Repensar el estrés: cómo aprovechar la presión para una vida más productiva
Publicado: 2019-03-12Todos experimentan diversos grados de estrés a lo largo de sus vidas, ya sea por su trabajo, las demandas de administrar y hacer crecer un negocio o una vida personal que a veces saca lo mejor de usted.
El estrés no controlado es un problema que tiende a crear más problemas. Puede afectar su sueño, lo que dificulta su rendimiento, lo que puede estresarlo aún más si no lo aborda.
Pero "el estrés es malo" es una forma demasiado común y simplista de ver este problema.
Nuestra relación con el estrés es en realidad mucho más compleja. No se trata solo de cómo superamos el estrés, sino de cómo lo entendemos, lo manejamos y lo aprovechamos para llevar vidas más productivas.
¿Qué causa el estrés?
Según el psicólogo Walter Cannon, quien acuñó el concepto de "lucha o huida", la función principal del estrés es la autoconservación.
En muchos casos, es una respuesta útil a los desafíos o amenazas que nos prepara mental y físicamente para enfrentarlos. El estrés afecta la química de su cerebro de una manera que puede resultar en una mejor atención, más actividad cognitiva e incluso mejorar sus sentidos.
Pero en otras circunstancias, donde no tiene un propósito práctico para servir o se queda más tiempo del necesario, puede distraer y tener consecuencias negativas.
El estrés es, en última instancia, cómo reaccionamos a los factores estresantes: desafíos reales o percibidos a nuestra capacidad para satisfacer nuestras necesidades reales o percibidas.
Los estresores pueden ser externos o internos:
- Los factores estresantes externos son cambios en su entorno, sus condiciones de trabajo, una tarea completamente desconocida y aterradora que debe completar, o eventos que generalmente están fuera de su control, como fechas límite, un día lluvioso o facturas por pagar.
- Los factores estresantes internos generalmente incluyen pensamientos o comportamientos, como qué tan bien come y duerme, o sentimientos de ira y ansiedad.
Sin embargo, no todo el estrés es igual. Se puede dividir en dos tipos principales: estrés agudo y estrés crónico.
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El estrés agudo puede darte superpoderes
Todos estamos familiarizados con este tipo de estrés. Es el tipo de estrés que nos despierta a los desafíos o emociones del presente, lo que puede ser útil si nos enfrentamos a una amenaza real con consecuencias reales (como una fecha límite importante).
Si eres un procrastinador en serie, por ejemplo, es probable que te hayas acostumbrado a necesitar una cantidad decente de estrés agudo para ponerte en la zona. Y eso generalmente significa una fecha límite mirándote a la cara. Cuando lo miras de esa manera, las limitaciones de tiempo son solo un "factor estresante" que resulta en una cantidad productiva de estrés.
Sin embargo, el estrés agudo episódico o frecuente, especialmente común en estilos de vida caóticos, puede "excitar demasiado" su mente, lo que distrae, es contraproducente y puede provocar agotamiento.
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El estrés crónico impacta negativamente en la calidad de tu vida
Esto es lo que solemos llamar estrés malo; te desgasta con el tiempo. A menudo es el resultado de condiciones ambientales continuas, como un trabajo que no te gusta, una relación poco saludable o tensiones financieras.
El estrés crónico puede afectar la calidad de su sueño y, de hecho, acelerar el envejecimiento. No siempre podemos ayudar a las fuentes de estrés crónico en nuestras vidas. Pero el estrés, como se mencionó antes, es la forma en que reaccionamos a los factores estresantes y que podemos controlar al menos hasta cierto punto.
Estrés bueno versus estrés malo
No todo el estrés es malo.
Algunas personas prosperan bajo estrés y necesitan la presión para estar bien antes de sumergirse en una tarea. Otros planifican meticulosamente con anticipación para evitar presiones innecesarias a toda costa. Ningún enfoque es correcto o incorrecto. Es importante ser consciente de cómo reacciona personalmente ante el estrés y la naturaleza de las tareas que tiene por delante.
La cantidad correcta de estrés puede ayudarlo a ser más productivo en algunos casos, y sin ningún tipo de estrés, sería difícil concentrarse en algunas tareas. Pero no hace falta decir que demasiado estrés puede provocar una sobreexcitación que puede provocar frustración, ansiedad, depresión, deterioro del rendimiento y otras consecuencias negativas.
De acuerdo con la Ley de Yerkes-Dodson, el trabajo que requiere resistencia (tareas rutinarias y mundanas o que requieren un gran compromiso de tiempo para completarlas) en realidad puede beneficiarse de niveles más altos de estrés agudo. Sin embargo, generalmente puede concentrarse mejor en tareas nuevas o desconocidas sin demasiada presión.
Cómo lidiar con el estrés: 6 estrategias para probar
Ahora que entendemos un poco qué causa el estrés y cómo afecta nuestras vidas, exploremos algunas estrategias para manejarlo de manera más efectiva.
No es casualidad que lo siguiente, de alguna manera, no solo nos anime a cambiar nuestras perspectivas, sino también la forma en que gastamos nuestro recurso más finito: el tiempo.
Prioriza lo importante sobre lo urgente
Entre el trabajo y la vida, a menudo es difícil evitar una lista completa de tareas pendientes. Y con tantas cosas sucediendo, puede ser difícil averiguar por dónde empezar cuando cada tarea parece tener un peso similar.
Es por eso que tener un proceso confiable para priorizar su carga de trabajo es imprescindible para manejar el estrés.
Puede ser fácil priorizar el trabajo según lo fácil que sea o cuánto tiempo llevará, pero un método popular es evaluar cada una de sus tareas según dos criterios:
- Importancia : ¿Contribuye a su capacidad para alcanzar sus propias metas personales y profesionales?
- Urgencia : ¿Tiene que completarse pronto y hay consecuencias negativas si elige ignorarlo?
“El Principio de Prioridad establece (a) debe saber la diferencia entre lo que es urgente y lo que es importante, y (b) debe hacer lo que es importante primero”.
— Steven Pressfield, La guerra del arte
Esto es parte de lo que se conoce como el Principio de Eisenhower o la Matriz de Importancia/Urgencia:
Dibuje esta matriz en una hoja de papel la próxima vez que se sienta abrumado y es posible que descubra que funciona mucho mejor que una lista de tareas tradicional.
En última instancia, esta herramienta lo ayuda a descubrir valor: ¿realmente una tarea lo acercará a sus objetivos?
Es por eso que elige primero lo que es importante y urgente, y lo quita del camino debido al peso de su valor y la naturaleza sensible al tiempo.
Entonces deberías considerar lo que es importante, pero no urgente. Estas tareas pueden volverse urgentes si se dejan solas por mucho tiempo, por lo que es mejor al menos empezarlas antes de que llegue ese momento.
Después de eso, puedes averiguar qué no es importante pero sí urgente. Por lo general, se trata de tareas como responder correos electrónicos, asistir a reuniones y pagar facturas a tiempo. No son las tareas más valiosas de su lista de tareas pendientes, pero son urgentes. Entonces, cuando esté abrumado, no debe dejar que estas tareas agobien su mente, ya que no hacerlas en última instancia no le impedirá alcanzar sus metas.
Finalmente, tenemos tareas que no son ni importantes ni urgentes. Estas son tareas que a menudo puedes rechazar en el momento sin ninguna consecuencia real, y deberían ser las primeras en las que te fijas cuando estás pensando en qué posponer o simplemente decir "no".
Di "no" más a menudo
Decir “sí” a oportunidades desconocidas puede ayudarlo a vivir una vida rica e interesante. Pero decir "no" es cómo vives uno productivo.
Si tiende a ser una "persona que sí" cuya respuesta predeterminada a un favor o una solicitud es estar de acuerdo, entonces probablemente se encuentre mordiendo más de lo que puede masticar y, a veces, ahogándose.
No tiene sentido tener siempre un plato lleno que se desborda. Puede alejarte de las cosas que realmente importan. Usando la matriz de toma de decisiones anterior, puede detectar la tarea sin importancia que puede rechazar de manera segura en la mayoría de los casos.
Decir que no puede ser difícil, especialmente si eres del tipo que se siente obligado a ayudar a los demás. Pero no puede cuidar a los demás o hacer su mejor trabajo a menos que primero se cuide a sí mismo.
Cuando esté sobrecargado y siga diciendo que sí a todo, aplique la heurística simple del orador TED Derek Sivers:
Si no estás diciendo "¡INFIERNO, SÍ!" sobre algo, decir “no”.
Cambia tu forma de ver el ejercicio
El objetivo de hacer ejercicio no tiene que ser la búsqueda de su físico máximo. En cambio, puede hacerlo sobre su mente y bienestar.
El ejercicio libera endorfinas que actúan como analgésicos naturales de su cuerpo. Pueden aliviar la tensión y mejorar la calidad de su sueño, reduciendo así sus niveles de estrés. Incluso 5 minutos de cardio pueden ayudar a lograr este efecto. Hacer que el ejercicio sea una parte habitual de su estilo de vida puede cambiar la forma en que reacciona ante el estrés.
Del mismo modo, también puedes ejercitar tu mente con la meditación de atención plena. Los estudios han demostrado que la meditación puede ayudar a darle más control sobre cómo reacciona su mente a los factores estresantes internos, como los pensamientos improductivos que provocan ansiedad.
Tómese el tiempo de vez en cuando para desconectarse del mundo
En un estudio sobre las redes sociales y el estrés realizado por la Asociación Estadounidense de Psicología, descubrieron que los "revisores constantes" informaron niveles más altos de estrés en comparación con aquellos que no revisaban sus redes sociales con tanta frecuencia.
Aquellos que revisaron constantemente su correo electrónico, específicamente, en realidad informaron algunos de los niveles más altos de estrés.
Por mucho que la tecnología nos permita hacer más y se haya convertido en algo sin lo que no podemos vivir, también es lo que nos mantiene constantemente conectados con nuestro trabajo y todo lo que sucede en el mundo.
De vez en cuando, especialmente cuando te esfuerces demasiado, trata de desconectarte de las redes sociales por un momento:
- Desactiva las notificaciones en tu teléfono y otros dispositivos para desconectarte por un tiempo.
- Use la extensión de Chrome Stay Focusd para bloquear sitios de redes sociales por un tiempo.
Automatice y subcontrate cuando sea posible
Dejar ir las cosas, dejar ir el control, no se trata de renunciar al poder. Se trata de empoderarte a ti mismo tomando tu propio tiempo y atención para que puedas invertirlo en lo que realmente importa.
Pasar de 5 minutos a una hora para automatizar o subcontratar algunos de sus procesos actuales puede quitarle parte del estrés de forma permanente.
Considere usar servicios como IFTTT (para su vida personal) y Zapier (para su vida laboral), para reducir el tiempo y el esfuerzo que dedica a tareas frecuentes y repetitivas.
Aquí hay un ejemplo de un subprograma IFTTT para recopilar contenido generado por el usuario que descarga automáticamente fotos con un hashtag específico y las guarda en Dropbox.
Y para la subcontratación, intente contratar un asistente virtual a través de Fancy Hands (para tareas diarias) o Zirtual (para dueños de negocios) para que se encargue de sus tareas administrativas.
Acostúmbrese a evaluar periódicamente los procesos que repite para encontrar formas de simplificarlos y reducir la cantidad de esfuerzo que exigen. Es una pequeña inversión de tiempo con una gran recompensa a largo plazo.
Comience algo que sea personalmente significativo para usted
En francés, lo llamamos su "razón de ser". En japonés es "ikigai". En inglés, es tu propósito. Es un concepto que existe en muchas culturas e idiomas diferentes. Pero como sea que lo llamemos, es la idea de tener algo significativo que siempre puedes esperar.
Poner todos sus huevos en una canasta puede ser peligroso para su bienestar, ya sea en un trabajo, una relación o cualquier otra cosa. Si algo sale mal allí, es difícil compartimentarlo sin que sucedan otras cosas en tu vida.
Puede parecer contrario a la intuición crear más trabajo para que su vida sea menos estresante, pero nuevamente, el estrés no se trata de cuánto trabajo tiene. Se trata de cómo reaccionas ante ello.
Ya sea pintar, escribir, administrar un blog, tomar una clase, comenzar un negocio paralelo o asistir a una reunión, tener algo que siempre puedas controlar, especialmente cuando la vida se sale de control, puede brindarte una salida continua para cualquier cosa reprimida. estrés.
El trabajo creativo, en particular, puede ayudarlo a recuperarse del estrés que le imponen todos sus otros trabajos, reduciendo el potencial y la frecuencia del agotamiento.
Comprender el papel del estrés
A veces, el estrés puede ser una carga que se siente más allá de nuestro control. Pero a menudo, puede ser una poderosa fuente de energía productiva.
Redefinir nuestra relación con el estrés y ser conscientes de ello, cuando estamos sobrecargados y cuando no sentimos la cantidad adecuada de presión, puede ser uno de los mejores "trucos de productividad" que existen.
Porque el estrés no es inherentemente malo. Es una de las razones por las que todavía estamos aquí, después de todo. Así que cambia tu forma de pensar sobre el estrés para vivir una vida mejor y menos ocupada.