Análisis FODA: definiciones, ejemplos y plantillas

¿Qué es un análisis FODA?

Un análisis FODA es una técnica que se utiliza en la planificación estratégica. Ayuda a identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de un negocio utilizando una matriz FODA.

FODA también se denomina análisis situacional en la planificación empresarial porque captura los factores internos y externos que componen el entorno empresarial de una empresa para proporcionar una visión general de su estado actual o situación actual. Además, un análisis FODA ayuda a identificar las ventajas competitivas que podría tener su negocio o plan de proyecto y especificar sus objetivos en función de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Para realizar un análisis DAFO preciso, necesita información precisa. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo que ofrece datos en tiempo real para una toma de decisiones más perspicaz. Nuestro tablero recopila y calcula automáticamente las métricas del proyecto y las muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer para que pueda tomar decisiones comerciales con información en vivo y sin fecha. No se requiere configuración como con el software inferior, ¡así que comience ahora de forma gratuita!

Acrónimo DAFO

Fortalezas

Las fortalezas son uno de los dos factores internos que identificará en su análisis DAFO. Habla de dónde tiene una ventaja competitiva en su proyecto u organización.

debilidades

Las debilidades son la segunda mitad de su revisión interna. Aquí, verá dónde se está quedando corto en su proyecto o planificación comercial.

Oportunidades

Las oportunidades son la primera mitad de su exploración de factores externos que afectan su negocio o proyecto. Aquí, buscará qué en el entorno empresarial puede explotar para su ventaja.

amenazas

Las amenazas son la segunda mitad de los factores externos en el entorno empresarial que pueden dañar su proyecto u organización.

Plantilla de análisis FODA

Si desea realizar un análisis FODA, necesitará una plantilla de análisis FODA. ProjectManager tiene docenas de plantillas de administración de proyectos gratuitas que abordan cada etapa de un proyecto. Nuestra plantilla de análisis FODA gratuita para Word le brinda espacio para enumerar todas las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para su proyecto u organización. Descargue su plantilla DAFO gratuita para Word hoy y comience su planificación estratégica.

La matriz FODA

Una matriz FODA es otra forma de decir análisis FODA. La matriz FODA es un término para describir la estructura en la que se informa el análisis FODA. Es decir, la matriz FODA es un cuadro o forma que se divide en cuatro cuadrantes que representan fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para el proyecto u organización.

¿Por qué usar FODA?

Hay muchas razones por las que se utiliza la técnica FODA. Por un lado, puede ayudar a explorar nuevas soluciones a un problema, ya que FODA identifica las barreras que limitan las metas y objetivos.

Si necesita decidir una dirección que sea más efectiva, un análisis FODA puede ayudarlo a tomar esa decisión. También ayuda a revelar posibilidades y limitaciones para el cambio.

Al pensar en revisar planes, DAFO se puede utilizar para navegar sistemas, comunidades, organizaciones y más. También es una gran manera de hacer una lluvia de ideas.

Ejemplo de análisis FODA

Veamos un análisis FODA en el mundo real para darnos una mejor idea de qué es un análisis FODA y cómo funciona. Tomemos una empresa de refrescos que está bien establecida en el mercado. A continuación se muestra nuestro análisis FODA.

• Fortalezas: Alto reconocimiento de marca, participación mayoritaria del mercado y variedad de productos.
• Debilidades: Ir en contra de las tendencias de salud, incapaz de formular una versión saludable de su producto más vendido.
• Oportunidades: El mercado de la salud está abierto de par en par para ellos.
• Amenazas: Son una entrada tardía en el mercado de la salud, que ya tiene marcas líderes sólidas, y su marca tiene una imagen poco saludable.

Teniendo en cuenta el predominio de este producto, la empresa debe desarrollar y comercializar una bebida consciente de la salud lo antes posible. Les ayudará a eliminar el deslustre de su marca y abrir un enorme potencial de crecimiento.

Cómo utilizar un análisis FODA

Ejecute un análisis FODA con una matriz que tenga filas para problemas organizacionales internos y problemas ambientales externos. Asegúrese de agregar columnas para recopilar lo que es útil y dañino.

Como ejemplo de análisis FODA, piense en una agencia de marketing digital. Puede recopilar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa, tanto interna como externamente.

El siguiente paso es tomar estos datos y construir una estrategia basada en ellos. Con una imagen clara de su posición en el contexto, que se ha trazado en la matriz FODA, entonces es posible encontrar un camino ganador a través de este panorama.

Vídeo de análisis FODA

Jennifer Bridges, te muestra el qué, por qué y cómo. Ella también incluye un ejemplo de análisis DAFO en el video, ¡así que asegúrese de verlo!

Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia.

Transcripción

Hoy, estamos hablando de cómo realizar un análisis FODA. Pero antes de que analicemos cómo realizar uno, quiero hablar sobre qué es y por qué es tan importante porque realmente creo que son muy poderosos y están infrautilizados.

En primer lugar, un análisis DAFO es una técnica y se utiliza para la planificación y el análisis estratégicos. Por lo tanto, ayuda a identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, de ahí el FODA.

Está relacionado con la competencia empresarial y la planificación de proyectos. Y ayuda a especificar los objetivos de una empresa o proyecto empresarial e identificar los factores internos y externos que son favorables o desfavorables para lograr estos objetivos.

Entonces, hablemos de por qué esto es tan poderoso de usar. En primer lugar, se pueden utilizar para explorar nuevas soluciones a los problemas, identificar barreras que podrían limitar las metas y objetivos, y ayudar a decidir la dirección que será más efectiva. También ayuda a revelar posibilidades y limitaciones para el cambio, a revisar los planes para navegar mejor por los sistemas, la comunicación o incluso las organizaciones, y actúa como un dispositivo de intercambio de ideas.

Entonces, a veces verá el DAFO identificado en una matriz, una matriz de 2 x 2. Entonces, si el FODA nuevamente, fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, observamos qué es útil y qué es dañino. También nos fijamos en lo interno que es representativo de la organización, lo externo, que es su entorno. Así que veamos un ejemplo.

Entonces, uno de mis clientes es una agencia de marketing digital y estaba buscando en la competencia dónde utilizar mejor sus servicios y abordar algunas de las cosas que estaban creando barreras para su crecimiento o para poder escalar. Entonces, algunas de sus fortalezas eran tener una reputación en el mercado y tenían la experiencia y el alto nivel de experiencia en la agencia.

Pero las debilidades fueron la escasez de consultores experimentados disponibles que pudieran contratar cuando quisieran escalar. Otra debilidad fue que no pudieron manejar demasiados proyectos diferentes a la vez debido a la escasez de recursos que tenían la experiencia.

Algunas de las oportunidades que estaban disponibles para ellos son que estaban bien establecidos, tenían una posición bien establecida con un nicho bien definido, por lo que la gente acudía a ellos y eso les brindaba muchas oportunidades de crecimiento.

También identificó un mercado para proyectos que utilizan el marketing tradicional. Entonces, donde fueron a buscar otras oportunidades de crecimiento porque el marketing digital tenía algunas limitaciones, regresaron y agregaron el marketing tradicional, en el que hay más recursos con la experiencia. Entonces, si escalaban y crecían eso, estaban disponibles.

Algunas de las amenazas eran que hay muchas agencias más grandes que usan consultores menos experimentados. Así que no optaron por la alta experiencia. Fueron por los que, tal vez nuevos en esto, estaban entrenando y enseñando. Y luego, otra amenaza fue que surgieron más agencias más pequeñas todo el tiempo que buscaban ingresar a ese mercado.

Entonces, como puede ver, al identificar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas, no solo le brinda los medios para planificar y hacer una lluvia de ideas sobre el crecimiento, sino que también lo ayuda en sus próximos pasos para desarrollar realmente las estrategias para evitar el limitaciones o evitar las amenazas y realmente aprovechar esas oportunidades.

Para que pueda ver el poder de un análisis FODA. Y si necesita recursos adicionales en un análisis DAFO, regístrese ahora en nuestro software en ProjectManager.