¿Qué es un estudio de factibilidad? Cómo realizar uno para su proyecto

¿Por qué es tan importante un estudio de viabilidad en la gestión de proyectos? Por un lado, el estudio de factibilidad o el análisis de factibilidad es la base sobre la cual reside el plan de su proyecto. Eso es porque el análisis de factibilidad determina la viabilidad de su proyecto. Ahora que captamos su atención, siga leyendo para aprender lo que necesita saber sobre los estudios de factibilidad.

¿Qué es un estudio de factibilidad?

Un estudio de factibilidad es simplemente una evaluación de la practicidad de un plan o método de proyecto propuesto . Esto se hace analizando factores de factibilidad técnica, económica, legal, operativa y de tiempo. Tal como su nombre lo indica, te estás preguntando: "¿Es esto factible?" Por ejemplo, ¿tienes o puedes crear la tecnología para hacer lo que te propones? ¿Tiene la gente, las herramientas y los recursos necesarios? Y, ¿el proyecto le dará el ROI que espera?

¿Cuándo deben los gerentes de proyecto hacer un estudio de factibilidad? Debe hacerse durante ese punto en el ciclo de vida de la gestión del proyecto después de que se haya completado el caso de negocio.

Entonces, ese es el "qué" y el "cuándo", pero ¿qué tal el "por qué"? Es decir, ¿por qué necesita un estudio de viabilidad? Bueno, determina los factores que afectan la viabilidad del proyecto, por lo que es bastante importante.

Mientras investiga el estudio de factibilidad, el software de administración de proyectos puede ayudarlo a realizar un seguimiento de toda esa información. ProjectManager hace más que recopilar elementos como ocurre con la mayoría de las listas de tareas pendientes. Asigne a un miembro del equipo para obtener los datos de análisis de factibilidad que necesita. Vea su progreso en tiempo real. Pueden adjuntar documentos de respaldo. Incluso puede comentar sobre la tarea en cualquier momento y en cualquier lugar. Si necesita una respuesta a una pregunta, etiquete a cualquier miembro del equipo y recibirá una alerta del mensaje por correo electrónico y notificaciones en la aplicación. Optimice el proceso de análisis de factibilidad con ProjectManager. Pruébalo gratis hoy.

¿Qué se incluye en un informe de estudio de factibilidad?

Los hallazgos del estudio de factibilidad de su proyecto se compilan en un informe de factibilidad que generalmente incluye los siguientes elementos.

1. Resumen ejecutivo
2. Descripción del producto/servicio
3. Consideraciones tecnológicas
4. Mercado de productos/servicios
5. Estrategia de mercadeo
6. Organización/dotación de personal
7. Calendario
8. Proyecciones financieras
9. Hallazgos y recomendaciones

Mire el video a continuación para saber qué es un informe de factibilidad y cómo crear uno.

Tipos de estudio de viabilidad

• Viabilidad Técnica: Consiste en determinar si su organización cuenta con los recursos técnicos y la experiencia para cumplir con los requisitos del proyecto.
• Viabilidad económica: deberá realizar una evaluación de los factores económicos de su proyecto para determinar su viabilidad financiera. Puede usar un análisis de costo-beneficio para comparar sus costos financieros con sus beneficios proyectados.
• Viabilidad legal: Su proyecto debe cumplir con los requisitos legales. Eso incluye leyes y reglamentos que se aplican a todas las actividades y entregables en el alcance de su proyecto.
• Viabilidad operativa: la viabilidad operativa se refiere a qué tan bien su proyecto coincide con la planificación de capacidad, los recursos, las metas estratégicas y los objetivos comerciales de su organización.
• Factibilidad de Tiempo: Estime el tiempo que llevará ejecutar el proyecto y establezca plazos. Luego, piense cómo encaja el cronograma de su proyecto con sus operaciones actuales, como la planificación de la demanda, el cronograma de producción, entre muchas otras cosas.

7 pasos para hacer un estudio de factibilidad

1. Realizar un análisis preliminar

Comience por delinear su plan de proyecto. Debe centrarse en una necesidad no atendida, un mercado donde la demanda es mayor que la oferta y si el producto o servicio tiene una clara ventaja. Luego, debe determinar si los factores de factibilidad son demasiado altos para eliminarlos (es decir, demasiado caros, incapaces de comercializar de manera efectiva, etc.).

2. Preparar un Estado de Resultados Proyectado

Este paso requiere que trabajes hacia atrás. Comience con lo que espera que sean los ingresos del proyecto y luego qué financiamiento del proyecto se necesita para lograr ese objetivo. Esta es la base de un estado de resultados. Las cosas a tener en cuenta aquí incluyen qué servicios se requieren y cuánto costarán, cualquier ajuste a los ingresos, como reembolsos, etc.

3. Realice una encuesta de mercado o realice una investigación de mercado

Este paso es clave para el éxito de su estudio de factibilidad, así que haga que su análisis de mercado sea lo más completo posible. Es tan importante que si su organización no tiene los recursos para hacer uno adecuado, entonces es ventajoso contratar a una empresa externa para que lo haga.

La investigación de mercado le brindará la imagen más clara de los ingresos y el retorno de la inversión que puede esperar de manera realista del proyecto. Algunas cosas a considerar son la influencia geográfica en el mercado, la demografía, el análisis de los competidores, el valor del mercado y cuál será su participación y si el mercado está abierto a la expansión (es decir, la respuesta a su oferta).

4. Plan de Organización y Operaciones Empresariales

Una vez que se han sentado las bases de los pasos anteriores, es hora de configurar la organización y las operaciones del proyecto planificado para cumplir con sus factores de viabilidad técnica, operativa, económica y legal. Este no es un esfuerzo superficial, a grandes rasgos. Debe ser exhaustivo e incluir los costos de puesta en marcha, las inversiones fijas y los costos operativos.

Estos costos abordan cosas como equipos, métodos de comercialización, bienes raíces, personal, disponibilidad de suministros, gastos generales, etc.

5. Prepare un balance general del día de apertura

Esto incluye una estimación de los activos y pasivos, que debe ser lo más precisa posible. Para ello, crea una lista que incluya artículos, fuentes, costos y financiamiento disponible. Los pasivos a considerar son cosas tales como arrendamiento o compra de terrenos, edificios y equipos, financiamiento de activos y cuentas por cobrar.

6. Revisar y analizar todos los datos

Todos estos pasos son importantes, pero la revisión y el análisis son especialmente importantes para asegurarse de que todo está como debe estar y que nada requiere cambios o ajustes. Entonces, tómese un momento para revisar su trabajo por última vez.

Vuelva a examinar sus pasos anteriores, como el estado de resultados, y compárelo con sus gastos y obligaciones. ¿Sigue siendo realista? Este es también el momento de pensar en el riesgo, analizar y gestionar, y elaborar planes de contingencia.

7. Toma una decisión de ir o no ir

Ahora está en el punto de tomar una decisión sobre si el proyecto es factible o no. Eso suena simple, pero todos los pasos anteriores conducen a este momento de toma de decisiones. Un par de otras cosas a considerar antes de hacer esa elección binaria es si el compromiso vale la pena el tiempo, el esfuerzo y el dinero y si está alineado con los objetivos estratégicos de la organización y las aspiraciones a largo plazo.

Mejores prácticas para un estudio de factibilidad

• Use software de gestión de proyectos como ProjectManager para organizar sus datos y trabajar de manera eficiente y efectiva
• Use plantillas o cualquier dato y tecnología que le brinde influencia
• Involucrar a las partes interesadas apropiadas para obtener sus comentarios.
• Utilice la investigación de mercado para promover su recopilación de datos
• Haga su tarea y haga preguntas para asegurarse de que sus datos sean sólidos

Si su proyecto es factible entonces comienza el verdadero trabajo. ProjectManager lo ayuda a planificar de manera más eficiente. Nuestro diagrama de Gantt en línea organiza tareas, establece plazos, agrega prioridades y vincula tareas dependientes para evitar demoras. Pero a diferencia de otro software de Gantt, calculamos la ruta crítica para usted y establecemos una línea de base para medir la variación del proyecto una vez que pasa a la fase de ejecución.

Vea un video sobre estudios de factibilidad

Hay muchos pasos y aspectos en un estudio de viabilidad de un proyecto. Si desea que el suyo sea preciso y pronostique correctamente si su proyecto es factible o no, entonces debe tener una comprensión clara de todas sus partes móviles.

Jennifer Bridges, PMP, es experta en todos los aspectos de la gestión de proyectos y dirige este video de capacitación gratuito para ayudarlo a dominar el tema con firmeza.

¡Aquí hay una captura de pantalla para su referencia!

¡Gracias por ver!

Consejo profesional: al completar un estudio de factibilidad, siempre es bueno tener un plan de contingencia que pruebe para asegurarse de que sea una alternativa viable.

ProjectManager mejora su estudio de factibilidad

Un estudio de viabilidad es un proyecto, así que consiga un software de gestión de proyectos que pueda ayudarle a ejecutarlo. ProjectManager es un software galardonado que puede ayudarlo a administrar su estudio de factibilidad en cada fase.

Una vez que tenga un plan para su estudio de viabilidad, cargue esa lista de tareas en nuestro software y todo su trabajo se completará en nuestro diagrama de Gantt en línea. Ahora puede asignar tareas a los miembros del equipo, agregar costos, crear cronogramas, recopilar toda la investigación de mercado y adjuntar notas a nivel de tarea. Esto brinda a las personas un plan de trabajo y una plataforma colaborativa para recopilar ideas y comentarios.

Si decide implementar el proyecto, ya lo tiene iniciado en nuestro software, que ahora puede ayudarlo a monitorear e informar sobre su progreso. Pruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días y comience con ese estudio de factibilidad de inmediato.

Transcripción

Hoy estamos hablando de cómo realizar un estudio de factibilidad, pero antes que nada, quiero comenzar aclarando qué es un estudio de factibilidad.

Definición de análisis de factibilidad

Básicamente, es una evaluación de la practicidad de un plan o método propuesto. Básicamente, queremos saber si esto es factible. Algunas de las preguntas que pueden generar esto o que podemos escuchar a la gente preguntando son: “¿Tenemos o podemos crear la tecnología para hacer esto? ¿Tenemos el recurso humano que puede producir esto y obtendremos nuestro ROI, nuestro retorno de la inversión?

Cuándo hacer un estudio de factibilidad

Entonces, ¿cuándo hacemos el estudio de factibilidad? Así que se hace durante el ciclo de vida de un proyecto y se hace después del caso de negocios porque el caso de negocios describe lo que estamos proponiendo. ¿Es un producto o servicio lo que estamos proponiendo?

entonces por qué hacemos esto? La razón por la que hacemos esto es porque necesitamos determinar los factores que harán que la oportunidad de negocio sea un éxito.

Cómo realizar un estudio de viabilidad

Bueno, hablemos de algunos pasos que hacemos para realizar el estudio de factibilidad.

Bueno, antes que nada, llevamos a cabo un análisis preliminar de todo lo que está involucrado en el caso de negocios y lo que estamos analizando y lo que estamos tratando de determinar es factible.

Luego preparamos un estado de resultados proyectado. Necesitamos saber cuáles son los flujos de ingresos, ¿cómo vamos a ganar dinero con esto? ¿De dónde provienen los ingresos? También necesitamos realizar una encuesta de mercado.

Necesitamos saber, ¿es esto una demanda? ¿Hay un mercado para esto? ¿Los clientes están dispuestos a usar este producto o usar este servicio?

El cuarto es, planificar la organización empresarial y las operaciones. Como, ¿cuál es la estructura, qué tipo de recursos necesitamos? ¿Qué tipo de requisitos de personal tenemos?

También queremos preparar un balance general para el día de apertura. ¿Cuáles son los... cómo de nuevo, cuáles son los gastos, cuáles son los ingresos y para garantizar que podamos determinar si vamos a lograr nuestro ROI?

Así que queremos revisar y analizar todos los datos que tenemos y con eso, vamos a determinar, vamos a tomar una decisión de ir, no ir. Es decir, vamos a hacer este proyecto o esta oportunidad de negocio o no.

Bueno, estas son algunas de las mejores prácticas para usar durante su estudio de factibilidad.

Una es, utilizar plantillas, herramientas y encuestas que existen en la actualidad. La buena noticia es que los datos son cada vez más frecuentes. Hay todo tipo de tecnologías. Hay grupos que no hacen más que investigar. Cosas que podemos aprovechar hoy.

Queremos involucrar a las partes interesadas apropiadas para garantizar que se consideren los aportes de las diferentes personas involucradas.

También queremos utilizar de nuevo la investigación de mercado para asegurarnos de que estamos aportando datos buenos y fiables.

También… me refiero a hacer su tarea, lo que significa actuar como si este fuera su proyecto, si fuera su dinero. Así que haga su tarea y hágala bien y asegúrese de dar datos creíbles.

¿Qué es un informe de viabilidad?

Entonces, al final, lo que estamos haciendo es producir y proporcionar un informe de factibilidad. Entonces, en ese informe, piense que esto es como una plantilla.

Entonces lo que vas a hacer es darle un resumen ejecutivo de la oportunidad de negocio que estás evaluando y la descripción del producto o servicio.

Desea ver diferentes consideraciones tecnológicas. ¿Es tecnología lo que vas a utilizar? ¿Vas a construir la tecnología?

Qué tipo de mercado de productos y servicios y poder identificar nuevamente el mercado específico al que se dirigirá. Además, ¿cuál es la estrategia de marketing que utilizará para dirigirse al mercado?

Y también ¿cuál es la estructura organizativa? ¿Cuáles son los requisitos de personal? ¿Qué personas necesita para entregar el producto o servicio e incluso brindarle soporte?

Entonces, también queremos saber el cronograma para poder tener los hitos para asegurarnos de que a medida que construimos las cosas, a medida que gastamos dinero, comenzamos a generar ingresos para pagar y saber cuándo vamos. para empezar a recuperar parte de la financiación. Nuevamente, lo que también se relaciona con las proyecciones financieras.

En última instancia, en este informe, proporcionará los hallazgos y las recomendaciones.

De nuevo, probablemente hablemos de tecnología. ¿Vas a construirlo? ¿Vas a comprarlo? ¿Cuáles son las estrategias de marketing para la organización específica del mercado? Es posible que tenga algunas recomendaciones sobre si va a subcontratar al personal, tal vez va a subcontratar parte del personal y cómo se ve eso y también una recomendación financiera.

Esto es un poco sobre el estudio de factibilidad, y si necesita una herramienta que pueda ayudarlo con el suyo, regístrese para nuestro software ahora en ProjectManager.