Cómo iniciar un negocio en Florida en 8 pasos

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de Florida tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

Florida puede ser un gran lugar para iniciar un negocio. El Estado del Sol está repleto de ideas en un ambiente favorable a los negocios, ya sea que esté interesado en el comercio de Miami o en construir un negocio en Cayo Hueso.

Miles de dueños de tiendas Shopify están operando en Florida. El panorama empresarial es tan variado como el paisaje, con industrias populares que incluyen ropa y accesorios, salud y belleza, y una fuerte presencia de alimentos y bebidas, muebles y artículos deportivos. También hay mucho espacio para sus ideas únicas y originales. Hemos reunido algunos recursos sobre cómo iniciar un negocio en Florida.

1. Elige una idea de negocio

El primer paso es tener una gran idea. Quizás llevas mucho tiempo pensando en uno, o quizás aún no has encontrado la inspiración. De cualquier manera, es importante desarrollar su idea de negocio para que pueda estar seguro de que hay un mercado para ella, que presenta una oportunidad de negocio viable y que es el tipo de negocio que desea tener.

2. Nombre su negocio en Florida

Casi todos los pasos subsiguientes en nuestra lista de verificación para iniciar un negocio en Florida requieren que su negocio tenga un nombre. Hay algunos requisitos de nombres impuestos por el estado de Florida que se pueden encontrar en las Preguntas frecuentes sobre nombres ficticios, como usar su propio nombre para su negocio o requisitos publicitarios. El Generador de nombres comerciales de Shopify puede ayudarlo a encontrar inspiración y crear un nombre que sea pegadizo y memorable.

Reúna una lista corta de posibles nombres comerciales que le atraigan y luego realice una búsqueda en línea para verificar si las empresas ya están usando el nombre en línea. A continuación, busque en la base de datos de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos y en la División de Corporaciones de Florida para verificar si alguien ha registrado los nombres que más le gustan. Puedes usar el Generador de nombres de dominio de Shopify para ver si se puede comprar una dirección web correspondiente para los nombres de tu empresa.

3. Crea un plan de negocios

Es posible que no tenga que presentar un plan de negocios al estado de Florida como parte del proceso de registro comercial. Sin embargo, un plan de negocios sigue siendo una casilla recomendada para marcar al iniciar una pequeña empresa en Florida. Un plan de negocios es una excelente manera de mantenerse organizado, concentrarse en sus objetivos y comprender cómo su empresa puede crecer en el futuro. Si necesita solicitar un préstamo bancario, es probable que el oficial de préstamos quiera ver un plan de negocios.

Un plan de negocios es un documento que describe:

• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Gestión y organización
• Productos y servicios
• Segmentación de clientes
• Plan de marketing
• Plan de logística y operaciones.
• Plan financiero

Puede ser útil mirar algunos ejemplos de planes de negocios para inspirarse. Cuando esté listo para comenzar, comience con una plantilla de plan de negocios como base.

4. Elija una estructura comercial y comience

Si está trabajando en el proceso de iniciar un negocio en Florida, probablemente sepa que existen diferentes tipos de estructuras comerciales. Las tres estructuras más comunes son propiedad única, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Echemos un vistazo a las tres estructuras y algunos de los pasos durante el proceso de registro.

Empresa unipersonal en Florida

¿Qué es una empresa unipersonal?

La propiedad única es la estructura comercial más simple en Florida. Es un negocio no incorporado propiedad de una sola persona, que requiere la menor cantidad de trabajo administrativo y las tarifas iniciales más bajas. Como eres el único propietario, te quedas con todas las ganancias. Un inconveniente puede ser que los propietarios únicos estén obligados a presentar los ingresos de su negocio como parte del impuesto sobre la renta personal, lo que podría significar que usted termine pagando más impuestos de los que pagaría bajo algunas de las otras estructuras comerciales. Además, debido a que su negocio y sus bienes personales se agrupan, una empresa unipersonal no brinda protección contra responsabilidades tales como demandas o deudas.

¿Es una empresa unipersonal adecuada para usted?

Si está interesado en iniciar una pequeña empresa en Florida, una propiedad única podría ser adecuada para usted. Esta estructura es mejor para productores individuales o profesionales de servicios que no tienen la intención de contratar empleados o expandir drásticamente sus operaciones. Los ejemplos comunes de propietarios únicos incluyen contadores, artesanos, músicos y consultores. Esto también puede ser ideal para usted si está buscando una forma asequible de iniciar un negocio en Florida, ya que el costo de registro es bastante bajo.

Registrar un nombre ficticio

Para registrar una empresa unipersonal, Florida requiere que registre un nombre ficticio si tiene la intención de hacer negocios con algo que no sea su propio nombre legal. Esta es una declaración de que está realizando negocios con un nombre que no es su propio nombre legal, lo que permite al público identificarlo y emprender acciones legales si se presenta la situación. Puede encontrar más información sobre cómo registrarse y los requisitos de nombre en las Preguntas frecuentes sobre nombres ficticios.

Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

Al investigar cómo iniciar una pequeña empresa en Florida, debe tener en cuenta que todas las empresas en el estado deben solicitar un Número de identificación de empleador (EIN) con el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Un EIN funciona de manera similar a su Número de Seguro Social (SSN), excepto que es para su empresa. El proceso de registro en línea es gratuito y presenta una sencilla aplicación estilo entrevista. También puede registrarse por fax, correo o teléfono.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Florida

¿Qué es una LLC?

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura comercial híbrida que ofrece algo de la simplicidad y el bajo costo de la propiedad única, equilibrada por algunas de las protecciones legales y de deuda de una corporación. También exigen menos trabajo administrativo que las corporaciones, aunque su LLC estará sujeta a impuestos estatales y federales, lo que puede requerir más papeleo.

¿Es una LLC adecuada para usted?

Las pequeñas y medianas empresas que requieren empleados son excelentes candidatas para el estado de LLC. Una LLC también podría ser una buena opción para las nuevas empresas en etapa inicial que desean lanzarse rápidamente sin la molestia y el costo de establecer una corporación.

Obtenga un EIN

Común a todas las estructuras comerciales en Florida, debe registrarse para obtener un Número de identificación de empleador (EIN) con el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Tiene el mismo propósito que su Número de Seguro Social (SSN), excepto que es para su negocio. No olvide tener a mano su SSN personal o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) antes de comenzar el proceso de registro estilo entrevista en el sitio web del IRS o registrarse por fax, correo o teléfono.

Registre su LLC

El registro de su LLC se logra completando y enviando sus artículos de organización, lo que se denomina declaración de información en algunos estados. Este documento proporciona detalles sobre su organización al gobierno estatal, como el nombre oficial, la información de contacto, la dirección y más.

Elija un agente registrado

A un agente registrado a veces se le llama agente para el servicio del proceso, y es la persona o corporación que usted designa para recibir los documentos judiciales en su nombre. Esta es una de las características de una LLC que protege sus activos personales de las responsabilidades comerciales, como el cobro de deudas y las demandas. En Florida, puede servir como su propio agente registrado o puede elegir entre muchos bufetes de abogados y empresas que ofrecen este servicio por una tarifa. La declaración de su agente registrado se logra al incluir la información en los artículos de presentación de su organización.

Pagar impuestos estatales

Las empresas en Florida pagan un impuesto estatal sobre ingresos corporativos/franquicias administrado por el Departamento de Ingresos de Florida. Este es un impuesto de tasa fija que puede variar de un año a otro, así que asegúrese de entender cuál es la tasa actual.

El Departamento de Ingresos de Florida también administra el programa de impuestos sobre las ventas y el uso, que impone un impuesto fijo (con algunas excepciones) sobre las ventas de la mayoría de los bienes y servicios en el estado. Muchos condados también cobran un impuesto sobre las ventas discrecional adicional, o impuesto del condado, sobre las empresas que realizan ventas en su región.

Florida también ofrece una variedad de incentivos fiscales a las empresas para ayudar a fomentar el comercio y atraer a más empresarios como usted al estado.

Preparar un acuerdo de operación.

Un acuerdo operativo describe cómo se administrará su LLC, quiénes son las partes interesadas y cómo se asignan las ganancias. En Florida, no está obligado a presentar un acuerdo operativo como parte del proceso de registro de LLC. Sin embargo, si no crea un acuerdo operativo, es posible que se apliquen leyes estatales predeterminadas a su empresa, lo que puede o no beneficiarlo. Existen plantillas en línea que pueden ayudarlo a redactar su acuerdo operativo.

Corporación en Florida

¿Qué es una corporación?

Una corporación separa a los propietarios individuales del negocio, lo que ayuda a proteger los bienes personales de los propietarios de responsabilidades como juicios y cobro de deudas. Las corporaciones de Florida generalmente disfrutan de una tasa impositiva más baja que las empresas de propiedad única o las LLC y tienden a ser más fáciles de vender o transferir la propiedad. Una de las principales características distintivas de una corporación es la capacidad de emitir acciones, lo que le permite a una empresa recaudar dinero de los inversionistas, ofrecer paquetes de compensación más variados al personal calificado y puede atraer a miembros de la junta con experiencia. La desventaja de una corporación es que es la estructura comercial más complicada y costosa de establecer y mantener.

¿Es una corporación adecuada para usted?

Una corporación de Florida podría ser adecuada para usted si:

• Planeas recaudar fondos de inversionistas
• Estás iniciando una operación muy grande.
• Su objetivo es construir una empresa y luego venderla.
• Está especialmente interesado en la protección contra responsabilidades

Obtenga un EIN

Las corporaciones no están exentas del requisito del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN), que tiene un propósito similar a su Número de Seguro Social (SSN), excepto que es para su negocio. Las solicitudes son gratuitas y se aceptan a través de un proceso de estilo de entrevista en línea o por fax, correo o teléfono.

Archivar artículos de incorporación

Para registrar una corporación, deberá presentar los artículos de incorporación a la División de Corporaciones de Florida. Este documento incluye detalles específicos sobre su negocio, tales como:

• Su nombre comercial corporativo
• La ubicación de su oficina, y
• Si su operación es con fines de lucro o sin fines de lucro

Puede encontrar todos los requisitos y una plantilla básica de artículos de incorporación en este documento.

Elija un agente registrado

Al igual que una LLC, se requiere que una corporación designe o designe a un agente registrado, también conocido como agente para el servicio del proceso. Este agente acepta documentos judiciales en nombre de su corporación y es una de las características de una corporación que separa y protege sus activos personales de las responsabilidades incurridas por su negocio. En Florida, puede ser su propio agente registrado o elegir un individuo, una corporación o una empresa que brinde este servicio para que sea su agente. La declaración de su agente registrado se puede lograr completando y enviando sus artículos de incorporación.

Preparar estatutos sociales

Los estatutos sociales son un documento que determina la estructura y el gobierno de su operación, incluyendo detalles como:

• Reuniones anuales
• Quórum (número mínimo de miembros de la junta o accionistas con derecho a voto)
• Manejo de documentos
• Existencias
• directores
• Conflictos de interés

Puede encontrar información sobre qué incluir en sus estatutos corporativos en la Ley de Sociedades Comerciales de Florida. También puede usar una plantilla para facilitar un poco este proceso.

Designar directores y celebrar sesión de directorio

Las corporaciones en Florida deben reunir una junta directiva para ayudar con la supervisión y la gestión. Las reglas sobre quién puede ser director se pueden encontrar en la Ley de Sociedades Comerciales de Florida. Sus directores pueden ser activos valiosos, así que piense detenidamente a quién le gustaría incorporar. Una vez que haya designado una junta directiva, deberá organizar su primera reunión de la junta para que sea oficial.

Emitir acciones

Las acciones son una herramienta proporcionada a las corporaciones como una forma de distribuir la propiedad, recaudar fondos de los inversionistas y potencialmente incentivar al personal y asesores experimentados para que traigan su talento a una empresa. Las acciones normalmente se emiten durante la primera reunión de la junta. En los estatutos de la Ley de Corporaciones Comerciales de Florida se encuentra disponible información detallada sobre las regulaciones que se aplican a las acciones, cómo emitir acciones y más.

Pagar impuestos estatales

Las corporaciones en Florida tienen obligaciones fiscales similares a las de las LLC, incluido un impuesto de franquicia/ingreso corporativo de tasa fija administrado por el Departamento de Ingresos de Florida, así como un impuesto sobre las ventas y el uso que se aplica a la mayoría de los tipos de transacciones de ventas en el estado. Además, los gobiernos de los condados pueden imponer un impuesto sobre las ventas discrecional, o impuesto del condado, sobre las transacciones de ventas en sus respectivas jurisdicciones, así que asegúrese de comprender qué impuestos se aplican a su negocio según su ubicación.

El estado de Florida también está interesado en fomentar el comercio y ofrece una variedad de incentivos fiscales que pueden ayudarlo a mitigar tanto el impuesto sobre la renta corporativo como el impuesto sobre las ventas, según su industria.

5. Obtener una licencia comercial y permisos

No se requiere una licencia comercial general en Florida, ya que se puede lograr registrándose como una estructura comercial específica. Sin embargo, existen requisitos de licencia para empresas en ciertas industrias. Las licencias comunes incluyen:

• Venta de alcohol
• Pesos y medidas
• Descarga de residuos

La concesión de licencias es administrada por el Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida, así como por el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida. También es posible que necesite una licencia para operar de una de las agencias estatales de Florida o de una de estas otras agencias de licencias. No existe un sistema unificado de licencias en Florida, así que sea minucioso cuando busque en estos sitios información sobre licencias que se aplique a su negocio.

6. Examine las opciones de seguro en Florida

Aunque tanto las LLC como las corporaciones ofrecen muchas protecciones legales y financieras, aún es prudente tener algún seguro para su negocio. Los tipos comunes de seguros comerciales incluyen:

• Responsabilidad general
• Responsabilidad profesional
• compensación del trabajador

Los seguros en Florida están privatizados y administrados por la Oficina de Regulación de Seguros.

El estado de Florida requiere que las empresas con empleados tengan cobertura de compensación para trabajadores. Hay más información disponible en el Departamento de Servicios Financieros de Florida.

7. Comprender las consideraciones financieras

Ya sea que haya elegido establecer una empresa unipersonal, una LLC o una corporación, es una buena idea separar sus activos personales y comerciales y sus herramientas financieras. Abra una cuenta bancaria comercial, solicite una tarjeta de crédito comercial y considere contratar a un contador comercial, cuya experiencia probablemente sea valiosa a lo largo de su viaje comercial.

También es posible que necesite capital adicional durante el inicio o la operación de su negocio. Puede solicitar un préstamo bancario en varias instituciones financieras, o puede considerar Shopify Capital.

8. Comercializa tu negocio

Ahora es el momento de tomarse un descanso de completar solicitudes y estudiar detenidamente los estatutos gubernamentales para hacer algo más creativo pero igualmente crítico: el marketing. Mostrar su negocio de la manera correcta para su cliente ideal es el último paso antes de que pueda lanzarlo, así que asegúrese de reservar algo de tiempo para que esto suceda.

Marca tu negocio

Muchos clientes encontrarán el logotipo o el marketing de su marca antes de conocer su producto o servicio, por lo que es importante que su marca represente su negocio de una manera reconocible, memorable y que demuestre el verdadero valor de sus ofertas. La marca incluye:

• El logotipo de su empresa. Pruebe Hatchful para crear un logotipo fácilmente.
• Colores e imágenes oficiales de la empresa. La herramienta en línea Paletton es una excelente manera de coordinar colores.
• Un eslogan o eslogan pegadizo. Consulte Shopify's Slogan Maker para inspirarse.
• Fuentes o tipografías oficiales
• El tono y la voz utilizados en las comunicaciones de la empresa.
• Tu posicionamiento de marca y personalidad de marca

La marca es una excelente manera de infundir su propia personalidad y sentido de la creatividad en su negocio, así que no dude en experimentar, probar cosas nuevas y seguir refinando los elementos de su marca hasta que sean hermosos y efectivos.

Construir un sitio web de negocios

Casi todos los negocios, incluso aquellos que no venden productos en línea, pueden beneficiarse de un sitio web. Un sitio web puede ayudar a las personas a descubrir su negocio mientras realizan búsquedas en línea y, a menudo, es el primer lugar al que acudirán los clientes potenciales después de conocer sus productos y servicios. Su sitio web debe tener una marca, ser fácil de navegar, informativo y brindar una gran experiencia. En estos días, un sitio web se puede construir rápidamente sin necesidad de conocimientos de codificación. Puede lanzar un sitio web utilizando una plataforma como Shopify, sin ninguna experiencia en diseño o desarrollo.

Para comenzar, necesitará:

• Archivos de logotipos digitales en diferentes tamaños que se adaptan a su página principal, pie de página y en cualquier otro lugar donde desee marcar su nuevo sitio web. Estos se pueden crear y descargar usando Hatchful, la herramienta de creación de logotipos de Shopify.
• Colores de la marca, para que pueda personalizar el tema de su sitio web y crear un esquema de color uniforme en todos los productos, servicios, materiales impresos y más
• Fotografías e imágenes de productos atractivas que atraen a los usuarios visualmente
• Fuentes coordinadas para crear una apariencia uniforme en todos sus materiales promocionales
• Un mapa del sitio que describe la estructura de la página y facilita la organización de toda la información que desea comunicar a sus clientes.
• Su información de contacto pública

Promociona tu negocio

A medida que se acerca la fecha de lanzamiento, debe programar tiempo para crear un plan de marketing que pueda ayudarlo a promocionar su negocio y vender más productos y servicios. Este documento puede contribuir en gran medida a ayudar a su empresa a encontrar una audiencia, hacer crecer su base de clientes y mantener sus esfuerzos promocionales por buen camino a lo largo del tiempo. Los planes de marketing a menudo incluyen:

• Un resumen ejecutivo que resume su plan general
• Una declaración de misión que describa sus objetivos generales y su filosofía comercial.
• Objetivos que detallan las cosas específicas que desea lograr a través de su LLC
• Un análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA) que puede ayudarlo a identificar lo que está haciendo bien y lo que necesita mejorar
• Investigación de mercado que lo ayuda a comprender su industria, clientes potenciales y competidores
• Una estrategia de mercado que detalla su plan de ataque
• Un presupuesto que mantiene tus finanzas bajo control

Para inspirarte, consulta estos ejemplos de planes de marketing.

preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva iniciar un negocio en Florida?

Solicitar una propiedad única en Florida puede demorar algunos días, mientras que establecer una LLC o una corporación puede demorar semanas o incluso meses, según la complejidad de la estructura de su negocio, la cantidad de licencias que necesita y la rapidez con la que puede recopilar todos los información que necesitará para registrarse.

¿Cuánto cuesta iniciar un negocio en Florida?

Según la estructura de su negocio y la cantidad de licencias que necesita, es posible que pueda establecer su negocio por tan solo $ 100 USD para una empresa unipersonal. Sin embargo, puede costar más de $1,000 USD, especialmente para LLC y corporaciones.

¿Las empresas pagan impuestos en Florida?

Los propietarios únicos pagan el impuesto sobre la renta como parte de su declaración del impuesto sobre la renta personal. Las sociedades de responsabilidad limitada y las corporaciones pagan un impuesto estatal sobre los ingresos/franquicias corporativas que es independiente de los ingresos personales de sus propietarios.

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de Florida tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

Consulte nuestras otras guías estatales sobre cómo iniciar un negocio en Texas, cómo iniciar un negocio en California.