Cómo concentrarse en el trabajo: 15 consejos que realmente funcionan

El problema con el enfoque es que no puedes tomar una pastilla o instalar una aplicación para concentrarte más en el trabajo que tienes delante.

Pero puede, a través de ajustes de hábitos y cambios ambientales, entrenarse para concentrarse de manera más eficiente.

En este artículo, te mostraré 15 formas efectivas de cómo concentrarte en el trabajo.

Cómo concentrarse en el trabajo

Con estas estrategias y enfoques, debería encontrarse en una mejor posición para concentrarse en el trabajo.

1. Use una aplicación para medir su enfoque.

El primer paso en cualquier esfuerzo de mejora de enfoque es establecer una forma de analizar su desempeño. ¿Por qué?

Porque lo que se mide se mejora.

Hay una variedad de herramientas que pueden ayudarlo a hacer esto, como una de estas aplicaciones de productividad para eliminar el enfoque y la distracción.

Con estos, podrá medir cuántas tareas está completando y cuánto trabajo está haciendo.

2. Escriba los pensamientos que lo distraigan.

Incluso el trabajador más concentrado a veces tiene que lidiar con pensamientos que lo distraen. Pensarás en una película que planeas ver este fin de semana o en un artículo que tienes que comprar en el supermercado.

Cuando aparecen estos pensamientos, la mayoría de las personas hacen una de dos cosas; o persiguen el pensamiento, distrayéndose y tomando una nueva tangente, o descartan el pensamiento, castigándose a sí mismos por no distraerse en primer lugar.

Un mejor enfoque es permitir y luego poner en cuarentena estos pensamientos que distraen. Por ejemplo, si tiene curiosidad por buscar información sobre esa película, anote el título para poder buscarla más tarde, o si recuerda un artículo para comprar en el supermercado, escríbalo y siga adelante.

Esta es una buena manera de cerrar el pensamiento y permitirte explorarlo en el futuro, sin dejar que te reste valor a tu enfoque actual.

3. Deje de realizar múltiples tareas.

La mayoría de los profesionales caen en la trampa de pensar que la multitarea puede ahorrar tiempo. En realidad, compromete la integridad y la eficiencia de cada tarea que intenta realizar simultáneamente.

Ya sea que esté revisando su correo electrónico durante una reunión o tratando de terminar un proyecto mientras mantiene una conversación con un colega, aprenda a reconocer cuándo está realizando varias tareas a la vez y elimínelo.

Intente usar una de estas aplicaciones de bloqueo de tiempo para ayudar.

4. Apaga las notificaciones.

Se tarda hasta 23 minutos en recuperar completamente la concentración después de distraerse, lo que significa que incluso una instancia de pérdida de atención de unos pocos segundos puede resultar en una interrupción masiva en su eficiencia.

Hay algunas distracciones que no podrá ayudar, pero las notificaciones deben estar bajo su control. Estas alertas incesantes y ubicuas destruirán su enfoque en el transcurso del día a medida que recibe nuevos correos electrónicos, nuevos mensajes instantáneos y recibe notificaciones de nuevos cambios en los proyectos de su grupo. Si y cuando sea posible, apague sus notificaciones por completo.

Si no es posible, intente apagarlos durante períodos de tiempo seleccionados (para que pueda concentrarse en una tarea central) y limite la cantidad de notificaciones que recibe.

5. Minimice las interrupciones.

Una de las mejores maneras de mejorar el enfoque en el trabajo es minimizar las interrupciones. Si está tratando de concentrarse en un proyecto específico, realice ajustes en su entorno de trabajo para que las interrupciones simplemente no sean una posibilidad.

Por ejemplo, si las personas en su oficina pasan con frecuencia por su escritorio para hacer preguntas o conversar, cierre la puerta de su oficina o aíslese en una sala de reuniones privada.

Si trabaja de forma remota, trabaje en la oficina de su hogar en lugar de en un café ruidoso.

6. Reduzca los sitios web que distraen.

La mayoría de nosotros nos distraemos al menos ocasionalmente con sitios web populares como Facebook o Reddit que nos hacen perder el tiempo. Sin darse cuenta conscientemente, puede hacer clic en uno de estos marcadores y pasar varios minutos navegando en medio de una asignación de trabajo.

La buena noticia es que existen medidas que puede tomar para eliminar este mal hábito. Por ejemplo, puede eliminar el marcador, puede eliminar su cuenta o, si se siente menos extremo con respecto al problema, puede instalar un complemento del navegador que solo le permite navegar por estos sitios durante unos minutos a la vez. .

7. Comprométete a 10 minutos.

El enfoque es mucho más fácil de mantener que de iniciar; en otras palabras, una vez que empiece a concentrarse en una tarea determinada, le resultará fácil seguir centrándose en ella, pero empezar a concentrarse puede ser extraordinariamente difícil.

Por eso, si no puedes concentrarte en el trabajo, comprométete a dedicar solo 10 minutos a una tarea. 10 minutos nunca parece mucho tiempo, por lo que es más probable que comience un período de concentración, pero cuando pasen los 10 minutos, será mucho más probable que continúe trabajando en ello.

8. Comprenda y optimice el flujo.

El flujo es un estado psicológico en el que estás tan concentrado que el tiempo parece desaparecer y tu entorno se vuelve irrelevante.

Lograr el flujo puede ser un desafío, pero si puede hacerlo, obtendrá el máximo enfoque durante la duración de su sesión de trabajo. Los estados de flujo residen en un nexo entre la dificultad y el interés. Si una tarea es demasiado difícil o demasiado fácil, no podrá concentrarse en ella correctamente.

Si una tarea no es interesante o es aburrida, no podrá concentrarse en ella. Trate de encontrar un trabajo en su función que le interese y que sea lo suficientemente desafiante como para seguir trabajando; Si hace esto, podrá realizar sus tareas con un enfoque constante.

9. Comprenda sus fluctuaciones de enfoque.

No es solo una construcción social; algunas personas son madrugadoras por naturaleza y otras son noctámbulas por naturaleza. Diferentes personas tienen diferentes enfoques y fluctuaciones de energía a lo largo del día. Si dedica algún tiempo a comprender el suyo, debería poder optimizar su horario para capitalizar esas fluctuaciones.

Por ejemplo, si notas que tiendes a concentrarte al máximo a media tarde, programa tus tareas más importantes o intensivas para ese momento. Si estás más distraído temprano en la mañana, solo trabaja en tareas fáciles y de bajo nivel durante ese intervalo de tiempo.

10. Coma un buen desayuno.

vía GIPHY

El enfoque es parcialmente un subproducto de nuestra energía. Si te sientes cansado, lento o hambriento (o las tres cosas), no podrás concentrarte correctamente. En consecuencia, una de las mejores maneras de mejorar su concentración en la mañana es comer un desayuno fuerte y nutritivo. Las proteínas magras, como las claras de huevo, y los carbohidratos complejos, como los de la avena, son ideales aquí.

Si te gusta el café o el té, la dosis de cafeína también te ayudará.

11. Merienda durante todo el día.

Incluso un desayuno completo no te va a durar todo el día. Si comienza a sentir hambre unas horas después del almuerzo, o en el espacio muerto entre el desayuno y el almuerzo, su concentración podría caer en picado.

Planifique con anticipación y prepare algunos refrigerios saludables para seguir adelante; a veces, una pieza de fruta o un puñado de nueces es todo lo que se necesita para volver a la máxima eficiencia.

12. Duerma lo suficiente.

Si estás excesivamente cansado, no podrás concentrarte en nada. De ello se deduce que el sueño debe ser una de sus principales prioridades.

Programe de 7 a 9 horas de sueño para usted todas las noches, de la misma manera que programaría cualquier prioridad en su vida. Si puede, intente acostarse y levantarse a la misma hora todos los días. Y si tiene problemas para conciliar el sueño y/o permanecer dormido, asegúrese de invertir en un buen colchón, limite el consumo de cafeína y evite el tiempo frente a la pantalla a altas horas de la noche.

Descansar lo suficiente cada noche es clave para mantener la concentración en el trabajo.

13. Medita.

La concentración requiere disciplina mental, que es algo que puedes lograr a través de la práctica. La atención plena y la meditación son dos herramientas que requieren que los practicantes se concentren en la respiración rítmica (o en otra cosa en su entorno), bloqueando todas las distracciones por un período de tiempo.

Si practicas esto a diario, incluso durante unos pocos minutos a la vez, tendrás una mayor resiliencia emocional y una mayor capacidad para cerrar las distracciones a lo largo de tu vida diaria.

Esto también puede ayudarlo a mantener un mayor control de sus pensamientos y sentimientos, lo que puede ayudarlo a causar una mejor impresión en los demás.

14. Haz ejercicio todos los días.

Otra gran manera de mejorar el enfoque en el trabajo es comprometerse a hacer ejercicio físico todos los días. El ejercicio físico tiene una serie de poderosos beneficios, alivia el estrés y te brinda la oportunidad de despejarte.

Una vez más, si practica a diario, se encontrará menos distraído y menos estresado en general.

Inmediatamente después de su entrenamiento, debería ver un aumento en su potencial de concentración, así que trate de hacer ejercicio antes del trabajo (o durante la hora del almuerzo).

15. Practica mantener tu atención.

vía GIPHY

Tu capacidad de concentración es como un músculo; cuanto más lo entrenes, más fuerte se volverá.

Puede practicar mantener su atención para aumentar su capacidad de concentrarse en el trabajo. Si eres nuevo en la práctica, puedes comenzar con cosas simples por períodos cortos de tiempo; por ejemplo, puede concentrarse intensamente en el tictac de la manecilla de segundos de un reloj durante un minuto completo.

Eventualmente, puede construir escenarios más desafiantes, como concentrarse en un solo ladrillo de su pared durante 5 minutos. Puede parecer una tontería, pero si hace esto de manera constante, naturalmente podrá concentrarse mejor en lo que importa.

Perfeccionando su enfoque individual

Una advertencia importante de estos consejos sobre cómo concentrarse en el trabajo es que el cerebro de todos funciona de manera diferente. Una persona puede lograr la máxima concentración en el trabajo despertándose temprano con una gran taza de café y música a todo volumen, mientras que otra puede lograr resultados similares al final de la tarde, en silencio total y con una barra de chicle.

Tómese un tiempo para experimentar y encontrar las tácticas individuales que funcionen mejor para usted; Es posible que se sorprenda al saber qué aumenta su concentración y qué no.

Si desea maximizar su capacidad para mantenerse concentrado en el trabajo, puede ser útil si sabe cómo hacer que el tiempo pase más rápido.

Además, recuerde pasar tiempo midiendo sus resultados en el camino. La única forma de saber, con certeza, si sus estrategias están funcionando, es con un aumento medible de su rendimiento general.

Por eso necesitas una herramienta como EmailAnalytics. EmailAnalytics le dice todo lo que siempre quiso saber sobre sus hábitos de correo electrónico, desde el tiempo promedio de respuesta del correo electrónico hasta las horas del día y los días de la semana más ocupados. Regístrese para una prueba gratuita hoy y comience a analizar su propio rendimiento.