Cómo iniciar una LLC en Texas en 12 pasos

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de Texas tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

¿Ha decidido finalmente iniciar su propia Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)? Tal vez tenga una gran idea esperando para salir al mundo, o tal vez solo necesite un cambio de ritmo de la rutina diaria. De cualquier manera, iniciar una LLC en Texas puede ayudarlo a ser su propio jefe, crear su propio horario e ingresar al mundo del comercio.

Dicen que todo es grande en Texas, y eso es cierto para la comunidad de Shopify en el estado. Miles de empresas utilizan Shopify para vender sus productos y servicios, en una amplia variedad de industrias que incluyen ropa y accesorios, hogar y jardín, y salud y belleza. Pero todavía hay mucho espacio para sus propias ideas de negocios, desde Texas Panhandle hasta Rio Grande. ¿Listo para comenzar? Veamos algunos recursos para iniciar una LLC en Texas.

¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)?

Una LLC es una estructura comercial que le brinda algunas de las ventajas y protecciones que ofrece una corporación, sin las molestias y costos administrativos asociados. Si bien una empresa unipersonal puede ser más fácil de establecer, no protege sus activos personales de responsabilidades como demandas y cobro de deudas. Las LLC están diseñadas para mantener sus activos personales separados de los activos de su empresa. Sin embargo, no es tan fácil transferir la propiedad de una LLC como lo es con una corporación. Además, es posible que sus ventajas impositivas no sean tan completas como con una corporación, por lo que es importante comprender las diferencias entre las estructuras comerciales en Texas.

¿Es una LLC adecuada para usted?

Si está planeando una pequeña o mediana empresa que incluya empleados, una LLC puede ser la estructura comercial adecuada para usted. También es una buena opción a considerar para las empresas emergentes en etapa inicial que pueden no tener el tiempo o los recursos para dedicarse a establecer una corporación de inmediato.

1. Elija una idea para su LLC

Antes de adelantarse demasiado, es una buena práctica dar un paso atrás y examinar su idea de negocio. ¿Hay demanda? ¿Puede generar beneficios sostenibles? ¿Es probable que tenga éxito a largo plazo? Dedique algún tiempo a desarrollar su idea para ayudarlo a comprender el tipo de negocio que desea operar y qué tipo de propietario de negocio desea ser.

2. Nombre su Texas LLC

Una de las primeras cosas que querrá hacer es nombrar su negocio. La mayoría de los pasos de registro en esta lista requieren que tenga un nombre comercial que sea exclusivo de su empresa.

El Generador de nombres comerciales de Shopify puede ayudarlo a crear un nombre que se quede en la mente de los clientes potenciales. Reúna una lista corta de nombres comerciales, luego busque en línea para ver si alguna empresa ya los está usando. A continuación, consulte la base de datos de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos para ver si alguno de sus nombres preferidos ha sido registrado como marca registrada. Una vez que haya reducido su lista, use el Generador de nombres de dominio de Shopify para ver si hay disponible un nombre de dominio correspondiente.

El Estado de Texas ha establecido los requisitos para los nombres comerciales en las Preguntas frecuentes sobre las presentaciones de nombres de la Secretaría de Estado de Texas. Una vez que se haya decidido por un nombre compatible, puede registrarlo a través de SOSDirect.

3. Crea un plan de negocios

El Estado de Texas no le exige que escriba un plan de negocios. Pero eso no significa que debas saltarte este paso. La mayoría de los oficiales de préstamos comerciales querrán que envíe uno como parte de las solicitudes de financiamiento, y los planes comerciales también son un documento útil para mantener el proceso de inicio de su LLC en orden y organizado. También pueden ayudarlo a visualizar el futuro de su negocio y planificarlo en consecuencia.

Un plan de negocios es un documento que describe:

• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Gestión y organización
• Productos y servicios
• Segmentación de clientes
• Plan de marketing
• Plan de logística y operaciones.
• Plan financiero

Escribir un plan de negocios requiere un poco de esfuerzo por adelantado, pero a la larga vale la pena. Si necesita ayuda para inspirarse para escribir el suyo propio, puede revisar algunos ejemplos de planes de negocios y usar una plantilla de plan de negocios como base.

4. Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

Al iniciar su LLC en Texas, hay requisitos de impuestos federales a seguir, como solicitar un Número de identificación de empleador (EIN). Es necesario proporcionar este número de información fiscal en muchos de los pasos del proceso de registro de la LLC. Funciona de manera similar a su Número de Seguro Social (SSN), excepto que es para su negocio de LLC. Antes de ir al sitio web del IRS para registrarse a través de su proceso de solicitud de estilo de entrevista, asegúrese de tener listo su SSN personal o Número de identificación de contribuyente individual (ITIN). También puede registrarse por fax, teléfono o correo.

5. Presentar el certificado de formación de Texas

En Texas, presentar un certificado de formación, también conocido como declaración de información o informe anual, es el paso que registra su LLC en la oficina del Secretario de Estado. Un certificado de formación proporciona detalles sobre su empresa, como el nombre oficial, la información de contacto, la dirección y más. Puede presentar su certificado de formación en línea a través de SOSDirect. También hay información disponible sobre cómo presentar una declaración utilizando métodos alternativos.

6. Elija un agente registrado en Texas

Un agente registrado es una persona o corporación que está designada para recibir documentos judiciales en nombre de su LLC, en caso de que se le entregue una demanda o los cobradores de deudas lo persigan. Esta es una parte de la estructura comercial de la LLC que está diseñada para proteger sus activos personales de las responsabilidades en que incurre su empresa. No puede actuar como su propio agente registrado en Texas. Puede encontrar más información sobre agentes registrados en las Preguntas frecuentes sobre agentes registrados de la Secretaría de Estado de Texas.

7. Obtener licencias y permisos comerciales

Las empresas de muchas industrias en todo el país deben obtener licencias y permisos comerciales para operar legalmente. Las licencias y permisos comunes incluyen:

• Venta de alcohol
• Pesos y medidas
• Descarga de residuos

Es posible que no necesite una licencia comercial general para operar en Texas, pero es posible que necesite unas específicas. Por ejemplo, cualquier negocio que venda licores debe tener una licencia de la Comisión de Bebidas Alcohólicas de Texas. Las licencias y permisos que necesita para su LLC pueden variar según el lugar donde se encuentre su negocio.

La información completa sobre qué industrias requieren licencias y permisos está disponible en el Manual de permisos y licencias comerciales de Texas. Las licencias y los permisos son administrados por la Oficina de Permisos Comerciales de Desarrollo Económico de Texas y las solicitudes se pueden realizar a través del Portal de Recursos para Pequeñas Empresas del Gobernador.

8. Comprender los requisitos fiscales del estado de Texas

Es posible que su LLC deba pagar un impuesto de franquicia anual al Contralor de Cuentas Públicas de Texas. Se calcula utilizando un umbral de ingresos y porcentajes definidos, por lo que es posible que no deba pagar este impuesto si sus ganancias están por debajo del umbral.

Además, la mayoría de las ventas en Texas están sujetas a un impuesto sobre las ventas de tasa fija. Dependiendo de dónde esté ubicada su LLC, es posible que también deba pagar un impuesto a las ventas local adicional. Asegúrese de comprender sus obligaciones fiscales mucho antes de realizar su primera venta.

9. Preparar un acuerdo operativo

Un acuerdo operativo es un documento que describe detalles sobre su LLC, como:

• Cómo opera su negocio
• como se gestiona
• Cómo se reparten los beneficios entre las partes interesadas

No está obligado a presentar un acuerdo operativo al Estado de Texas como parte del proceso de registro de LLC. Pero sigue siendo una buena idea. Sin uno, las reglas operativas predeterminadas del estado de Texas se aplicarán a su empresa, lo que podría dificultar el logro de su visión para la empresa. Si necesita ayuda para escribir el suyo propio, hay disponibles plantillas de acuerdos operativos.

10. Examine las opciones de seguros comerciales en Texas

Si bien su LLC le brinda muchas protecciones contra ciertos tipos de responsabilidades, la protección no es integral, por lo que es una buena idea analizar sus opciones de seguro para asegurarse de comprender qué está cubierto y qué necesita pólizas adicionales. El Departamento de Seguros de Texas proporciona una gran cantidad de información sobre sus opciones de seguro, que incluyen:

• Responsabilidad general
• Responsabilidad profesional
• compensación del trabajador

11. Comprender las consideraciones financieras

A estas alturas, comprende que una LLC está destinada a separar los activos comerciales y personales. Como parte de esa separación, puede abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar una tarjeta de crédito comercial e incluso contratar a un contador comercial. Contratar a un contador comercial puede ser una buena manera de garantizar que sus finanzas personales estén protegidas y que las finanzas de su empresa sean solventes y rentables.

Si descubre que su LLC necesita capital adicional, ya sea durante el inicio o las operaciones regulares, es posible que desee solicitar un préstamo bancario, así que asegúrese de que su plan de negocios esté completo. Shopify Capital también puede ayudarlo a acceder a la financiación.

12. Comercialice su LLC

Determinar cómo va a elevar el perfil de su empresa y comenzar a generar conciencia y ventas es un paso importante en el proceso de inicio de LLC.

Marca tu LLC

Es muy probable que su marca sea el primer punto de contacto que su audiencia tenga con su LLC. Necesitará una marca que sea reconocible, memorable, única y atractiva al tiempo que muestra lo que hace que sus productos o servicios sean diferentes de los de la competencia.

Los elementos de la marca incluyen:

• El logotipo de su empresa. Prueba la herramienta Hatchful de Shopify para crear un logotipo fácilmente.
• Colores e imágenes oficiales de la marca. Paletton es una gran manera de coordinar colores.
• Un eslogan o eslogan pegadizo. Consulte Shopify Slogan Maker para inspirarse.
• Fuentes o tipos de letra oficiales para mantener la coherencia en su sitio web y materiales de marketing.
• El tono y la voz oficial de las comunicaciones de su empresa.
• Posicionamiento de marca y persona de su empresa.

Si necesita ayuda para desarrollar su marca, hay recursos útiles disponibles en el Blog de Shopify. Y no tenga miedo de aportar su sentido personal del estilo y la creatividad a cada elemento de marca que desarrolle.

Construir un sitio web de negocios

Uno de los elementos más visibles y de mayor alcance de su marca es su sitio web. Muchos clientes potenciales se dirigirán a su sitio web tan pronto como se enteren de su negocio, por lo que debe estar en línea para saludarlos. Afortunadamente, construir un sitio web no es la tarea difícil que alguna vez fue gracias a la tecnología moderna y las plataformas como Shopify que no requieren que tengas experiencia en diseño o desarrollo para crear algo hermoso y funcional. Para comenzar, necesitará:

• Archivos de logotipos digitales en diferentes tamaños que se adaptan a su página principal, pie de página y en cualquier otro lugar donde desee marcar su nuevo sitio web
• Colores de marca, para que pueda personalizar el tema de su sitio web y combinarlo con sus productos, servicios, materiales impresos y más
• Fotografías e imágenes de productos atractivas que atraen a los usuarios visualmente
• Fuentes coordinadas para crear una apariencia uniforme en todos sus materiales promocionales
• Un mapa del sitio que describe la estructura de la página y facilita la organización de toda la información que desea comunicar a sus clientes.
• Su información de contacto pública

Promociona tu LLC

Querrás crear un plan de marketing antes de mostrar tu LLC nueva y brillante, con una hermosa marca, para ayudarte a vender tus productos y servicios. Los planes de marketing a menudo incluyen:

• Un resumen ejecutivo que resume su plan general
• Una declaración de misión que describa sus objetivos generales y su filosofía comercial.
• Objetivos que detallan las cosas específicas que desea lograr a través de su LLC
• Un análisis de Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA) que puede ayudarlo a identificar lo que está haciendo bien y lo que necesita mejorar
• Investigación de mercado que lo ayuda a comprender su industria, clientes potenciales y competidores
• Una estrategia de mercado que detalla su plan de ataque
• Un presupuesto que mantiene tus finanzas bajo control

Si no está seguro de por dónde empezar, puede consultar algunos ejemplos de planes de marketing para inspirarse.

preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva iniciar una LLC en Texas?

El registro de una LLC en Texas puede tardar un mes o más en completarse. Dependiendo de dónde se encuentre su LLC, podría tomar más tiempo si necesita varias licencias y permisos.

¿Cuánto cuesta iniciar una LLC en Texas?

Establecer una LLC relativamente sencilla en Texas podría costar varios cientos de dólares o más. Si su LLC requiere varias licencias y permisos, podría gastar más de $ 1,000 USD en costos iniciales.

¿Las LLC pagan impuestos en Texas?

Las LLC en Texas están obligadas a pagar impuestos tanto a nivel estatal como federal, incluido un impuesto de franquicia estatal anual y un impuesto sobre las ventas.

Esta publicación es solo para información. Usted es responsable de revisar y utilizar esta información de manera adecuada. Este contenido no contiene y no está destinado a proporcionar asesoramiento legal, fiscal o comercial. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con asesores legales, fiscales y comerciales profesionales, según sea necesario. Las empresas fuera de Texas tendrán diferentes pasos y requisitos. Para vender productos usando la plataforma Shopify, debe cumplir con las leyes de la jurisdicción de su negocio y sus clientes, los Términos de servicio de Shopify, la Política de uso aceptable de Shopify y cualquier otra política aplicable.

Consulte nuestras guías para California LLC y Florida LLC.