Almacén de datos empresarial: ¿Cómo beneficia a su empresa?
Publicado: 2021-12-20“Donde hay humo de datos, hay fuego comercial”.
-Thomas Redman, también conocido como Data doc (Asesor, innovador, autor, entusiasta de los datos)
Los datos afectan a todos los negocios, independientemente del campo en el que opere o la escala de su empresa. Con la recopilación y el análisis de datos, las empresas obtienen una mejor idea de lo que quieren sus usuarios, con qué frecuencia lo quieren y qué canales prefieren para aprovechar el producto o servicio. Entonces verá cómo la recopilación y el análisis de datos pueden ayudar a crear nuevas oportunidades para su negocio en todos los aspectos.
¡La vida sin un almacén de datos empresarial!
Los expertos en prácticas de servicios financieros dicen que los costos operativos son perjudiciales desde una perspectiva de resultados. Esto significa que el costo y el tiempo que utiliza para estudiar los datos se pueden utilizar mejor para atender a los clientes.
La enorme cantidad de información y datos es la mayor pesadilla para las empresas.
Descubrir cómo almacenar, integrar y proteger los datos a los que se accede de forma fluida es una tarea honesta, a menos que sepa sobre el almacenamiento de datos.
¿Qué es el almacén de datos empresarial?
El almacén de datos, también conocido como almacén de datos empresarial (EDW), es un sistema utilizado para el informe y el análisis de datos y se dice que es un componente central de Business Intelligence (BI) . Es básicamente un sistema de soporte de decisiones que puede almacenar todos los datos históricos de su negocio, procesarlos y usarlos para decisiones comerciales críticas.
Ahora, ¿la mejor parte?
Obtiene los datos en la forma que desee, ya sean paneles o informes.
Además, el sistema EDW almacena datos de varias fuentes en un formato estructurado (datos de CRM, datos de ERP, recibos, datos de OLTP), etc. Además, estos datos se utilizan para organizar y optimizar la información de su negocio de manera eficiente.
Entonces, podemos decir que es prácticamente una herramienta indispensable para cualquier negocio moderno y en expansión. Espere hasta que lea los emocionantes beneficios comerciales de los almacenes de datos empresariales .
Almacén de datos empresarial frente a almacén de datos habitual
Antes de seguir adelante, no nos confundamos entre un almacén de datos habitual y un almacén de datos empresarial.
Un almacén de datos habitual es una colección extensa de cualquier conjunto de datos o información utilizada explícitamente para informes y análisis. Si es así, ¿qué lo hace diferente de un almacén de datos empresarial?
La diferencia real radica en la arquitectura del almacén de datos empresarial . Si observamos su diversidad arquitectónica, los almacenes de datos habituales son pequeñas bases de datos que recopilan y almacenan datos de unidades comerciales específicas (por ejemplo, atención al cliente, ventas, finanzas). Por lo tanto, solo satisfacen las necesidades específicas del departamento.
Por otro lado, los sistemas de almacenamiento de datos empresariales son estructuras bastante complejas divididas en pequeños conjuntos de datos y almacenan información para todas las unidades comerciales dadas. Por lo tanto, el sistema responde a las consultas de nivel empresarial.
Ahora bien, ¿qué es mejor para una empresa a escala?
Es mejor invertir en almacenes empresariales que simplifiquen y cubran la funcionalidad de todos los departamentos de su organización.
Resumen arquitectónico de un almacén de datos empresarial
Dado que EDW (almacén de datos) es un elemento central de Business Intelligence (BI), normalmente se estructura con los siguientes componentes:
- Una capa de fuente de datos: extrae datos de fuentes de datos externas e internas
- Un área de preparación : un área de almacenamiento temporal que recopila datos de diferentes fuentes y los transforma en un formato empresarial adecuado
- Capa de almacenamiento de datos : almacenamiento centralizado donde se puede acceder a los datos para compartir, analizar o generar informes
- Análisis y BI : los datos se consultan mediante múltiples herramientas de informes, minería y visualización de datos.
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Aquí hay una estructura de muestra de un almacén de datos empresarial.
Por qué su empresa necesita almacenamiento de datos empresariales
Los datos alojados en un sistema EDW son uno de los activos más importantes de la empresa. Contiene datos que capturan la vista de todo su negocio.
Sin un sistema EDW, sus departamentos podrían trabajar en silos de datos. Considere esto, su equipo obtiene y analiza datos de varias fuentes que podrían o no ser propensos a errores. Es un enfoque irrepetible ya que el análisis está sujeto a importadores de datos.
En su lugar, su equipo necesita un almacenamiento de datos que permita informes repetibles y precisos dentro de los departamentos, así como en todas las organizaciones. Esto le dará una vista de 360 grados de su negocio.
¿Por qué más utilizar un almacén de datos empresarial?
Los beneficios de los almacenes de datos empresariales no se limitan solo al análisis comercial. Aquí hay algunas razones más para considerar los almacenes de datos en los negocios.
Datos estandarizados y consolidados:
Los EDW son únicos en la forma en que almacenan datos de todas las operaciones comerciales. Cuando se aplica una transformación de datos eficaz, el conjunto de datos se puede utilizar para comparar varias empresas con precisión.
Este conjunto estandarizado de datos tendrá sentido al combinar información aleatoria que fluye hacia la organización. ¿El resultado? Ahorra su valioso tiempo que se dedica a agregar sistemáticamente los datos.
Colaboración multidepartamental:
Los EDW le proporcionarán un panorama general de las preguntas que enfrenta su empresa. Por ejemplo, en una organización de comercio electrónico, el equipo de marketing puede realizar un seguimiento de los anuncios en las redes sociales o el tráfico en el sitio web. Además, el equipo de ventas podría realizar un seguimiento de la conversión del visitante.
Un desafío mayor surge de unir datos entre dos equipos. Aquí, si los equipos de ventas y marketing comparten un EDW, ambos pueden realizar un seguimiento completo de la ruta de compra en línea del cliente. Esto ayudaría a optimizar el viaje del cliente desde el descubrimiento hasta la conversión.
En el caso anterior y muchos otros, el software EDW puede brindar un contexto más amplio y ayudar a determinar la relación entre dos conjuntos de datos diferentes.
Acceso rápido a los datos procesables:
Su analista de datos o equipo de negocios puede crear rápidamente conocimientos a partir de todo el conjunto de datos en acción. Si el sistema de almacenamiento de datos ERP está configurado correctamente, su empresa obtiene una fuente única de información veraz que le ahorrará mucho tiempo en la consulta de datos. Esta es probablemente una de las mayores ventajas del almacenamiento de datos.
Empoderamiento de equipos no técnicos:
Este está subestimado, aunque le da a cualquier empresa nueva o de gran escala una amplia ventaja. Dado que el software EDW proporciona información de datos en formatos simples, ayuda a los profesionales no técnicos a tomar decisiones con facilidad.
Por ejemplo, departamentos como marketing, finanzas, recursos humanos pueden identificar resultados de medición, planificar KPI adecuados y tomar medidas de acuerdo con los datos actuales.
¡Qué mejor cultura que una cultura basada en datos para avanzar!
Ahora que sabemos cómo un sistema EDW prácticamente puede ahorrarle tiempo y dinero, exploremos los diversos tipos de soluciones disponibles para su negocio.
Seguridad y recuperación ante desastres:
En los casos más importantes, los almacenes de datos en la nube ayudan con una mayor seguridad y acción de los datos. Dichos sistemas duplican automáticamente los datos y crean una copia de seguridad que minimiza el riesgo de pérdida de datos. Además, puede ampliar y reducir fácilmente el sistema según sus necesidades.
Tipos de soluciones de almacenamiento de datos empresariales
Los datos con un software EDW son procesados, transformados e ingeridos en forma accesible a través de las principales herramientas y soluciones. Principalmente, un almacén de datos combina información de origen en un formato integral utilizando varios entornos de implementación. Existen principalmente tres tipos de entornos de implementación para soluciones de almacenamiento de datos:
En las instalaciones
Aquí, una empresa compra todo el software y el hardware necesarios para crear e implementar un almacén de datos y lo mantiene.
Ventajas de EDW en las instalaciones:
- Control completo en EDW: en caso de falla, un equipo de datos interno accederá al hardware y software completo de EDW para su ajuste. Esto significa que la seguridad de los datos estará bajo el control del equipo de TI de la empresa.
- Disponibilidad: todos los datos en el EDW se almacenan efectivamente en una instalación que es independiente de la conectividad a Internet. Esto significa que los datos permanecerán seguros con o sin Internet.
- Cumplimiento del estándar de datos: los protocolos estándar de datos son más fáciles de lograr con almacenes en las instalaciones.
Contras de EDW en las instalaciones:
- Responsabilidad total: con un almacén de datos en las instalaciones, la empresa es totalmente responsable de la implementación y el mantenimiento.
- Complejidad de escalado: para cumplir con los mayores requisitos de almacenamiento, la empresa tendrá que comprar nuevo hardware, lo cual es una gran tarea.
alojado en la nube
Aquí, una empresa implementa el sistema EDW en la nube, eliminando la necesidad de comprar y mantener hardware y software.
Ventajas de EDW alojado en la nube:
- Gastos reducidos: no hay costos relacionados con el hardware (implementación, administración, adquisición). Además, si toma Cloud EDW como un servicio, todos los costos de software también se eliminan.
- Escalabilidad: los almacenes de datos en la nube permiten la ampliación y reducción de escala sin afectar el rendimiento del sistema.
Contras de EDW alojado en la nube:
- Riesgo de exceso de presupuesto: un aumento repentino en el volumen de consultas requiere almacenamiento adicional, lo que generalmente genera un gasto excesivo.
- Cumplimiento de datos: aunque la mayoría de los proveedores de la nube vienen con características de seguridad, algunas empresas aún prefieren almacenar sus datos confidenciales en sistemas EDW locales.
Híbrido
Como sugiere el nombre, aquí, una empresa aumenta un almacén de datos empresarial local con un repositorio basado en la nube.
Ventajas de la EDW híbrida:
- Flexibilidad: obtiene la flexibilidad de almacenar datos con la flexibilidad de los recursos de la nube.
- Cumplimiento de datos: garantiza que los datos se almacenen de forma segura y cumplan con todos los estándares de cumplimiento.
Contras de EDW híbrido:
- Costos de DWH: tendrá que cubrir el costo de mantenimiento con los gastos operativos sin dejar de pagar los servicios en la nube.
Todos los almacenes de datos EDW mencionados anteriormente vienen con las siguientes características:
- Almacenamiento de datos
- Gestión e integración de datos
- Rendimiento de la base de datos
- Seguridad y cumplimiento
Cómo evaluar los almacenes de datos empresariales
La mejor manera de evaluar los almacenes de datos empresariales es examinando las necesidades de su negocio. Para una mejor perspectiva, recomendamos algunas integraciones de datos EDW generales para cada empresa.
Software de análisis de autoservicio-
Esto es para tomar decisiones que se basan en informes relevantes y se pueden personalizar de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Software de aprendizaje automático (ML)-
Esto es específicamente para entrenar modelos ML en análisis avanzados y datos estructurados. En caso de que desee explorar más sobre el aprendizaje automático, lea cómo ML ayuda a detectar el fraude financiero
software de lago de datos-
Esto es para almacenar datos semiestructurados, estructurados y no estructurados. Por lo general, el lago de datos es un único almacén de datos que contiene diseños sin procesar de datos de sensores, datos del sistema y datos sociales. Puede establecer este software con un EDW local o un EDW basado en la nube.
Cómo Appinventiv puede ayudarlo con el almacenamiento de datos empresariales
Cuando se trata de brindar soluciones de servicio de almacenamiento de datos, es mejor confiar en un profesional que sepa cómo brindar soluciones EDW personalizadas y lo ayude a cumplir los objetivos comerciales estratégicos.
Appinventiv puede ayudarlo con la consultoría e implementación de EDW. Esto cubre:
- Análisis de requisitos
- Implementación del diseño de la estrategia.
- Configuración y desarrollo
- Proceso de gestión de datos
- Entrenamiento de usuario
- Soporte y mantenimiento de EDW
El verdadero beneficio comercial de tener un almacén de datos empresarial es que aumenta automáticamente la estrategia competitiva y lo ayuda a subir de nivel en todos los aspectos. Con nuestros servicios avanzados de desarrollo de software empresarial , puede proteger sus datos en cualquier mercado.
Además, entendemos cómo hacer que el sistema se alinee con las necesidades de su negocio. ¿Entonces, Qué esperas? ¡Preparemos los datos de su empresa!