Cómo crear un calendario de contenido

Entonces, se le ha pedido que cree o administre un calendario de contenido para el sitio web de su empresa. Si bien esto parece una tarea abrumadora, los calendarios de contenido lo ayudan a controlar su estrategia de contenido, siempre que no la revise.

Los calendarios de contenido requieren una colaboración constante de todos los involucrados. Deben ser fáciles de leer y comunicar lo que se publica y cuándo.

¿Qué es un calendario de contenido?

Podemos utilizar calendarios de contenido para una amplia variedad de servicios de marketing digital. Son útiles todo el tiempo, ya sea que esté planificando contenido de redes sociales, publicando anuncios de ppc o administrando contenido de blog.

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Sin embargo, un calendario editorial, generalmente conocido como calendario de contenido, es posiblemente uno de los calendarios más importantes en su día a día de marketing.

Un calendario de contenido es un documento que le dará una vista general de cuándo y dónde va a publicar su próximo contenido.

Un calendario bien mantenido ayudará a todo su equipo a realizar un seguimiento de los flujos de trabajo de creación de contenido, comunicar las fechas de publicación y monitorear los resultados.

Beneficios de crear un calendario de contenido

Mantenerse organizado : como vendedor, hay muchas piezas en movimiento en su trabajo diario. Al crear un calendario de contenido, puede mantenerse organizado y asegurarse de que sus tareas relacionadas con el contenido no se pierdan.

Modelo visual de progreso : la creación de contenido requiere varios pasos. Y si no establece todos esos pasos, lo más probable es que se pierda uno. Desde la planificación hasta la redacción, la edición y la publicación, cada empresa tendrá su propio flujo de trabajo especializado para adaptarse a las necesidades de su equipo. Podrá realizar un seguimiento visual de cada paso de su proceso de creación de contenido de principio a fin con un calendario de contenido.

Comunicación clara : ya sea que haya dos o veinte personas trabajando en su departamento de marketing, es esencial tener una comunicación clara para crear una estrategia de marketing sincrónica. Su calendario de contenido debe ser fácil de leer y comprender para cualquier persona de su empresa.

Vista de pájaro : vea el panorama general de su contenido, un mes a la vez. Ver todo su contenido presentado frente a usted a la vez puede ayudarlo a asegurarse de que está publicando contenido que cubre varios temas.

Prepárese para eventos clave : cuando planifica su calendario de contenido con anticipación, puede preparar y organizar eventos clave y fechas importantes. Por supuesto que es importante planificar las vacaciones, pero piense en otros eventos que influyan en su empresa. ¿Eres un blog de comercio electrónico? Si es así, piense en las fechas que afectan las ventas, como el lunes cibernético o el fin de semana del Día del Trabajo.

Elige una plataforma

¿Qué elementos debes buscar?

Plataforma basada en la nube: las plataformas basadas en la nube tienen un primer enfoque de accesibilidad. Al planificar su estrategia de contenido para 2023 y más allá, es importante pensar en las personas que la administran. ¿Están todos en un solo lugar? Lo más probable es que probablemente no. Cree calendarios actualizados a los que pueda acceder todo el equipo, estén donde estén.

Perfiles de usuario : como mencioné anteriormente, probablemente haya más de una persona trabajando en el calendario de contenido de su empresa. Al elegir un software, tenga esto en cuenta. Algunas herramientas de calendario de contenido ofrecerán perfiles de usuario ilimitados, pero a un costo.

Visualización : independientemente de la plataforma de calendario de contenido que seleccione, deberá priorizar la visualización. Si su empresa publica una gran cantidad de contenido, querrá poder verlo todo a la vez y tener un proceso para filtrar o buscar elementos específicos.

2 plataformas de calendario de contenido que recomendamos

Hojas de cálculo de Google

Cree su propio calendario de contenido personalizado con Hojas de cálculo de Google. Una hoja de cálculo requerirá un poco de esfuerzo para configurarla, pero es fácil de mantener. Google Docs aloja una amplia variedad de documentos de estilo colaborativo, lo que permite que todo su equipo acceda y edite. Esta herramienta elimina las campanas y silbidos confusos de un calendario de contenido, lo que lo hace sencillo y fácil de usar.

lunes.com

Esta herramienta visual lo ayudará a crear cualquier flujo de trabajo para administrar todo lo que necesite. Este software de gestión de proyectos permite a los usuarios completar proyectos de manera eficiente al desglosar cada elemento del calendario de contenido en una tarea individual. Invite a los trabajadores independientes a colaborar en los tableros para agilizar la comunicación en todos los pasos del proceso.

Creación de su calendario de contenido

Paso 1: Haz una lista de tu contenido

Primero, piense en la posición de su empresa y a quién se dirige para ayudarlo a determinar en qué tipos de contenido debe enfocarse.

¿Cuál es la posición de su empresa en el mercado?

¿Es usted un líder intelectual o un nuevo participante en el mercado?

¿Están tus clientes familiarizados con el producto o servicio que vendes?

A continuación, cree una lista de todo el contenido que ha publicado en el pasado, que está publicando actualmente o que le gustaría publicar.

Esto puede incluir contenido editorial, procedimientos, noticias de la industria, entrevistas, estudios de casos, temas de actualidad, etc.

Una lista sólida de todo el contenido que desea publicar lo llevará al paso 2.

Paso 2: Pilares de contenido

Divide tu lista de temas en pilares de contenido. Los pilares de contenido son grupos de contenido que giran en torno a un tema principal.

Estos temas principales deben representar las categorías generales que desea discutir en las publicaciones del blog.

Piense en las preguntas de la sección anterior.

Si es un líder de opinión en la industria del fitness que intenta llegar a personas que saben un poco sobre fitness, es posible que tenga pilares de contenido que giren en torno al bienestar muscular, diferentes dietas, entrenamientos HIIT personalizables, etc.

Sin embargo, si eres nuevo en la industria o si tu público objetivo no sabe nada sobre fitness, tus pilares de contenido se verán un poco diferentes. Sus temas pueden enfocarse más en hábitos alimenticios saludables o ejercicios de peso corporal.

Al crear sus pilares de contenido, su “página pilar” será la más sólida de todas.

A partir de aquí, pregúntese: “¿Qué temas se relacionan con este pilar?” o "¿Qué le gustaría saber más a mi lector a continuación?".

Este proceso lo ayudará a organizar sus ideas de contenido y crear listas de nuevos temas.

Paso 3: Frecuencia de publicación

La elección de una frecuencia de publicación será diferente para cada marca y empresa.

Hable con su equipo con qué frecuencia desea publicar contenido y en qué días de la semana.

Aquí no hay una fórmula mágica.

Algunas empresas publican de dos a cuatro blogs a la semana, mientras que otras solo publican unas pocas veces al mes.

Otra pregunta que debes hacerte es ¿cuánto tiempo durará mi contenido?

Una vez más, no existe una fórmula mágica o una poción secreta.

La actualización de contenido útil de Google tiene como objetivo ayudar a los buscadores a encontrar "contenido de alta calidad".

Por lo tanto, una buena regla general al escribir contenido no es medir la longitud, sino mi integridad.

Cuando su lector llegue al final de su blog, debe sentirse satisfecho con la información que le ha proporcionado.

Paso 4: complete su calendario de contenido

Esta es probablemente la parte más aburrida de un calendario de contenido si eres nuevo en la gestión de ellos.

Use la frecuencia de publicación que haya decidido para incluir contenido en las fechas en que los va a publicar.

Trabaje hacia atrás para pensar en todas las tareas involucradas en su flujo de trabajo de creación de contenido .

Al completar su calendario de contenido, asegúrese de incluir los siguientes elementos:

• Fechas: Incluya las fechas del primer borrador, los plazos editoriales y las fechas de publicación.
• Títulos : Indique el título provisional completo de su contenido
• Pilar de contenido : etiquete el pilar de contenido al que corresponde el tema específico
• Escritor : Quién es el responsable de escribir el contenido.
• Editor : Quién es responsable de editar el contenido
• Editor : Quién es responsable de publicar el contenido.
• Enlaces : incluir enlaces al borrador de trabajo

tirando de todo

Un calendario de contenidos es una herramienta fundamental para la planificación, comunicación y correcta ejecución de tu estrategia de marketing de contenidos.

Tómese el tiempo para seleccionar una plataforma que funcione para su equipo y comience a planificar el contenido del próximo mes con su nuevo calendario de contenido.