Cómo crear un seminario web en 2023 que le brinde clientes potenciales

La creación de un webinar debe ser lo más importante en la mente de todos los especialistas en marketing, especialmente cuando, en promedio, el 73 % de los asistentes a los webinars B2B se convierten en clientes potenciales calificados. Un seminario web es un enfoque relativamente fácil y económico para llegar a su grupo demográfico objetivo, lo que puede ayudarlo a obtener nuevos clientes potenciales y expandir el alcance de su marca. Es esencial querer que su primer seminario web sea atractivo para que las personas quieran registrarse y participar. También puede estar pensando en cómo abordar cualquier pregunta que puedan tener en todo momento. Pero primero, comencemos con la definición.

¿Qué es un seminario web?

Por lo general, hay contenido multimedia para respaldar la presentación, seguido de una sesión de preguntas y respuestas. La interacción en vivo hace que se destaque de los videos que puede ver en casa. Por otro lado, los seminarios web se diferencian de las reuniones en línea en que el material y el conocimiento se presentan de forma lineal en lugar de a través de una conversación de mesa redonda. Entonces, ¿cómo se crea un seminario web? Aprenda a crear un seminario web utilizando estos doce pasos y comience a interactuar con su audiencia hoy.

Cómo crear un seminario web en 2023: una guía paso a paso con pasos simples y prácticos

La creación de un seminario web puede parecer un esfuerzo de alto riesgo. Hay muchas partes móviles, opciones de contenido y personas con las que hablar incluso antes de que comience el programa, pero todo vale la pena cuando finalmente se transmite. ¡Vamos a sumergirnos!

1. Tenga claras sus prioridades

Determine el propósito de su seminario web con la ayuda de su equipo. Su seminario web puede ser sobre cualquier cosa, pero es útil centrarse en un solo tema que lo ayudará a llegar a su público objetivo. Prueba una de estas estrategias para saber qué es lo que más valora tu audiencia: Haga una lluvia de ideas sobre diferentes ideas para seminarios web utilizando los datos de las estrategias mencionadas anteriormente y construya una visión para su seminario web. Después de investigar qué tipo de contenido le interesa más a su público objetivo, puede decidirse por el tema principal de un seminario web. La experiencia es crucial, así que elija un camino que se ajuste bien a sus fortalezas e intereses.

2. Elija un formato de seminario web

Si sabe cómo desea presentar su contenido, puede hacer un seminario web más exitoso. Encontrar una estructura que funcione para usted se trata de encontrar el ajuste adecuado para su personalidad y objetivos. Algunos formatos comunes son los siguientes:

Presentación

Hay muchas variaciones sobre este tema, pero es uno de los más comunes para seminarios web. Con un seminario web de presentación, una persona habla mientras se reproduce un archivo de video o audio en segundo plano. Este formato es una buena opción si está escribiendo para una audiencia limitada. Consejo profesional: incluya encuestas y sesiones de preguntas y respuestas en su seminario web para lograr un mayor atractivo visual e interacción con la audiencia.

Entrevista

Puede organizar una entrevista con un experto en su campo, quien luego responderá las preguntas de la audiencia. Puede maximizar el éxito de un seminario web si le da a su experto una lista de preguntas para que las responda con anticipación.

Producto

Los seminarios web centrados en un producto o servicio específico son una excelente manera de mostrar sus características y demostrar su utilidad a los clientes potenciales. En el caso del software, puede compartir la pantalla y otras tecnologías para demostrar la interfaz y la funcionalidad del producto a la audiencia. Alguien que puede estar indeciso acerca de comprar su producto porque no entiende una función específica puede estar tranquilo.

Panel de discusión moderado

Un seminario web de panel es similar a un panel de discusión en el sentido de que presenta a muchos oradores que discuten el mismo tema. Este formato de seminario web requiere un moderador para un funcionamiento fluido.

Preguntas y respuestas

Este estilo es similar a las entrevistas en que el hablante responde preguntas. Esta vez, abrirá las preguntas a un público más amplio en lugar de solo a un moderador. Prepare las preguntas con anticipación. Este proceso le permitirá filtrar las consultas de la multitud y cumplir con su horario. La mayoría de los formatos de seminarios web incluyen una sesión de preguntas y respuestas al final.

3. Asigne roles a su equipo

Dependiendo del alcance de su evento, delegar tareas a los miembros del equipo puede ser una buena idea.

4. Elija una herramienta de seminario web

Puede realizar un seminario web utilizando varias opciones premium y gratuitas. Si necesita un servicio confiable, elija entre WebinarJam y GoToWebinar. También puede usar YouTube Live para realizar seminarios web sin gastar un centavo. Piense en lo que necesita de las opciones disponibles para usted. Usando las respuestas a estas preguntas, seleccione una plataforma de seminario web que mejor se adapte a sus necesidades. Consejo profesional: para su primer seminario web, intente usar un programa de grabación gratuito. Esto le dará una idea del funcionamiento interno de un seminario web y los tipos de funciones que puede querer agregar para mejorar la experiencia de sus asistentes.

5. Prepare a sus presentadores para la cámara y planifique las imágenes

En un seminario web exitoso, el presentador utiliza medios de audio y visuales para educar a la audiencia sobre un tema en particular. Las diapositivas de PowerPoint con mucho texto no son suficientes. Los seminarios web más efectivos deben tener la misma sensación que una reunión en persona. Puede parecer un hecho, pero los presentadores deberían estar obligados a usar sus cámaras web. La audiencia ve la cara del presentador, que puede proporcionar información adicional a través de pistas no verbales. Cada presentador necesitará acceso a una cámara de alta calidad (una superior a la integrada en su computadora portátil) y buena iluminación para lograrlo. Si bien no es una dificultad significativa, esta es una complicación adicional que los presentadores no enfrentan en un entorno en vivo. Si todo lo que tiene es una cámara portátil básica, asegúrese de utilizar estas mejores prácticas de iluminación para aprovechar al máximo su dispositivo. Ahora hablemos de las otras imágenes: gráficos. Al crear gráficos para su próximo seminario web, tenga en cuenta lo siguiente en términos de diapositivas:

6. Prepare el equipo y el espacio necesarios

Deberá elegir un lugar tranquilo para tener un seminario web exitoso. Piense en realizar el seminario web en una sala de conferencias o en algún otro lugar donde no haya distracciones. También es crucial para el éxito de su seminario web la elección del equipo. Es menos probable que los teléfonos fijos y los micrófonos de los auriculares se desconecten durante una interacción con la audiencia, así que piense en usarlos en lugar de modelos inalámbricos. Es aconsejable tener una computadora portátil de respaldo completamente cargada con una copia de todos sus datos almacenados en una ubicación separada. En el caso de que su sistema informático principal experimente problemas técnicos, esto garantizará que todo siga funcionando correctamente. Para brindarle a su audiencia la mejor experiencia de seminario web, debe asegurarse de tener el equipo correcto y una ubicación adecuada.

7. Produce tu contenido

Aquí es cuando todos sus esfuerzos dan sus frutos. Su seminario web puede tomar muchas formas, incluidas las que cubrimos antes, como una presentación de diapositivas, un video de usted usando su producto o una entrevista con un invitado especial. La clave para un seminario web exitoso, independientemente de su estilo, es mantener a los asistentes interesados ​​e involucrados. Otra forma de verlo es que no debe ser aburrido. Prepárate para pensar fuera de la caja. Al planificar un seminario web, ¿cómo puede asegurarse de que los asistentes se mantengan interesados ​​y vean todo? Intenta sorprenderlos de vez en cuando. El momento de brillar está aquí. Aquí hay algunas ideas para tener en cuenta:

8. Promocione su seminario web

Así que ha creado su seminario web, ahora es el momento de promocionarlo. Piense como su público objetivo mientras desarrolla un plan de marketing para su seminario web. Una vez que conozca a su público objetivo, puede decidir cuál es la mejor estrategia de marketing para transmitirles su mensaje. Concédase al menos de tres a cinco semanas de publicidad antes de hacer público su seminario web. Piense en usar los siguientes métodos para correr la voz sobre su evento: Si desea que el marketing de su seminario web tenga éxito, asegúrese de involucrar a su equipo creativo lo antes posible en el proceso. El tiempo dedicado por adelantado a los materiales promocionales puede estar justificado según los canales que desee utilizar.

9. Cree la página de registro o de destino

Después de instalarse en una plataforma, puede comenzar a trabajar en la página de registro del seminario web. Como cualquier otra página de destino, el propósito de esta es lograr que los visitantes se unan. Comience por resumir los objetivos de su seminario web en unas pocas viñetas bien escritas. A continuación, debe hablar sobre la experiencia y los logros de los anfitriones en el mundo de los negocios. Incluya un formulario de registro donde los invitados puedan enviar su información y una llamada a la acción convincente al final. Puede crear una página de registro o de destino con una herramienta de seminario web premium. Leadpages ofrece plantillas de página de destino prefabricadas para seminarios web. Puede elegir una plantilla y personalizar la página con un generador de arrastrar y soltar. Fuente Una plantilla de página de registro favorita es JotForm. Es gratis para cinco formularios y cien inscritos. Para una pequeña audiencia de seminario web, esto puede ser ideal. Fuente Asegúrese de proporcionar la hora y la fecha programadas para el seminario web en los detalles de registro. Puede elegir programar su evento para la noche o el fin de semana si su público objetivo consiste en personas que tienen que trabajar durante la semana. Si está invitando a personas de todo el mundo, es importante especificar la zona horaria en la que se llevará a cabo el seminario web.

10. Haga un ensayo de su seminario web

El proceso de ensayo es un buen momento para conocer a los presentadores, resolver cualquier problema tecnológico y familiarizarse con el material. Una buena regla general es reservar una hora con todas las personas involucradas en el seminario web para realizar la lectura completa del contenido y abordar cualquier problema técnico. Tenga cuidado con los problemas relacionados con el audio, el encuadre o las preguntas de los oradores, y ayude a prevenir posibles problemas técnicos, como interrupciones de Internet.

11. ¡En Vivo!

El momento tan esperado ha llegado. Asegúrese de que todos sus presentadores estén allí y listos para comenzar al menos media hora antes de la hora de inicio programada. Esto ayudará a solucionar cualquier dificultad técnica de última hora y a calmar los nervios previos a la actuación. Antes de terminar, asegúrese de que el seminario web continúe para su equipo después de que termine la hora. ¿Qué significa eso? Ya sea que su objetivo principal sea generar más clientes potenciales o cerrar más ventas, sus esfuerzos de seguimiento pueden marcar la diferencia. Envíe una nota de agradecimiento a cada asistente por correo electrónico e incluya un enlace a la repetición, si tiene uno. Incluya un código de descuento u otro incentivo en el correo electrónico para mover al prospecto hacia abajo en el embudo de ventas. Debe dedicar tiempo y esfuerzo para mantener estas conexiones vivas y prósperas. Después de todo, ese es el objetivo.

12. Tenga su contenido listo para ser visto bajo demanda

¡Recuerde grabar su webinar y conservar la grabación! Use un programa de edición para recortar las imágenes del evento en vivo y luego publíquelo en línea para que pueda usarse indefinidamente. Debe proporcionar a los registrados para su seminario web un enlace al video a pedido. También puede considerar seleccionar el material bajo demanda mediante un formulario para clientes potenciales para aprovechar al máximo sus esfuerzos.

Cree un seminario web que interactúe con su audiencia y cree una comunidad hoy

Ahí lo tiene, entonces: doce sencillos pasos para crear un seminario web en línea exitoso. No se preocupe si se siente abrumado al principio; sin duda, comenzar un seminario web requiere mucha reflexión, investigación y organización. Pero las ventajas son innumerables. Su seminario web continuará promocionando su marca y atrayendo clientes potenciales durante mucho tiempo si lo graba y lo pone a disposición más adelante. ¿Qué es aún mejor? Cuanto más practiques, más simple se volverá. Recuerde dirigir su seminario web a su público objetivo. Piense en sus necesidades y cree su seminario web para satisfacer esas necesidades. Si tiene éxito, se sentirán cautivados y se convertirán en un cliente potencial cálido, luego en un cliente que paga y, finalmente, en un cliente devoto que sigue regresando por más de lo que ofrece.