Cómo enfocarse mejor en la era de la sobrecarga de información

Publicado: 2016-10-19

Dicen que la clave del éxito es simplemente presentarse todos los días y hacer lo que hay que hacer.

Pero presentarse es la parte fácil. Cómo concentrarse y mantenerse en la tarea es el verdadero desafío.

Al igual que una cortadora de césped vieja, probablemente necesite algunos intentos para ponerse en marcha. Sin embargo, cuando lo haces, entras en un estado de concentración en el que te olvidas del mundo y puedes perderte en tu trabajo.

Es en este estado que hacemos nuestro mejor y más eficiente trabajo sin siquiera pensar en ello.

Lo llamamos estar "en la zona": un lugar mágico y productivo que probablemente desearías poder visitar cuando quisieras. Entonces, ¿por qué no puedes?

¿Por qué es tan difícil concentrarse?

Probablemente haya oído hablar del “bloqueo del escritor”, en el que los escritores luchan por llenar una página en blanco con palabras a pesar de sus mejores esfuerzos.

Pero no es realmente específico para ciertas profesiones. Todos, desde diseñadores hasta empresarios, se han encontrado con el obstáculo proverbial que se interpone entre ellos y hacer algo.

La causa no es tanto la falta de una idea o la voluntad de comenzar, sino la incapacidad de dedicar su atención a la tarea que tiene entre manos en un mundo ruidoso.

Siempre hay tanto que hacer y tan poco tiempo de atención.

Un estudio encontró que al tomar decisiones significativas, lo que requiere bastante capacidad intelectual, el cerebro humano procesa la información a aproximadamente 60 bits por segundo. El acceso telefónico a Internet mueve la información a 56 kilobits por segundo, solo para darle una idea de qué tan rápido podemos recibir información en relación con nuestra capacidad para procesarla realmente.

Esta realidad revela una verdad desafortunada:

La atención es un recurso finito. La información no lo es.

Mejorar tu concentración se reduce a dos cosas:

Cómo asignas tu atención
Cómo bloquea el exceso de información o "ruido".

Pero es más fácil decirlo que hacerlo.

Incluso mientras escribo esto, no estoy ni cerca de estar en mi zona. Mi atención se centra en otros elementos de mi lista de tareas pendientes de la semana, mis redes sociales, una tienda Shopify que estoy construyendo al margen y mi vida personal.

Como alguien que puede distraerse a veces, he investigado mucho en el tema de enfoque para descubrir cómo mejorar mi concentración.

Si bien incluso las mejores aplicaciones de productividad pueden ayudar a aclarar cómo paso mi tiempo, la perspectiva más impactante que he encontrado tiene que ver con un concepto llamado "flujo".

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Cómo concentrarse mejor aprovechando el "flujo"

Mihaly Csikszentmihalyi, un psicólogo que ha estudiado la relación entre la atención y el trabajo, ha escrito extensamente sobre el tema de por qué algunas personas buscan la felicidad al construir, crear, componer y fabricar cosas.

Desde pianistas hasta patinadores artísticos, descubrió que las personas de una amplia gama de disciplinas identifican un estado en el que pueden olvidarse de sí mismos y concentrarse singularmente en la tarea que tienen entre manos.

De hecho, continúa atribuyendo este estado de enfoque zen a lo que las personas creativas realmente persiguen cuando hacen el trabajo que hacen: la oportunidad de suspender el sentido de su propia existencia.

Este modelo sugiere que somos más fáciles de entrar en un estado de flujo cuando nos enfrentamos a una tarea que requiere un alto nivel de habilidad percibida y nos ofrece un desafío (esto último podría explicar por qué algunos de nosotros postergamos la búsqueda). emociones basadas en plazos).

modelo de flujo — Fuente: Herramientas mentales

Así que ahora sabemos que lo que realmente estamos persiguiendo no es tanto el enfoque como el estado de flujo.

La pregunta, entonces, es ¿cómo podemos crear condiciones que faciliten entrar en un estado de flujo?

5 estrategias para un mejor enfoque

En las condiciones adecuadas y en el estado de ánimo adecuado, puedes mejorar tu capacidad para entrar en un estado de flujo. Aquí hay algunas estrategias para ayudarlo a llegar allí cuando más lo necesite.

1. "Dividir" su carga de trabajo hace que sea más fácil de administrar.

Como dije, solo podemos concentrarnos en un número limitado de cosas a la vez.

Entonces, parte de dominar nuestra capacidad de concentración es cambiar la forma en que percibimos y abordamos la montaña de tareas que tenemos por delante. Esta estrategia se llama "fragmentación".

En lugar de sentirse abrumado por un millón de pequeñas cosas, puede agruparlas en "trozos de tareas más pequeñas" más manejables que contribuyen a un objetivo común. En lugar de sentirse intimidado por una gran cosa, como iniciar un negocio, puede dividirlo en componentes más pequeños y accesibles que sean más fáciles de abordar.

2. El ejercicio de respiración 4-7-8.

Hasta que lea esta oración, probablemente no estaba pensando activamente en su respiración.

Sus respiraciones probablemente eran superficiales y no estaban llenando sus pulmones con tanto oxígeno como son capaces de manejar.

Dado que el oxígeno está ligado fundamentalmente a nuestra capacidad de concentración, los ejercicios de respiración profunda pueden ayudarlo a calmar su mente y aumentar su concentración.

El Dr. Andrew Weil, un líder de renombre mundial en el campo de la mejora de la salud a través de la mente y el cuerpo, recomienda el siguiente ejercicio para mejorar su enfoque:

Respiración profunda (4 segundos).
Aguanta (7 segundos).
Déjalo salir (8 segundos).

Repetir esto varias veces te ayuda a tomar mucho más oxígeno a través de respiraciones más profundas, lo que te da un impulso de energía y concentración. También es una técnica comprobada para ayudarlo a desestresarse.

3. El café y la cerveza pueden fomentar la creatividad y la concentración.

Hay dos sustancias legales que a menudo asociamos con el trabajo productivo: el alcohol y la cafeína.

Pueden evocar imágenes del autor encontrando inspiración en el fondo de un vaso de whisky o un empresario quemando el aceite de medianoche con una taza de café caliente al lado de su computadora portátil.

Si bien el café a menudo se asocia con la productividad, la cerveza generalmente significa lo contrario, ya que en realidad reduce su enfoque. Pero como resultado, reduce las inhibiciones causadas por un procesamiento mental innecesario. Esto significa que puede ser útil cuando el problema en su plato es de naturaleza creativa.

La cantidad recomendada es de dos tragos, o cuando tu nivel de alcohol en sangre alcance el 0,07%. La cantidad óptima de cafeína, por otro lado, se consume en cantidades pequeñas y frecuentes y puede ayudarlo a hacer las cosas esencialmente convenciendo a su cuerpo de que tiene más energía.

Sin embargo, no hace falta decir que demasiado de cualquiera de los dos tendrá un efecto negativo en su capacidad de concentración, y probablemente no sea una buena idea depender demasiado del café o la cerveza solo para hacer su trabajo.

4. Escuche la misma canción repetidamente.

Esto puede funcionar para usted o no, pero funciona para mí y varios empresarios establecidos como Ryan Holiday y Matt Mullenweg confían en él.

Si te gusta trabajar con música, considera elegir una canción (preferiblemente sin letra) y reproducirla repetidamente. Eventualmente, la canción se convierte en un ruido de fondo que te ayuda a bloquear el mundo exterior. Basado en mi propia experiencia, incluso puede parecer que te condiciona a entrar en tu zona cada vez que reproduces la pista.

5. Llevar un diario puede ayudarlo a bloquear el ruido y mantenerse encaminado.

Escribir un diario activa el hemisferio izquierdo de su cerebro, lo que genera beneficios que incluyen:

Memoria mejorada.
Mejor comprensión de los conceptos.
Mejora de la salud física.

Pero al escribir sobre su progreso, bloquea activamente todos los demás "ruidos" mientras se enfoca en lo que ha hecho y lo que planea hacer para alcanzar sus metas.

También le ayuda a comprometerse y cumplir sus objetivos a largo plazo.

Pero la disciplina es lo primero.

Disciplina es hacer lo que no quieres hacer cuando menos quieres hacerlo.

Ningún truco de la vida reemplazará la disciplina pasada de moda (créame, lo he buscado).

Tanto tu cuerpo como tu mente necesitan estar listos para trabajar o tu atención divagará sin importar lo que hagas. Esto es algo que me parece especialmente importante tener en cuenta cuando se trabaja en proyectos paralelos que requieren una motivación intrínseca (porque nadie te paga).

Sin embargo, he probado varias estrategias que me han ayudado a cultivar una mejor ética de trabajo:

Reduzca la multitarea : Dividir su enfoque le da menos atención para trabajar en cada tarea. Simplemente no estamos hechos para realizar varias tareas a la vez, simplemente intente escuchar dos conversaciones al mismo tiempo.
"Cómete la rana primero" : haz la tarea más difícil cuando tengas más energía, que para muchas personas es más temprano en el día.
Duerma mejor : invierta en sus horas de sueño para cosechar una mente más aguda durante sus horas de vigilia.
Lucha contra la procrastinación : incluso si nunca puedes aplastar por completo tu tendencia a posponer las cosas, nunca abandones la lucha. Cada batalla que ganes significa una lista de tareas pendientes menos estresante.

Domina tu atención, domina tu éxito

Hay una relación innegable entre el enfoque y el éxito.

Debes comprometerte con tus objetivos para tener éxito, pero debes concentrarte para comprometerte.

Para muchos de nosotros, eso no es fácil. Pero todo comienza con apreciar cuán limitado es el recurso de nuestra atención, y que perseguir nuestras metas significa ser más inteligentes acerca de cómo la invertimos todos los días.