Cómo administrar el flujo de efectivo de su pequeña empresa

Las pequeñas empresas son la columna vertebral de la economía estadounidense. Según la SBA, hay más de 28 millones de pequeñas empresas en Estados Unidos y representan el 54 % de todos los puestos de trabajo. Las pequeñas empresas también crean alrededor de dos tercios de todos los nuevos puestos de trabajo cada año. Así que no es de extrañar que tantas personas quieran iniciar su propia pequeña empresa.

Pero lo que a menudo se pasa por alto es la importancia de la gestión del flujo de caja para las pequeñas empresas. Para tener éxito, las pequeñas empresas deben asegurarse de tener suficiente efectivo disponible para cubrir los gastos hasta que lleguen los pagos de los clientes. Esto puede ser un desafío, especialmente durante tiempos económicos difíciles.

Afortunadamente, hay pasos que los propietarios de pequeñas empresas pueden tomar para mejorar su situación de flujo de efectivo. En este artículo, veremos algunos de los consejos y pasos más útiles que puede seguir.

Lleve un registro de los gastos

El primer paso para mejorar su flujo de efectivo es realizar un seguimiento cuidadoso de este. Esto significa revisar cuidadosamente sus registros financieros para ver cuánto dinero ha entrado y cuánto ha salido.

Esté atento a los patrones en sus gastos e ingresos. Si nota una caída en su flujo de caja durante un momento determinado del mes, busque un patrón o una razón para ello. También puede usar herramientas de seguimiento en línea para ayudar con este paso. Estos patrones pueden mostrarle dónde puede reducir gastos o cuándo necesita esforzarse más para cobrar el dinero adeudado a su negocio.

Impulsar el flujo de caja ajustando los precios

Si hay escasez de fondos entrantes, una forma de obtener más dinero es aumentar la cantidad de dinero entrante; en otras palabras, aumentar los precios.

Esto puede parecer contrario a la intuición, pero si su negocio es fuerte y ha mantenido buenos registros, aumentar sus precios podría generar más dinero. No desea hacer todo esto de una vez; en su lugar, aumente gradualmente el precio de sus productos o servicios con el tiempo.

Tener un sistema de nómina ordenado

Cuando se trata de facturas y facturación, es una buena idea mantener todo lo más organizado posible. Asegúrese de tener un sistema claro para rastrear y pagar sus facturas. Cada vez más personas comienzan a ver que el software de facturación no tiene por qué ser complicado y tiene muchos beneficios. Por ejemplo, gran parte de ese software puede automatizar gran parte del proceso de facturación y ayudar en gran medida a la gestión del flujo de efectivo. Con un poco de capacitación, cualquier empleado o contratista debería poder enviar sus propias facturas, lo que significa que no tendrá tantos pagos atrasados ​​debido a información de factura incorrecta.

Cuanto más eficientes sean sus facturas y el proceso de facturación, menos tiempo llevará pagar esas facturas, lo que significa más dinero disponible para otros fines.

Evite compras importantes

Una de las mejores maneras de controlar sus gastos es evitar las compras grandes. Esto es especialmente importante durante los primeros años de funcionamiento de su pequeña empresa. No quiere correr el riesgo de excederse financieramente y gastar más de lo que puede pagar.

Otra sugerencia es esperar unos meses antes de realizar compras costosas de artículos como nuevos equipos, vehículos, etc. Si realiza un seguimiento de su flujo de efectivo y ve que hay espacio en el presupuesto, entonces debe sentirse libre de realizar la compra. De lo contrario, puede esperar hasta que haya más espacio en su presupuesto. De esta manera, no correrá el riesgo de gastar de más y meterse en problemas financieros.

Limite el gasto en material de oficina

Los suministros de oficina son un blanco fácil para los propietarios de pequeñas empresas que desean ahorrar dinero. Puede pensar que está ahorrando dinero al comprar los suministros de oficina más baratos, pero en realidad puede estar perjudicándose a sí mismo.

La verdad es que no todos los suministros de oficina son iguales, y el uso de papel barato para imprimir documentos o cartuchos de tóner genéricos puede generar grandes problemas en el futuro. Si su empresa dedica mucho tiempo y esfuerzo a los materiales de marketing, como folletos, tarjetas de presentación, artículos promocionales y señalización, entonces debería considerar usar solo suministros de alta calidad.

Esto puede parecer algo insignificante para algunas personas, pero en realidad puede afectar su credibilidad como propietario de un negocio si no utiliza suministros de oficina de calidad. Si bien ahorrar $10 en papel puede ser bueno ahora, ¿vale la pena arriesgarse a perder $50,000 en el negocio?

Entregar siempre

Todos tienen que facturar por sus servicios, pero también debe pensar en entregarlos a tiempo. Cuando se compromete o promete entregar algo en una fecha determinada, es importante cumplir esa promesa. Esto no solo crea buena voluntad con sus clientes, sino que también puede aumentar su flujo de efectivo.

Si les dice a sus clientes que su trabajo se completará en un tiempo determinado, entonces debe hacer todo lo que esté a su alcance para asegurarse de que eso suceda. Es mejor establecer expectativas realistas para todos los involucrados en lugar de no cumplir con los plazos y hacer que la gente espere. Si esto sucede con demasiada frecuencia, podría correr el riesgo de perder la confianza de sus clientes. Su confiabilidad se verá reflejada en la confiabilidad del flujo de caja de su empresa.

Contrata a las personas adecuadas

Si su negocio está creciendo, entonces es importante que contrate empleados que puedan ayudar con la gestión del flujo de efectivo para las pequeñas empresas. Desea asegurarse de que sean confiables y puedan manejar sus finanzas adecuadamente.

Lo primero que hay que buscar es experiencia y formación en el campo. Si no tienen ninguna experiencia, intente averiguar si están dispuestos a recibir capacitación financiera o tomar clases de teneduría de libros y contabilidad.

Otra buena manera de ver qué tipo de solicitantes de empleo obtendrá es revisando las reseñas en línea del candidato. Si ve que los empleadores anteriores han tenido problemas con ellos, entonces probablemente sea mejor no contratarlos solo por este motivo.

Dirigir una pequeña empresa es difícil. Requiere que use muchos sombreros y haga malabarismos con una carga de trabajo en constante cambio. Hacer un seguimiento de su flujo de efectivo puede ayudar a manejar parte de la incertidumbre que implica administrar una pequeña empresa, pero no siempre es fácil. Los consejos proporcionados anteriormente deberían brindar algo de alivio a aquellos de ustedes que tienen dificultades para administrar sus finanzas o se sienten incómodos con la cantidad de dinero que ha ingresado últimamente. ¡Esperamos que este artículo haya sido útil! Si está buscando más consejos sobre el tema, ¡busque artículos similares en línea!

Sobre el Autor

Laurie Gibbs disfruta escribir sobre temas de estilo de vida y creó el sitio web para compartir los consejos que ha aprendido a través de la experiencia, la educación y la investigación.