Cómo mantenerse productivo: 6 consejos para trabajar de manera eficiente

Independientemente de si está trabajando desde casa o está de regreso en la oficina, mantenerse productivo puede ser un desafío.

Y no es solo por las innumerables distracciones que encontramos a diario o la capacidad de atención cada vez más corta de la persona moderna. Trabajar de manera eficiente requiere habilidades organizativas, disciplina y la motivación adecuada.

Además, cada persona es única. Algunos somos más activos por la mañana, otros somos noctámbulos; algunos necesitan inspiración, otros simplemente se ponen manos a la obra y siguen adelante; algunos son proactivos y motivados, y otros necesitan ayuda externa para organizar su proceso.

En pocas palabras, no existe una receta universal única para el trabajo productivo.

Sin embargo, existen varias técnicas que puede probar para mejorar su productividad y encontrar su propio equilibrio.

En este artículo, proporcionamos 6 consejos probados y comprobados de eficiencia en el trabajo para implementar en su rutina diaria. Puede mezclarlos y combinarlos para encontrar lo que le ofrece los mejores resultados para que encuentre la ecuación definitiva de productividad en el lugar de trabajo.

1. No te excedas con los cambios

En primer lugar, no se apresure a probar todas las ideas nuevas a la vez. A veces, incluso un pequeño cambio puede tener un gran impacto. De lo contrario, puedes abrumarte y correr el riesgo de terminar siendo incluso menos productivo que antes.

Tómalo con calma.

Pruebe las técnicas que parezcan más cercanas a su proceso de trabajo, organización y/o personalidad actual del día a día.

Por ejemplo, tal vez puedas eliminar un hábito pequeño pero persistente que te distrae y te impide completar tu jornada laboral.

Además, dé tiempo a los cambios antes de decidir si son eficientes o no. Alrededor de dos o tres meses suelen ser suficientes para superar el estrés inicial y ver si el nuevo enfoque ofrece resultados. Esto puede parecer mucho tiempo, pero recuerda: los hábitos son difíciles de formar y romper.

Independientemente de si el cambio funciona para usted o no, una vez que haya pasado el período de prueba, puede, si lo desea, probar un enfoque diferente.

Sin embargo, tenga en cuenta que cuando se trata de eficiencia en el trabajo, incluso el cambio más pequeño puede, potencialmente, trastornar su rutina. Hasta que no se acostumbre y vea si realmente da resultados, su productividad puede verse afectada.

Para evitar problemas y malentendidos, lo mejor es informar a su jefe directo de sus intenciones. Es importante alinear sus acciones con el proceso de trabajo general.

2. Establezca metas realistas

Aunque esto parece un poco obvio, a veces, todos tendemos a esforzarnos demasiado con la esperanza de poder trabajar más allá de nuestros límites y lograr objetivos inalcanzables.

Por supuesto, no hay nada de malo en poner el listón un poco más alto que tu zona de confort y ponerte un desafío. Esto puede, de hecho, inspirarte a lograr más y mostrarte que eres capaz de más de lo que pensabas.

Sin embargo, establecer objetivos poco realistas con regularidad puede dañar gravemente su productividad.

Si no completa su lista de tareas diarias, semanales y/o mensuales, en cierto punto, probablemente comenzará a sentirse como un fracasado.

Como resultado, en lugar de trabajar de manera más eficiente y ser más productivo, puede dañar su confianza, atenuar su entusiasmo y agotar su motivación. Incluso podría terminar dándose el síndrome del impostor y sufriendo de agotamiento.

Para evitar eso, al planificar sus actividades, considere usar el marco de objetivos SMART.
SMART significa Específico, Medible, Alcanzable, Realista y Con límite de tiempo.

Es una herramienta simple que le permite establecer sus prioridades y considerar sus recursos y trazar un curso de acción productivo.

Lo mejor de este enfoque es que puede ser igualmente efectivo no solo en organizaciones de tareas a pequeña escala. También puede aplicarlo en la planificación a largo plazo y la estrategia empresarial, independientemente de su nivel de responsabilidad y función en la empresa.

3. Reconsidere la multitarea

Las últimas décadas han glorificado la multitarea y la han convertido en una meta de vida para profesionales ocupados.

Sin embargo, la verdad es que hay muy pocas personas, si es que hay alguna, que puedan realizar múltiples tareas de manera eficiente.

Aún así, la mayoría de nosotros intentamos avanzar y hacer malabarismos con algunas tareas hasta que fallamos todas o logramos resultados mediocres. Al final, podemos terminar exhaustos, estresados ​​y decepcionados. No queremos que nuestra productividad sea apenas mejor de lo que habría sido si abordáramos cada tarea individualmente, ¿verdad?

Al asumir las tareas una a la vez, puede concentrarse mejor, prestarles la debida atención y asegurarse de lograr los mejores resultados, todo sin estresarse.

Como resultado, al final de cada tarea, te queda suficiente energía para concentrarte en la siguiente.

Además, todos conocemos esa gran sensación cuando finalmente puedes marcar un elemento de tu lista de tareas pendientes, ¿no es así? Date un capricho!

4. Prioriza tu lista de tareas pendientes

En lugar de tratar de realizar múltiples tareas, considere priorizar sus responsabilidades diarias cada mañana y comience con la más importante. Esta tarea a menudo puede ser la meta más difícil, desafiante, lenta y/o apremiante del día.

Una vez que lo ha quitado del camino, no solo recibe una sensación instantánea de logro y gratificación. También puede continuar su día con un corazón más ligero porque lo peor ha quedado atrás.

Además, cuando sabes que has marcado lo más importante de tu lista de tareas pendientes, todo lo demás parece un poco más fácil.

Por supuesto, esto no significa que cuando haya completado esta tarea, puede darse una palmada en la espalda y dar por terminado el día.

Continúe con el resto de las tareas, tal vez dejando las más fáciles para el final, mientras trabaja en todos los elementos que ha planeado. Si encuentra un problema y/o se atasca, considere dejar la tarea por un tiempo y volver a ella más tarde.

Este enfoque puede funcionar bien no solo en su horario diario, sino también en la planificación semanal e incluso mensual.

5. Permítase tomar descansos

Los descansos te permiten reiniciar tu cerebro, recuperar tu motivación y redistribuir tu tiempo.

Cuando te concentras en una tarea demasiado difícil durante demasiado tiempo, te sientes abrumado. En consecuencia, en lugar de progresar, la mayoría de las veces te encuentras estancado.

Si no establece descansos para usted mismo, tarde o temprano su cerebro comenzará a hacerlo por usted. Como resultado, tu productividad sufrirá aún más, porque seguirás tratando de seguir adelante solo para quedar atrapado en medio de tu propia angustia.

Esto generalmente conduce a la frustración, la duda y/o incluso la desesperación.

Una excelente manera de implementar descansos en su rutina diaria es probar la técnica Pomodoro. En él, usa un temporizador para alternar el trabajo y los descansos en intervalos preestablecidos. Por ejemplo, puede configurar de 20 a 45 minutos de trabajo, seguidos de un descanso de 5 o 10 minutos.

Incluso si la tarea en cuestión requiere más tiempo para implementarse, debe considerar apegarse a su horario de descansos en el trabajo. Esto te permitirá continuar con energía fresca y una mente despejada después del descanso.

Además, dependiendo de su tipo de trabajo, considere llenar sus descansos con actividades que lo alejen de su estación de trabajo.

Por ejemplo, si trabaja en un escritorio, estire las piernas y haga un poco de ejercicio ligero. ¿Tu trabajo implica actividad física? Asegúrese de sentarse o acostarse de vez en cuando. Si pasa el día en reuniones, disfrute de un tiempo tranquilo para mí. Si trabaja de forma aislada, llame a un amigo para chatear.

El punto es romper tu rutina con una actividad diferente que te distraiga del trabajo. Como resultado, cuando regresas a él, tienes una nueva perspectiva y una nueva fuerza.

Suena simple y, sin embargo, puede hacer milagros en su productividad y eficiencia laboral.

6. No elimine las distracciones: organícelas

Eliminar las distracciones y los malos hábitos es más fácil decirlo que hacerlo. A veces, matarlos puede crear demasiada frustración y dañar la productividad en lugar de mejorarla.

La mejor manera de evitar esto es colocarlos dentro de tus límites y establecer límites para ti mismo.

Considere elegir un período de tiempo, preferiblemente, en la parte del día en la que generalmente es menos productivo. A continuación, dedíquelo únicamente a las actividades que con mayor frecuencia lo distraen del trabajo.

Por ejemplo, digamos que eres un adicto a las redes sociales (bueno, ¿no lo somos todos?)

Si te falta disciplina y no te controlas, puedes perder horas de tu día revisando tu teléfono. Esto puede interrumpir su proceso de trabajo y reducir la eficiencia porque hace que sea realmente difícil concentrarse.

Sin embargo, dependiendo de para qué uses las redes sociales, cortarlas por completo puede hacerte sentir solo, mal informado y atrasado en las actualizaciones y los temas que te interesan.

Para evitar esto, puede designar pausas para las redes sociales a lo largo del día y limitar estrictamente el tiempo que dedica a ellas en el trabajo. De esta manera, sabrá que se acerca una solución y no se distraerá de su trabajo, incluso si escucha las notificaciones frenéticamente. Sin embargo, por supuesto, es mejor limitarlos tanto como sea posible, no querrás ponerte a prueba demasiado.

Además, puede usar una aplicación de Balance digital para realizar un seguimiento de los hábitos de uso de su dispositivo y establecer el uso del tiempo de pantalla.

Incluso si sus distracciones no son digitales, puede usar este método para restringirlas. De esta manera puedes mejorar significativamente tus hábitos de trabajo y concentración.

Línea de fondo

Mantenerse productivo y trabajar de manera eficiente no solo es importante para su crecimiento y desarrollo profesional, sino también para su salud mental.

Por un lado, si está constantemente distraído, procrastinando o simplemente fuera de juego, tiende a perder su confianza y motivación. Esto puede afectar cómo te sientes con respecto a tu trabajo y cómo te sientes contigo mismo. Sin mencionar que, eventualmente, incluso puede hacer que pierdas tu trabajo.

Por otro lado, si la baja eficiencia es el resultado de esforzarse demasiado, puede provocar estrés, ansiedad e incluso agotamiento.

Al optimizar su cultura, rutina y proceso de trabajo, puede asegurarse de aprovechar al máximo su día laboral sin afectar negativamente su bienestar.

Todo lo que necesita hacer es encontrar las técnicas correctas que le brinden los mejores resultados y convertirlas en un hábito.