Cómo escribir un plan de negocios: una guía para emprendedores (2023)
Publicado: 2023-02-28
El exitoso empresario e inversionista en tecnología, Anthony Pompliano, tuiteó por qué los empresarios deben aprender a escribir un plan de negocios. Esto es lo que dijo: 
Fuente ¿Él invirtió en el negocio? ¡Apuesta! La conclusión del tuit de Anthony es clara. Un plan de negocios destacado les permite a los inversionistas ver la viabilidad de su idea, lo que podría abrir la compuerta de la inversión. Un plan de negocios sólido es crucial incluso si está iniciando su negocio. Ethan Mollick, profesor y autor de The Unicorn's Shadow , resume lo que puede esperar al escribir un plan de negocios. En palabras de Ethan, “Un plan de negocios aumenta sus posibilidades de éxito en un 10-20 %”. Quizás conozca los beneficios de un plan de negocios. Sin embargo, la mera idea de escribir su plan de negocios lo aburre hasta las lágrimas, ¡y preferiría ver cómo se seca la pintura! Es por eso que necesita una guía detallada que haga que el proceso de redacción del plan de negocios esté libre de estrés. En esta guía, lo guiaré a través de un proceso paso a paso para escribir un plan de negocios ganador. ¿Qué es un plan de negocios?
Plan de negocios
Un plan de negocios es un documento que describe su idea de negocio y su plan para convertir la idea en un negocio rentable.
¿Por qué es crucial un plan de negocios?
Más del 50% de los emprendedores inician sus negocios sin un plan. Si busca financiación de inversión, esto es un no-no. Un plan de negocios le brinda una mejor oportunidad de obtener un 'Sí' de los inversionistas. Aquí hay dos razones para tener un plan de negocios, incluso si está iniciando.1. La planificación empresarial garantiza la optimización de los recursos
Un informe de CB Insights dice: “Quedarse sin efectivo es una de las 12 razones principales por las que fracasan las empresas emergentes”. Esto significa que un uso conservador de los fondos es crucial para la supervivencia de su negocio. Cuando desarrolla su plan de negocios, se obliga a considerar los diversos aspectos del negocio. ¿El resultado? Implementa recursos de manera eficiente y evita errores que podrían costarle tiempo, dinero, energía y su negocio.2. La planificación comercial le permite planificar un sólido equipo de inicio
La calidad de su equipo de inicio es vital para el éxito de su negocio.
Fuente Incluso si su idea es la mejor desde el pan rebanado, aún necesita que las mejores personas trabajen con usted. Escribir un plan de negocios le permite planificar un equipo A+, lo que puede aumentar sus probabilidades de éxito. En pocas palabras: construir un negocio sin un plan de negocios es como navegar en un barco sin un mapa. Podría dar vueltas en círculos y gastar sus fondos hasta que el negocio se detenga. Si no quiere eso, necesita saber cómo escribir su plan de negocios para mantenerse en el buen camino.Cómo escribir un plan de negocios en 7 simples pasos
Los planes de negocios se dividen en dos categorías:- Un plan de negocios esbelto:
- Un plan de negocios tradicional:
Paso 1: escriba un resumen ejecutivo interesante
El resumen ejecutivo es la introducción y una de las secciones más importantes de su plan de negocios. Las partes comerciales interesadas, como inversionistas y prestamistas, pueden leer solo su resumen ejecutivo. Eso es porque tienen poco tiempo y muchos horarios en su plato. Un resumen ejecutivo es como el titular de un artículo periodístico. Si no capta la atención del lector, pierde interés y lo tira a un lado. Su resumen ejecutivo debe proporcionar una descripción general de alto nivel de su concepto de negocio. Como un discurso de ascensor, pero con más detalles, transmite lo que hace su negocio, para quién es, por qué es diferente y por qué tendrá éxito. El propósito de su resumen ejecutivo es vender su idea de negocio y su potencial de ganancias. Bien hecho, intriga a los lectores lo suficiente como para hojear las páginas restantes. Su resumen ejecutivo debe tener menos de 2 páginas y responder las siguientes preguntas:- ¿Qué problema resuelves?
- ¿Quiénes son sus clientes objetivo?
- ¿Qué producto/servicio vende y en qué se diferencia de lo que ofrecen los competidores?
- Si ya lanzó, ¿cuáles son sus ventas e ingresos hasta ahora?
- ¿Cuáles son sus proyecciones de ventas y rentabilidad?
- ¿Por qué un inversor debería estar entusiasmado con tu idea?
Paso 2: Describa su empresa
La descripción de su empresa es el segundo componente de su plan de negocios. Esta sección muestra quién es usted, los problemas que resuelve su empresa, sus objetivos y por qué es diferente. Lo ilustraré usando hamacas de hojas amarillas.
Fuente- Quiénes son: creadores de las hamacas “más cómodas del mundo”
- Su objetivo: empoderar a sus tejedoras, artesanas del norte de Tailandia, para romper el ciclo de la pobreza.
- Por qué son diferentes: logran sus objetivos a través de la formación y la creación de empleo sostenible.
- Un consejo asesor que suple la falta de experiencia que puedas tener.
- Experiencia industrial.
- modelo de negocio
- Misión y visión empresarial.
- Razón social, dirección registrada e información de contacto.
- Historia fundacional: cómo se te ocurrió tu idea y por qué la perseguiste.
- Estructura empresarial: empresa unipersonal, sociedad o sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Incluya también la participación de propiedad de cada parte.
- Equipo directivo, incluidos sus antecedentes profesionales, habilidades únicas y experiencia.
- Metas a corto plazo (alcanzable en 12 meses) y metas a largo plazo (alcanzable en 5 años).
Paso 3: comparta su análisis de mercado
¿Es lo suficientemente grande el tamaño de su mercado direccionable total? Use esta sección para discutir su mercado objetivo, los resultados de su investigación de mercado y cómo planea obtener una gran cantidad de participación en el mercado. Su análisis de mercado debe probar: 1. Ha validado su idea. No es suficiente pretender comprender a sus clientes objetivo y sus necesidades. También debe proporcionar Prueba de concepto (POC), es decir, evidencia basada en datos de que su idea es viable. Como dijo el consultor de gestión estadounidense W. Edwards Deming: "Sin datos, eres solo otra persona con una opinión". Y es peligroso basar su negocio solo en opiniones. A menudo, muchos empresarios se saltan este paso crucial, quedan cegados por su entusiasmo y asumen que hay un mercado para su producto. Esto es incorrecto. El 35% de las empresas mueren en la infancia porque no hay necesidad de mercado para su producto. Los números de ventas fuertes y crecientes son la forma más efectiva de demostrar que hay demanda para su negocio. Sin embargo, si aún no ha lanzado su negocio, puede probar la viabilidad de su idea con la metodología lean start-up. 2. Ha analizado a sus competidores e identificado su ventaja competitiva. ¿Ha pensado mucho en cómo se compara con sus competidores? La comprensión a nivel de experto de su entorno empresarial es crucial para su éxito. Para lograr esto, realice un análisis competitivo exhaustivo, haga un análisis FODA y comparta sus resultados. El resultado de su análisis lo equipa para:- Defina sus ventajas competitivas.
- Aclare su propuesta de venta única (PVU).
- Desarrollar estrategias que superen a los competidores.
- Elija los mejores enfoques de marketing para sus productos/servicios.
Paso 4: Describa sus productos o servicios
Si bien sus productos y servicios pueden aparecer en varias secciones del plan, es excelente tener una sección que describa cómo funcionan. Por ejemplo, si tiene cuatro productos físicos, tiene sentido describirlos todos para que los lectores entiendan cómo funcionan y qué los hace únicos. Si tiene muchos productos, elija algunos y descríbalos. Para productos tecnológicos, comparta información sobre el front-end y back-end de su producto. Mantenga siempre sus explicaciones simples. No asuma que los lectores tienen experiencia en la industria. No haga que trabajen duro para comprender sus productos y servicios. Tenga en cuenta que si su producto es un artículo básico, las descripciones elaboradas son innecesarias. Pero si está creando un nuevo producto, comparta información sobre cómo planea proteger su propiedad intelectual con patentes, marcas registradas, etc.Paso 5: presente sus estrategias de ventas y marketing
¿Cómo hará correr la voz acerca de su negocio? “Si lo construyes, vendrán” es un mito peligroso. La realidad es esta: las empresas nunca están a la altura de su potencial de ventas sin esfuerzos de marketing efectivos. Es por eso que debe invertir tiempo en la construcción de su plan de marketing. Reconozca que su negocio necesita negocios repetidos para prosperar, no ventas únicas. Su plan de marketing debe incluir estrategias tanto para adquirir como para retener clientes. La información clave para esta sección incluye:- Impacto y resultados de esfuerzos de marketing anteriores
- Objetivos de ventas claros, realistas y medibles
- Objetivos para futuros esfuerzos de marketing.
- Plazos para el cumplimiento de las metas establecidas.
- Presupuesto para todas las actividades de marketing.
- Canales de marketing (p. ej., boca a boca, redes sociales, publicidad, directo al consumidor, tiendas minoristas, comercio electrónico, etc.)
Paso 6: Comparta sus proyecciones financieras
Su proyección financiera ayuda a los inversionistas y prestamistas a saber si su negocio generará ganancias. Compara sus costos operativos con sus ventas y ganancias proyectadas para ver si su negocio será rentable. Tenga en cuenta que una proyección financiera no es simplemente una predicción. Implica un compromiso para lograr los resultados previstos. Información esencial a incluir en esta sección:- Ventas proyectadas durante los próximos 18 a 36 meses, incluidas estimaciones de ventas altas, medias y bajas
- Costos totales de producción de bienes, incluyendo marketing, promoción, comisiones, administración, salarios, etc.
- Proyecciones de pérdidas y ganancias
- Punto de equilibrio de analisis
- Flujo de caja proyectado
FuentePaso 7: Resuma su plan de operaciones y gestión
El plan de operaciones y administración describe cómo funcionará su negocio y es la sección final del plan de negocios. Proporciona una descripción general de alto nivel de sus flujos de trabajo, procesos de producción, procesos de suministro, administración, etc. Los elementos de su plan de operaciones y gestión incluyen:- Estructura organizativa, es decir, quién está a cargo de cada aspecto del negocio.
- Gastos y requisitos de capital para respaldar la estructura organizativa
- Requisitos de instalaciones, equipos y suministros
- Requerimientos iniciales de personal