Conceptos básicos de Litmus Builder: cómo los equipos pueden utilizar nuestro generador de correo electrónico

Los correos electrónicos no son creados únicamente por el desarrollador o diseñador de correo electrónico. A menudo, redactores publicitarios, estrategas y otros especialistas en marketing se involucran en el proceso. Asegurarse de que todos los miembros de su equipo puedan colaborar fácilmente es vital para una campaña de correo electrónico exitosa.

En la tercera entrega de nuestra serie Litmus Builder Essentials, vea cómo un equipo multifuncional puede usar Litmus Builder para colaborar y producir excelentes campañas de correo electrónico.

Mantente organizado

Como le dirá cualquier director de proyecto: la clave para colaborar eficazmente entre equipos es la organización. Bueno, organización y comunicación. El tornasol puede ayudarte con ambos.

Configurar carpetas de correo electrónico

Cuando inicie sesión en Litmus, lo primero que verá es su Panel de control . Aquí verá todos sus correos electrónicos. En el lado izquierdo están sus Carpetas. Las carpetas son útiles para organizar diferentes tipos de correos electrónicos para diferentes propósitos (por ejemplo, marketing versus transaccional) o recopilar correos electrónicos específicos juntos, como todos sus boletines semanales para un mes específico.

Todos los usuarios de su cuenta de Litmus pueden ver sus correos electrónicos y carpetas, por lo que mantener las cosas organizadas es el primer paso para un trabajo en equipo productivo. El uso de una convención de nomenclatura para sus correos electrónicos y carpetas garantiza que todo el equipo pueda encontrar los correos electrónicos que están buscando (por ejemplo, Litmus Weekly).

En Litmus, tenemos carpetas para cada una de nuestras campañas habituales, como Litmus Weekly, el boletín mensual, Litmus Live y seminarios web. Cada nombre de carpeta también incluye el año para evitar que las carpetas se llenen de correos electrónicos.

También usamos una convención de nomenclatura para nuestros correos electrónicos, por lo que sabemos qué correo electrónico específico estamos viendo (por ejemplo, 2021-06-10 Litmus Weekly).

Sugerencia: ¿ Está buscando solo las carpetas que creó? Todo lo que necesita hacer es hacer clic en "Mis carpetas". ¡Voila!

Almacene todas sus campañas bajo un mismo techo

Ya sea que esté utilizando varios proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) para diferentes tipos de correos electrónicos, haya migrado los ESP o cree correos electrónicos para varias marcas o departamentos, es muy posible que sus correos electrónicos se encuentren en varios lugares diferentes.

Eso puede hacer que sea realmente difícil hacer referencia a cómo era un correo electrónico y qué contenido contenía.

Litmus Builder puede servir como fuente de verdad a través de sus correos electrónicos. ¡Nosotros mismos lo ponemos en práctica!

Como equipo, usamos un ESP para correos electrónicos de marketing y otro para correos electrónicos transaccionales. Y hicimos la transición a una nueva plataforma en 2020. A pesar de esos cambios, pudimos usar Litmus Builder para almacenar y hacer referencia a nuestros correos electrónicos anteriores, independientemente de la plataforma desde la que se envíen.

Además, puede sincronizar fácilmente su correo electrónico de Litmus Builder con un ESP compatible para mantener su correo electrónico actualizado en ambas ubicaciones, ¡sin necesidad de copiar y pegar el código manualmente! Esto ayuda a su equipo a adoptar un flujo de trabajo ágil, ya que todos los miembros del equipo tienen acceso al correo electrónico más actualizado en todo momento.

Sea colaborativo

Algunos equipos tienen diseñadores y desarrolladores dedicados. Otros comparten esa responsabilidad. Si su equipo divide las responsabilidades del correo electrónico, Litmus puede ayudarlo a colaborar de manera más efectiva.

Construye una biblioteca de código

Hay módulos de correo electrónico: fragmentos de código que usa una y otra vez en sus correos electrónicos, incluidos encabezados, pies de página y botones de llamada a la acción.

Crearlos desde cero una y otra vez no solo es tedioso y requiere mucho tiempo, sino que también es más propenso a errores. Las bibliotecas de códigos le permiten almacenar módulos fácilmente para que puedan aprovecharse para crear correos electrónicos y compartirlos con todo el equipo.

Cree su propia biblioteca de códigos utilizando los fragmentos y parciales integrados de Builder. Los diseñadores y desarrolladores de correo electrónico pueden crear bloques de código reutilizables a los que puede acceder todo el equipo. Este repositorio único de componentes es de gran ayuda para mantener la coherencia del código y para ayudar a su equipo a crear excelentes correos electrónicos con mayor rapidez.

Trabajar juntos en correos electrónicos

¿Trabajando en un código complicado? Compártelo desde Litmus Builder para obtener ayuda rápida y fácilmente de un miembro del equipo.

Envíeles el enlace al archivo de correo electrónico en el que está trabajando directamente a través de la aplicación de comunicación que elija. No es necesario que envíe archivos físicos ni adjuntos. Los documentos no se duplicarán ni se volverán a guardar en nuevas ubicaciones. Los cambios se realizan en vivo en el archivo de correo electrónico en el proyecto Builder. Solo un miembro del equipo puede editar cualquier archivo a la vez, así que asegúrese de guardar el archivo de correo electrónico antes de compartirlo.

¿Tiene más de una persona creando correos electrónicos? El editor visual de Litmus hace que sea fácil para los no codificadores saltar y editar o crear correos electrónicos. ¿La mejor parte? No agrega ningún marcado adicional a su código.

Vea quién realizó cambios en su código (y restaure cualquier versión en cualquier momento)

La línea de tiempo de Litmus Builder realiza un seguimiento de cada cambio que se realiza en su correo electrónico.

La línea de tiempo le muestra quién realizó cambios en su correo electrónico y cuándo, y le permite ver el historial completo de su correo electrónico. Restaure cualquier iteración en cualquier momento, con un simple clic de un botón. Tenga la seguridad de que no se volverá a perder ningún fragmento de código, incluso si muchas personas participan en el proceso de creación y revisión del correo electrónico.

Comparte tu trabajo con tu equipo

Tal vez su equipo no esté trabajando en el código, pero aún quieren ver el correo electrónico en sí. Puede compartir cómo se procesa el correo electrónico en diferentes clientes y aplicaciones de correo electrónico antes de un envío inicial desde su ESP, simplemente creando un enlace para compartir:

¿Necesita enviar su correo electrónico para recibir comentarios? La mayoría de los especialistas en marketing por correo electrónico envían un correo electrónico de prueba y luego lo reenvían a las partes interesadas. Por lo general, esto termina en varias cadenas de correo electrónico con actualizaciones, lo que se vuelve confuso y rápido.

Brinde a sus colegas un adelanto del correo electrónico antes de que se publique mediante la función Compartir por correo electrónico . Esto permite a los miembros del equipo ver cómo se verá el correo electrónico, antes de que llegue a las bandejas de entrada de sus suscriptores.

Si tiene un plan Litmus Enterprise, Proof facilita la colaboración. Agilice el proceso de revisión y aprobación, y consolide los comentarios, al permitir que los miembros del equipo comenten directamente en su correo electrónico en Litmus. Se acabó el adivinar o descifrar la retroalimentación.

Mantenga un seguimiento constante

Medir el éxito de una campaña de correo electrónico es vital. Los especialistas en marketing utilizan servicios como Google Analytics y agregan módulos de seguimiento de Urchin (códigos UTM) a los enlaces de un correo electrónico para medir la actividad posterior al clic.

En el pasado, actualizar y garantizar que los códigos de seguimiento sean correctos era responsabilidad del desarrollador del correo electrónico, ya que estos códigos de seguimiento estaban codificados en el correo electrónico. También debían agregarse uno por uno, lo que dejaba un alto riesgo de error.

La función Builder's Tracking Manager permite agregar UTM y códigos de seguimiento a los correos electrónicos, sin necesidad de codificarlos de forma rígida. Esto facilita que cualquier miembro del equipo agregue, vea o actualice el código de seguimiento de un correo electrónico.

Para agregar códigos UTM a su correo electrónico en Builder, simplemente haga clic en Insertar y luego en Códigos UTM. Desde aquí, escriba el código UTM que desea usar y elija a qué enlaces desea aplicarlo.

Para los usuarios de Plus y Enterprise, Builder facilita la adición de códigos de seguimiento de Litmus Email Analytics. Estos códigos de seguimiento le permiten capturar y ver datos de participación más profundos, incluidas las tasas de lectura, la geolocalización y los clientes de correo electrónico y los dispositivos en los que están leyendo sus suscriptores.

Para agregar su código de seguimiento, haga clic en Insertar , luego en Litmus Tracking . Luego, cree un nuevo código de seguimiento de Litmus para insertarlo directamente en su correo electrónico de Builder. La creación del código de seguimiento también configurará una nueva campaña en su sección de análisis de correo electrónico. Si ya ha creado una campaña, también puede elegir la opción Usar código de seguimiento existente y seleccionarla de la lista.

El código de seguimiento no es visible en el código HTML en Builder, lo que mantiene su código más conciso al codificar el correo electrónico. Cuando haya terminado de crear su correo electrónico, puede compilar el código y su código de seguimiento se agregará automáticamente a los enlaces de su correo electrónico.

Vea cómo funciona Tracking Manager en el GIF animado a continuación:

Litmus Builder es la herramienta de creación de correo electrónico ideal que no es solo para el desarrollador o diseñador del equipo. Utilice el amplio conjunto de herramientas de Builder para crear un enfoque más colaborativo para su flujo de trabajo de correo electrónico y envíe mejores correos electrónicos más rápido.

Haga que su equipo use Builder hoy

Ahora que sabe lo que su equipo puede lograr en Builder, ¿por qué no probarlo? No importa cuántas personas haya en su equipo, o cuán expertos en código sean los miembros del equipo, Litmus Builder lo ayuda a desarrollar campañas más confiables más rápido que nunca. Y no se pierda la próxima entrega de esta serie: Mejores prácticas para crear plantillas de correo electrónico HTML en Builder.

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Obtenga más información en nuestra serie Litmus Builder Essentials

• Conceptos básicos de Litmus Builder, Parte 1: Conozca nuestro Creador de correo electrónico
• Esenciales de Litmus Builder, Parte 2: Cree en nuestro Creador de correo electrónico
• Usted está aquí: Litmus Builder Essentials, Parte 3: Cómo los equipos pueden usar Litmus Builder
• Litmus Builder Essentials, Parte 4: Mejores prácticas para crear plantillas de correo electrónico HTML en Builder