Cómo aprovechar al máximo las conferencias profesionales

Las conferencias profesionales son una forma emocionante de obtener nuevos conocimientos sobre su campo, compartir el conocimiento que ya tiene y construir su red profesional. Con tantas formas de utilizar la asistencia a conferencias para avanzar en su carrera, comprender cómo aprovechar al máximo una conferencia profesional es clave para evitar la fatiga de la información. En preparación para nuestra próxima Hero Conf Austin 2018, la conferencia de PPC más grande del mundo que tendrá lugar del 16 al 18 de abril, he compilado una lista de las formas en que me aseguro de aprovechar al máximo los eventos profesionales a los que asisto.

Prepárese con anticipación

Comparta su conocimiento

La mayoría de las conferencias aceptan discursos abiertos de oradores de profesionales individuales de la industria. Una excelente manera de ganar visibilidad (¡u obtener un pase gratis!) Es enviar presentaciones de oradores para múltiples conferencias a lo largo del año. Esta puede ser una perspectiva desalentadora, pero presentarse tiene varias ventajas. Aumentará su exposición, establecerá contactos con otros profesionales de su industria y aprenderá que sabe mucho más de lo que piensa sobre su campo. Algunas conferencias también ofrecen oportunidades de voluntariado, que son una buena manera de sumergir los dedos de los pies en el agua si no se atreve a exponerse.

Haz tu investigación

Revise la agenda de la conferencia mucho antes del evento. Al hacer esto, puede aprender qué sesiones son de su interés, así como qué expertos clave en su campo estarán allí. Busque los nombres que conoce e identifique los nombres de las personas que desea conocer. Investigar el "quién" y el "qué" con anticipación lo ayudará a prepararse para la red que hará en el evento en sí. Determina las metas que esperas alcanzar al asistir a la conferencia e identifica cómo planeas lograrlas cuando estés allí.

Conectarse

Siga los hashtags relevantes para la conferencia previa al evento y consulte los perfiles de redes sociales de los compañeros asistentes para conectarse temprano. Esta es una buena manera de averiguar de qué están hablando otras personas durante la conferencia, ya que los hashtags de la conferencia se utilizan generalmente antes y durante el evento. Encuentre a las personas que ya conoce y vuelva a conectarse con anticipación, de modo que pueda ingresar con una sólida base de trabajo en red. Si hay aplicaciones para registrarse y registrarse, asegúrese de haberlas descargado también con anticipación.

En el evento

Familiarícese con el lugar

Muchas conferencias llevarán a cabo sesiones de orientación para nuevos asistentes; asegúrese de orientarse con el lugar y la estructura de la conferencia desde el principio, porque el ajetreo y el bullicio de los días de la sesión primaria puede abrumar si no está seguro de a dónde va. Organice su horario con su propia agenda antes de dirigirse a cualquier sesión. Además, asegúrese de programar el "dónde" y el "cuándo" para tener tiempo para usted, para reflexionar y relajarse, después de las sesiones y antes de cualquier charla.

Elija sesiones procesables

Se preparó de antemano y determinó sus objetivos para la conferencia. Cuando elige a qué sesiones asistir, elegir sesiones prácticas puede ayudarlo de varias maneras. Si su empresa está pagando para que usted asista a la conferencia, es probable que deba justificar el gasto proporcionando recomendaciones prácticas para implementar al regresar. Incluso si es su propio dinero gastado, querrá utilizar su tiempo como una especie de sesión de capacitación individual para beneficiar su función actual. Las conferencias son costosas y no hay necesidad de sentir que ha perdido su tiempo o su dinero asistiendo.

Participa en la discusión

Ya sea que levante la mano para hablar en una pequeña sesión de taller o participe en una conversación en las redes sociales sobre un tema de la conferencia, ser parte de la discusión más amplia es otra excelente manera de maximizar su exposición y mantenerse activo como asistente a la conferencia. Usted está ahí para aprender no solo de los panelistas y oradores, sino también de sus compañeros que le acompañen. No tenga miedo de intercambiar tarjetas de presentación con aquellos asistentes desconocidos que llamaron su atención durante estas discusiones. Sugiero establecer un número mínimo de personas para presentarse por día y mantenerlo.

Aterrizando de regreso a casa

Organice sus conclusiones

Es probable que haya tomado notas, intercambiado tarjetas de presentación e intercambiado ideas sobre planes para implementar lo que ha aprendido en su carrera en el futuro. Después de la conferencia, tómese un tiempo para organizar todo lo que ha recopilado. Me gusta hacer un "diario" de recapitulación después de asistir a eventos profesionales, ya que esto me da una especie de forma narrativa de organizar mis pensamientos y ponerlos todos en un solo lugar.

Hacer un seguimiento

Utilice las tarjetas de presentación que recibió y las nuevas conexiones de redes sociales que hizo y planifique un seguimiento para cada punto de contacto. Dependiendo de los objetivos que haya identificado antes de la conferencia, estos seguimientos pueden implicar compartir, colaborar o formar asociaciones comerciales. Cualquiera sea la razón para establecer contacto, no espere demasiado para fortalecer cualquier conexión significativa que haya hecho con sus compañeros asistentes.

Enseñe lo que aprendió

Para demostrar las conclusiones prácticas de las sesiones a las que eligió asistir, planifique compartir de manera tangible lo que aprendió con el resto de sus compañeros de equipo. Forme una discusión posterior a la conferencia con sus colegas que también asistieron, o presente los aspectos más destacados de la sesión a los miembros de su equipo que se quedaron en la oficina mientras usted no estaba. Mostrar cómo la información que aprendió es útil para el crecimiento de su empresa o carrera es una parte fundamental para garantizar que obtenga el mejor rendimiento por su inversión.

Terminando

Si bien las conferencias pueden estar de moda en el zeitgeist profesional actual, tienen mucho que ofrecerle en el desarrollo de su carrera si las utiliza sabiamente. Comprender las formas de aprovechar al máximo su boleto de conferencia puede garantizar que tendrá la oportunidad de aprender y crecer a partir de eventos en el futuro.