Cómo crear un enlace "Agregar al calendario" para sus correos electrónicos
Publicado: 2021-02-05Los eventos presenciales o virtuales giran en torno a conocer a otras personas y aprender unos de otros. Dado que el correo electrónico es un canal tan personal, es el medio ideal para generar entusiasmo por los eventos y enviar recordatorios.
Para asegurarse de que los invitados realmente se presenten, puede ser útil incluir un enlace "Agregar al calendario" en los correos electrónicos de su evento. Con eso, los suscriptores pueden agregar los eventos a sus propios calendarios, lo que facilita evitar conflictos de calendario y les permite configurar sus propios recordatorios.
Tradicionalmente, esto se hace con un archivo ICS, también conocido como iCalendar. Este es un formato de calendario común que generalmente usa la extensión de archivo .ics y es ampliamente aceptado por la mayoría de los calendarios. No debe confundirse con iCal de Apple, que comparte un nombre similar, aunque los archivos iCalendar también funcionan allí. Para mayor claridad, nos referiremos a esto como un archivo ICS o de calendario a lo largo de esta publicación de blog.
Algunos calendarios también pueden agregar eventos desde enlaces web, a lo que nos referiremos como enlaces de calendario. Tomarse el tiempo adicional para mostrar dinámicamente el enlace Agregar al calendario que coincide con el cliente de correo electrónico específico de cada suscriptor puede hacer que su evento sea más accesible para ellos. En otras palabras, más fácil y rápido para sus suscriptores agregar su evento a su calendario.
Lo guiaremos a través de los calendarios que le interesan, creando los archivos y enlaces de calendario reales, y codificando estos archivos y enlaces en el correo electrónico de su evento para obtener la mejor experiencia de suscriptor de correo electrónico.
Tabla de contenido
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Paso 1: elija a qué calendarios orientar sus anuncios
Hay innumerables aplicaciones de calendario diferentes disponibles: las que están disponibles de forma predeterminada a través del sistema operativo de su computadora, como parte de su correo web u otra aplicación de calendario que haya descargado. Es prácticamente imposible admitir todas las aplicaciones de calendario que existen.
Para ayudarlo a comprender en qué herramientas de calendario debe concentrarse, eche un vistazo a sus datos de análisis de correo electrónico.
Todos los calendarios pueden usar un archivo ICS para agregarle nuevos eventos. Pero requiere que las personas primero descarguen el archivo ICS y luego lo carguen en su calendario.
Sin embargo, en Gmail, Office 365 y Outlook.com, también puede agregar eventos mediante un vínculo que incluye automáticamente los detalles de su evento. Esto conduce a una mejor experiencia de suscriptor, ya que solo se necesita un clic para agregar su evento a su calendario.
Aquí hay un gráfico útil que resume rápidamente qué calendario acepta qué método Agregar al calendario para ayudarlo a prepararse para el siguiente paso.
Método "Agregar al calendario" por calendario
Calendario | Archivo de calendario ICS | Enlace de calendario |
calendario de Google | ✓ | ✓ |
Outlook.com | ✓ | ✓ |
AOL | ✓ | ✘ |
Yahoo | ✓ | ✘ |
Oficina 365 | ✓ | ✓ |
panorama | ✓ | ✘ |
Calendario de Apple | ✓ | ✘ |
Recordatorio amistoso de que, si bien sería más fácil para usted crear solo un archivo de calendario ICS porque es aceptado por la mayoría de los clientes de correo electrónico, no es más fácil para sus suscriptores .
Personalizar el enlace del calendario para cada cliente de correo electrónico aumenta las posibilidades de que sus suscriptores realmente agreguen su evento a su calendario (¡y asistan y se conviertan!), Ya que está a solo un clic de distancia. Hacer que alguien agregue un archivo ICS a su calendario requiere más pasos, y es posible que pierda a algunas personas en el camino.
Paso 2: crea los enlaces y archivos del calendario
Dependiendo de los clientes de correo electrónico que usen sus suscriptores para leer correos electrónicos, puede optar por crear un archivo de calendario ICS, un enlace de calendario o ambos.
Archivos de calendario ICS
Debido a que los archivos ICS alimentan los enlaces para muchas aplicaciones de calendario, siempre es una excelente alternativa.
Para comenzar, recomendamos esta herramienta iCalendar Event Maker para generar los archivos. Le permite agregar cualquier información que sus suscriptores puedan necesitar sobre el evento, como ubicación, descripción y una URL. Incluso puede ser más específico con su evento, hacer que se repita o agregar notificaciones para su invitado.
Una vez que su audiencia agrega su archivo a su calendario, tienen los detalles que dejan en claro para qué es el evento. Y actúa como un recordatorio de por qué el evento está en su calendario.
Enlaces de calendario
Para crear enlaces Agregar al calendario para calendarios de correo web, sugerimos la herramienta Enlaces de calendario de Amit Agarwal. Generará las URL completas que deberá incluir en su correo electrónico para el calendario de cada persona.
Hay una desventaja de esta herramienta: no puede crear eventos recurrentes o incluir una notificación como puede hacerlo con los archivos ICS. Puede agregar estos detalles a las URL del calendario, pero tendrá que crearlos en cada calendario, a los que es posible que no tenga acceso.
Por eso es una buena práctica crear un archivo de calendario ICS además de los enlaces de calendario.
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Paso 3: codifique los enlaces Agregar al calendario en su correo electrónico
Antes de llegar a la parte realmente divertida (¡codificación!), Debe decidir cómo va a presentar su enlace Agregar al calendario.
Decide cómo mostrar tu botón Agregar al calendario
Como mencionamos anteriormente, tradicionalmente, hay varios enlaces Agregar al calendario junto con el botón de archivo ICS. Cuando usa botones dinámicos como sus botones Agregar al calendario, tiene dos opciones diferentes:
- Mostrar uno : puede dirigirse al cliente de correo electrónico de cada suscriptor y mostrar dinámicamente el enlace específico que coincida con su cliente de correo electrónico.
- Mostrar todo : puede usar un modelo híbrido en el que el botón principal de llamada a la acción (CTA) se personaliza para el cliente de correo electrónico de cada suscriptor, y aún proporciona los enlaces de calendario alternativos.
Si puede personalizar el enlace Agregar al calendario para cada suscriptor, es posible que se pregunte por qué debería considerar mostrar los otros enlaces del calendario.
Mostrar solo un enlace no tiene en cuenta a personas como, bueno, yo. A menudo usaba mi correo electrónico del trabajo para suscribirme a correos electrónicos para poder ver cómo se veían en Outlook. Pero me gustaría agregar el evento a mi calendario personal de Gmail. Esto puede ser un punto de fricción para las personas si solo se proporciona un enlace de calendario.
La segunda opción de mostrar varios enlaces de calendario es una excelente manera de resolver este problema.
Es un poco más complicado que simplemente ocultar y mostrar botones de llamada a la acción según la preferencia del cliente de correo electrónico, pero en mi opinión, brinda la mejor experiencia de usuario, ya que se encuentra con el suscriptor en su bandeja de entrada, pero aún se adapta a cualquier flujo de trabajo que pueda tener.
Crea tus botones y enlaces de CTA
Entonces, ahora para la parte divertida: codificar el botón de archivo ICS como predeterminado. Comience con esto porque funciona en todas partes, sin importar desde qué cliente de correo electrónico, aplicación o dispositivo lean sus suscriptores.
Primero, obtenga el archivo ICS que creó en el paso 2 con la herramienta iCalendar Event Maker. Luego, cárguelo en los servidores de su empresa, el sistema de administración de contenido (CMS) o la biblioteca de medios del proveedor de correo electrónico.
Ahora es el momento de construir botones. Hay muchas formas diferentes de crear un botón; puede consultar nuestra Guía definitiva de botones a prueba de balas para ver algunos de ellos. En estos días, somos fanáticos del botón accesible de Mark Robbins, así que aquí hay un ejemplo que puede usar:
