Su manual para escribir una RFP de aplicación móvil increíble

La solicitud de propuesta es una parte importante del inicio de cualquier viaje de desarrollo de aplicaciones móviles. La propuesta escrita por las empresas que desean construir una aplicación establece toda la información importante, los requisitos y los detalles necesarios del contrato.

Las empresas escriben propuestas de aplicaciones móviles cuando buscan soluciones personalizadas a largo plazo que les ayuden a alcanzar sus objetivos. Pasar por un proceso de RFP significa que la empresa está analizando el proceso de desarrollo de aplicaciones para obtener beneficios a largo plazo.

Appinventiv ha visto muchas solicitudes de propuestas a lo largo de los años y sabe bien cómo se escribe una perfecta. Respondemos a RFP regularmente y también ayudamos a nuestros clientes con el proceso de RFP para que puedan definir mejor sus proyectos.

Para hacer que el conocimiento de redactar la mejor RFP sea un lenguaje común, ya era hora de que compartiéramos una plantilla para todos los que deseen comenzar el proceso de desarrollo de su aplicación móvil con una nota sólida. Por eso, hemos preparado una plantilla RFP para emprendedores para que transmita su requerimiento a las agencias de desarrollo de aplicaciones con la mayor claridad.

Pero antes de pasar a las mejores prácticas de RFP 2019 de la aplicación móvil, primero repasemos algunas terminologías asociadas con el procedimiento.

¿Qué son RFP, RFQ y RFI?

Una RFP o solicitud de propuesta representa a una empresa frente a sus potenciales colaboradores.
Básicamente, RFP para el desarrollo de aplicaciones móviles es un documento que describe todos los requisitos necesarios para un proyecto específico. Este es un documento de plan de negocios de aplicaciones móviles que identifica al desarrollador más calificado para el proyecto.

Hay ciertos términos que suenan cerca de RFP y, a menudo, se malinterpretan. Terminologías como:

RFI : significa Solicitud de información. RFI se utiliza para recopilar información de varias fuentes, pero no hay intenciones de hacer ninguna propuesta. Esto se utiliza únicamente para recopilar la información necesaria que se puede utilizar en el proceso de RFP más adelante.

RFQ : significa Solicitud de cotización. Esto se utiliza para obtener la información de precios y las políticas de entrega y suministro del vendedor. Las empresas envían una RFQ a los desarrolladores preguntando sobre el precio final y otros detalles del acuerdo.

Estos tres son los términos que se suelen utilizar durante la propuesta de un documento para cualquier proyecto.

Ahora que hemos atendido el Qué es RFP y cuáles son las terminologías similares del concepto, es normal que uno se pregunte, ¿por qué es tan importante el concepto de plan de negocios para aplicaciones móviles? La respuesta está en el siguiente segmento.

Antes de pasar a la plantilla RFP de la aplicación móvil, debemos ver por qué es tan importante escribir una buena RFP para el desarrollo de su aplicación. Por un lado, la propuesta ayuda a transmitir todos los requisitos necesarios que tiene una empresa. Y dos, encontrar el desarrollador de aplicaciones adecuado que cumpla con esos requisitos y califique para llevar a cabo el proyecto.

El proceso de RFP requiere mucho esfuerzo y tiempo, por lo que solo dos razones no pueden ser suficientes para su necesidad. Los siguientes puntos le darán algunas razones más sólidas por las que se debe escribir una buena RFP para su aplicación móvil.

Requisitos importantes

Una RFP ayuda a su empresa a establecer los requisitos de manera organizada y detallada. La plantilla RFP debe diseñarse de manera que tenga espacio para anotar toda la información. Cuando estos documentos llegan a los desarrolladores de aplicaciones, saben exactamente lo que quiere la empresa. El desarrollador y la empresa hacen un mejor enfoque cuando ambos saben de qué se trata exactamente el proyecto.

Comparación

Cuando una empresa de desarrollo de aplicaciones responde a la RFP de cualquier negocio, estas respuestas se pueden usar para comparar. La comparación da una idea del desarrollador de aplicaciones adecuado. El precio, las habilidades, el tiempo de finalización y otra información adicional se utilizan para la comparación. Elegir la opción adecuada es importante, ya que el proceso de desarrollo de aplicaciones móviles cuesta dinero y tiempo.

Rendimiento de las inversiones

Al comparar diferentes respuestas, las empresas también pueden analizar el retorno de la inversión de varios desarrolladores de aplicaciones. También ayuda a comparar las ventajas que una empresa obtendrá de diferentes desarrolladores. Siempre es mejor tener opciones para poder elegir la más adecuada.

Estas fueron algunas razones convincentes para escribir una RFP sólida para el desarrollo de su aplicación móvil. Pasemos ahora al segmento más esperado que responde a la pregunta "¿Cómo redactar una RFP de aplicación móvil?".

¿Cómo escribir RFP de aplicación móvil?

A continuación, se incluye una muestra de la plantilla RFP de la aplicación móvil para escribir una solicitud de propuesta adecuada:

1. Propósito y estrategia del proyecto

Esta es la sección que llenan los emisores o el negocio. Cada negocio tiene un propósito diferente y, por lo tanto, las plantillas pueden diferir. La empresa debe indicar aquí la información necesaria relacionada con el propósito de construir el proyecto. También debe contener detalles que convenzan por qué una empresa de desarrollo de aplicaciones o un solo desarrollador debe responder a la RFP. A menudo, las empresas desconocen el propósito y la estrategia de la aplicación, por lo que es importante conocerlos. Los siguientes indicadores deben incluirse en esta sección de la RFP:

• Problemas comerciales: Aquí se deben mencionar los problemas que la aplicación móvil podrá resolver para el negocio. Se debe explicar la razón por la que surgió este problema y lo que trajo la idea de tener una solución digital.
• Cuerpo líder: Lo siguiente que se debe mencionar son los líderes del proyecto. Los desarrolladores deben saber quién está involucrado y en qué nivel en el proyecto. Aquí se mencionan los responsables de la toma de decisiones, las partes interesadas, los financiadores y los líderes del proyecto.
• El alcance del proyecto: El alcance del proyecto responde si el proyecto es parte de un proyecto más grande, si significa una nueva línea de negocio o una extensión de una existente, etc.
• Usuarios finales: la información sobre los usuarios finales de la aplicación debe divulgarse a los desarrolladores de la aplicación. Aquí se debe mencionar información como Personas, mapas de viaje e investigaciones y metodologías de usuarios.
• Características de la aplicación: Las características son la parte más importante de una aplicación. Las empresas deben mencionar qué funciones desean en la aplicación al principio, así como en futuras actualizaciones.
• Competencia: los que crean su aplicación deben saber quién es una amenaza para su negocio. Tanto la debilidad como las fortalezas de los competidores deben mencionarse aquí. Una visión general competitiva adecuada ayudará a los desarrolladores a comprender el negocio y encontrar soluciones que le den una ventaja sobre la competencia.
• Diseño de aplicaciones: los emisores deben proporcionar referencias para el diseño de aplicaciones a los desarrolladores de aplicaciones. La importancia de la UI/UX en el desarrollo de aplicaciones es demasiado grande como para ignorarla, por lo que se debe incluir una descripción detallada en esta sección. Los últimos diseños son los más recomendados en el mercado actual.
• Plataformas y sistema operativo: la plataforma de desarrollo y el sistema operativo de soporte deben decidirse en las etapas iniciales. Esta es una de las decisiones más importantes en el proceso de desarrollo de aplicaciones. La decisión entre aplicaciones web nativas o móviles, aplicaciones Android o iOS, etc., son algunas importantes.
• Integración: la arquitectura e integración de la aplicación es otra cosa que debe mencionarse en el documento. Las preguntas sobre el desarrollo y la arquitectura de API deben responderse a los desarrolladores.
• Prototipos: si la aplicación tiene algún prototipo que se haya creado anteriormente, debe mencionarse. Los prototipos también deben proporcionarse a los desarrolladores.
• Comercialización de la aplicación: los desarrolladores deben saber qué impulsará el compromiso de la aplicación y cómo se utilizará para comercializar la aplicación. La promoción, distribución y marketing de la aplicación dependen de cómo se construya la aplicación. Además, muchas empresas comienzan la comercialización de la aplicación mucho antes de que se desarrolle la aplicación.
• Fecha de lanzamiento: La finalización del proyecto a tiempo es muy importante. Los desarrolladores necesitan saber la fecha estimada de lanzamiento para ver si pueden entregarlo a tiempo o no. También debería haber tiempo para cualquier mejora en la aplicación, por lo que la finalización de la aplicación y la fecha de lanzamiento deberían tener una brecha en el medio.
• Objetivos y resultados: lo que cualquier empresa espera de los desarrolladores de aplicaciones debe ser conocido por ellos. Los objetivos, resultados y expectativas después del lanzamiento de la aplicación deben mencionarse en esta sección. Las metas y los resultados se medirán de cierta manera y también deben mencionarse aquí.

2. Experiencia y capacidades de los desarrolladores de aplicaciones

Esta sección está diseñada por la empresa y debe ser debidamente llenada por la parte que responde. Consiste en preguntas que analizan las capacidades de la agencia. El objetivo principal del negocio emisor es averiguar qué empresas cumplen los requisitos para el desarrollo de aplicaciones. Las preguntas están diseñadas de manera que ayuden a las empresas emisoras a recopilar toda la información para comparar entre diferentes agencias de desarrollo.

• Historia: Aquí se mencionarán los antecedentes de la empresa y un breve resumen de la misma. De esta manera, las empresas estarán más familiarizadas con su trabajo si son elegidas para el proyecto.
• Diferenciadores: La agencia debe mencionar algunos puntos clave que la diferencien de otras agencias. Esto debe responderse con mucho cuidado, ya que puede ser uno de los factores decisivos para el proyecto.
• Cartera: aquí se debe mencionar el resumen de los principales proyectos de aplicaciones y los problemas que se enfrentaron durante el proyecto. Además, mencione las formas en que se manejó el problema.
• Premios y Reconocimientos: Mencione los premios y/o reconocimientos que ha recibido la agencia o similar.
• Diseñadores: Aquí se mencionan los detalles de los miembros del equipo de diseño. El número de diseñadores, sus habilidades especiales y sus habilidades dominadas, tipos de diseñadores (autónomos, a tiempo completo, en el extranjero, etc.), el proceso de comunicación con los diseñadores (directa o indirecta, semanal o diaria), un resumen de cómo el equipo diseña experiencias que cumplen con ADA, currículum del jefe del equipo de diseño y currículum de dos miembros más del equipo.
• Desarrolladores: La agencia debe mencionar cuántos desarrolladores tiene la agencia, sus habilidades y especialización, tipo de desarrolladores (independientes, de tiempo completo, en el extranjero), la forma de comunicación con los desarrolladores y con qué frecuencia tendrá lugar la interacción, currículum de el jefe del equipo de desarrollo y currículum de dos integrantes más, el proceso de desarrollo seguido y las medidas tomadas para asegurar un correcto desarrollo.
• Protocolo de seguridad de la aplicación: la seguridad de la aplicación es crucial, por lo tanto, responda a las medidas de seguridad que se llevarán a cabo. Mencione cómo se protegerá la aplicación de códigos maliciosos, use bibliotecas de código abierto, seguridad de bibliotecas de terceros y materiales del cliente.
• Proceso de control de calidad: detalles sobre los miembros del equipo de control de calidad y su calificación, tipo de miembros de control de calidad (independientes, a tiempo completo), interferencia con el equipo de control de calidad y facilidades de comunicación con ellos, currículum del jefe del equipo de control de calidad y otros dos miembros, un resumen de el proceso de control de calidad que siguen, etc. debe mencionarse aquí.
  
• Gerentes de proyecto y proceso de gestión: información sobre la cantidad de gerentes de proyecto, tipo de gerentes (a tiempo completo o independientes), cualquier trabajo en el extranjero o equipo en la oficina, etc. La agencia también debe responder al proceso de comunicación con los gerentes de proyecto, capacidades del Equipo de PM, currículum del jefe del equipo de PM, breve currículum de dos miembros del PM, comunicación con los dos miembros del PM y estrategias de automatización.
• Proyectos de referencia: la agencia debe proporcionar al menos tres proyectos de referencia similares para los cuales se realizarán entrevistas.

Se trataba de las prácticas para escribir RFP para el desarrollo de aplicaciones móviles. Póngase en contacto con nuestro equipo de desarrolladores de aplicaciones en Appinventiv para obtener más detalles.