¿Sigue sin cobertura mediática? Esta guía de comunicados de prensa está ayudando a las empresas a ser vistas

Su estrategia de marketing puede implicar una combinación de correos electrónicos, redes sociales, publicidad, eventos y otras tácticas, pero una mención en la prensa puede multiplicar por diez todos esos esfuerzos, enviar una oleada de nuevos clientes e incluso llevar su pequeña empresa a la cima. el siguiente nivel.

¿Quieres pruebas? Una sola historia en The New York Times transformó a Beardbrand de un blog para hombres con barba a un jugador importante en la industria de productos de cuidado personal para hombres.

Pero, ¿cómo haces que eso suceda para tu negocio? ¿Cómo atraes la atención de tus noticias locales, por no hablar de los sitios de noticias como The New York Times ? Simplemente puede concentrarse en promocionar su negocio y esperar llamar la atención de un reportero, o puede acelerar el proceso escribiendo un comunicado de prensa.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es un documento que anuncia una historia de interés periodístico sobre su marca que los medios podrían querer cubrir y proporciona toda la información pertinente que necesitaría un reportero o editor.

Algunos medios compartirán sus noticias basándose únicamente en el comunicado de prensa. Otras veces, lo contactarán para concertar una entrevista o lo usarán como fuente experta para otra historia, especialmente si envía comunicados de prensa con regularidad sobre temas de interés periodístico.

Simplemente diciendo "¡Mira mi negocio!" no es de interés periodístico. Sin embargo, los anuncios que sí incluyen:

• Lanzamiento de un nuevo negocio, producto o servicio
• Celebración de un gran concurso o competición
• Asociarse con una organización benéfica, una organización comunitaria o una celebridad
• Organizar un evento
• Ganar un premio
• Compartir la historia de éxito de un cliente
• Anunciar una fusión o adquisición
• Cambio de marca de su negocio
• Promocionar o contratar a un nuevo ejecutivo

Una buena manera de medir el interés periodístico de su historia es prestar atención a la cobertura que reciben otras empresas.

Los reporteros buscan historias que sean oportunas, que afecten a un gran número de personas, que tengan un elemento emocional o que se relacionen con otras noticias. También puede aprovechar lo que la gente está hablando, ya sea en persona o en las redes sociales. Si su negocio tiene una conexión con una historia más grande, puede mejorar sus posibilidades de obtener cobertura.

Los beneficios de escribir un comunicado de prensa

Además de captar la atención de los medios, escribir un comunicado de prensa proporciona varios beneficios adicionales. Primero, es una herramienta rentable que puede agregar a su estrategia de marketing, especialmente si es una empresa nueva con un presupuesto limitado. Dado que los lanzamientos se publican en línea, también puede atraer clientes potenciales y vínculos de retroceso a su sitio.

Un comunicado de prensa bien escrito también le ayuda a controlar su historia. Puedes compartir lo que es importante para ti y llamar la atención sobre el valor que ofreces. En caso de crisis, un comunicado de prensa le ofrece la oportunidad de responder a una historia propia. Y distribuir su historia a través de un servicio de comunicados de prensa puede impulsar sus esfuerzos de marketing de contenido al aumentar el tráfico web y mejorar la optimización del motor de búsqueda.

Otro beneficio es la posibilidad de compartir sus comunicados de prensa en la página de noticias o prensa de su sitio web. Esto puede ayudarlo a establecerse como un experto en su campo. Cuando un reportero visita su sitio y encuentra comunicados de prensa disponibles, usted se muestra más profesional y ahorra tiempo al reportero al hacer que la información pertinente sea fácil y rápidamente accesible.

Gratis: plantilla de comunicado de prensa

Para ayudarlo a comenzar, creamos esta plantilla para ayudarlo a estructurar su historia utilizando un formato común de comunicado de prensa. Puede reemplazar cada componente con su propia información y adaptarla según sus necesidades.

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Tipos de comunicados de prensa

Los comunicados de prensa normalmente se consideran solo una forma de generar publicidad. Sin embargo, existen muchos tipos diferentes de comunicados de prensa, cada uno con sus propios formatos y reglas.

Noticias de última hora

Este es el tipo más común de comunicado de prensa. Los medios de comunicación siempre quieren ser los primeros en cubrir una noticia de última hora. Desde actualizaciones de COVID hasta criptomonedas, hay una gran variedad de temas que cubrirán los medios de comunicación, pero es el gancho en su historia lo que hará que su comunicado de prensa se destaque. Estos comunicados de prensa pueden ser documentos de una o dos páginas que comparten las últimas noticias con el público.

Lanzamiento de productos

La publicación de las noticias sobre el lanzamiento de su producto hace correr la voz e impulsa las ventas de nuevas ofertas. Un comunicado de prensa como este destaca el precio, la disponibilidad, las especificaciones y otra información útil de su producto para los clientes.

Fusiones y adquisiciones

Si su empresa está experimentando un cambio organizacional lo suficientemente notable como para escribir un comunicado de prensa, puede usarlo para informar a las partes interesadas sobre el crecimiento potencial de la empresa. Cuando anuncie una fusión o adquisición, incluya detalles sobre las organizaciones involucradas, citas de los líderes e información sobre la fusión o adquisición.

Actualizaciones de Producto

¿Tienes una gran actualización de producto en proceso? Hágale saber al mundo escribiendo un comunicado de prensa. Esto es similar al lanzamiento de un producto. La principal diferencia es que con las actualizaciones de productos, querrá centrarse en los cambios realizados, por qué los hizo y cómo afectan al usuario final.

Eventos

Los comunicados de prensa de eventos pueden brindarles a los reporteros algo oportuno y relevante para publicar. También son una excelente manera de promocionar su evento y obtener más asistentes. Cuando escriba un comunicado de prensa para eventos, asegúrese de explicar claramente los detalles. Use viñetas o una lista para resaltar quién, qué, cuándo y dónde para que los lectores lo comprendan fácilmente.

Nuevas asociaciones

Si se asocia con otra empresa u organización sin fines de lucro, podría ser de interés periodístico. Un comunicado de prensa que anuncie asociaciones puede ser una herramienta de marketing inteligente para ambas empresas.

Si desea ejecutar con éxito este tipo de comunicado de prensa, asegúrese de:

• Escriba una descripción general de cada empresa.
• Explique por qué se creó la asociación.
• Incluya quién se beneficia de la asociación
• Agregue cualquier detalle adicional para los socios actuales y futuros

cambio de marca

El cambio de marca suele ser un desafío para las empresas, tanto grandes como pequeñas. Los clientes pueden terminar confundidos si sus marcas cambian de identidad de la noche a la mañana. Un comunicado de prensa que anuncie su cambio de marca puede ayudar a facilitar la transición a esta nueva fase de su negocio.

Cuando escriba un comunicado de prensa para su cambio de marca, incluya:

• Cuáles son los cambios
• Por qué se están produciendo los cambios
• Cómo afecta a tus clientes
• Cuándo entran en vigor los cambios
• Citas de liderazgo

Promociones ejecutivas

En las empresas más grandes, las promociones ejecutivas se consideran una gran noticia. Las organizaciones están constantemente contratando y reemplazando roles de liderazgo. Anunciar cambios en puestos clave puede ayudar a las partes interesadas a comprender lo que está sucediendo y dar inicio al nuevo rol de un candidato en la empresa.

Premios

¿Su empresa ganó un gran premio? Está bien presumir de ello. Los anuncios sobre premios de la industria pueden ayudar a consolidar la reputación de su empresa como experta en el espacio. Un comunicado de prensa para las nominaciones de premios debe incluir:

• Por qué se eligió su empresa
• Detalles sobre el premio
• Información sobre la ceremonia (si la hay)

Cómo escribir un comunicado de prensa

Los comunicados de prensa siguen un formato coherente que facilita a los periodistas y editores encontrar la información que necesitan. Es importante ceñirse al formato del comunicado de prensa para ayudar a los reporteros a decidir cubrir su historia.

Aquí hay siete pasos para escribir un comunicado de prensa efectivo:

1. Encuentre un ángulo de interés periodístico. Incluso un comunicado de prensa personalizado y bien escrito fallará si la historia que cuenta no es interesante para el público objetivo del periodista.
2. Elabora un titular atractivo. Utilice el beneficio principal de su comunicado de prensa para escribir un titular que sea claro y convincente.
3. Resume tu historia en tu subtítulo. Resuma todo el contenido del comunicado de prensa en una sola oración que respalde el título y dé una idea del contenido que sigue.
4. Introducir información esencial. Antes del primer párrafo, indique la ciudad y el estado de su empresa, seguido de la fecha. Luego, su párrafo inicial debe responder a las preguntas, "quién", "qué", "cuándo", "dónde" y "por qué" de una manera que capte el interés del reportero.
5. Proporcione información de apoyo y contexto. Agregue peso al comunicado con testimonios, estadísticas, detalles de investigación y extractos de estudios de casos. Este es también el lugar para incluir una cita de los principales temas involucrados en las noticias.
6. Llevar a los próximos pasos del lector. Resume el artículo e incluye una llamada a la acción o detalles sobre dónde se puede encontrar más información sobre el tema.
7. Termina con tu repetitivo. Proporcione una breve reseña y descripción general de la empresa. Incluir información de contacto. (En la parte inferior del comunicado de prensa, es común incluir tres símbolos ### o “--30--” para indicar el final ) .

Como dijimos antes, un comunicado debe ofrecer algo de interés periodístico, pero también ayuda a que la redacción sea interesante.

Comience con un titular fuerte que transmita el valor de sus noticias a la prensa. El título debe ser pegadizo pero también fácil de entender. Los escritores profesionales suelen dedicar tanto tiempo a un titular como a escribir un artículo. Si necesita inspiración, revise sus blogs favoritos y fuentes de noticias en línea y preste atención a los titulares que le dan ganas de hacer clic en la historia.

En el primer párrafo, diga inmediatamente a los periodistas por qué deberían compartir su anuncio explicando por qué les importa a sus lectores. Comparta una estadística sorprendente, un hecho contraintuitivo o un desarrollo innovador. Luego use párrafos de apoyo para darle vida a su comunicado con detalles y citas coloridas. Simplemente declarar hechos o sonar autocomplaciente no funcionará.

Complete su comunicado con un texto modelo fuerte pero sucinto. Explique claramente lo que hace su empresa y por qué sus partes interesadas son expertos en la industria. Y no olvide incluir información de contacto. Un comunicado no llegará a ninguna parte si un reportero no puede comunicarse fácilmente con la parte interesada o su representante.

Además, asegúrese de verificar dos veces su comunicado de prensa en busca de errores ortográficos y gramaticales. ¡Puede usar un corrector gramatical en línea gratuito para que su escritura sea más clara y poderosa antes de enviarla!

Ejemplo de formato de comunicado de prensa

Hay siete partes en un comunicado de prensa estándar:

1. Título y subtítulo en cursiva para resumir la noticia
2. Ubicación donde se basa la noticia, es decir, su sede
3. Dos o tres párrafos de detalles
4. hechos con viñetas
5. Descripción de la empresa en la parte inferior
6. Información del contacto
7. Un "###" al final

Cuando envíe un comunicado de prensa, incluya cuándo desea que los reporteros publiquen la noticia en la esquina superior izquierda. Dos opciones comunes son:

1. "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA", si desea que la historia se publique de inmediato.
2. "MANTENGA LA PUBLICACIÓN HASTA..." si no desea que la historia se haga pública todavía. Asegúrese de incluir la fecha al enviar.

Un error de formato común que cometen las empresas al escribir un comunicado de prensa es hacerlo demasiado largo. Michelle Garrett, consultora de relaciones públicas de Garrett Public Relations, explica: “No intente meter todo lo que hay bajo el sol en su comunicado de prensa. El propósito de un comunicado de prensa es brindar una descripción general y algunos detalles pertinentes sobre lo que está anunciando”. Agrega: “Incluya uno o dos presupuestos de ejecutivos y/o clientes. Luego, asegúrese de incluir enlaces para visitar y obtener más información”. Trate de mantener su comunicado de prensa breve, dulce y al punto.

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Una plantilla de comunicado de prensa que puede utilizar

Para ayudarlo a comenzar con su kit de comunicados de prensa, creamos esta plantilla para ayudarlo a estructurar su historia usando un formato de comunicado de prensa común. Simplemente cópielo y péguelo en Microsoft Word o Google Docs y comience a escribir. Puede reemplazar cada componente con su propia información y adaptarla según sus necesidades.

Un ejemplo de comunicado de prensa de Bulletproof

A continuación se muestra un ejemplo de comunicado de prensa de Bulletproof que anuncia una nueva línea de productos.

Mientras lo lee, tenga en cuenta el uso de estadísticas llamativas, palabras de acción y beneficios claros. El uso de información con viñetas hace que el comunicado sea fácil de escanear y leer. El modelo también incluye más recursos para reporteros, así como información de redes sociales. Termina con el nombre, número de teléfono y correo electrónico del contacto de prensa de la empresa.

Consejos para la distribución de comunicados de prensa

Una vez que haya escrito un comunicado de prensa, es hora de enviarlo. Tienes algunas opciones de distribución.

Primero, puede hacer una lista de los medios de comunicación cuyos lectores y espectadores estarían más interesados ​​en sus noticias y enviarles su comunicado directamente por correo electrónico. Puede encontrar sus direcciones de correo electrónico con una búsqueda rápida en Internet: [nombre del reportero] + [medio de comunicación] + dirección de correo electrónico.

Si eso no produce resultados, use una herramienta como Hunter que proporcionará una fórmula de correo electrónico para un punto de venta. O simplemente conéctese con ellos en Twitter o LinkedIn.

También puede distribuir su comunicado de prensa utilizando un servicio de distribución, como:

• PRDistribución
• Comunicados electrónicos
• cable de noticias
• PRWeb
• PR Newswire
• Cisión

Estas empresas envían su comunicado a los periodistas en función de sus intereses específicos y también lo publican en su sitio web. Cada servicio ofrece una variedad de opciones y los costos pueden variar mucho, desde $69 hasta unos pocos miles de dólares.

Otra opción es contratar a un profesional de relaciones públicas que pueda escribir y distribuir un comunicado de prensa por usted. Estos profesionales a menudo tienen relaciones existentes con la prensa y pueden obtener cobertura de los medios más fácilmente.

Si sus noticias son urgentes, como un evento o un anuncio, envíelas a los periodistas unos días antes para que tengan tiempo de elaborar su historia. Si desea que los medios de comunicación pospongan la publicación, publíquelo bajo embargo, que es una solicitud para que los reporteros no publiquen información hasta una fecha específica. Si realmente necesita algo que se mantenga en secreto, asegúrese de ofrecer solo noticias embargadas a los medios en los que confía.

Genere entusiasmo con un comunicado de prensa

Si bien un comunicado de prensa no garantiza la cobertura gratuita de comunicados de prensa, puede ser una herramienta de marketing eficaz. Al enviar comunicados con una cadencia regular, comienza a generar reconocimiento de marca con miembros de los medios, personas influyentes y blogueros.

Nunca se sabe cuándo un medio podría estar buscando una fuente en su industria, recuerde su empresa y solicite una entrevista. Al compartir información de interés periodístico, se convierte en un líder de pensamiento en su campo.

La publicidad exitosa depende de un esfuerzo sostenido. Si obtiene cobertura, mantenga el entusiasmo compartiendo esas historias en las redes sociales. Mencione la cobertura anterior en el repetitivo de su próximo comunicado de prensa. La prensa a menudo sigue a la prensa, y una vez que obtenga su primera mención, es posible que le resulte más fácil obtener una segunda, una tercera y así sucesivamente.