toxinas dañinas del aire y recomienda una planta por cada 100 pies cuadrados de espacio. Sin embargo, no todas las plantas son iguales: el estudio calificó 18 plantas por sus poderes de limpieza del aire:

Infografía completa de Love the Garden.

¡Atrapa algunos rayos! Un estudio de la Universidad Northwestern encontró que la cantidad de exposición a la luz del día en la oficina puede afectar el sueño, la actividad y la calidad de vida. Las personas que trabajaban en espacios con ventanas dormían un promedio de 46 minutos más por noche que sus contrapartes sin ventanas. Si su situación no permite una ventana, asegúrese de abastecerse de suplementos de vitamina D.

Inyectar motivación

Finalmente, diseña tu oficina con cosas que te inspiren. ¿Qué te mantiene en marcha? ¿Son sus hijos, su cita motivacional favorita o el impulso hacia su meta? Representa esa motivación visualmente en el espacio.

fotos: Apartment34, La Dieta Financiera

BONIFICACIÓN: ¡las mejoras en el espacio de su oficina en el hogar son gastos comerciales legítimos y podrían ser deducibles de impuestos!

“Las mejoras y los gastos comerciales deben relacionarse específicamente con su oficina en el hogar, así que asegúrese de guardar copias de los recibos de todas las compras de materiales. Por muy tentador que sea, no intentes reclamar una renovación de la cocina o la instalación de una piscina: los gastos que son demasiado grandes levantarán una bandera ante las autoridades fiscales de tu país". — Will Hillock, experto en impuestos, Shopify

En mi escritorio, el techo se eleva por encima de la cabeza, la luz natural entra a raudales a través de las ventanas industriales y mis compañeros de grupo están enfrascados en un acalorado juego de futbolín. No nos estamos luciendo. Estamos construyendo espacios donde la gente quiere estar y donde podemos hacer que Shopify sea excelente para nuestros comerciantes.

Como emprendedor, es probable que esté pasando más horas en su escritorio que yo, y ha trabajado duro para construir su negocio. Date un gusto con un espacio que te inspire a hacer lo que mejor sabes hacer.

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