Cómo iniciar una LLC en California en 12 pasos

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de California tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

California puede ser un gran lugar para iniciar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC). El Estado Dorado tiene mucho que ofrecer a los empresarios potenciales como usted, con millones de residentes y una variedad de industrias en torno a productos y servicios innovadores. Hay miles de empresas en California que ya usan Shopify, incluidas marcas en las categorías de ropa, salud y belleza, hogar y jardín.

Comenzar una LLC en California puede ayudarlo a unirse a una apasionada comunidad de dueños de negocios. Hemos compilado algunos recursos para ayudarlo a comenzar el camino para establecer su LLC y ser parte de la acción.

¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)?

Una LLC es una estructura comercial que ocupa el espacio entre la estructura más simple, propiedad única, y la estructura más complicada, una corporación. Ofrece algo de la simplicidad y facilidad de configuración que brinda la empresa unipersonal, con algunas de las protecciones legales y de deuda que se brindan a las corporaciones. Una LLC puede ser una excelente manera de iniciar una pequeña o mediana empresa sin arriesgar sus activos personales ni acumular deudas o pasivos a su propio nombre. Una LLC generalmente es más fácil de administrar que una corporación, pero puede estar sujeta a impuestos estatales y federales, lo que podría generar trabajo administrativo adicional.

¿Es una LLC adecuada para usted?

Las LLC pueden ser adecuadas para los propietarios que tienen la intención de iniciar una pequeña o mediana empresa y tienen:

• Empleados
• Activos físicos significativos (como inventario minorista, espacio de oficinas, muebles, vehículos, etc.)
• El potencial de adquirir deuda, pasivos o estar sujeto a procedimientos legales

Las LLC también pueden ser ideales para las empresas emergentes en etapa inicial que desean mantenerse ágiles y moverse rápidamente sin las molestias, el tiempo y los gastos de establecer una corporación. Si no está seguro de que una estructura comercial de LLC sea adecuada para usted, puede conocer otras estructuras comerciales que podrían ser más apropiadas para sus ideas.

1. Elija una idea para su LLC

Si todavía está trabajando en sus ideas de negocios, o si tiene una idea sólida, es una buena idea evaluar su idea para asegurarse de que sea adecuada para su mercado, su audiencia y usted como empresario. Desarrollar tu idea puede ayudarte a comprender:

• Quién eres como fundador
• A qué personas o empresas pretendes vender
• Cuál es la rentabilidad potencial de tu idea de negocio
• Qué formas repetibles tienes para llegar a los clientes

Este proceso puede ayudarlo a completar los pasos posteriores para iniciar su negocio, pero también puede ayudarlo a garantizar que su idea sea viable como negocio.

2. Nombre su LLC de California

Lo primero que deberá determinar es el nombre de su LLC. La mayoría de los formularios y documentos requieren un nombre comercial único que identifique específicamente su operación. Si necesita ayuda para encontrar un nombre, pruebe el Generador de nombres comerciales de Shopify para inspirarse.

Mientras reúne una lista de posibles nombres, busque en línea para ver si otras empresas ya los están usando. También puede buscar en la base de datos de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos para ver si alguien ya lo está usando.

También puedes verificar si un nombre de dominio correspondiente está disponible a través del generador de nombres de dominio de Shopify. Es probable que su sitio web sea una de las piedras angulares de su LLC y su marca será mucho más completa con un nombre comercial y un nombre de dominio coordinados.

Cuando esté satisfecho con el nombre de su empresa y sea el momento de hacerlo oficial, deberá realizar algunas acciones adicionales, que incluyen:

• Consulte las Regulaciones de nombres de la Secretaría de Estado de California para asegurarse de que su nombre cumpla
• Reserve el nombre de su empresa con el gobierno de California

3. Crea un plan de negocios

Crear un plan de negocios es una excelente manera de organizar y ejecutar sus ideas y mantener el proceso de inicio en marcha. Un plan de negocios suele ser un requisito para las solicitudes de préstamos comerciales, que puede necesitar para iniciar su empresa.

Un plan de negocios es un documento sencillo que describe:

• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Gestión y organización
• Productos y servicios
• Segmentación de clientes
• Plan de marketing
• Plan de logística y operaciones.
• Plan financiero

Si desea inspirarse, consulte estos ejemplos de planes de negocios. Cuando esté listo para comenzar, es posible que desee comenzar con una plantilla de plan de negocios para mantener todo organizado y enfocado.

4. Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que los nuevos propietarios de LLC soliciten un Número de Identificación de Empleador (EIN), que tiene un propósito similar al de su Número de Seguro Social (SSN) personal, excepto para su negocio. Proporcionar esta información fiscal es uno de sus requisitos fiscales federales. El proceso de solicitud simplificado, al estilo de una entrevista, es fácil de completar rápidamente y no tiene costo. Necesitará su SSN o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para completar la solicitud.

5. Presentar un certificado de formación de California

Para registrar su LLC, deberá presentar un certificado de formación de California, también conocido como declaración de información o informe anual. Este documento describe los detalles sobre su LLC, como la dirección comercial, el nombre oficial y más. La Secretaría de Estado de California ofrece un servicio de solicitud en línea a través de California bizfile. También puede presentar su solicitud en persona en algunas oficinas de la Secretaría de Estado de California.

6. Elija un agente registrado en California

Un agente registrado, también conocido como agente para el servicio del proceso, es una persona o corporación que recibe documentos judiciales en su nombre si su LLC está sujeta a acciones legales, cobro de deudas u otras responsabilidades. Esta es una de las facetas de una LLC que protege sus activos personales, colocando la responsabilidad de los pasivos en el negocio, no en usted personalmente. En California, no puede ser su propio agente registrado. Puede obtener más información sobre cómo encontrar un agente registrado a través de las preguntas frecuentes en el sitio web de la Secretaría de Estado de California.

7. Obtener licencias y permisos comerciales

Dependiendo de dónde operará su LLC y qué productos y servicios proporcionará, es posible que deba solicitar una licencia comercial y permisos. Las licencias y permisos comunes incluyen:

• Venta de alcohol
• Pesos y medidas
• Descarga de residuos

Puede buscar en la base de datos en línea de la Oficina de Desarrollo Comercial y Económico del Gobernador de California para ayudar a determinar cuáles necesita y luego presentar su solicitud en el Departamento de Administración de Impuestos y Cuotas de California.

8. Comprender los requisitos fiscales del estado de California

La Junta de Impuestos de Franquicias de California impone un impuesto anual a todas las LLC que operan en el estado. Tenga en cuenta que este impuesto se adeuda ya sea que esté realizando negocios o no, hasta que cancele su LLC.

Lo más probable es que su LLC también tenga que recaudar y remitir impuestos sobre las ventas en California, según el tipo de ventas que realice. El Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California ofrece más información sobre qué ventas califican y cuánto impuesto recaudar.

9. Preparar un acuerdo operativo

Es posible que no deba presentar un acuerdo operativo a la Secretaría de Estado de California como parte del proceso de registro de LLC. Sin embargo, un acuerdo operativo le permite definir partes de su negocio, tales como:

• Cómo opera su negocio
• Cómo se gestiona su negocio
• Cómo se reparten los beneficios entre las partes interesadas

Si no escribe un acuerdo operativo, se aplicarán las reglas predeterminadas del estado a su LLC, lo que puede no proporcionar el nivel ideal de protección para sus activos. Si no está seguro de cómo comenzar, una opción es consultar las plantillas de acuerdos operativos.

10. Examine las opciones de seguros comerciales en California

Aunque una LLC está destinada a brindarle algunas protecciones legales, por lo general es una buena idea tener un seguro, como:

• seguro de responsabilidad general
• Seguro de responsabilidad profesional
• Seguro de compensación de trabajadores

El Departamento de Seguros de California ofrece orientación sobre qué tipos de seguros podrían ser beneficiosos para su empresa.

11. Comprender las consideraciones financieras

Una LLC está destinada a separar los activos comerciales y personales, lo que significa que es posible que desee abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar una tarjeta de crédito comercial y posiblemente incluso contratar a un contador comercial. Estas acciones pueden ayudar a mantener sus finanzas personales fuera de su negocio y protegidas de algunas responsabilidades.

Como parte del proceso de puesta en marcha, es posible que necesite capital adicional. Si está solicitando un préstamo comercial de un banco, asegúrese de que su plan comercial esté listo. También podría considerar Shopify Capital como una forma de ayudar a financiar su negocio.

12. Comercialice su LLC

Si bien esta sección parece el último paso en esta lista de verificación de LLC, en realidad puede comenzar la mayor parte de su trabajo de marketing mientras espera que se completen los diversos pasos de registro. Con un plan de marketing integral, su negocio puede estar mejor posicionado para comenzar a crecer una vez que sea el momento de comenzar a vender.

Marca tu LLC

Su marca es con lo que los consumidores se conectan en el mercado público, atrayéndolos, estableciendo una conexión emocional y, con suerte, convenciéndolos de comprar su producto o servicio. Su marca es un reflejo de su idea comercial y personalidad únicas, así que tómese el tiempo para pensar detenidamente cómo quiere que lo representen. Los elementos de la marca incluyen:

• El logotipo de su empresa. Prueba Hatchful para inspirarte y crear un logotipo fácilmente.
• Colores e imágenes oficiales de la marca. Herramientas como Paletton son una excelente manera de coordinar colores.
• Un eslogan o eslogan pegadizo. Consulte Shopify Slogan Maker para inspirarse.
• Fuentes o tipografías oficiales.
• Tono y voz de la empresa.
• Posicionamiento de marca y personalidad de marca.

No dude en ser creativo, y si necesita ayuda, hay muchos recursos disponibles sobre cómo iniciar su propia marca.

Construir un sitio web de negocios

Si desea que su LLC sea competitiva, querrá que sea lo más visible, interactiva y disponible posible. ¿Un gran sitio para empezar? Su sitio web. Afortunadamente, puede lanzar un sitio web para su negocio con servicios como Shopify para brindarle la plataforma de comercio electrónico ideal y una guía detallada disponible sobre las mejores prácticas de la tienda en línea.

Esta es su primera oportunidad de aplicar realmente su marca a algo tangible. Para comenzar, necesitará:

• Archivos de logotipos digitales en diferentes tamaños que se adaptan a su página principal, pie de página y en cualquier otro lugar donde desee marcar su nuevo sitio web
• Colores de marca, para que pueda personalizar el tema de su sitio web y combinarlo con sus productos, servicios, materiales impresos y más
• Fotografías e imágenes de productos atractivas que atraen a los usuarios visualmente
• Fuentes coordinadas para crear una apariencia uniforme en todos sus materiales promocionales
• Un mapa del sitio que describe la estructura de la página y facilita la organización de toda la información que desea comunicar a sus clientes.
• Su información de contacto pública

Promociona tu LLC

Promocionar su LLC es uno de los últimos pasos en su viaje hacia la operación de un negocio. Un plan de marketing puede ser una forma inteligente de mantener sus esfuerzos promocionales enfocados en el objetivo de llegar a los clientes ideales, brindando una estructura a sus comunicaciones, redes sociales, publicidad y más. Si no está seguro de por dónde empezar, los ejemplos de planes de marketing pueden ser de gran ayuda. Los planes de marketing a menudo incluyen:

• Un resumen ejecutivo que resume su plan general
• Una declaración de misión que describa sus objetivos generales y su filosofía comercial.
• Objetivos que detallan las cosas específicas que desea lograr a través de su LLC
• Un análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA) que puede ayudarlo a identificar lo que está haciendo bien y lo que necesita mejorar
• Investigación de mercado que lo ayuda a comprender su industria, clientes potenciales y competidores
• Una estrategia de mercado que detalla su plan de ataque
• Un presupuesto que mantiene tus finanzas bajo control
  
  

preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva iniciar una LLC en California?

Puede llevar varios meses registrar una LLC, dependiendo de la complejidad de su negocio, la cantidad de permisos y licencias requeridos y el tiempo que toma reunir la documentación requerida.

¿Cuánto cuesta iniciar una LLC en California?

Podría costar $ 1,000 USD o más para comenzar su negocio, considerando el impuesto anual sobre las LLC, varias tarifas de presentación, primas de seguros y otros gastos durante la fase de inicio.

¿Las LLC pagan impuestos en California?

Las LLC en California pueden pagar impuestos tanto a nivel estatal como federal. La Junta de Impuestos de Franquicias de California impone un impuesto anual a las LLC. La mayoría de las empresas estructuradas como LLC también están obligadas a recaudar impuestos sobre las ventas como parte de sus operaciones.

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de California tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

Consulte nuestras guías para Texas LLC y Florida LLC.