Cómo dejar de procrastinar y realmente hacer las cosas

Publicado: 2015-11-13

Puedo ser un procrastinador bastante malo.

En la escuela, postergué la redacción de ensayos hasta el día antes de la fecha límite. En casa, los platos se amontonan y salen del fregadero con más frecuencia de lo que me gustaría. Aplazar las cosas puede ser un verdadero problema en mi vida y sé que no estoy solo.

He hablado con otros procrastinadores de todo tipo, desde estudiantes holgazanes hasta empresarios temerosos y creativos que se niegan religiosamente a iniciar un proyecto hasta que se les presente una fecha límite. Y lo único que he aprendido es que los procrastinadores nunca aprenden.

Para los empresarios, especialmente, la procrastinación puede convertirse en un obstáculo regular, por lo que es necesario tomar ciertas medidas para asegurarse de que no se interponga en el camino para que su idea despegue.

Pero el primer paso en el camino hacia la recuperación es entender por qué postergamos las cosas.

¿Por qué procrastinamos?

Contrariamente a la creencia popular, no es necesariamente porque somos vagos.

Según Joseph Ferrari, profesor de psicología en la Universidad DePaul, hay tres razas principales entre los procrastinadores:

The Thrill Seeker pospone las cosas para experimentar la emoción de último minuto, como si acabaran de desactivar una bomba con solo unos segundos de sobra.
El evitador procrastina porque tiene miedo de ser juzgado, de las consecuencias del fracaso o, lo creas o no, del éxito.
El Indeciso procrastina como un subproducto del perfeccionismo, sintiendo que es necesario aprovechar cada segundo que tiene para hacer el mejor trabajo posible.

La mayoría de nosotros probablemente caemos en ciertas categorías por diferentes cosas.

Y de vez en cuando decidimos organizarnos, hacer las cosas con antelación, pero es cuestión de tiempo que recaigamos. La única forma de vencer la procrastinación es ser conscientes de ella en nuestras vidas y desarrollar formas de evitarla.

Entonces, si tiene la tendencia a posponer las cosas y está buscando una manera de cambiar, aquí hay algunas estrategias comprobadas que puede adoptar.

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Crear pánico de última hora en el presente

Una de las razones por las que posponemos las cosas es para experimentar la emoción de correr contrarreloj. De alguna manera, nos hemos condicionado a pensar que hacemos nuestro mejor trabajo durante esos momentos finales que conducen a una fecha límite.

Estas “experiencias cercanas a la fecha límite” nos obligan a tomar decisiones que de otro modo postergaríamos y a trabajar con la máxima eficiencia. Porque, bueno, no tenemos otra opción.

Una forma de inducir el pánico de último minuto con meses de anticipación es establecer fechas de vencimiento mucho antes de la fecha límite real para engañarse a sí mismo y completar las tareas antes.

Si los plazos falsos no funcionan, divida su carga de trabajo en tareas más pequeñas y configure un temporizador mientras intenta terminar cada una. Correr contrarreloj es una buena manera de crear presión cuando no la hay.

1-Click Timer es una extensión de Chrome simple que lo enfrenta a un temporizador para hacer las cosas.

Cualquier temporizador funcionará, pero el punto aquí es ayudarse a mantenerse enfocado en la tarea en cuestión y simular la presión de cerrarla. Si algo "debería tomar solo una hora", esta es una forma de asegurarse de que lo haga.

Escriba sus planes (preferiblemente a lápiz)

Muchos procrastinadores posponen las cosas porque les gusta mantener sus opciones abiertas y dejar que la vida (o la falta de tiempo) los obligue a tomar decisiones y terminar lo que comenzaron.

Para los procrastinadores, los calendarios tienen un mantenimiento deficiente y las listas de tareas pendientes se convierten en listas de mañana. Es importante que los procrastinadores crónicos se organicen de una manera que se adapte a la flexibilidad, la improvisación y el inevitable caos de la vida .

Es por eso que recomiendo Trello: le brinda control total sobre la forma en que administra las tareas, su equipo, un proyecto o una empresa comercial completa. Y es gratis.

Pruebe esta plantilla de tablero de Trello, basada en el sistema que uso actualmente para mantener mi vida en orden, si necesita un lugar para comenzar.

Simplemente cree su tablero, agregue tareas como tarjetas a diferentes listas, asigne fechas de vencimiento si es necesario, o incluso haga que sus tarjetas se desvanezcan lentamente si ignora una tarea por mucho tiempo. Trello incluso viene con una vista de calendario para brindarle un resumen de lo que está por venir que le permite mover las fechas de vencimiento con un simple arrastrar y soltar.

Consejo: comience cada elemento de su lista de tareas pendientes con un verbo para pintar una imagen específica de cada tarea. Hacemos acciones (" Escribir descripción del producto"), no sustantivos ("Descripción del producto").

Elija formas productivas de procrastinar

Los procrastinadores suelen preferir la gratificación instantánea. Todo lo demás es problema para otro día.

Naturalmente, una forma de combatir la procrastinación, especialmente cuando se trata de tareas mundanas como programar publicaciones en redes sociales, es encontrar una manera de combinar lo que necesita hacer con algo que preferiría estar haciendo .

Escuche música o un podcast, vea su película favorita en Netflix, haga otra cosa que no requiera toda su atención. Encuentra alguna manera de silbar mientras trabajas.

Otra estrategia es practicar la procrastinación estructurada: abrazar la procrastinación y optar por una alternativa productiva a lo que sea que estés posponiendo.

El hecho de que no sea "lo que se supone que debe hacer" no significa que no sea productivo, como leer una publicación de blog para aprender una nueva habilidad en lugar de lavar los platos, o construir su negocio de comercio electrónico en lugar de terminar ese informe para tu jefe. Pero, siempre que sea posible, limítese a tareas que contribuyan al mismo objetivo que lo que está posponiendo .

En lugar de mirar una pantalla en blanco tratando de pensar en un nombre o eslogan para su idea de negocio, ¿por qué no usar ese tiempo para hacer otra cosa que lo acerque a su objetivo? ¿Te gusta buscar el tema perfecto para tu tienda en línea?

Aproveche el impulso de "comenzar"

"Comenzar" es a menudo la criptonita de un procrastinador: el solo hecho de pensar en ello nos debilita. Pero una vez que escalamos esa montaña y entramos en nuestra zona, detenerse es tan difícil como comenzar.

Todo el mundo tiene un ritual diferente para entrar en su zona, ya sea reubicarse en un lugar específico de su casa o despertarse a las 5 am para trabajar.

Un truco útil que funciona para muchas personas ( incluyéndome a mí) es escuchar la misma canción repetidamente para fomentar un estado de concentración intensa . Solo trata de mantener las letras ligeras.

Ryan Holiday, junto con otros empresarios exitosos, es un defensor de esta estrategia:

La música melódica, reproducida repetidamente, lo pone en un estado emocional elevado, al mismo tiempo que adormece su conciencia de la mayor parte de su entorno.

Adopta una mentalidad de ship-it

La procrastinación a menudo se atribuye a la pereza. Pero incluso los adictos al trabajo obsesivos posponen las cosas también, aunque por una razón diferente.

Muchos empresarios se han visto paralizados por la búsqueda de lo “perfecto”. Y puede ser una verdadera pérdida de tiempo tratar de hacer todo exactamente bien.

Acostúmbrese a salir en vivo sin resolver todos los problemas , especialmente si es algo que puede revisar fácilmente más tarde después de solicitar comentarios o aprovechar los datos para realizar mejoras más informadas.

Priorice las tareas y elabore un plan de ataque basado en lo que debe salir por la puerta lo antes posible, lo que tiene que esperar y lo que debe hacer antes de poder continuar.

El envío de correos electrónicos es un ejemplo de una tarea de bajo esfuerzo, a menudo esencial, que es fácil de posponer. Esperar una respuesta tiene el potencial de convertirse en un cuello de botella. Tenga estas cosas en mente y luche contra el deseo de posponerlo.

Conquista la procrastinación (ahora mejor que después)

Los procrastinadores suelen ser personas flexibles, buenos bajo presión y saben cómo improvisar ante el caos. Después de todo, se ponen en situaciones difíciles todos los días.

Pero también tiene un lado feo. La calidad de su trabajo podría verse afectada y el efecto combinado del estrés innecesario puede afectar negativamente su salud. Por lo tanto, es un problema importante que debe abordar mientras pueda.

El deseo de posponer las cosas inevitablemente asomará su fea cabeza a lo largo de su vida. Pero la próxima vez que lo haga, míralo y dile: "Hoy no". Porque la mejor forma de invertir en tu futuro es siempre en el presente.

Si tienes otros consejos para acabar con la procrastinación, me encantaría escucharlos en los comentarios.