Análisis de Riesgo: Definición, Ejemplos y Métodos

Antes de que pueda hacer un análisis de riesgos del proyecto, debe reconocer que el riesgo va a ocurrir en su proyecto y deberá estar preparado con un plan de gestión de riesgos. Este plan es la herramienta que utilizan los directores de proyectos para supervisar el proceso de gestión de riesgos. Tiene cinco pasos: identificación de riesgos, análisis, priorización, respuesta y seguimiento.

El análisis de riesgos es muy importante porque sienta las bases para su plan de gestión de riesgos. Existen muchos métodos y herramientas de análisis de riesgos que debe conocer. Pero antes de llegar a eso, comencemos con la definición de análisis de riesgo.

¿Qué es el análisis de riesgos?

El análisis de riesgos es el proceso que determina la probabilidad de que surja un riesgo en un proyecto. Estudia la incertidumbre de los riesgos potenciales y cómo impactarían en el proyecto en términos de cronograma, calidad y costos si, de hecho, se presentaran. Dos formas de analizar el riesgo son cuantitativas y cualitativas. Pero es importante saber que el análisis de riesgos no es una ciencia exacta, por lo que es importante realizar un seguimiento de los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

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Debe tener una herramienta de software de seguimiento de riesgos para identificar y enumerar esos riesgos. ProjectManager, por ejemplo, le permite crear planes de proyecto en diagramas de Gantt, listas de tareas, tableros kanban y más. Luego, puede usar nuestras herramientas de seguimiento en tiempo real para asegurarse de que sus riesgos se mantengan bajo control y no se conviertan en problemas importantes.

Tipos de análisis de riesgos

Hay dos tipos principales de análisis de riesgo, análisis de riesgo cualitativo y cuantitativo. Aprendamos acerca de estos dos enfoques.

Análisis Cualitativo de Riesgos

El análisis de riesgo cualitativo es una evaluación de riesgo realizada por expertos en los equipos de proyecto, que utilizan datos de proyectos anteriores y su experiencia para estimar el impacto y el valor de probabilidad de cada riesgo en una escala o matriz de riesgo.

La escala utilizada suele clasificarse de cero a uno. Es decir, si la probabilidad de que ocurra el riesgo en su proyecto es .5, entonces hay un 50 por ciento de posibilidades de que ocurra. También existe una escala de impacto, que se mide de uno a fino, siendo cinco el mayor impacto en el proyecto. El riesgo se clasificará entonces como basado en la fuente o en el efecto.

Una vez que se identifican y analizan los riesgos, se designa a un miembro del equipo del proyecto como propietario del riesgo para cada riesgo. Son responsables de planificar una respuesta al riesgo e implementarla.

El análisis cualitativo de riesgos es la base para el análisis cuantitativo de riesgos, y es beneficioso porque no solo reduce la incertidumbre en el proyecto, sino que también se enfoca principalmente en los riesgos de alto impacto, para los cuales puede asignar un propietario del riesgo y planificar un riesgo apropiado. respuesta. Comience con el análisis cualitativo de riesgos con nuestra plantilla gratuita de evaluación de riesgos.

Análisis de Riesgo Cuantitativo

Por el contrario, el análisis de riesgo cuantitativo es un análisis estadístico del efecto de los riesgos identificados en el proyecto general. Esto ayuda a los gerentes de proyecto y líderes de equipo a tomar decisiones con menor incertidumbre y respalda el proceso de control de riesgos.

El análisis de riesgo cuantitativo cuenta los posibles resultados del proyecto y calcula la probabilidad de seguir cumpliendo los objetivos del proyecto. Esto ayuda con la toma de decisiones, especialmente cuando hay incertidumbre durante la fase de planificación del proyecto. Ayuda a los gerentes de proyecto a crear objetivos de costo, cronograma o alcance que sean realistas.

La simulación de Monte Carlo es un ejemplo de una herramienta de análisis de riesgo cuantitativo. Es una técnica de probabilidad que utiliza un método computarizado para estimar la probabilidad de un riesgo. Se utiliza como entrada para la toma de decisiones de gestión de proyectos.

Métodos de análisis de riesgos

Hay varios métodos de análisis de riesgos que están destinados a ayudar a los gerentes a través del proceso de análisis y toma de decisiones. Algunos de estos implican el uso de herramientas de análisis de riesgos, como gráficos y documentos. Profundicemos en estos métodos de análisis de riesgos y cómo pueden ayudarlo.

Análisis de pajarita

Este método cualitativo de análisis de riesgos se utiliza para identificar las causas y consecuencias de todos los riesgos potenciales del proyecto. El equipo de gestión del proyecto primero debe identificar los riesgos que podrían afectar el proyecto y luego pensar en las causas, las consecuencias y, lo que es más importante, una estrategia de mitigación de riesgos para ellos. Es un método muy versátil que se puede utilizar en cualquier industria.

Matriz de análisis de riesgos

La matriz de análisis de riesgos evalúa la probabilidad y la gravedad de los riesgos, clasificándolos por orden de importancia. Su objetivo principal es ayudar a los gerentes a priorizar los riesgos y crear un plan de gestión de riesgos que tenga los recursos y estrategias adecuados para mitigar los riesgos de manera adecuada. La probabilidad de riesgo se mide en una escala relativa, no estadística, lo que la convierte en una herramienta cualitativa de análisis de riesgos.

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Registro de riesgo

Un registro de riesgos es una herramienta crucial de gestión de proyectos para documentar los riesgos del proyecto. Es un documento que enumera todos los riesgos potenciales que podrían ocurrir durante la fase de ejecución del proyecto, así como información crítica sobre los mismos.

Está destinado a ser utilizado como entrada para el plan de gestión de riesgos, que describe quién es responsable de esos riesgos, las estrategias de mitigación de riesgos y los recursos necesarios. La creación de un registro de riesgos generalmente involucra varias fuentes de información confiables, como el equipo del proyecto, expertos en la materia y datos históricos.

Análisis SWIFT

SWIFT significa técnica estructurada What If. Es un método de análisis de riesgos que se enfoca en identificar los riesgos potenciales asociados con los cambios realizados en un plan de proyecto. Como sugiere su nombre, los miembros del equipo tienen que formular cualquier pregunta de "qué pasaría si" que puedan para descubrir todos los riesgos potenciales que podrían surgir.

Plantillas de análisis de riesgos

Hay varios métodos de análisis de riesgo cuantitativos y cualitativos y eso puede ser confuso. Además de eso, hay varias herramientas que se pueden utilizar para diferentes propósitos. Por esos motivos, hemos preparado algunas plantillas gratuitas de análisis de riesgos para ayudarlo en el proceso de análisis de riesgos.

Plantilla de registro de riesgos

Esta plantilla de registro de riesgos tiene todo lo que necesita para realizar un seguimiento de todos los riesgos potenciales que podrían afectar su proyecto, así como su probabilidad, impacto, estado y más.

Plantilla de matriz de análisis de riesgos

Esta plantilla de matriz de riesgos le permite visualizar todos los riesgos de su proyecto en un gráfico codificado por colores para clasificarlos por probabilidad y gravedad. Esto le permitirá comprender mejor cuáles son los riesgos más críticos para su proyecto.

Ejemplos de análisis de riesgos

Así que veamos dónde y cuándo se realiza el análisis de riesgos. Bueno, si observamos los grupos de procesos de gestión de proyectos, el proceso de planificación es donde comenzamos a observar el riesgo y se realiza a lo largo de todo el proyecto. Por lo tanto, desarrollamos nuestro plan de gestión de riesgos, identificamos los riesgos y estos se capturan en nuestro registro de riesgos.

Como recordatorio, el registro de riesgos identifica todos los riesgos, los impactos, la respuesta al riesgo y el nivel de riesgo. En última instancia, estamos analizando los impactos potenciales en las estimaciones de recursos de la actividad, las estimaciones de duración de la actividad, posiblemente el cronograma, las estimaciones de costos, los presupuestos, la calidad e incluso las adquisiciones.

Entonces, cuando tomamos el registro de riesgos, tomamos esos elementos y ahí es donde hacemos el análisis detallado. Lo hacemos en dos partes. En la primera parte, realizamos un análisis de riesgo cualitativo, y allí lo que estamos haciendo es un proceso de priorización del riesgo para un análisis o acción posterior, según la probabilidad y el impacto de esos riesgos. El beneficio de eso es que ayuda a reducir el nivel de incertidumbre de esos riesgos en el proyecto y nos permite enfocarnos en el riesgo de alta prioridad.

La segunda parte es realizar el análisis de riesgo cuantitativo, y qué es eso, es un proceso para analizar numéricamente el efecto de esos riesgos en el proyecto. El beneficio de eso es que ayuda a respaldar la toma de decisiones para reducir la incertidumbre del proyecto. Nuevamente, eso puede ayudarnos, número uno, a planificar las respuestas a los riesgos y controlar esos riesgos.

Beneficios del análisis de riesgos

Para comprender el análisis de riesgos, tenga en cuenta la importancia de examinar el riesgo en detalle metódico. ¿Por qué? Hay varias razones.

• Evita posibles litigios
• Abordar problemas regulatorios
• Cumplir con la nueva legislación
• Reducir la exposición
• Minimizar el impacto
• El análisis de riesgos es un insumo importante para la toma de decisiones durante todas las etapas del ciclo de gestión del proyecto.

Los gerentes de proyecto que tienen alguna experiencia con la gestión de riesgos en proyectos son un gran recurso. Seleccionamos algunos consejos de ellos, tales como:

• No falta información sobre el riesgo.
• Gran parte de esa información es compleja.
• La mayoría de las industrias tienen mejores prácticas
• Muchas empresas tienen un marco de gestión de riesgos
• El análisis de riesgo se realiza en extremos.

Identificación y gestión de riesgos

La gente con frecuencia confunde el análisis de riesgos con la identificación y gestión de riesgos. Aclaremos estos conceptos de gestión de proyectos antes de continuar.

¿Qué es la identificación de riesgos?

La identificación de riesgos también es un proceso de gestión de riesgos, pero en este caso enumera todos los riesgos potenciales del proyecto y cuáles serían sus características. Si esto suena como un registro de riesgos, es porque sus hallazgos se recopilan allí. Esta información se utilizará luego para su análisis de riesgos. Aunque este proceso comienza al comienzo de la fase de planificación del proyecto, es un proceso iterativo y continúa a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

¿Qué es la gestión de riesgos?

Finalmente, la gestión de riesgos es el proceso general que utilizan los directores de proyectos para minimizar y gestionar los riesgos. Incluye la identificación del riesgo, la evaluación del riesgo, el desarrollo de la respuesta al riesgo y el control de la respuesta al riesgo.

Uso del análisis de riesgos en la gestión de proyectos

Si solo hemos hecho sonar su silbato cuando se trata de analizar el análisis de riesgos en un proyecto, no se preocupe. Mire a la gurú de la gestión de proyectos Jennifer Bridges, PMP, mientras lo ayuda a visualizar cómo analizar los riesgos en su proyecto.

¡Aquí hay una foto de la pizarra para su referencia!

¡Gracias por ver!

Cómo ayuda ProjectManager a su análisis de riesgos

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo basado en la nube que le brinda datos en tiempo real para realizar un seguimiento de su proyecto y cualquier riesgo que surja durante su ejecución.

Nuestro diagrama de Gantt en línea es una gran herramienta para programar proyectos, asignar tareas y vincular dependencias, pero también se puede utilizar como una herramienta de gestión de riesgos. Recopile todos los datos que reunió asociados con el riesgo de una tarea, que tiene almacenamiento de archivos ilimitado. Cualquier miembro de su equipo que sea el propietario del riesgo de una tarea puede comentar en el nivel de la tarea y @ a otros miembros del equipo, a quienes luego se les notifica inmediatamente por correo electrónico. Tiene más control sobre la gestión del riesgo del proyecto.

Has analizado el riesgo, ahora tienes que identificarlo. Nuestro tablero en tiempo real captura automáticamente los datos del proyecto y los convierte en gráficos y cuadros fáciles de leer que rastrean seis métricas del proyecto. Es como tener un informe de estado instantáneo. Aún mejor, a diferencia de los competidores livianos, nuestro tablero no requiere configuración. Está listo cuando tú lo estés.

El riesgo se revelará en su proyecto como un problema y debe identificarlo y resolverlo rápidamente. Nuestros tableros kanban son una herramienta de flujo de trabajo visual que tiene flujos de trabajo personalizados y aprobaciones de tareas. Puede tener sus riesgos enumerados y asignados a un propietario para que, si aparecen, puedan tratarse rápidamente. Establezca disparadores que liberen acciones automáticamente para ayudarlo a capturar problemas rápidamente. Luego, con nuestras aprobaciones de tareas, solo alguien autorizado para cambiar el estado puede definir el problema como resuelto.

Analizar y resolver el riesgo es un esfuerzo de equipo. Nuestro software es colaborativo hasta la médula. Los equipos pueden comentar, compartir archivos y obtener actualizaciones de notificaciones por correo electrónico y alertas en la aplicación. Hay una fuente de verdad y siempre obtiene datos en tiempo real para que todos estén en la misma página. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.