Cómo migrar ESP fácilmente

Si ha estado al tanto de nuestra serie de blogs sobre migraciones de ESP, sabe que hemos cubierto lo siguiente:

• Las 7 preguntas principales que debe hacer al considerar una migración de ESP
• Cómo hacer una auditoría de correo electrónico
• Cómo evaluar los ESP y obtener la aceptación de uno nuevo

¿La próxima parada de nuestro viaje? Inicio del proceso de migración. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a que el proceso de migración sea lo más sencillo y sin dolores de cabeza posible.

No se olvide de su documento de auditoría de correo electrónico

Si ha realizado correctamente la auditoría de correo electrónico, este documento incluirá todo lo que necesita para migrar a su nuevo ESP. Si no tiene uno, puede obtener nuestra plantilla en nuestro libro electrónico de migraciones de ESP.

Aproveche al máximo su "pizarra en blanco"

La migración a un nuevo ESP le brinda la oportunidad de comenzar con una pizarra en blanco. ¡Todos esos problemas organizativos que tenía en su ESP anterior se pueden remediar!

Tómate un tiempo para pensar en cómo quieres organizar y configurar tu nuevo ESP. Esto dependerá en gran medida del ESP al que esté migrando, pero algunas cosas a considerar incluyen:

1. Una convención de nomenclatura

¿Tenías uno que funcionó antes? O tal vez no lo hizo y necesita uno. Una buena convención de nomenclatura puede hacer que sea más fácil y rápido encontrar lo que está buscando en su nuevo ESP. Esto incluye convenciones de nomenclatura para correos electrónicos, plantillas, programas, campañas e incluso listas.

2. Una estructura de carpetas

¿Cómo quieres organizar tu nuevo ESP? Si su nuevo ESP permite una estructura de carpetas, apóyese en ella. Las opciones incluyen la creación de carpetas para campañas o años específicos, con subcarpetas durante meses. Pero tenga cuidado, ¡no querrá crear un árbol de carpetas interminable!

3. Optimiza tus automatizaciones

El hecho de que configure una automatización o una regla en su ESP actual de una manera no significa que deba configurarla exactamente de la misma manera en su nuevo ESP. ¿Cómo podrías mejorarlo? ¿Hay algún aprendizaje que pueda aplicar para optimizar sus automatizaciones?

Aclare sus prioridades

El término "volar el avión mientras se construye" puede venir a la mente mientras se migran los ESP. Es posible que deba ejecutar su programa de correo electrónico durante la migración. Por lo tanto, establezca algunas prioridades sobre lo que se debe migrar en el transcurso de una línea de tiempo específica.

Tomar en consideración:

• La necesidad de mantener en funcionamiento las automatizaciones y la nutrición del correo electrónico y evitar que los clientes o suscriptores reciban correos electrónicos duplicados o se queden totalmente fuera y no reciban nada.

¡Aquí es donde resulta útil agregar prioridades a su documento de auditoría de correo electrónico!

Aproveche las herramientas disponibles

Su pila de tecnología puede resultar muy útil durante una migración. ¿Existen herramientas que ya utilizas que podrían ser útiles? Aprovechamos la integración ESP de Litmus para migrar rápidamente nuestras plantillas de correo electrónico de Litmus a nuestro nuevo ESP con solo hacer clic en un botón. Esta automatización le ahorró al equipo de correo electrónico horas de copiar y pegar código de correo electrónico.

Prueba sobre la marcha

Es fácil dejarse atrapar por la creación de nuevos programas, listas, reglas, segmentos y plantillas de correo electrónico en un nuevo ESP ... y olvidarse de probar cada uno a medida que avanza. Su nuevo ESP puede comportarse de manera diferente al anterior, por lo que es importante probar todo lo que crea en su nuevo ESP sobre la marcha. ¿Esa nueva automatización funciona como esperabas? La plantilla de correo electrónico que acaba de cargar, ¿este nuevo ESP cambia su código de alguna manera inesperada? Te ahorrarás mucho tiempo (¡y dolor de corazón!) Si pruebas iterativamente mientras creas en tu nuevo ESP.

Establezca plazos realistas alineados con sus prioridades

… Y compártelos con tu equipo de migración. Esto ayudará a estructurar su proceso de migración y a sentirse como
estás progresando.

El equipo de soporte de su nuevo ESP es un recurso valioso

Cuando piensa en "recursos" que le ayudarán a migrar fácilmente, a menudo piensa en recursos internos, como las personas de su equipo y las herramientas que utiliza. Pero considere que el equipo de soporte de su nuevo ESP también es un recurso valioso en este proceso. Ellos tienen la experiencia para ayudarlo a comenzar con su nuevo ESP. Tendrá una gran cantidad de preguntas, que pueden ayudarlo a responderlas por usted. Antes de comenzar a migrar, comuníquese con el equipo de soporte y pregúnteles si tienen algún consejo o documentación sobre las mejores prácticas de migración.

Crea un plan de calentamiento de IP

Y, por último, para asegurarse de que puede comenzar a utilizar su nuevo ESP rápidamente y comenzar a enviar correos electrónicos lo antes posible, debe calentar su nueva dirección IP. (Sugerencia: esto solo es aplicable si está en una dirección IP dedicada).

Cuando migre a un nuevo ESP, estará en una nueva dirección IP de envío que se considera "fría". Cuando un proveedor de servicios de bandeja de entrada (ISP) de repente comienza a recibir grandes volúmenes de correo electrónico desde una dirección IP "fría", comenzará a evaluar el tráfico proveniente de la IP. El volumen de correo electrónico es un indicador clave para los ISP a la hora de comprender qué correos electrónicos son spam o no. Si llega demasiado caliente (alto volumen, baja interacción con el correo electrónico)
Los ISP enviarán sus correos electrónicos a la carpeta de correo no deseado. Es por eso que necesita calentar su nueva dirección IP.

Para calentar su nueva dirección IP, es mejor comenzar con envíos de pequeño volumen y aumentar gradualmente el volumen de envío de correo electrónico a lo largo del tiempo.

Aquí hay 3 consejos clave para ayudarlo a calentar su nueva IP:

1. Identifique su audiencia más comprometida

Quiere dar lo mejor de sí mismo en su nuevo ESP en su nueva dirección IP y sus suscriptores más comprometidos pueden ayudar con eso. Los ISP miran
cómo y si los destinatarios de sus correos electrónicos están interactuando con sus correos electrónicos para comprender si sus correos electrónicos son spam. Este segmento de su audiencia es ideal para calentar su nueva dirección IP porque están participando activamente con su programa de correo electrónico. Y ese es el indicador que buscan los ISP en
remitentes de correo electrónico genuinos.

2. Aumente el volumen lentamente

La clave para calentar con éxito una dirección IP es un aumento gradual en el volumen durante un período de tiempo específico, mientras se monitorea continuamente el rendimiento del correo electrónico. Comience enviando un pequeño volumen a su audiencia más comprometida en su nueva dirección IP. La próxima semana, envíelo a una audiencia un poco más grande. En Litmus, calentamos nuestra dirección IP en el transcurso de 5 semanas y la enviamos gradualmente a audiencias más grandes cada semana. Es importante monitorear cada envío. No entre en pánico si observa alguna caída en la interacción con el correo electrónico. Ajuste el volumen para que su próximo envío sea un poco más pequeño, monitoree, enjuague, ¡repita!

3. Identifique sus correos electrónicos con mejor rendimiento

Junto con su audiencia más comprometida, debe asegurarse de comenzar a calentar su dirección IP con sus mejores correos electrónicos. Estos podrían
Ser boletines informativos de alto rendimiento con audiencias muy comprometidas o correos electrónicos automatizados / activados.

Es más fácil establecer una buena reputación en su nueva dirección IP que reparar una mala reputación. Así que asegúrese de planificar el calentamiento de su IP en consecuencia. Y no olvide comunicarse con el equipo de soporte de su ESP; es posible que ellos puedan brindarle ayuda y orientación sobre el calentamiento de IP.