Cómo comercializar un evento deportivo

Desde las ligas profesionales hasta las competencias de barrio, el éxito de un evento deportivo depende de su comercialización. Ya sea que mida el éxito por la cantidad de dinero que genera el evento o por la diversión que tienen los participantes y el público, el marketing exitoso significa un evento deportivo exitoso.

Por supuesto, esto es más fácil decirlo que hacerlo. En estos días, las personas están inundadas de anuncios en línea hiperdirigidos. Atravesar el ruido digital para llegar a su público objetivo puede parecer una tarea imposible. Pero no lo es.

En esta publicación, aprenderá cómo comercializar un evento deportivo: todo, desde información importante de antecedentes hasta las herramientas y estrategias más efectivas.

Qué tener en cuenta antes de empezar a comercializar un evento deportivo

Antes incluso de considerar qué herramientas y estrategias necesita para comercializar su evento deportivo, hay preguntas fundamentales que deben responderse.

En primer lugar, ¿quién es su público objetivo? Para algunos eventos, la respuesta puede ser tan simple como "padres de los estudiantes de Smith High School", mientras que para otros, es posible que deba considerar una variedad de factores, que incluyen la edad, los ingresos y los pasatiempos. Si tiene problemas para responder a esta pregunta, investigue un poco; hay muchas guías en línea que pueden ayudarlo a identificar a su público objetivo.

Estrechamente relacionado e igualmente importante, antes de comenzar a comercializar su evento deportivo, necesita una idea clara de su propósito. Los objetivos del evento tendrán un impacto directo en su público objetivo. Por ejemplo:

• Si su objetivo es construir o fortalecer un sentido de comunidad, querrá centrarse en las personas que viven dentro de la comunidad.
• Si su objetivo es recaudar dinero para una causa, desea dirigirse a todas las personas dentro de una región geográfica razonable que se preocupan por la causa.
• Si su objetivo es comenzar una nueva liga semiprofesional, debe considerar todo lo que implica hacer que su liga sea rentable.

Recuerda que llenar las gradas no es suficiente; desea llenarlo con la audiencia adecuada para su evento. Por ejemplo:

• Si su objetivo es una competencia próspera, no querrá llenar las gradas con personas que verán solo la mitad del evento y pasarán el resto del tiempo en sus teléfonos; los vítores y abucheos desde las gradas tienen un profundo impacto en la competencia.
• Si su objetivo es recaudar dinero para una causa, no querrá llenar las gradas con personas que no están dispuestas a abrir sus billeteras.

Una vez que tenga en mente su público objetivo y el propósito del evento, puede pasar a la logística. Por ejemplo, si tiene varias opciones para un lugar, elija la que mejor se adapte a su audiencia y objetivos. Además, considere si necesita asientos y boletos asignados o si el orden de llegada encajaría mejor.

Consideraciones similares entran en la estética: ¿Necesita decoraciones y un puesto de bienvenida completo con volantes y voluntarios amistosos, o es la mejor opción simplemente dejar que la audiencia se acerque y encuentre asientos?

Todos estos indicadores influirán en el éxito general del evento deportivo y en la forma en que lo comercialice.

Mejores prácticas para comercializar un evento deportivo

Una vez que haya determinado el público objetivo, los objetivos y los aspectos prácticos del evento, estará listo para el marketing. Estas son algunas de las mejores herramientas y estrategias para ayudarlo a comercializar su evento deportivo, junto con información sobre cómo usarlas o implementarlas.

1. Redes sociales

Pocas herramientas de marketing son más efectivas que las redes sociales, siempre que tenga en cuenta los objetivos de su evento y el público objetivo. Con la estrategia correcta implementada, el marketing en redes sociales puede ser la diferencia entre una buena participación y una excelente. Tenga en cuenta que existen herramientas para ayudarlo con su campaña en las redes sociales.

Muchos factores intervienen en una campaña exitosa en las redes sociales. Al diseñar su campaña, es útil dividir el proceso en pasos simples.

Marketing orgánico en redes sociales

Antes de pasar a la publicidad paga, considere generar rumores en las redes sociales de manera orgánica. Publicar en un grupo de Facebook, una cuenta de Instagram u otros sitios similares es una excelente manera de correr la voz sobre su evento sin gastar un centavo. El contenido interactivo como videos, encuestas y concursos de premios ayuda a impulsar el compromiso. Dependiendo del evento, las publicaciones informativas por sí solas pueden ser adecuadas. También puede atraer a su público objetivo con contenido teaser, como entrevistas con los jugadores y patrocinadores.

Si no está seguro de por dónde empezar, Facebook es una plataforma popular para el marketing de eventos. De hecho, en Facebook, puede crear un evento y asegurarse de elegir un nombre atractivo para él. Sin embargo, no es la única opción. YouTube sigue siendo un sitio fantástico para videos, mientras que Instagram se especializa en fotografía. Trate de hacer coincidir su medio con la plataforma de redes sociales adecuada.

Independientemente de lo que incluya, necesita imágenes. Como dice el refrán, una imagen vale más que mil palabras. Las imágenes llamativas le permiten mostrar la mercancía. Puede hacer que los asistentes se sientan incluidos mostrando sus fotos de eventos anteriores. Agregar fotos a los correos electrónicos aumenta las ventas, y agregar imágenes específicas de los clientes aumenta drásticamente la tasa de apertura de correos electrónicos.

Influenciadores

Considere tratar de involucrar a cualquier persona influyente que pueda estar interesada en su evento. Cuando se reúna con personas influyentes, no querrá exagerar y querrá dar una buena primera impresión, tanto de usted como del evento. Asegúrese de tener listo todo lo que necesitan saber cuando se acerque a ellos por primera vez.

Contenido consistente

Una vez que sepa qué y dónde publicar, querrá comercializar su evento de manera consistente. Una sola vez nunca es suficiente, pero no querrás exagerar. En su lugar, publique solo lo suficiente para permanecer en la mente de las personas. No existe un mejor momento universal para publicar en las redes sociales, pero existen guías útiles para desglosar cuándo es probable que su público objetivo utilice sitios como Facebook.

2. Marketing por correo electrónico

Las herramientas en línea que no sean las redes sociales pueden ayudarlo a comercializar su evento deportivo. El marketing por correo electrónico es una gran herramienta, especialmente para eventos recurrentes. Herramientas como la automatización del correo electrónico pueden ayudarlo a trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

La creación de una serie de correos electrónicos genera rumores y recuerda a las personas cuándo se acercan los eventos. Los correos electrónicos de anuncios deben resumir lo que está sucediendo, por qué las personas deberían estar emocionadas y qué deberían hacer a continuación (llamado a la acción).

3. Sitios web

Si el equipo deportivo tiene un sitio web, utilícelo para promocionar los próximos eventos. Es probable que los fanáticos del equipo ya visiten el sitio web, lo que le brinda una audiencia integrada. También puede considerar crear su propio sitio web, que no es tan complicado como parece. Las plataformas como Website Builder de Constant Contact pueden ayudarlo a poner en marcha su sitio web rápidamente.

4. Marketing offline en un mundo digital

Aunque el mundo de hoy tiende hacia lo digital, los métodos de marketing fuera de línea aún tienen su lugar cuando se comercializa un evento deportivo. Aquí hay algunas ideas para empezar.

carteles y volantes

Uno de los principales métodos de marketing fuera de línea implica el uso de carteles y volantes. Hay innumerables lugares en cada comunidad donde puede colgar anuncios impresos, desde el tablero comunitario de su cafetería hasta los tableros de anuncios en el ayuntamiento.

Cuando diseñe sus carteles y volantes, asegúrese de hacerlos llamativos y coloridos. Una sola palabra puede hacer toda la diferencia. Por ejemplo, "Torneo de Softbol de Bomberos" es un título mucho más atractivo que simplemente "Torneo de Softbol".

Incluya imágenes o gráficos que destaquen todas las características más importantes del evento. ¿Habrá sorteo para los poseedores de entradas? ¿Las Girl Scouts estarán disponibles con sus deliciosas galletas a la venta? Esta información pertenece al cartel.

Recuerde que menos es a menudo más. No necesita darle a su posible audiencia una disertación de evento; resalte lo que pueden esperar en su evento deportivo. El objetivo es pintar una imagen del evento para el deleite de la mente.

Boca a boca

Otra herramienta útil de marketing fuera de línea es el boca a boca. Todo el mundo conoce a alguien que conoce a todo el mundo. Involucra a estas personas y pídeles que te ayuden a correr la voz sobre tu evento. Comience pidiendo ayuda a los jugadores y patrocinadores del evento, ya que tienen un interés personal en hacer que el evento sea todo lo que puede ser.

Si está recaudando dinero para su escuela local, involucre a los maestros y al personal en la promoción del evento. Las posibilidades para el marketing de boca en boca son numerosas, ¡solo asegúrese de tener en cuenta sus objetivos y su público objetivo!

Patrocinadores

Por último, no se olvide de los posibles patrocinadores. Piense en cualquier empresa o institución que quiera prestar su nombre y donar a su evento. Con esto, puede generar más emoción e ingresos para su evento deportivo y aumentar su alcance de marketing.

La línea de fondo

Lo más importante que hay que recordar es que se supone que todo esto es divertido. Está promocionando un buen momento, por lo que sus promociones también deben ser divertidas para su audiencia.

La gente de hoy está inundada de contenido e información, tanto en línea como en el mundo real. Si su mercadeo puede darles descansos divertidos o inspiradores de todo ese ruido, entonces su evento seguramente será un éxito.
Para obtener más sugerencias y consejos de marketing, consulte The Download , nuestra guía gratuita para entender el marketing en línea.