Cómo hacer que su empresa se adapte al futuro del trabajo

El futuro del trabajo está aquí. Ya estaba en camino antes de que la pandemia del coronavirus nos hiciera cambiar al trabajo remoto masivo, pero la repentina dependencia total de las herramientas digitales ha puesto de relieve la forma en que trabajamos y la tecnología que utilizamos.

Gracias a la mayor digitalización, el aumento de los nativos digitales y las presiones de productividad, la fuerza laboral moderna necesita un nuevo enfoque para el trabajo diario.

Sin embargo, la mayoría de las veces, las organizaciones todavía carecen de una estrategia general para administrar el negocio del trabajo. Esto está dando como resultado una fuerza laboral que se está volviendo cada vez más frustrada por pasar demasiadas horas en tareas pequeñas e insatisfactorias que no las llevan a ninguna parte.

El reciente informe State of Work 2020 de Workfront encontró que los trabajadores del Reino Unido pasan el 31 por ciento de su semana laboral en correos electrónicos excesivos, interrupciones y reuniones inútiles. Eso los llevó a clasificar las tareas sin sentido como lo principal que les impedía sentirse satisfechos y productivos en el trabajo.

Este es un momento crucial para los líderes empresariales. Ya hemos ido más allá de la necesidad de simplemente "estar preparados para el futuro".

Ha llegado el momento de que las organizaciones reinventen por completo el estado del trabajo y respondan a esta nueva forma de trabajar. Esto significa un cambio real hacia sistemas que brindan una mejor forma de trabajar para sus equipos.

Si bien hemos visto surgir muchas herramientas nuevas en el lugar de trabajo en los últimos años para abordar la colaboración en equipo, la gestión de recursos, la planificación y la organización de proyectos, los conocimientos del informe State of Work 2020 indican que los trabajadores del conocimiento de todo el mundo todavía están buscando una mejor solución para el trabajo. desafíos que enfrentan.

El informe destacó que el 90 por ciento de los trabajadores del Reino Unido todavía anhelan opciones de tecnología moderna y el 76 por ciento desearía tener un lugar centralizado para ver todo el trabajo en su empresa.

Construyendo un lugar de trabajo moderno

Al adquirir múltiples opciones tecnológicas que no satisfacen las necesidades reales en una empresa, o al no brindarles a sus equipos una visión clara de hacia lo que está trabajando toda la empresa, las organizaciones solo hacen que el trabajo sea más complicado.

En lugar de crear un entorno de trabajo ágil, esto simplemente conduce a más aplicaciones para administrar todos los días y crea equipos insatisfechos que operan en formas de trabajo cada vez más aisladas y complejas.

Necesitamos mirar el trabajo de una manera completamente nueva. Para mejorar la comunicación entre equipos y mantener el progreso por buen camino, las empresas deben adoptar tecnología conectada que amplíe todo su negocio, como una solución moderna de gestión del trabajo.

Con el uso de software operativo para toda la empresa, las cosas mundanas como los informes de progreso y las actualizaciones de estado se compartirán instantáneamente en una sola plataforma con todos los miembros del equipo adecuados.

Los conocimientos se proporcionarán de forma proactiva, en lugar de almacenarse, proporcionando información de toda la empresa que puede hacer avanzar a una organización hacia una mejor forma de trabajar.

Esto conducirá a una jornada laboral que contenga muchas menos reuniones (pero más significativas), menos distracciones y la oportunidad para que los trabajadores completen un trabajo satisfactorio y atractivo que impulse la estrategia de la empresa.

Abrazando el futuro del trabajo

La tecnología proporciona parte de la solución, pero el elemento humano del futuro del trabajo es fundamental. Por lo tanto, es imperativo involucrar a su fuerza laboral e impulsar la adopción de este nuevo enfoque.

Desde trabajar con miles de empresas hasta sus modernas transformaciones laborales, hemos identificado cuatro atributos fundamentales que comparten las empresas que están preparadas para el futuro del trabajo.

Para garantizar que los requisitos modernos para el trabajo se conviertan en una ventaja competitiva en lugar de una barrera para el éxito, concéntrese en estas cosas:

1. Empiece por la visibilidad y el contexto

Comunique activamente la estrategia de la empresa a través de todos sus departamentos, equipos y a cada persona de su organización. Asegúrese de que la estrategia en todos los niveles de su organización esté bien definida, informada por datos y claramente comunicada.

Por lo tanto, los trabajadores, junto con los ejecutivos, tienen visibilidad de qué es exactamente lo que su empresa se esfuerza por lograr.

Lo más importante es asegurarse de que todas las personas comprendan el papel que desempeñan en los logros de la empresa. Mantener esa conexión continua demuestra un liderazgo resistente y fomenta una cultura empresarial abierta.

2. Gestionar activamente el trabajo

Ejerza una presión implacable sobre el desempeño laboral y, al mismo tiempo, crea una cultura positiva, abierta y honesta. Haga esto utilizando datos para alinear y tomar decisiones sobre productos, equipos y proyectos.

Esfuércese por la excelencia en la gestión de recursos tomando decisiones basadas en datos en tiempo real en lugar de suposiciones. En las empresas que logran esto, las personas y los equipos operan con confianza, no con miedo, lo que conduce al crecimiento y al éxito.

3. Implemente tecnología para ayudar a su equipo a realizar el trabajo

Apoye a su gente con las aplicaciones y los sistemas que necesitan para hacer el trabajo y mantenerse satisfecho en el trabajo. Esto puede ser cualquier cosa, desde mensajería instantánea hasta herramientas de diseño de productos o la última suite creativa.

Es importante destacar que las organizaciones preparadas para el futuro se aseguran de que también pongan en marcha una columna vertebral digital que une las herramientas individuales en un todo orquestado.

Apoyar procesos de trabajo ágiles y capturar información proporciona visibilidad y contexto. La adopción de la gestión del trabajo impulsará la estrategia tecnológica y la visión de la empresa.

4. Adopte la agilidad y la agilidad

Muestre niveles excepcionales de agilidad organizativa para estar preparado para el éxito futuro. En lugar de simplemente hacer el trabajo existente más fácil o más fluido, adopte un enfoque más dinámico.

Trabaje en equipos departamentales, adáptese con más frecuencia, capacite a los nuevos líderes y redistribuya a nivel individual, de equipo o incluso organizacional para impulsar nuevas oportunidades de mercado.

Todos estos atributos apuntan a las empresas que ven el trabajo (su gente, la forma en que trabajan y la propiedad intelectual que crean) como un activo comercial crítico, no solo como un medio para un fin.

Más que nada, estas empresas ponen a las personas y ayudan a las personas a hacer su mejor trabajo, al frente y al centro. Lo hacen adoptando la colaboración, la visibilidad y la capacidad de gestionar activamente el trabajo a través de nuevas tecnologías.

Cualquier empresa que adopte este enfoque para el futuro del trabajo descubrirá que puede convertir la presión en una oportunidad y moverse más rápido, al tiempo que anticipa, e incluso impulsa, el cambio de la industria.

Como vicepresidenta de marketing de Workfront, Jada Balster lidera una organización de marketing de clase mundial centrada en la generación de demanda, el liderazgo intelectual, la defensa del cliente y el desarrollo de la marca Workfront en EMEA. Jada es una respetada líder de pensamiento en marketing, colaboradora habitual de publicaciones de marketing y oradora en eventos de la industria. Jada aporta sus más de 12 años de experiencia en marketing y liderazgo, antes de Workfront, dirigió los equipos de marketing de EMEA en Epicor Software y, más recientemente, en IHS Markit.