7 formas de organizar sus módulos de correo electrónico en categorías útiles

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Ideas para categorizar sus módulos

Entonces, ¿ cómo debería organizar sus módulos de código de correo electrónico para lograr la máxima eficiencia? Si alguna vez ha utilizado una plataforma con carpetas, sabe que esto no es tan simple como parece.

¿Encontraría el boletín de esta semana en Marketing> Correos electrónicos> Boletines de noticias> Semana del 17/5? O Marketing> Equipo de correo electrónico> Q2 2021> ¿Copiar?

Si bien podríamos esperar encontrar nuestro correo electrónico en una carpeta, otra persona del equipo puede estar buscando en un lugar diferente.

Lo mejor de organizar sus módulos de código en la Biblioteca de diseño es que puede usar etiquetas. Estos le permiten "almacenar" sus módulos en varios lugares, de modo que, ya sea que esté buscando en "Encabezados" o en "Boletín informativo", podrá encontrar el encabezado de su boletín informativo.

Recientemente me senté con nuestro equipo de correo electrónico para aprender sus formas favoritas de organizar el código. Esto es lo que compartieron, incluidas algunas sugerencias mías:

1. Por tipo de módulo

En este enfoque, categoriza sus módulos por lo que son. Esto podría verse así:

• Encabezados
• Pies de página
• Emojis
• Disparos a la cabeza
• Botones

Esto es genial si sus correos electrónicos son bastante sencillos y tienen la flexibilidad de usar casi cualquier módulo. También es fácil reconocer dónde debe ir un módulo. Entonces, si tiene una maqueta de diseño, sabe exactamente dónde tomar el fragmento correcto o parcial para darle vida. No poner accidentalmente un pie de página en su encabezado.

2. Por audiencia

Con esta opción, agrupa los bloques de código según a quién están dirigidos. ¿Hay ciertos encabezados y pies de página que usa para clientes potenciales y clientes? ¿Envías correo electrónico internamente? ¿Existen módulos específicos para los correos electrónicos de las partes interesadas? Etiquete los módulos según la audiencia para facilitar su consulta.

Hablamos mucho de personalización y segmentación. Cada audiencia es única y puede interactuar con ciertos elementos del correo electrónico de manera diferente a otro grupo. La organización de los módulos por audiencia hace que sea fácil ceñirse al diseño de alto rendimiento.

3. Por tipo de correo electrónico

También puede organizar sus módulos por caso de uso. Esta es una excelente opción para los correos electrónicos que envía regularmente y que está entregando a otra persona. Con las etiquetas, simplemente puede decir: “Si está etiquetado para ese correo electrónico, úselo. Si no es así, no lo use ".

En Litmus, hacemos esto para Litmus Weekly, Leading FWD y nuestro boletín mensual. Hace que la creación de cada uno de esos correos electrónicos sea mucho más rápida porque sabemos que el código está todo en un solo lugar.

4. Por cliente o cliente

Si es una agencia, puede organizar su código por cliente. ¡Gracias a Edward Spethmann de Blue North Strategies por compartir esta idea! Definitivamente no desea mezclar el diseño de correo electrónico de un cliente con el de otro. Tener una categoría dedicada a cada uno de sus clientes deja en claro a qué elementos de diseño debe acceder para crear el correo electrónico correcto.

5. Por equipo o departamento

Organizar sus fragmentos y parciales por equipo o departamento es especialmente útil para los equipos de correo electrónico descentralizados. Mantenga todos los correos electrónicos de marca, coherentes y sin generar problemas, al tiempo que permite a otros crear correos electrónicos para las necesidades de su equipo. Incluso los no codificadores podrán saber qué módulos deben usar.

6. Por idioma o geografía

Si envía correos electrónicos en diferentes idiomas, entonces querrá prestar especial atención al idioma en el que está configurado su HTML. Por ejemplo, el HTML configurado en inglés no funcionará bien para el texto en francés. Y los lectores de pantalla no podrán leer su copia correctamente. La categorización por idioma o geografía garantiza que se utilice el código correcto para una experiencia de lectura perfecta.

7. Por proveedor de servicios de correo electrónico (ESP)

Al igual que en la idea anterior, cada ESP tiene su propio lenguaje cuando se trata de personalizar o combinar etiquetas y contenido dinámico. Por lo tanto, si trabaja en más de uno, debe tener cuidado o, de lo contrario, se arriesgará al muy común percance de "Hola %% FirstName %%". Crear categorías específicas de ESP en su biblioteca de diseño es una excelente manera de evitar esa situación incómoda.

3 principios rectores para organizar módulos de código

Ciertamente, esta no es una lista exhaustiva de opciones.

Como ocurre con muchas cosas en marketing, no existe una única forma correcta de organizar su código. Lo que funciona para nosotros puede que no funcione para usted, ¡y está bien! A continuación, se muestran algunos principios rectores que le ayudarán a establecer sus etiquetas:

Utilice su sistema organizativo existente, si tiene uno

No es necesario reinventar la rueda aquí. Si ya tiene una forma establecida de organizar su trabajo, apéguese a eso. Este podría ser el sistema que usa para el almacenamiento en la nube, las plataformas de diseño o su ESP.

Incorpore a todas sus partes interesadas, si comienza desde cero

Asegúrese de recopilar información de las diferentes personas involucradas en su proceso de correo electrónico. Reúna a personas de su equipo de producto, equipo de diseño y equipo de marketing. Incluya diseñadores, desarrolladores y estrategas que puedan hacer referencia a este código o utilizarlo. Obtener la aceptación de este grupo ayudará a asegurar que su sistema organizacional no solo funcione, sino que realmente se use en todos los equipos.

Mantenga el objetivo en mente

Al organizar su código, lo más importante es que las personas puedan encontrarlo. Piense en las personas que se encuentran más abajo en su flujo de trabajo de correo electrónico. Piense en la persona que tendrá su trabajo a continuación: ¿Dónde esperarían encontrar el código? No solo está construyendo un sistema organizativo para usted, sino también para otras personas involucradas en el proceso, actualmente y en el futuro.

Facilite la búsqueda y el uso de los módulos adecuados

Ya sea que use nuestras ideas o encuentre otra forma de organización que funcione mejor para usted y su equipo, ¡increíble! Y las categorías en la biblioteca de diseño pueden ayudar. Nos encantaría escuchar lo que estás haciendo en los comentarios.

¿Actualmente es cliente de Litmus Enterprise? Vaya a su Biblioteca de diseño para comenzar.

De lo contrario, contáctenos para averiguar cómo puede mantenerse organizado con Litmus.