Cómo iniciar un negocio en 11 pasos

Dirigir un negocio puede impactar significativamente su vida y la vida de quienes lo rodean. Pero antes de que pueda administrar un nuevo negocio, debe aprender cómo iniciar un negocio.

Estos 11 pasos probados en el tiempo sobre cómo iniciar un negocio exitoso, ya sea el primero o el décimo, lo ayudarán con todo, desde encontrar y validar su idea para generar dinero hasta descubrir su estrategia de envío y finalmente lanzar su producto o servicio.

11 pasos para iniciar tu negocio

1. Encuentra una idea de negocio
2. Escribe tu plan de negocios
3. Financiamiento seguro para financiar su negocio
4. Elige una estructura empresarial
5. Obtener números de identificación fiscal federal y estatal
6. Obtener una licencia comercial y permisos
7. Abrir una cuenta bancaria comercial
8. obtener un seguro comercial
9. Seleccione sus herramientas y software
10. Construye tu equipo
11. Comercializa tu negocio

1. Encuentra una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en línea es descubrir cómo quieres que sea tu negocio. Encontrar ideas para pequeñas empresas es una tarea que puede abordar sistemáticamente al confiar en enfoques probados que han funcionado para otros empresarios.

2. Escribe tu plan de negocios

Escribir un plan de negocios ayuda a formalizar su idea y puede agilizar el proceso de creación de negocios al hacer que se siente y piense las cosas metódicamente.

Y, sí, los planes son (a menudo) inútiles, pero la planificación lo es todo.

Tener una comprensión firme de sus "incógnitas conocidas" es importante porque todo lo que significa es que no está priorizando activamente encontrar una solución en este momento; eso es mucho mejor que no estar preparado o tomarse por sorpresa, especialmente si tiene dificultades para responder estas preguntas mientras busca financiamiento.

Como mínimo, su plan de negocios debe describir lo siguiente:

• Nombre y descripción de la empresa
• Análisis de mercado
• Gestión y organización
• Productos y servicios
• Segmentación de clientes
• Plan de marketing
• Plan de logística y operaciones.
• Plan financiero

Elige un nombre comercial

Para empezar, el nombre de su empresa (pruebe nuestro generador de nombres comerciales ) es una faceta universal de su comercialización: aparece en todas partes. Mantenga las cosas simples y enfocadas: encuentre un nombre para su negocio que deje en claro lo que hace, que sea corto y fácil de recordar, y que se alinee con su declaración de misión y visión. Esta no es una tarea sin esfuerzo, pero es muy factible con un poco de ingenio.

Realizar estudios de mercado

Una de las mejores maneras de iniciar un negocio es realizar un análisis de mercado. El objetivo de la investigación de mercado es comprender mejor su mercado objetivo y sus competidores para elaborar un plan de negocios efectivo.

¿Cuál es el tamaño potencial de la oportunidad?

Los empresarios a menudo son demasiado desdeñosos con los mercados pequeños. Sí, el tamaño del mercado debe coincidir con sus ambiciones para el negocio, pero el tamaño de la oportunidad de un nicho específico está determinado por algunas otras dimensiones. Por ejemplo, si una categoría de producto tiene relativamente pocos clientes activos, pero el precio del producto es relativamente alto y requiere recompra, esa es una oportunidad atractiva que los fundadores centrados en el tamaño del mercado podrían perder.

¿Quién es tu competencia?

¿Cómo es el panorama competitivo para su mercado objetivo? ¿Hay muchos competidores, o muy pocos? Si hay muchos negocios que compiten en su nicho, a menudo es una señal de que el mercado está bien establecido. Eso es bueno para garantizar que exista demanda, pero también requerirá que diferencie lo que ofrece (hasta cierto punto) para atraer la atención del cliente y aumentar su participación en el mercado.

¿Quién es tu público objetivo?

Un público objetivo es un grupo de personas a las que planea vender sus productos y servicios. Comprender a su público objetivo hace que sea más fácil encontrar nuevos clientes y atraer compradores interesados ​​a su sitio web. Desde una mayor participación en sus canales de redes sociales hasta un mayor retorno de la inversión para sus anuncios, definir sus personajes de comprador por adelantado puede ayudarlo a tener éxito.

3. Financiamiento seguro para financiar su negocio

Su plan de negocios le ayudará a determinar cuánto dinero necesitará para poner en marcha su negocio. Hay algunas formas de financiar su negocio, pero estas son las más comunes:

• Préstamos comerciales. Si tiene un buen historial de crédito personal y necesita financiamiento inicial, un préstamo comercial de un prestamista podría ser una buena idea.

• Subvenciones empresariales. Las subvenciones a menudo se otorgan a empresas objetivo en función de una variedad de factores, incluidas empresas propiedad de veteranos, empresas propiedad de minorías, empresas específicas con fines de lucro, empresas dirigidas por mujeres y más.

• ShopifyCapital . Potencialmente, puede recibir financiamiento que ayude a los comerciantes aprobados a obtener los fondos que necesitan, sin largas aprobaciones bancarias ni renunciar a parte de su empresa.

• Recaudación de fondos. Si no desea seguir la ruta de financiación tradicional, siempre puede obtener fondos de un grupo de personas en línea.

• Inversores personales. Las nuevas empresas también financian sus empresas a través de VC o inversores ángeles, o amigos y familiares en las primeras etapas.

4. Elige una estructura empresarial

Elegir la estructura adecuada se trata de equilibrar la protección legal y financiera que necesita con la flexibilidad que ofrecen las diferentes opciones. Es una decisión importante y debe considerar cuidadosamente antes de lanzar su negocio.

Las estructuras comerciales varían según su país y área, pero los tipos comunes, que pueden tener diferentes nombres en su país, son propiedad única, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Propietario único

Una propiedad única es excelente si usted es la única persona involucrada en el negocio y, por lo general, es la estructura de menor esfuerzo a seguir, pero lo deja personalmente responsable del negocio y sus actividades. Puede contratar empleados como propietario único, pero necesitará un número de identificación de empleador para hacerlo, lo que significa registrar su entidad comercial.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Una corporación de responsabilidad limitada (LLC) es un tipo común de entidad comercial para pequeñas empresas en los EE. UU. Brinda protección de responsabilidad para los propietarios de la empresa, por lo que usted no es financieramente responsable si se presentan demandas legales contra su empresa. Una LLC puede estar formada por uno o más propietarios.

Corporación

La corporación AC es una estructura comercial donde los propietarios pagan impuestos por separado de la entidad. Los accionistas son dueños del negocio y cada uno tiene una parte fraccionaria de la empresa. Los beneficios de una corporación C normalmente los disfrutan grandes corporaciones multinacionales, como Walmart y Apple. Sin embargo, pueden ser aprovechados por pequeñas empresas que desean obtener inversiones mediante la emisión de acciones.

Cuando se trata de considerar la estructura legal adecuada para su negocio, hay algunos factores que deberá considerar:

• ¿Dónde está ubicado su negocio? Las leyes de su país describirán las diferentes estructuras comerciales que puede formar y si necesita o no una licencia comercial para comenzar.
• ¿Qué tipo de negocio está ejecutando? Algunas estructuras son más adecuadas para empresas de cierta escala o dentro de una determinada industria. Puede llegar un momento en que necesite reestructurar su negocio para trabajar con nuevos socios. No es raro que las grandes empresas soliciten que sus proveedores o socios se incorporen, por ejemplo.
• ¿Cuántas personas están implicadas? Si lo está haciendo solo como fundador en solitario, es posible que pueda ver opciones simplificadas. Si tiene un socio comercial o varias personas con propiedad en la empresa, deberá buscar opciones más avanzadas para asegurarse de que todo esté configurado y compartido correctamente.

5. Obtenga números de identificación de impuestos federales y estatales

Número de identificación fiscal federal (EIN)

Una identificación fiscal federal, también llamada número de identificación del empleador o EIN, es un número de nueve dígitos que el IRS asigna a las empresas y organizaciones a efectos fiscales. Piense en ello como el número de Seguro Social de su empresa.

Necesitará un EIN si:

• Su empresa tiene otros empleados además de usted
• Su negocio está incorporado
• Tiene socios en su negocio (es decir, es una LLC de varios miembros)
• Usted se hace cargo de un negocio existente ya sea por compra o herencia.
• Tiene un plan de jubilación para personas que trabajan por cuenta propia (como un plan keogh) o un plan de jubilación solo 401 (k)
• Desea abrir una cuenta bancaria comercial (no todos los bancos requieren un EIN, pero la mayoría sí).
• Usted se declara en bancarrota

Tener un EIN:

• Ayudarlo cuando presente su declaración de impuestos . Un EIN le permitirá presentar impuestos comerciales, disminuirá las posibilidades de una auditoría al reclamar deducciones y lo ayudará a evitar sanciones fiscales.
• Protegerte legalmente. Si alguna vez tiene problemas legales, su EIN establece que usted personalmente está separado de su empresa. Su EIN lo protege si alguna vez demandan a su empresa.
• Ayude a proteger su información personal. En lugar de dar su número de Seguro Social personal a proveedores y clientes, simplemente puede dar su EIN. Por lo tanto, su información personal se mantendrá privada y segura, lo que hará que sea mucho menos probable que experimente un robo de identidad. El robo de identidad comercial ocurre, pero es mucho menos común que el robo de identidad personal o del consumidor.
• Ayudarlo a establecer crédito comercial. De la misma manera que usted personalmente tiene un historial crediticio, su EIN ayuda a su empresa a generar crédito. Esto puede hacer mucho para ayudarlo a obtener mejores términos en sus préstamos comerciales, así como para calificar para tarjetas de crédito comerciales, etc.

Identificación fiscal estatal

Una identificación fiscal estatal es independiente de su EIN. El IRS federal asigna un EIN, mientras que su estado asigna una identificación fiscal estatal.

Una identificación fiscal estatal tiene un propósito similar a un EIN en el sentido de que ayuda a su empresa a cumplir con las leyes comerciales estatales. Sin embargo, cada estado tiene diferentes requisitos, regulaciones e incluso leyes fiscales. Por lo tanto, deberá investigar las leyes de su estado individual para ver si su empresa necesitará una identificación fiscal estatal.

Las leyes varían de estado a estado. Un buen lugar para comenzar es el departamento de impuestos, el departamento del tesoro o el secretario de estado de su estado. Póngase en contacto con ellos para conocer los requisitos de identificación fiscal estatal que pueda necesitar al iniciar su negocio.

6. Obtener una licencia comercial y permisos

Una vez que comprenda cómo iniciar un negocio, busque qué licencias y regulaciones gubernamentales necesita para operar legalmente. Nadie quiere terminar en problemas legales. Su negocio está sujeto a las leyes que rigen los negocios en su área, así como a las leyes y reglamentos específicos de su industria. Por ejemplo, una empresa de servicio de alimentos debe seguir normas y licencias específicas para manejar lo que vende, pero también debe prestar atención a la legalidad de sus esfuerzos de marketing y a las leyes de marcas registradas y derechos de autor.

Con tanto que saber, y mucho de ello específico de su ubicación e industria, vale la pena consultar con un abogado para obtener asesoramiento antes de lanzar su negocio. Invertir tiempo y dinero por adelantado para obtener asesoramiento legal puede evitarle dolores de cabeza considerables en el futuro.

7. Abra una cuenta bancaria comercial

Para que la administración de sus finanzas sea mucho más fácil, tómese el tiempo para abrir una cuenta bancaria comercial y obtener una tarjeta de crédito comercial. Mantener sus finanzas personales y profesionales separadas hace que hacer sus impuestos comerciales sea mucho más simple y también puede ayudarlo a automatizar algunos de los pasos financieros para iniciar un negocio. Hacer esto será especialmente útil si desea saber cómo iniciar una pequeña empresa sin dinero.

8. Obtenga un seguro comercial

El seguro comercial ayuda a proteger su negocio y sus bienes personales de cualquier cosa que pueda salir mal. Cada estado tiene leyes y requisitos diferentes cuando se trata de seguros comerciales, pero incluso si su estado no lo requiere, siempre es una buena idea brindarle a usted y a su negocio una protección adicional.

Hay muchos tipos de seguros comerciales, y el primer paso es averiguar qué seguro necesita su empresa. Estos son algunos tipos comunes de seguros que incluyen:

• El seguro de responsabilidad civil cubre su negocio por cualquier acción legal debido a accidentes, lesiones o negligencia.
• El seguro de propiedad comercial ayudará a su empresa si alguna propiedad resulta dañada o destruida debido a un incendio, una tormenta o un robo. Ayudará a pagar la reparación o el reemplazo de propiedad, inventario y equipo.
• El seguro de automóvil comercial cubrirá cualquier daño causado a o por cualquier vehículo que use para su negocio. (es decir, vehículos de reparto, camiones de mudanzas, montacargas, etc.). Pagará los gastos médicos, facturas legales y daños a la propiedad, en caso de que uno de sus vehículos sea la causa de un accidente.
• El seguro de compensación para trabajadores paga la atención médica y los salarios perdidos de cualquier empleado que se lesione en el trabajo. La mayoría de los estados requieren que los empleadores tengan algún tipo de seguro de compensación para trabajadores basado en la cantidad de empleados que emplea una empresa.
• El seguro de responsabilidad profesional protege a las personas que están en trabajos relacionados con el servicio. Los protege de la responsabilidad por negligencia o mala práctica (por ejemplo, esteticistas, peluqueros, cantineros, etc.). También se conoce como seguro de errores y omisiones.
• El seguro de responsabilidad del producto protege a los fabricantes, mayoristas, distribuidores y minoristas. Los protege de la responsabilidad si un producto que fabrican o venden resulta ser inseguro y lesiona a alguien.
• El seguro de interrupción de negocios cubrirá los costos operativos de su negocio si tiene que cerrar o mudarse (por ejemplo, debido a un incendio o huracán). Cubrirá el costo de la reubicación, el pago de los empleados y el pago del alquiler.
• El seguro de responsabilidad cibernética brinda cobertura de responsabilidad a las empresas que sufren una violación de datos. Dependiendo del seguro, también puede cubrir el costo de informar a sus clientes sobre la violación de datos, así como brindar servicios a los clientes que son víctimas de robo de identidad debido a dicha violación de datos.
• El seguro general le brinda cobertura adicional para ayudarlo a pagar cualquier cosa que pueda haber excedido los límites de su póliza en otros tipos de seguro.

Para ayudarlo a decidir qué seguro puede necesitar, debe comprender los riesgos de la industria en la que se encuentra. Un negocio de peluquería canina en California tendrá un conjunto de necesidades completamente diferente al de una imprenta de camisetas. en Carolina del Norte. Así que investigue un poco y evalúe los riesgos involucrados con el negocio que está comenzando.

Para darle un ejemplo, el negocio de peluquería canina en California probablemente debería, como mínimo, considerar:

• Seguro de responsabilidad civil en caso de que un cliente resbale y caiga sobre algún jabón o agua en el suelo
• Seguro de errores y omisiones para cualquier perro que pueda lesionarse bajo su cuidado
• Compensación de trabajadores para cualquier peluquero que pueda ser mordido por clientes peludos
• Seguro de automóvil comercial si tienen camionetas de aseo móviles
• Seguro de responsabilidad cibernética si aceptan pagos electrónicos

Una vez que haya encontrado los tipos de seguro que su negocio necesita, compare precios. Hay muchas compañías que ofrecen todo tipo de seguros comerciales. Si lo encuentra abrumador, es una buena idea acudir a un agente con licencia de buena reputación. Un agente comercial de seguros lo ayudará a encontrar pólizas que coincidan con las necesidades de su negocio y su precio.

Estos agentes reciben comisiones de las compañías de seguros cuando venden pólizas, así que asegúrese de encontrar uno que esté realmente interesado en ayudarlo a encontrar lo que necesita.

Una vez que se haya inscrito en las pólizas que necesita, ¡excelente! Solo asegúrese de volver a evaluar a medida que su negocio crezca. A medida que cambien las necesidades de su empresa, es probable que también necesite actualizar sus políticas.

9. Seleccione sus herramientas y software

Dar los pasos para iniciar un negocio en línea significa tener más que hacer de lo que razonablemente se puede hacer. Es por eso que los propietarios de pequeñas empresas no deben subestimar el valor de un buen software: es una de las mejores formas de reducir el trabajo pesado que implica administrar una empresa.

¿Hay tareas repetitivas en esa lista que no requieren mucha toma de decisiones? El software es perfecto para simplificar o automatizar ese tipo de trabajo. También puede implementar software antes de tiempo para respaldar parte de su trabajo de marketing y ventas. Si bien existe un riesgo real de distraerse con el exceso de herramientas, hay una parte del marketing que se beneficiará de la automatización desde el primer día.

Considere buscar un software que lo ayude a administrar lo siguiente:

• Contabilidad. Con numerosas opciones para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo, desde una comida con su socio comercial hasta un gran pedido de inventario, el software de contabilidad es una de las mejores maneras de comenzar su negocio con el pie financiero correcto.
• Correo de propaganda. La mayoría de las empresas se beneficiarán al configurar el abandono del carrito y las secuencias de correo electrónico de bienvenida incluso antes de que hayan realizado su primera venta. Una lista de correo electrónico es una de las pocas cosas, junto con su tienda en línea, que realmente posee en Internet. Proporciona una línea directa a sus clientes que no depende de algoritmos de terceros. Invierte temprano y comienza gratis con Shopify Email.
• anuncios Pagar por los anuncios es un costo de hacer negocios, especialmente en línea, pero existe un software de marketing que puede ayudar a agilizar el proceso y aprovechar al máximo su presupuesto publicitario, sin importar cuánto tenga que gastar. El marketing en Shopify puede ayudarlo a reducir el tiempo que lleva crear, probar y rastrear sus campañas, pero si planea escalar su publicidad paga, es inteligente familiarizarse con sus plataformas individuales.
• Gestión de proyectos. Incluso si es un propietario único, tener un lugar para planificar su trabajo y realizar un seguimiento de las tareas importantes puede ayudarlo a cumplir con el cronograma. Herramientas como Trello y Asana pueden ayudarlo a mantenerse al tanto, y las aplicaciones conectivas como Zapier son excelentes para unir y automatizar sus flujos de trabajo más comunes.
• Sitio web o tienda en línea. Elija un creador de sitios web o una plataforma de comercio electrónico que le permita administrar fácilmente todas las tareas críticas involucradas en el funcionamiento de su negocio. Busque un tema que sea compatible con sus líneas de productos y le brinde la capacidad de tomar y administrar pedidos fácilmente. Para las empresas de comercio, el rendimiento del sitio, los pagos y el pago y las capacidades omnicanal son consideraciones especialmente importantes.

10. Forma tu equipo

Ahora que sabe cómo abrir su propio negocio, es hora de sumergirse en la construcción de su equipo.

¿Cuánto trabajo necesitará hacer y qué habilidades se requerirán para lanzar su negocio? Estas son preguntas fundamentales que deberá responder, ya que guiarán tanto su línea de tiempo como su nivel de inversión en su lanzamiento.

Si planea hacer todo el trabajo usted mismo, está limitado por el tiempo que tiene disponible para invertir. Si planea contratar ayuda, deberá tener en cuenta esos costos, así como el tiempo necesario para encontrar e incorporar trabajadores independientes o empleados.

Algunos roles para los que puede contratar, dependiendo de sus habilidades, incluyen:

• Un administrador de inventario para mantener su inventario actualizado
• Un coordinador de servicio al cliente para resolver los problemas de los clientes.
• Administrador de redes sociales para crear entusiasmo y hacer crecer su presencia social
• Especialista en anuncios para generar tráfico a tu sitio web
• Diseñador gráfico para crear activos para su material de marketing.
• Un especialista en marketing para planificar y escribir material para correo electrónico, sitio web y otras campañas.

11. Comercializa tu negocio

Marca tu negocio

Construir una marca desde cero no es tarea fácil, pero es fundamental para sobresalir en un mar de competencia. Una marca es más que solo su logotipo y nombre, es cómo las personas lo perciben cada vez que interactúan con su negocio.

Los elementos comunes de la marca incluyen:

• Logotipo. Un símbolo compuesto por texto e imágenes que identifica a tu negocio. Un logo efectivo expresa tus valores y comunica lo que haces. Cree un logotipo hoy con nuestra herramienta gratuita de creación de logotipos.
• Colores y tipografías de la empresa. Sus colores, logotipo y fuente juegan un papel en su identidad visual. Las imágenes se relacionan con las emociones humanas y pueden ayudar a reforzar su posición y experiencia de marca.
• Voz, tono y mensajería. Una voz consistente y reconocible en todos sus puntos de contacto hace que su marca suene más humana y ayuda a conectarse con su audiencia a nivel personal.
• Posicionamiento de marca. Una posición de marca deja en claro a quién sirve. Le comunica a su público objetivo por qué usted es la mejor opción para ellos y qué hace que sus productos sean diferentes.

Crear un sitio web o tienda en línea

Comenzar una tienda en línea o un sitio web es gratificante y rentable cuando se hace bien. Tener presencia en línea ganará credibilidad con los clientes potenciales y les facilitará el acceso a su negocio, en lugar de ir a una tienda física.

Shopify es la forma más fácil y confiable de crear una tienda en línea. Como plataforma de comercio electrónico, puede ponerse en marcha sin ninguna habilidad técnica ni un gran presupuesto. Elija entre más de 100 plantillas con funciones integradas. Por una pequeña tarifa de $ 29 por mes, obtendrá:

• Tu propio sitio web
• certificaciones SSL
• Recuperación de carrito de compras abandonado
• Alojamiento web rápido y confiable
• Más de 4000 aplicaciones gratuitas de marketing, ventas y soporte a través de la tienda de aplicaciones de Shopify

Elabora un plan de marketing

A medida que se acerca la fecha de lanzamiento, debe programar tiempo para crear un plan de marketing que pueda ayudarlo a promocionar su negocio y vender más productos y servicios. Este documento puede contribuir en gran medida a ayudar a su empresa a encontrar una audiencia, hacer crecer su base de clientes y mantener sus esfuerzos promocionales por buen camino a lo largo del tiempo.

Los planes de marketing a menudo incluyen:

• Un resumen ejecutivo que resume su plan general
• Una declaración de misión que describa sus objetivos generales y su filosofía comercial.
• Objetivos que detallan las cosas específicas que desea que la empresa logre
• Un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) que ayuda a identificar lo que está haciendo bien y lo que necesita ser refinado
• Investigación de mercado que lo ayuda a comprender su industria, clientes potenciales y competidores
• Un presupuesto que mantiene tus finanzas bajo control

Siguiente paso: inspírese con estos siete ejemplos de planes de marketing y comience a crear su plan de marketing hoy.

Promociona tu negocio

En este punto, ya sabes todo lo que hay que saber sobre cómo iniciar un negocio. La preparación que ya ha realizado ha sentado una base sólida para respaldar su lanzamiento, de modo que pueda concentrarse en las actividades de marketing y realizar su primera venta. Sin embargo, un plan de ataque, especialmente cuando intenta generar tracción, puede ayudar a que su lanzamiento sea aún más exitoso.

Si bien cada lanzamiento será único, hay algunos elementos que pueden impulsar los primeros días de ventas de cualquier empresa.

• Usa tu red. Promocione su tienda ante todo en los canales gratuitos que ya están disponibles para usted, lo que incluye sus redes sociales personales y su lista de contactos. Enviar correos electrónicos uno a uno solicitando apoyo, que puede ser tan simple como compartir en redes sociales, puede contribuir en gran medida a ganar tracción.
• Considere ofrecer descuentos. Recompensar a los primeros clientes con un código de descuento que se ajuste a sus márgenes de ganancia puede ayudarlo a obtener tracción desde el principio, especialmente cuando su tienda es nueva y es posible que no tenga muchas reseñas de clientes o puntos de prueba social.
• Pruebe los anuncios pagados. Incluso si comienza con un presupuesto pequeño, los anuncios pagados pueden ser una de las formas más efectivas de estar frente a su audiencia ideal. Probar temprano y aprender de sus resultados puede ayudarlo a impulsar sus primeras ventas y optimizar el rendimiento de su anuncio a medida que escala.

Ilustración de Isabella Fassler