10 estrategias para motivar a tu equipo

Los equipos se ensamblan para ejecutar proyectos en función de sus habilidades y experiencia. Pero hay otro factor que a menudo se pasa por alto y es la capacidad del líder del equipo para motivar al equipo. La motivación es más que gritar órdenes. Es una habilidad blanda que mostraremos que es tan importante como cualquiera de las habilidades duras que debe tener un equipo.

¿Qué es la motivación del equipo?

La motivación del equipo es la capacidad de reunir a un equipo para trabajar juntos y entregar su mejor esfuerzo absoluto. Los beneficios son muchos, como la productividad, la aceptación y un alto nivel de compromiso con el trabajo. No hay nada tan poderoso como un equipo motivado. Puedes sentir la energía y la positividad que irradia el equipo. Es contagioso, lo que crea lo contrario de un círculo vicioso. Da la sensación de que no hay nada que un equipo motivado no pueda hacer.

Sin embargo, la motivación del equipo es solo una parte de la imagen. El software de gestión de proyectos brinda al equipo las herramientas que necesitan para canalizar esa energía hacia la actividad productiva. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que conecta equipos en la oficina, en el lugar de trabajo y todos los demás. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y más para fomentar una mayor colaboración y productividad. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Cómo motivar a tu equipo con estas 10 estrategias

Es fácil decir que vas a motivar a tu equipo, pero otra cosa muy distinta es hacerlo. Las buenas intenciones son un comienzo y estas 10 estrategias lo pondrán en el camino correcto para motivar a su equipo.

1. Establece objetivos SMART para tu equipo

Antes de que pueda motivar al equipo, debe haber definido lo que deben hacer. Si establece metas poco realistas, entonces ninguna cantidad de motivación ayudará. Los objetivos SMART son una buena forma de empezar. Es un acrónimo de objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. Asegúrese de que sus metas sigan esas pautas.

2. Use un enfoque de liderazgo de servicio

Es útil probar filosofías de liderazgo no tradicionales según la composición de su equipo. Por ejemplo, el liderazgo de servicio se siente contrario a la intuición en el sentido de que el líder sirve primero a su equipo y organización en lugar de a sus propios objetivos. Esto hace que el equipo sienta que sus voces están siendo escuchadas, lo que los motiva y eleva la moral, todo lo cual conduce a una mayor productividad.

3. Comuníquese constantemente con los miembros de su equipo

Cualquiera que sea la filosofía de liderazgo a la que se adhiera, es mejor que la comunicación sea la base sobre la que construya su relación con el equipo. Sin embargo, la comunicación es más que hablar; esta escuchando Si los líderes pueden crear un canal de comunicación clara entre ellos y sus equipos, recibir comentarios y ofrecer orientación, se puede lograr casi cualquier cosa.

4. Proporcione los recursos y las herramientas que necesitan los miembros de su equipo

Como se señaló anteriormente, la motivación es solo la mitad del juego. La otra parte es darle a tu equipo los recursos que necesita. Eso puede ser todo, desde materiales y equipos hasta software de gestión de proyectos. Es frustrante trabajar sin los recursos y las herramientas necesarias para hacer el trabajo y ninguna cantidad de discursos motivadores llenará ese vacío.

5. Dar retroalimentación positiva y constructiva

La motivación no significa acariciar constantemente los egos de tu equipo. Un líder debe liderar y, a veces, eso significa dar retroalimentación a su equipo. Habrá errores que deberán corregirse, pero hay una manera correcta y una manera incorrecta de entregar esa retroalimentación. Sea positivo, exprese primero lo que el equipo ha hecho bien. Luego ofrezca críticas constructivas, que son instrucciones sobre cómo trabajar mejor a través de consejos específicos y prácticos para ayudar al equipo a mejorar.

6. Obtenga comentarios de los miembros de su equipo

La retroalimentación no es una calle de sentido único. Un líder también debe escuchar a su equipo. Están en la primera línea del trabajo y pueden proporcionar valiosas observaciones que pueden ser útiles para el proyecto. Tómese el tiempo para obtener comentarios de los miembros de su equipo en las reuniones y deje en claro que siempre pueden acercarse a usted con comentarios o preguntas.

7. Celebre tanto las pequeñas como las grandes victorias

Una cosa que a nadie le gusta es no sentirse reconocido por el trabajo que hace. Una manera excelente y fácil de mantener motivados a los equipos es felicitarlos por su trabajo. Los hitos pueden ser celebraciones más grandes, como un almuerzo con el equipo, pero incluso las pequeñas victorias deben reconocerse, aunque solo sea con una palmadita en la espalda y una palabra de aliento. Va un largo camino para mejorar la moral.

8. Promover la igualdad en el lugar de trabajo

Esté atento al favoritismo. Si un miembro del equipo siente que no está recibiendo el reconocimiento que merece por ser diferente a usted, no está liderando o motivando al equipo y podría estar violando las normas legales. Todos en el equipo son importantes. Por eso son un equipo. Haz que todos se sientan como partes iguales de un todo mayor.

9. Apoye a su equipo sin microgestión

La microgestión es cuando un líder está constantemente mirando por encima del hombro de un miembro del equipo y dirigiéndolo en cada paso del camino. Esa no es manera de motivar a un equipo, todo lo contrario. Has reunido al equipo debido a sus habilidades. Confíe en esas habilidades y esté allí para dirigir y ayudar según sea necesario, pero manténgase fuera de su camino. Déjalos hacer aquello para lo que los has contratado.

10. Fomentar el trabajo en equipo y la comunicación entre los miembros del equipo

A medida que se aleje del equipo y evite la microgestión, también querrá ayudarlos a vincularse como equipo. El trabajo en equipo es solo otra forma de decir colaboración. Se basa en la comunicación entre los miembros del equipo que deberían trabajar juntos. Puede ayudar organizando reuniones y actividades periódicas de formación de equipos.

Video: Consejos para motivar a su equipo

Un director de proyecto es un líder, por encima de todo. No se pueden administrar tareas sin motivar a las personas. En este video de capacitación en administración de proyectos, Jennifer Bridges le brinda algunas técnicas para motivar mejor a su equipo a fin de configurar su proyecto para el éxito.

Jennifer discutió varias formas en que los gerentes de proyecto pueden motivar a los miembros de su equipo. Ser un gerente de proyecto es un poco como ser un entrenador. Si bien los miembros de su equipo necesitan esa charla de ánimo antes del juego, también necesitan saber que usted está con ellos en el campo y celebrando los éxitos antes de la victoria.

Jennifer ofreció cuatro formas clave en las que puede motivar a su equipo a lo largo del ciclo de vida de su proyecto:

• Establecer metas realistas
• Medida de rendimiento
• Celebra el éxito
• Conoce a tu equipo

Ese último punto podría ser más importante que todo lo demás. Si se toma el tiempo para conectarse realmente con su equipo y los ha incorporado al proceso general del proyecto, podrá darse cuenta de que la motivación está baja y tendrá cierta confianza acumulada para poder abordar las inquietudes de su equipo.