Cómo programar publicaciones de Instagram (y por qué debería hacerlo)

¿Sabes cómo programar las publicaciones de Instagram?

Si no, ¡es hora de aprender!

Lo sabemos: programar publicaciones en Instagram solía ser un gran dolor de cabeza.

Afortunadamente, los tiempos han cambiado. Las actualizaciones recientes de la plataforma y una nueva ola de aplicaciones de terceros hacen que programar publicaciones en Instagram sea más fácil que nunca.

Pero hacerlo no es tan simple como poner en cola un montón de publicaciones y marcharse.

En esta guía, cubriremos por qué debe programar publicaciones de Instagram, cómo hacerlo y las mejores prácticas para automatizar sus campañas.

¿Por qué debería programar publicaciones de Instagram, de todos modos?

Las empresas han suplicado programar funciones en Instagram durante años.

Pero, ¿por qué tantos especialistas en marketing están ansiosos por poner en cola su contenido? A continuación se presentan algunos de los mayores beneficios de las publicaciones programadas de Instagram.

1. Desarrollar una estrategia de contenido más integral

Alimento para el pensamiento: las estadísticas de Instagram destacan que los diferentes tipos de contenido (piense: carruseles, imágenes, historias y videos) reciben diferentes tasas de participación.

Del mismo modo, las marcas deben diversificar sus estrategias de contenido y no solo publicar el mismo tipo de contenido una y otra vez.

Cuando programa publicaciones en Instagram, se da tiempo para evaluar realmente su calendario de contenido.

Y cuando no tiene que apresurarse a publicar publicaciones de Instagram, tiene tiempo para reunir los diversos activos que necesita para crear contenido nuevo y atractivo.

¿Quieres pasar unos días preparando una publicación de narración o editando un video? No hay problema.

2. Libere su horario para interactuar más con los seguidores

Por lo menos, programar publicaciones de Instagram puede liberar algo de tiempo en su agenda.

Eso significa más oportunidades para interactuar con los seguidores y responder a los comentarios.

Incluso el mejor programador de Instagram no puede hacer el trabajo preliminar de construir relaciones con los clientes. Cuando te ciñes a un horario y publicas constantemente, puedes dedicar más tiempo a la interacción.

3. Una mejor gestión del tiempo significa publicaciones de mayor calidad.

Piense en el esfuerzo que se dedica a cualquier publicación o campaña.

Escritura de subtítulos. Retoque de imágenes. Etiquetado.

Y eso ni siquiera araña la superficie.

Escribir publicaciones de Instagram de última hora es una receta para el agotamiento. Al programar publicaciones en Instagram, puede agrupar su tiempo de manera adecuada y crear publicaciones más significativas.

4. Cree campañas de marketing fluidas más allá de Instagram

Sus campañas de marketing no deben estar aisladas.

Desde redes sociales orgánicas y pagas hasta correo electrónico y más, todos sus canales deben estar en la misma página en términos de creatividades, páginas de destino y promociones. Esto crea una mejor experiencia para el cliente.

A través de la programación social, te aseguras de que tus publicaciones se activen en el momento adecuado. Si está utilizando una herramienta de administración de redes sociales como Sprout Social, puede sincronizar todos sus canales sociales (piense: Instagram, Facebook y Pinterest) para que no tenga que publicar manualmente o en tiempo real.

5. Fomentar la colaboración y la lluvia de ideas

Nuevamente, la programación alienta a las marcas a comenzar a trabajar en las publicaciones con mucha anticipación.

Esto significa que los especialistas en marketing y los colegas tienen tiempo para analizar los mejores subtítulos y activos creativos.

Útil tanto para los equipos sociales como para los especialistas en marketing que buscan comentarios de clientes o personas influyentes, la colaboración y la programación de Instagram van de la mano. Junto con un proceso de aprobación de las redes sociales, es muy fácil tener múltiples ojos en su contenido antes de que se publique.

"¿Puedes programar publicaciones de Instagram directamente desde la aplicación?"

¿La respuesta corta? Sí.

Hay dos formas de configurar la programación básica de Instagram dentro de la plataforma, aunque no desde la propia aplicación móvil.

La primera (y quizás la más sencilla) es a través de Creator Studio para Instagram. A continuación se muestra un desglose rápido de cómo funciona y cómo se ve la programación de escritorio:

La segunda forma de programar publicaciones en Instagram de forma nativa es a través de Facebook Business Suite. Al igual que Creator Studio, la plataforma le permite cargar sus imágenes, escribir subtítulos y obtener una vista previa de su contenido programado antes de que se publique. Una buena ventaja de Business Suite es que puede publicar a través de dispositivos móviles.

Cómo programar publicaciones de Instagram desde Creator Studio

¿Listo para comenzar a programar publicaciones de Instagram? Primero, conéctese a su cuenta comercial de Instagram desde su panel de control de Creator Studio. Luego sigue estos pasos:

• Paso 1. En Creator Studio, haga clic en Crear publicación y luego en Feed de Instagram . (Si tiene varias cuentas de Instagram, podrá especificar cuál).
• Paso 2. Escribe tu pie de foto e incluye tus menciones y hashtags (hasta 30 cada uno).
• Paso 3. Ahora haz clic en Agregar contenido y elige las imágenes o videos que deseas compartir. Puede agregar imágenes directamente desde su página de Facebook o cargarlas desde su computadora.
• Paso 4. Etiquete cualquier cuenta que desee incluir, luego haga clic en Guardar .
• Paso 5. Ahora puede hacer clic en Publicar para compartir su publicación inmediatamente, o hacer clic en la flecha junto a Publicar y seleccionar Programar . Luego elija la hora y la fecha de publicación y haga clic en Programar nuevamente.

Cómo programar publicaciones de Instagram usando Sprout Social

Aunque Creator Studio cubre las necesidades básicas de programar publicaciones de Instagram, hay espacio para más funciones.

Pero con una herramienta de publicación de redes sociales dedicada como Sprout, puede hacer mucho más.

Publicación cruzada. Colaboración en equipo y permisos. Análisis en profundidad. La lista continua.

Hacemos que sea muy fácil cargar sus imágenes, finalizar su contenido y programarlo. Programa tu publicación de Instagram desde Sprout.

A continuación se muestra un proceso preciso paso a paso sobre cómo programar publicaciones de Instagram en Sprout.

Paso 1. Elige tus imágenes o video

El primer paso para programar publicaciones de Instagram es elegir la(s) imagen(es) o video para publicar. Si no está 100% seguro de lo que debe publicar, consulte nuestra guía detallada sobre ideas para publicaciones de Instagram.

Con las herramientas de publicación de Sprout, puede cargar rápidamente su imagen de Instagram en Compose. Y puedes hacer más que publicar en Instagram. La función totalmente integrada le permite programar publicaciones en LinkedIn, Twitter, Facebook e Instagram al mismo tiempo.

Paso 2. Pule tu publicación de Instagram

Después de cargar su foto de Instagram, es hora de editar su imagen. Puede editar imágenes en Compose con una herramienta de edición de imágenes integrada:

Aquí puede recortar, agregar efectos y superposiciones, cambiar la iluminación y ajustar el enfoque. La creatividad cuenta en Instagram: evita publicar imágenes mal editadas en tu perfil.

Una vez que termine de ajustar su imagen, puede etiquetar a otros usuarios de Instagram directamente en su foto o agregar hashtags al primer comentario de Instagram.

Los usuarios reconocen y aprecian el contenido refinado. Para aumentar sus acciones, Me gusta y comentarios, asegúrese de que sus publicaciones pasen por una ronda exhaustiva de ediciones antes de publicarse.

Paso 3. Seleccione la cuenta de Instagram adecuada (y el editor)

Una vez que haya editado su contenido, seleccione en qué cuenta desea publicar. Tenga en cuenta que puede administrar varias cuentas de Instagram en Sprout al programar su contenido. Esto hace que sea mucho más fácil seleccionar su cuenta de Instagram preferida junto con otras redes sociales conectadas a su cuenta de Sprout.

Muchas empresas necesitan publicar en varias cuentas de Instagram. Administrar la publicación de estas cuentas requiere que el creador de contenido reciba la aprobación del contenido, coordine el momento de la publicación y se asegure de que alguien haya iniciado sesión en la cuenta correcta para publicar la publicación.

Afortunadamente, con Sprout, su equipo de redes sociales puede delegar tareas de publicación para varias cuentas y decidir quién publicará la publicación a la hora programada.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Flujos de trabajo de publicación y seleccione su flujo de trabajo de aprobación móvil y el editor móvil designado. El editor recibirá un recordatorio de notificación automática cuando sea el momento de publicar en Instagram.

Tenga en cuenta que la publicación móvil solo es necesaria para publicaciones de historias y carruseles. Si bien no es obligatorio para las publicaciones en cuadrícula, puede seleccionar un editor móvil si su flujo de trabajo lo prefiere.

Paso 4. Prepare su publicación para su publicación

Después de editar y aprobar su contenido, puede hacer clic en Enviar para publicarlo inmediatamente, o mover la publicación a Borrador , Cola , Programar o Enviar para aprobación . Echemos un vistazo a cada opción:

• Borrador: ¿Todavía no estás seguro de si tu publicación está lista para publicarse? ¿Quiere crear múltiples publicaciones de Instagram de "respaldo" para el futuro? Borrador es un gran lugar para estacionar su contenido inacabado o elementos que aún necesitan aprobación.
• Cola: Sprout Queue es ideal para publicaciones editadas listas para publicarse, especialmente si no está seguro de cuándo publicar su contenido. Cuando pone en cola sus publicaciones de Instagram, Sprout elige el mejor momento para publicar dentro de la ventana que especifique.
• Programar: utilice la función de programación cuando desee publicar sus publicaciones de Instagram en un momento específico. Esto es genial para cuando estás lanzando un concurso de Instagram y quieres que la publicación se publique justo cuando comienza. También es útil si está programando una publicación de Instagram como parte de una campaña más grande y necesita contenido para salir a una hora específica del día. Planifique contenido terminado para el futuro y vea sus publicaciones programadas en el calendario de publicación de Sprout.
• Enviar para aprobación: elegir un aprobador garantiza que su contenido se edite correctamente, sea gramaticalmente correcto, oportuno y de marca. Seleccione aprobadores específicos para revisar su contenido antes de que se publique.
• Enviar: si no necesita aprobación y está listo para publicar de inmediato, haga clic en Enviar.

Paso 5. Reciba su notificación para publicar (solo flujo de trabajo de publicación móvil)

Para aquellos que programen o envíen una publicación de Instagram Story o Carrusel a través de Sprout, recibirán una notificación móvil en el momento seleccionado o inmediatamente después de hacer clic en Enviar . Debido a que la API de Instagram no permite que otras plataformas publiquen directamente en su red, Sprout desarrolló un sistema de notificación que simplifica la programación de contenido.

Para recibir estas alertas, debe seleccionar "Permitir notificaciones" en su dispositivo móvil. Todas las alertas de contenido programado se envían a los usuarios correspondientes. Desde la notificación, puede abrir fácilmente la aplicación móvil de Sprout para enviar la imagen y el pie de foto a Instagram.

Paso 6. Envíe su contenido programado a Instagram (solo flujo de trabajo de publicación móvil)

Cuando el editor de Instagram recibe la notificación para publicar una publicación de historia o carrusel, puede tocar la notificación para abrir la aplicación Sprout. A partir de ahí, verán la imagen y la descripción y a qué cuenta de Instagram se dirige la publicación. Al tocar Compartir en Instagram, se abre la aplicación de Instagram con el perfil adecuado.

Luego, el editor de Instagram puede pegar el pie de foto de Instagram desde su portapapeles en el campo de descripción de Instagram, realizar las modificaciones de última hora en la publicación y tocar Compartir para publicar.

¡Y bum! El proceso de uso de Sprout es rápido y sencillo para las marcas que buscan programar publicaciones en Instagram.

5 consejos y mejores prácticas para programar publicaciones de Instagram

Lo diremos nuevamente: no puede simplemente poner en cola sus publicaciones con meses o semanas de anticipación y esperar que su Instagram crezca en piloto automático.

A continuación se presentan algunas consideraciones clave para las marcas que buscan aprovechar la programación de Instagram por primera vez.

1. Optimice el tiempo de su publicación para maximizar el compromiso

Una buena ventaja adicional de la programación es que su negocio no está sujeto a "horario comercial".

Según nuestra investigación sobre los mejores momentos para publicar en las redes sociales, existe una correlación entre la hora del día y el compromiso:

Aunque estos números no son el principio y el final de la actividad de los seguidores y varían según su zona horaria, son reveladores en términos de cuándo está activo el usuario promedio de Instagram:

Los especialistas en marketing que usan Sprout social como su programador de Instagram pueden aumentar la participación con nuestro algoritmo ViralPost que optimiza el tiempo de publicación. En lugar de adivinar o decidir cuándo publicar a través de prueba y error, sabrá exactamente cuándo publicar, según los datos reales de participación de los seguidores.

2. Tenga mucho cuidado al crear sus subtítulos

No es ningún secreto que los subtítulos de Instagram representan una propiedad valiosa cuando se trata de participación.

No deben ser tratados como una ocurrencia tardía. Para cada publicación, considere:

• ¿Qué hashtag de Instagram estás usando? ¿Cuanto? ¿Están en tu primer comentario (ver más abajo)?
• ¿Necesitas etiquetar alguna cuenta?
• ¿Escribiste una llamada a la acción adecuada?
• ¿Cómo se compara este pie de foto con los más recientes?

Al igual que su estrategia de contenido debe ser diversa, lo mismo sucede con sus subtítulos de Instagram.

Cuando programa publicaciones con anticipación, tiene tiempo para poner sus subtítulos bajo el microscopio y asegurarse de que haya algo de variedad. Del mismo modo, puede confirmar que está utilizando los hashtags correctos y que no se está perdiendo ningún detalle clave antes de que su publicación se publique.

3. Vigile de cerca su calendario de contenido

Aprovechando el punto anterior, la programación basada en un calendario de contenido definido fomenta tanto la variedad como la consistencia en términos de sus publicaciones.

Mientras pone en cola sus publicaciones, pregúntese:

• ¿Estamos alcanzando la frecuencia de publicación adecuada (piense: diariamente, cuatro veces a la semana)?
• ¿Hay suficiente variación en nuestro cronograma de contenido (piense: video versus carrusel versus foto)?
• ¿Cómo estamos promocionando este contenido para fomentar el compromiso (piense: Historias, preguntas en CTA)?
• ¿Existen oportunidades para publicar este contenido en otras redes (como Facebook)?
• ¿Han revisado las partes interesadas correspondientes esta publicación antes de que se publique?

Las respuestas a todo lo anterior aseguran publicaciones más reflexivas y orientadas a objetivos que están preparadas para funcionar bien. A continuación se muestra una instantánea rápida de cómo se ve un calendario de contenido en la aplicación Sprout:

4. Reserva tiempo para interactuar con los clientes

A pesar de la creencia popular, programar publicaciones en Instagram no hace que tu presencia sea más "pasiva".

Todo lo contrario, sinceramente.

Una vez más, la programación libera su horario para interactuar con los clientes en tiempo real.

Cuide sus notificaciones y asegúrese de que su sección de comentarios nunca junte telarañas. Sea proactivo y asegúrese de responder a los clientes sociales lo antes posible en aras de la satisfacción y la lealtad.

5. Sepa cuándo presionar "pausa" en su programación

Ya sea debido a una emergencia de la marca o a un esfuerzo mayor de gestión de crisis, a veces es necesario detener el contenido programado.

Si no lo hace, podría parecer insensible o resultar en un compromiso deficiente cuando sus seguidores están en otra parte. Por ejemplo, publicar contenido promocional durante ciertos días festivos, en ocasiones sombrías o después de tragedias no es lo mejor para la reputación de tu marca.

Esto habla de cómo la programación de Instagram es mucho más que poner su marca en piloto automático. Como nota al margen, Sprout tiene funciones integradas para pausar las publicaciones programadas y reanudarlas cuando sea el momento adecuado.

¿Listo para programar publicaciones en Instagram tú mismo?

Si desea crear una mejor presencia en Instagram y liberar más tiempo en su ajetreado día, debe comenzar a programar.

Hacerlo puede parecer simple, pero aprovechar al máximo la programación de Instagram significa comprender los detalles clave de cualquier publicación y cómo involucrar mejor a los seguidores.

Con los consejos anteriores y herramientas como Sprout, puede crear un calendario de contenido atractivo que haga exactamente eso. Si aún no lo ha hecho, asegúrese de probar Sprout Social hoy para ver nuestro conjunto completo de funciones de redes sociales en acción.