Cómo iniciar una LLC en Florida en 12 pasos

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de Florida tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

¿Estás listo para aprovechar el día y finalmente comenzar esa LLC en la que has estado pensando? Comenzar su propio negocio puede ser una excelente manera de salir de la carrera diaria y ser su propio jefe, y el Estado de Florida es un excelente lugar para hacerlo realidad.

El Estado del Sol tiene un clima tropical y propicio para los negocios, desde el Panhandle de Florida hasta los Everglades. Ya existe una comunidad de miles de propietarios de tiendas Shopify allí, con negocios que van desde ropa y accesorios hasta alimentos y bebidas, muebles y artículos deportivos. Aquí hay algunas formas en que puede comenzar a establecer su LLC en Florida.

¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)?

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura comercial híbrida que es una excelente opción para muchos dueños de negocios. Ofrece algo de la simplicidad de una empresa unipersonal equilibrada con cierta flexibilidad y protección contra responsabilidades, similar a una corporación. Las LLC a menudo exigen menos trabajo y costos administrativos durante el inicio y la administración que una corporación, pero una LLC aún puede ayudar a proteger sus activos personales de los procedimientos legales y los cobradores de deudas. Sin embargo, debido a que las LLC pueden pagar impuestos federales y estatales, es posible que se requiera papeleo adicional, y si su estrategia de salida implica vender su empresa, las corporaciones pueden ser más fáciles de vender.

¿Es una LLC adecuada para usted?

Si planea lanzar una pequeña o mediana empresa que contratará empleados, una LLC podría ser una excelente opción para su negocio. Esta estructura también puede ser ideal para empresarios que fundan nuevas empresas en etapa inicial que desean despegar rápidamente sin la administración y el costo de una corporación. Si no está seguro de qué estructura comercial tiene más sentido para su operación, asegúrese de revisar las diferencias entre empresas de propiedad única, LLC y corporaciones.

1. Elija una idea para su LLC

Ya sea que su LLC se base en un concepto completamente realizado o simplemente en un sueño en el fondo de su mente, querrá desarrollar su idea de negocio antes de avanzar demasiado en el proceso. Seguir estos pasos puede ayudarlo a tener confianza para seguir adelante con el conocimiento de que existe un mercado para su producto o servicio, que su idea tiene una longevidad potencial y que el negocio se adapta al tipo de propietario que le gustaría ser.

2. Nombre su Florida LLC

El nombre de la empresa es la primera información que necesitará para completar los demás formularios de registro de esta lista. Si ya tienes un nombre en mente, ¡genial! De lo contrario, puede probar el Generador de nombres comerciales de Shopify para inspirarse en nombres comerciales pegadizos. El estado de Florida tiene algunos requisitos de nombres, que puede encontrar en las Preguntas frecuentes sobre nombres ficticios.

Luego, realice búsquedas para ver si alguien ya está usando sus nombres preferidos. Esto puede incluir:

• Hacer una búsqueda en línea simple usando un motor de búsqueda, como Google
• Búsqueda en la base de datos de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos
• Búsqueda en la División de Corporaciones de Florida

Cuando haya reducido su lista, puede consultar el Generador de nombres de dominio de Shopify para asegurarse de que haya una dirección web correspondiente disponible.

3. Crea un plan de negocios

El estado de Florida no le pide que presente un plan de negocios como parte del proceso de registro, pero sigue siendo un paso recomendado. Un plan de negocios es una excelente manera de mantener organizado el proceso de puesta en marcha, definir objetivos y visualizar el futuro de su LLC. Además, si necesita solicitar un préstamo bancario, es probable que el oficial de préstamos quiera ver su plan de negocios.

Un plan de negocios es un documento que describe:

• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Gestión y organización
• Productos y servicios
• Segmentación de clientes
• Plan de marketing
• Plan de logística y operaciones.
• Plan financiero

Shopify tiene ejemplos de planes de negocios que pueden ayudarlo a inspirarse para comenzar. Luego, cuando esté listo, puede abrir una nueva plantilla de plan de negocios y ponerse a trabajar.

4. Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

Las LLC en Florida deben registrarse para obtener un Número de identificación de empleador (EIN), que también es un requisito fiscal federal. Este número de información fiscal funciona de manera similar a su Número de Seguro Social (SSN) personal, excepto que es para su empresa. Necesitará su SSN personal o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para completar la sencilla solicitud estilo entrevista. También puede registrarse por fax, correo o teléfono.

5. Presente los artículos de organización de Florida

Los artículos de organización son un documento que proporciona y hace pública cierta información sobre su LLC, como el nombre oficial, la información de contacto, la dirección, etc. Documentos como este a veces se denominan declaraciones de información, certificados de formación o informes anuales en otros estados Enviar sus artículos de organización es el paso principal para registrar su LLC con el estado.

6. Elija un agente registrado en Florida

Un agente registrado es la persona o corporación que usted designa para recibir documentos judiciales en nombre de su LLC y, a veces, se le llama agente para el servicio del proceso. Esta es una de las facetas de una LLC que separa y protege sus activos personales de sus actividades comerciales. Es posible que pueda servir como su propio agente registrado en Florida, o puede contratar uno de los muchos servicios de agente registrado disponibles en el estado. Esta información debe incluirse en sus artículos de organización.

7. Obtener licencias y permisos comerciales

No tiene que obtener una licencia comercial general en Florida, ya que esto se logra mediante la presentación de sus artículos de organización. Sin embargo, dependiendo de su industria y ubicación, es posible que necesite una licencia comercial para actividades comerciales específicas. Las licencias comunes incluyen:

• Venta de alcohol
• Venta de armas de fuego
• Pesos y medidas
• Descarga de residuos

No existe un sistema de licencias unificado en Florida, por lo que deberá consultar cuatro bases de datos diferentes para ver si se aplica alguna licencia a su LLC:

• Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida
• Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida
• agencias del estado de florida
• Otras agencias de licencias

Trate de ser lo más minucioso posible cuando revise estas listas para asegurarse de que haya encontrado las licencias que correspondan.

8. Comprender los requisitos fiscales del estado de Florida

Como una LLC en Florida, es posible que deba pagar un impuesto estatal sobre ingresos/franquicias corporativos administrado por el Departamento de Ingresos de Florida. Es un impuesto de tasa fija que varía año tras año, así que asegúrese de verificar la tasa actual.

También hay un impuesto sobre la venta y el uso administrado por el Departamento de Ingresos de Florida. Las LLC están obligadas a recaudar este impuesto en la mayoría de los tipos de ventas en el estado. También puede haber un impuesto adicional discrecional sobre las ventas impuesto por el condado donde está ubicada su empresa además del impuesto sobre las ventas y el uso.

Como estado favorable a los negocios, Florida ofrece muchos incentivos fiscales para fomentar el crecimiento de la comunidad comercial.

9. Preparar un acuerdo operativo

Un acuerdo operativo es un documento que describe la estructura de gestión de su LLC, quiénes son las principales partes interesadas y cómo se asignan las ganancias. Si bien no tiene que presentar un acuerdo operativo al Estado de Florida como parte del proceso de registro, debe saber que si no escribe su propio acuerdo operativo, se aplican las leyes predeterminadas del Estado, lo que puede no ser ideal para su empresa. . Para comenzar a escribir el suyo, puede usar una plantilla de acuerdo operativo.

10. Examine las opciones de seguros comerciales en Florida

El punto principal de una LLC es proteger sus activos personales de las responsabilidades en que incurra su empresa. Sin embargo, todavía hay algunas situaciones en las que el seguro puede ser una buena idea para garantizar que usted y sus empleados estén protegidos tanto como sea posible. Los tipos de seguros comunes para las empresas incluyen:

• Responsabilidad general
• Responsabilidad profesional
• compensación del trabajador

El seguro privado está disponible en una amplia variedad de empresas en Florida y el mercado está administrado por la Oficina de Regulación de Seguros. El estado de Florida requiere que las LLC compren un seguro de compensación para trabajadores. Hay más información disponible en el Departamento de Servicios Financieros de Florida.

11. Comprender las consideraciones financieras

Una LLC está destinada a ayudar a proteger legalmente sus activos personales de las responsabilidades comerciales. Pero también puede ser una buena idea separar los activos comerciales y personales creando un conjunto de herramientas financieras especialmente para su negocio:

• Abrir una cuenta bancaria comercial
• Solicitar una tarjeta de crédito comercial
• Contratar o contratar a un contador comercial

Es probable que el contador sea una adición particularmente útil a su equipo, brindándole valiosos consejos financieros que pueden ayudar a que su LLC se mantenga solvente y rentable.

Si necesita financiación adicional durante las fases de inicio o gestión, puede solicitar un préstamo bancario en una institución financiera o considerar Shopify Capital.

12. Comercialice su LLC

Todos los formularios de registro y las solicitudes en línea no ayudarán a que su LLC sea un éxito si nadie se entera de su negocio, por lo que el último paso en la lista es comercializar su negocio. Asegúrese de reservar tiempo para que esto suceda.

Marca tu LLC

Si desea que su LLC se destaque, necesita una marca reconocible, memorable y única que muestre la diferencia competitiva que sus productos y servicios marcan para los consumidores. La marca incluye:

• El logotipo de su empresa. Prueba el creador de logotipos Hatchful de Shopify para crear un logotipo rápidamente.
• Colores e imágenes oficiales de la marca. Paletton es una herramienta que puede ayudar a coordinar los colores.
• Un eslogan o eslogan pegadizo. Consulte Shopify Slogan Maker para inspirarse.
• Fuentes o tipografías oficiales
• Su tono y voz de negocios
• Posicionamiento de marca y persona

Esta es tu oportunidad de demostrar tu singular personalidad y creatividad a tu audiencia. Experimente, pruebe nuevos enfoques y luego perfeccione todo en una marca que le hable a su cliente ideal.

Construir un sitio web de negocios

En estos días, una empresa necesita un sitio web, incluso si su empresa no vende en línea. Para muchos clientes, su sitio web será el primer lugar al que acudirán para obtener más información sobre sus productos y servicios. Ahora, crear un sitio web es más fácil que nunca. No necesita experiencia en diseño o codificación, y con una plataforma confiable como Shopify, su tienda en línea puede estar en funcionamiento rápidamente, sin frustración.

Para comenzar, necesitará:

• Archivos de logotipos digitales en diferentes tamaños que se adaptan a su página principal, pie de página y en cualquier otro lugar donde desee marcar su nuevo sitio web
• Colores de marca, para que pueda personalizar el tema de su sitio web y combinarlo con sus productos, servicios, materiales impresos y más
• Fotografías e imágenes de productos atractivas que atraen a los usuarios visualmente
• Fuentes coordinadas para crear una apariencia uniforme en todos sus materiales promocionales
• Un mapa del sitio que describe la estructura de la página y facilita la organización de toda la información que desea comunicar a sus clientes.
• Su información de contacto pública

Promociona tu LLC

Un plan de marketing puede ayudarlo a promocionar su LLC de manera efectiva. Este es un documento que puede ayudarlo a definir su estrategia promocional, encontrar una audiencia y mantenerlo encaminado y enfocado en sus objetivos para que pueda vender más productos y servicios.

Los planes de marketing a menudo incluyen:

• Un resumen ejecutivo que resume su plan general
• Una declaración de misión que describa sus objetivos generales y su filosofía comercial.
• Objetivos que detallan las cosas específicas que desea lograr a través de su LLC
• Un análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA) que puede ayudarlo a identificar lo que está haciendo bien y lo que necesita mejorar
• Investigación de mercado que lo ayuda a comprender su industria, clientes potenciales y competidores
• Una estrategia de mercado que detalla su plan de ataque
• Un presupuesto que mantiene tus finanzas bajo control

Si necesita un poco de inspiración, hay algunos maravillosos ejemplos de planes de marketing disponibles. Y cuando esté listo, ¡es hora de lanzar su LLC!

preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva iniciar una LLC en Florida?

Comenzar una LLC en Florida puede llevar varias semanas o meses, según la complejidad del negocio, la cantidad de licencias que necesita y la velocidad con la que puede recopilar toda la documentación requerida.

¿Cuánto cuesta iniciar una LLC en Florida?

Establecer su LLC en Florida puede costar varios cientos de dólares solo para el registro estatal. Agregue las tarifas de licencia, seguro y un agente registrado y podría costar $ 1,000 USD o más.

¿Las LLC pagan impuestos en Florida?

Las LLC en Florida están obligadas a pagar impuestos corporativos sobre ingresos/franquicias, impuestos sobre las ventas y el uso, y pueden estar sujetas a un impuesto adicional discrecional sobre las ventas según el condado en el que se encuentre la empresa.

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de Florida tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

Consulte nuestras guías para Texas LLC y California LLC.