Cómo escribir un tono que atraiga (y mantenga) la atención

¿Alguna vez has oído que la capacidad de atención humana es más o menos la misma que la de un pez dorado? Los estudios han demostrado que la capacidad de atención humana promedio coincide con la de un pez dorado: aproximadamente 12 segundos.

Oye, ¿por qué arrastrar peces dorados a esto? ¡Ni siquiera es cierto!

Las personas no solo dedican 12 segundos a todo lo que ven.

La atención depende de la tarea y del número de distracciones. ¡La gente se da un atracón de Netflix! Eso por sí solo refuta lo de los 12 segundos.

Cuando intenta promocionar su trabajo, una buena presentación puede ayudarlo a llamar la atención de los "guardianes", personas con acceso a la audiencia a la que desea llegar.

Pero tu lanzamiento debe ser bueno. Un editor te ignorará a menos que sepas cómo captar su atención.

¿Con mucho, la promoción más común para escribir un discurso? Un artículo para un periodista o editor de una publicación. Tu lanzamiento puede ser por 1 de 2 razones:

1. Para que cubran una historia que ya tienes
2. Para ver si están dispuestos a dejarte escribir algo para ellos.

Independientemente de lo que esté escribiendo, debe asegurarse de que sea lo suficientemente bueno como para venderle a alguien una idea intangible. Antes de que puedas vender el contenido, tienes que vender el concepto. Y no es una tarea fácil, pero está a punto de ser más fácil.

En esta publicación, aprenderás:

• Cómo entregar su discurso a una publicación
• ¿Qué requiere un buen tono de escritura?
• 5 cosas que nunca debes hacer cuando creas un pitch

Cómo entregar su discurso a una publicación

El correo electrónico es una práctica de presentación común, especialmente para presentar un artículo.

Al igual que su presentación, un correo electrónico debe ser breve y al mismo tiempo compartir información relevante. Si su correo electrónico comienza a verse como el futuro artículo lleno de párrafos que desea escribir, eche un segundo vistazo. Nadie quiere leer una novela en un correo electrónico.

Este es el esquema básico que debe seguir un correo electrónico de presentación:

Sección #1: Saluda. Trate de incluir algo personalmente identificable, como un interés compartido o noticias recientes. Mantenga su introducción corta y dulce.

Sección #2: La explicación del tono. Escribe 3 o 4 oraciones para explicar tu idea de presentación. Si te toma más de 3 o 4 oraciones hacer esto, deberías tratar de reelaborarlo.

Sección #3: Por qué vale la pena crear tu idea. Utilice este último párrafo para explicar por qué cree que es una buena oportunidad para su empresa. ¿Es esta una oportunidad para destacar algo que su negocio hace bien? ¿Esta pieza abre una oportunidad para aumentar los ingresos de alguna manera? Los beneficios de crear esta pieza deben personalizarse para ellos y deben ser de 2 a 3 oraciones.

Sección #4: El agradecimiento. Agradézcales por su tiempo y ofrézcales programar una llamada para hablar más sobre el tema si están interesados.

Cuando escribes un discurso, necesitas enganchar a alguien con el primer lanzamiento de tu línea. Cuando envía su presentación en un correo electrónico, su gancho puede ser el asunto del correo electrónico o la oración de apertura.

Por ejemplo, un correo electrónico con el siguiente asunto obtuvo una respuesta en solo cuatro minutos :

Esta publicación = la entrada. Tu consejo = … ¿condimento?

O si busca el gancho en la primera línea, puede comenzar con un cumplido específico sobre el trabajo de la persona. Todo el mundo ama un buen cumplido.

¡Estás haciendo un gran trabajo leyendo esta publicación, por cierto!

Su correo electrónico de presentación también debe incluir materiales escritos preparados y listos para que las personas los consulten.

Los materiales escritos para un lanzamiento incluyen:

• Una cartera de trabajos anteriores: prueba de que puede crear una pieza de calidad
• Referencias de clientes anteriores: seguridad de que es una buena persona para trabajar
• Un documento de presentación completo: su correo electrónico de presentación es su explicación de ascensor de la idea, pero el documento de presentación en sí entra en más detalles. Esta también puede ser la pieza completa sobre la que desea que escriba una publicación.

Antes de presionar Enviar en su correo electrónico a la publicación que recibe su presentación, eche un vistazo a estos 9 consejos adicionales para elaborar un correo electrónico de presentación:

1. Lea en voz alta su correo electrónico de propuesta . Leer en voz alta lo ayuda a captar y corregir cosas antes de presionar Enviar, y practicar todo . No escatime en sus puntos de conversación y asuma que recordó incluir todo.

2. Escribe como si estuvieras en un ascensor dando un "discurso de ascensor". Un discurso de ascensor suele durar alrededor de 90 segundos, y su correo electrónico de discurso no debería tardar más en leerse. La persona que recibe su correo electrónico debe poder recibir el mensaje principal rápidamente, luego consulte su documento de presentación para obtener más detalles.

Tic tac tic tac. Da a conocer tu idea antes de que te quedes sin pisos. (Fuente de la imagen: Hackernoon)

3. No explote . Si lanza una idea a más de una publicación, debe ser un lanzamiento único para cada una.
4. Saber lo que cubre una publicación. Parte de la creación de un discurso único es vender una publicación sobre cómo encaja su idea con lo que ya cubren. Si no puede transmitir que sabe lo que hacen, no querrán presentar su idea.
5. Relaciona tu presentación con un artículo reciente que hayan escrito. Esta es otra forma de personalizar su presentación y mejorar las posibilidades de que la aprueben. Si vincula un artículo relacionado con su presentación, muestra que ha pensado cómo encaja en la marca de la publicación.
6. Proporcione un valor único cuando sea posible. ¿Qué puedes ofrecerles que nadie más con un tono pueda? Algo así como datos únicos puede diferenciarlo de otros lanzamientos.

Un ejemplo de esto proviene de un informe de investigación de comercio electrónico original que compiló Nick Bosch de ActiveCampaign.

“Cada uno de los correos electrónicos de presentación sobre nuestro estudio de investigación de publicidad de comercio electrónico fue específico para quién lo recibió. Para una publicación, me concentré en el valor único que les traería el informe. Se habló mucho sobre la influencia de los anuncios de Facebook y Twitter en las elecciones.

En mi presentación, destaqué específicamente la investigación del informe que mostró la gran influencia de los anuncios en las redes sociales sobre las compras de los consumidores y les informé a los periodistas que cubrían esa historia. De esa manera, podrían hablar de ello directamente en una nueva pieza o vincular la investigación como fuente para otra cobertura que pudieran tener”.

7. Relacione sus noticias con una noticia importante. Nada como un poco de impulso para fortalecer tu tono. Si una noticia importante ya es algo que una publicación planea cubrir, puede enmarcar su presentación como una forma de respaldarla y reforzar la visibilidad de ambas piezas.
8. Participe en las redes sociales desde el principio y con frecuencia . Un lanzamiento no es una acción hecha y hecha. Si desea mantener su presentación (y su nombre) en lo más alto de sus mentes, considere enviar información útil relacionada con sus historias en los comentarios de las publicaciones o en las redes sociales.
9. Haz que sea muy simple para ellos escribir la historia. No los hagas trabajar para ello. Un comunicado de prensa ideal les dice todo lo que necesitan para escribir la historia sobre su idea.

Eres un vendedor y estás vendiendo tus escritos. No todos los lanzamientos pasarán, pero hay formas en las que puedes hacer que el tuyo sea difícil de ignorar.

¿Qué requiere un buen tono de escritura?

La redacción de presentaciones no es un caso de talla única: debe adaptar su presentación a la persona que la escucha. Dependiendo del proyecto que estés lanzando, necesitas personalizar tu presentación con cierta información.

Pero aún así, hay 6 elementos que la mayoría de los lanzamientos oficiales deben tener.

1. Un gancho
2. Mensaje clave
3. Público objetivo
4. Resumen
5. Cronología de la publicación
6. Datos de contacto

1. Un gancho

¿Cómo captas la atención de alguien con una línea de asunto o la primera oración de una llamada telefónica? Esa es la primera pieza de un lanzamiento, y se llama gancho.

Un título les dice a las personas sobre qué pueden esperar leer, pero un gancho atrae a las personas. Marca la diferencia entre que alguien quiera escuchar más o que sus ojos se pongan vidriosos en los primeros segundos de leerlo.

En su presentación, no solo está enviando su pieza a un editor con la esperanza de que les guste, sino que debe crear un gancho tan poderoso que literalmente sientan que están siendo atraídos hacia su pieza.

¿Cómo haces esto? Genera curiosidad . Si insinúas algo lo suficiente como para despertar la curiosidad de las personas, ayudarás a convencerlos de que realmente escuchen.

Y adivina qué: hay 5 formas de generar curiosidad (¡algunas que probablemente no sabías que ya sabes!).

En 1994, el profesor de Carnegie-Mellon, George Loewenstein, publicó un artículo extraordinario con un título mundano: La psicología de la curiosidad . Describió estos 5 métodos para generar curiosidad:

1. Haz una pregunta que despierte la curiosidad: ¿Tienes el coraje de ganar medio millón de dólares al año?
2. Contar el comienzo de una historia y dejarla sin terminar intencionalmente: esto se llama Efecto Zeigarnik.
3. Haz algo inesperado o viola las expectativas: ¿esperarías ver “cómo ganar medio millón de dólares” o “¿tienes el coraje de ganar medio millón de dólares?” ¿Cuál crees que recordarás?
4. Cree una percepción de “Tengo información que usted no tiene: querrán saber qué es y leer más para averiguarlo.
5. Recuérdeles algo que hayan "olvidado": también conocido como convencer a alguien de algo que ya saben.

2. Mensaje clave

Si la persona que lee este artículo solo puede quitarle una cosa, ¿cuál debería ser esa cosa?

Debe poder definir claramente el mensaje clave de su idea de presentación. Cuando cree el mensaje clave, piense en lo que es más importante para la persona que lo lee.

• ¿Necesitan una respuesta a una sola pregunta?
• ¿Necesitan instrucciones sobre cómo hacer algo?
• ¿Necesitan algo que los anime o explique una idea difícil?

Encuentre esa cosa más importante y explíquela en el mensaje clave.

3. Público objetivo

Cuando escriba su presentación, piense en dos audiencias:

1. La audiencia a la que le presentas tu discurso
2. El público de tu obra terminada

Recuerda, este lanzamiento es tu visión creativa, pero en realidad no es para ti. Una buena regla general para ayudarte a tener esto en cuenta es pensar en la palabra “tú”.

Cuente la historia de su lanzamiento con una perspectiva de "usted". Por ejemplo, si escribe un artículo para una publicación de autos sobre cómo mejorar los viajes diarios de las personas, póngase en el asiento del conductor.

• “¿Cuál es la peor parte de tu viaje diario?
• "¿Qué tan aburrido es sentarse en el tráfico?"
• "¿Quedarte atrapado en una zona de construcción que no viste venir?"
• "OH MIERDA, ¿¿PINCHAZO??"

Una persona en una compañía automotriz probablemente se relaciona con este tipo de problemas y, además, sabe cómo sus clientes también pueden relacionarse. Cuando conoces a tu audiencia, entiendes cómo tu discurso puede ayudarlos.

4. Resumen

Es posible que vea la palabra resumen y piense para sí mismo, “ eso solo significa 'de qué se trata mi presentación'. Duh, por supuesto que voy a incluir eso. ”

Aunque no se equivoque, haga su resumen más específico que simplemente "de qué se trata este discurso".

Un resumen es una explicación concisa de los puntos más importantes de su historia. Las personas que revisan propuestas no tienen horas para leer varias páginas de explicaciones: quieren saber la idea principal y quieren saber ahora.

Eso significa que solo necesita un par de párrafos. Concéntrese en el ángulo de su pieza y resuma sus puntos clave.

En un discurso de escritura, usted es un vendedor de ideas. Una de las habilidades de ventas que necesita para cerrar un trato es el manejo de objeciones .

El manejo de objeciones es el proceso de manejar las inquietudes de un cliente potencial.

Puede señalar las formas en que su idea es diferente de otra pieza sobre un tema similar o cambiar la perspectiva destacando un problema que su idea ayuda a resolver para la audiencia de una publicación.

Las personas pueden encontrar un millón de razones para no hacer algo, como aceptar tu propuesta. Su lanzamiento debe venderlos ya sobre por qué deberían hacerlo.

Ryan Holiday, autor de Trust Me, I'm Lying: Confessions of a Media Manipulator , habla sobre cómo evitar el rechazo innecesario de las propuestas y una avalancha de objeciones por parte de los editores.

¿El consejo de Ryan? Escuche a Jack London y HL Mencken. Puedes confiar en Ryan: sus libros ya están publicados.

Ryan siguió el consejo de Jack London y HL Mencken para obtener su contrato de libro de 6 cifras, y su consejo funcionó totalmente. Los 3 puntos más importantes de Ryan sobre la estructuración de un lanzamiento para evitar objeciones son:

1. Mantenga su presentación breve, simple y al grano. No pierdas su tiempo. Deja que el trabajo hable por sí mismo.
2. Las publicaciones han escuchado demasiadas historias tristes como para conmoverlas. Simplemente no les importa. Así que respete la Ley del Poder #13: “Cuando pida ayuda, apele al interés propio de las personas, nunca a su misericordia o gratitud”. El interés propio es una palanca que te llevará a alguna parte, la postración no.
3. Mire lo que están publicando actualmente las revistas en las que desea estar y vea lo que está buscando el mercado. Solo entonces deberías acudir a los editores con una propuesta.

Además, ayuda a convertir el resumen de la presentación en una copia deslizable. La publicación puede robar esa copia directamente y usarla como columna vertebral de su historia.

Cuando presente un artículo, incluya un resumen de los títulos de las secciones con los puntos principales para demostrar el flujo del artículo y los temas, todo a la vez.

5. Cronología de la publicación

Cuando presenta una publicación, normalmente ya tiene una pieza terminada: un reportero sería el que escribiría cualquier contenido nuevo sobre su pieza (a menos que la publicación le ofrezca una firma, pero eso también sucedería después de la presentación).

La línea de tiempo para un lanzamiento a un reportero está más relacionada con factores como:

• ¿Esta noticia ya es pública? ¿O su pieza está sujeta a contenido embargado (es decir, solo puede publicarse en una fecha determinada o si primero se cumplen ciertas condiciones)?
• ¿Qué tipo de disponibilidad le puede dar al reportero? ¿Hay algún ejecutivo u otro experto del que pueda darles una cotización?

Una publicación va a tener más voz en factores de línea de tiempo como:

• Quién tiene que aprobar las diferentes partes: esto lo decide en última instancia una publicación.
• Si se debe realizar algún trabajo en un artículo antes de que una publicación lo publique

Dar un tiempo de respuesta estimado ayuda a todos los involucrados a priorizar las tareas.

6. Información de contacto

No se deje llevar tanto por la elaboración perfecta de su presentación que se olvide de decirle a alguien cómo puede contactarlo con una respuesta o preguntas.

Conclusión: 5 cosas que nunca debes hacer cuando creas un pitch

Tu lanzamiento es el momento decisivo para tu pieza: ¿es lo suficientemente bueno o simplemente se queda corto?

Esta publicación ha cubierto mucho de lo que necesita para un lanzamiento excelente. PERO no se trata solo de las cosas que tienes que hacer . También debes pensar en lo que no debes hacer cuando lanzas.

Tome esta lista y revise su presentación. Si alguno de estos se destaca, regrese a la mesa de dibujo.

He aquí cómo no crear un tono:

1. Usa paredes gigantes de texto. La gente tiene un límite de capacidad intelectual para procesar un lanzamiento. El texto breve y claro es el camino a seguir.
2. Ignora por completo las pautas de lanzamiento. Si está presentando a un cliente, él tiene sus propias ideas de lo que debe incluirse en su presentación. No ignore estos. Un lanzamiento debe adaptarse a la audiencia prevista, no a usted.
3. Copie y pegue plantillas de propuestas. Las plantillas son maravillosas y útiles, pero no pretenden ser una tarjeta gratuita para salir del trabajo. Las plantillas son guías para ayudarte a crear tu propio tono único. Si alguien ve repetidamente exactamente el mismo tipo de tono de varias personas que tienen la misma plantilla, grita incapaz.
4. Mostrar incertidumbre. Si su presentación incluye frases como "No sé si esto es totalmente correcto, pero...", elimínelas de inmediato. No le digas a nadie que tu idea es mala antes de que la hayan escuchado. La falta de confianza en su propia idea no le dará el Sí.
5. Generalice el mensaje. Un tono ideal no pretende cubrir todos los ángulos potenciales de un tema. Debería poder vender un mensaje específico.