Cómo crear un boletín escolar atractivo

¿Cómo se mantiene en contacto su escuela con los estudiantes, los padres y los miembros de la comunidad? Los días de depender principalmente de la simple hoja de permiso o el volante quedaron atrás. Sí, estos materiales impresos son importantes, pero ahora son secundarios a la comunicación digital.

Si bien los sitios web de educación y las redes sociales deben ser elementos clave de su estrategia virtual, hay algo especial en el simple boletín informativo por correo electrónico. Encantadora pero informativa, esta herramienta puede ayudarlo a mantener informados a una variedad de destinatarios sobre la vida escolar. Los correos electrónicos son cruciales para impulsar tanto la inscripción a corto plazo como el compromiso a largo plazo.

En este artículo, descubriremos:

• Los beneficios de los boletines electrónicos escolares
• Cómo se puede implementar un boletín
• Lo que deben incluir para mantener a los lectores interesados

Beneficios de los boletines electrónicos escolares

No es ningún secreto que el correo electrónico sigue siendo una valiosa herramienta de marketing en el mundo de los negocios, donde un solo dólar gastado de manera inteligente puede generar un impresionante retorno de la inversión de $42. Si bien el ROI de los correos electrónicos de las escuelas puede ser más difícil de rastrear, los boletines tienen un papel importante que desempeñar en su estrategia de alcance digital. Aquí hay algunos beneficios clave:

Nutrir prospectos

Si está buscando atraer nuevos estudiantes, un boletín informativo por correo electrónico puede brindarle una mirada interna a lo que hace que su escuela sea especial. Incluso si las posibles familias no comienzan de inmediato el proceso de admisión, las interacciones digitales en curso podrían eventualmente conducir a nuevos estudiantes.

Crear un sentido de comunidad

Las escuelas brindan mucho más que desarrollo académico. A menudo, forman la columna vertebral de los vecindarios en los que están situados. Pero en un mundo digital, a menudo desconectado, a los educadores les resulta difícil fomentar un entorno orientado a la comunidad.

En lugar de lamentar la influencia de Internet, aprovéchela para involucrar a los estudiantes y sus padres. Al incorporar un elemento humano a las interacciones digitales, los boletines logran que los lectores se involucren. Cuanto más se preocupen los padres, cuidadores y otros miembros de la comunidad, mejores resultados disfrutarán sus estudiantes.

Integrar con otros contenidos digitales

El correo electrónico puede ser la forma de comunicación favorita para la mayoría de los maestros y padres, pero eso no elimina la necesidad de contenido como publicaciones en blogs y actualizaciones de redes sociales. Estas destacadas estrategias de marketing educativo se pueden promover con la ayuda de su boletín informativo por correo electrónico, que debe dirigir a los lectores a páginas de destino específicas o cuentas de redes sociales. Del mismo modo, las llamadas a la acción basadas en sitios web alentarán a los visitantes a suscribirse a sus boletines por correo electrónico.

La participación en múltiples plataformas producirá un mayor potencial no solo para la inscripción, sino también para la participación activa mucho después de que los estudiantes hayan sido admitidos. No se pierda esta valiosa oportunidad de promoción multiplataforma.

Cómo empezar

La decisión de enviar un boletín escolar puede parecer una obviedad, pero comenzar es otra cuestión completamente diferente. Afortunadamente, se pueden utilizar varias herramientas para agilizar el proceso de creación de un boletín informativo por correo electrónico atractivo y atractivo.

Determina tu objetivo

Antes de comenzar a redactar el contenido o las líneas de asunto, piense en primer lugar por qué está enviando un boletín informativo por correo electrónico. ¿Estás ansioso por aumentar la inscripción? ¿Quiere que los padres se involucren más en el camino académico de sus hijos? ¿Será esta una de sus principales fuentes para informar a los padres y estudiantes sobre las próximas actividades y anuncios escolares?

Con un objetivo específico en mente, desarrollará el contenido personalizado que producirá los resultados deseados.

desarrollar un horario

¿Con qué frecuencia enviará boletines? Demasiados correos electrónicos pueden hacer que los destinatarios ocupados se desconecten. Dependiendo de su situación, los envíos postales mensuales, quincenales o incluso semanales pueden ser preferibles. Como mínimo, planee enviar boletines al menos una vez al mes. Cree un cronograma confiable para que los destinatarios sepan cuándo esperar actualizaciones.

Aprovecha las plantillas de boletines

El formato y el diseño pueden ser pruebas complicadas que consumen mucho tiempo, especialmente si desea crear un boletín informativo dinámico pero fácil de navegar. El uso de una plantilla de boletín informativo le ahorra tiempo y lo ayuda a crear correos electrónicos con capacidad de respuesta móvil que puede personalizar fácilmente para reflejar los colores y la marca de su escuela.

Utilice líneas de asunto atractivas

Los destinatarios de los boletines pueden prestar más atención a la comunicación escolar que a otros tipos de correos electrónicos, pero eso no significa que siempre los leerán. La línea de asunto correcta puede garantizar que sus mensajes no solo se destaquen, sino que también animen a los destinatarios a obtener más información. Estos deben ser directos, concisos y llenos de personalidad.

Qué incluir en los boletines escolares

Con el contenido correcto, un boletín cuidadosamente elaborado puede hacer que toda la escuela se sienta más como una comunidad cohesionada, en lugar de una colección de aulas separadas. Aquí hay algunas formas en que puede reunir a su escuela, personal y padres con el contenido de su boletín informativo.

estudiante de la semana

Tome la función de mostrar y contar digital con una función de estudiante de la semana que permite a los lectores aprender más sobre sus estudiantes más inspiradores. Esto puede adoptar un formato de preguntas y respuestas, en el que las personas destacadas comparten detalles sobre sus logros pasados, intereses actuales y planes para el futuro. Anime a los seleccionados para esta función a enviar una foto favorita para acompañar el texto.

Miembro del personal de la semana

Los estudiantes no siempre ven al personal de la escuela como personas reales. Cambie su percepción con una característica que se hace eco del estudiante de la semana. Este resumen podría destacar a los maestros, enfermeras, bibliotecarios, administradores, personal de limpieza y todos aquellos que trabajan arduamente para hacer de su escuela un lugar acogedor.

Comparta fotos de los hijos, las mascotas y las vacaciones de los miembros del personal. Además de una foto, incluya detalles sobre lo que inspiró a estos profesionales a ingresar al campo de la educación y cualquier interés que tengan fuera del trabajo.

Cuentos o poemas escritos por estudiantes.

Deje que los estudiantes se involucren en su boletín y compartan su mejor trabajo. Se deben alentar los cuentos y poemas, especialmente si se relacionan de alguna manera con el tema general del boletín. Los estudiantes y sus padres estarán encantados de ver su trabajo presentado, y esto podría inspirar a algunos a dedicar más tiempo y esfuerzo a la escritura creativa.

Actualizaciones sobre iniciativas benéficas

Las actualizaciones periódicas sobre iniciativas benéficas aseguran que las donaciones se conviertan en una parte integral de la cultura de su escuela. Hágales saber a las familias cómo pueden involucrarse y por qué sus esfuerzos son importantes. Después de que concluyan estos eventos, disfrutarán aprendiendo cómo ellos y sus vecinos hicieron una diferencia para los necesitados.

El contenido del boletín debe presentar de manera destacada los resultados de eventos recientes. Por ejemplo, si los estudiantes recaudaron dinero para la sociedad protectora de animales local, este logro debe destacarse.

Sea específico, destacando los dólares recaudados o las libras de comida recolectadas durante una campaña. A continuación, informe a los lectores sobre los próximos eventos, incluidos los detalles. Recuérdeles por qué la causa es tan importante.

Lo más destacado de los eventos recientes

No todas las familias asisten a todos los eventos organizados por su escuela. Si bien pueden tener una idea de lo que se perdieron en las redes sociales, los boletines llevan esto un paso más allá al entretejer los detalles de un evento en particular en una historia, completa con estadísticas de asistencia y citas de los participantes.

Los lectores se darán cuenta de lo que se perdieron y, con suerte, se involucrarán en el próximo evento.

Información de los destinatarios del boletín

Si bien las ideas descritas anteriormente pueden brindarle un gran comienzo, en última instancia, los padres y educadores que reciben su boletín informativo pueden sugerir o desarrollar el mejor contenido. Cuanto más involucrados se sientan, más probable es que sigan leyendo.

Si realmente quiere aumentar la inscripción y el compromiso a través del marketing educativo, consulte The Download . Esta guía gratuita de marketing en línea le brindará información valiosa sobre las prácticas más efectivas para el campo de la educación.