Cómo escribir objetivos de proyecto efectivos cada vez

Un proyecto tiene un principio y un final, pero sin un objetivo, es un barco sin timón. Para dirigir su proyecto con éxito y aterrizar en un puerto seguro, tendrá que definir los objetivos de su proyecto.

¿Qué son los objetivos del proyecto?

Los objetivos del proyecto definen los pasos críticos que se deben tomar para ejecutar con éxito un plan de proyecto. Los objetivos del proyecto pueden ser entregables tangibles o hitos intangibles, pero siempre deben ser SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas y con plazos) y estar relacionados con los objetivos más amplios del proyecto.

Los objetivos del proyecto le permiten comunicarse con su equipo y describir qué personas son responsables de qué objetivos para satisfacer mejor las expectativas de calidad de las partes interesadas. Tus objetivos deben contener métricas de KPI como el presupuesto, la calidad y el tiempo que lleva terminar el proyecto.

Para realizar un seguimiento de los objetivos del proyecto, necesitará una herramienta sólida de gestión de proyectos como ProjectManager. ProjectManager es un software de gestión de proyectos que ofrece herramientas profesionales de seguimiento de proyectos, como diagramas de Gantt, listas de tareas, calendarios y paneles en tiempo real. ProjectManager le permite rastrear, administrar y controlar los objetivos del proyecto con facilidad. Comience gratis.

Antes de aprender a escribir los objetivos del proyecto, necesitamos definir los términos. Muchos confunden el concepto de objetivos del proyecto con conceptos relacionados con la gestión de proyectos, como metas, entregables e hitos del proyecto.

Objetivos del proyecto frente a metas del proyecto

Los objetivos del proyecto son declaraciones de alto nivel que pueden ser algo vagas. Sin embargo, proporcionan un contexto general para lo que el proyecto debe lograr y cómo se alinea con los objetivos comerciales.

Hay diferentes tipos de objetivos de proyecto, como objetivos de rendimiento, objetivos de tiempo (que se refieren a las fechas de inicio y finalización) y objetivos de recursos. Estos tres tipos de objetivos del proyecto compiten entre sí, por lo que una variable con uno afectará a los demás.

Los objetivos son mucho más específicos y directos, ya que influyen en todas las decisiones del proyecto. Los objetivos del proyecto también se pueden definir como los pasos que deben tomarse para lograr la visión de alto nivel de las metas del proyecto.

Objetivos del proyecto frente a hitos del proyecto

Los hitos del proyecto marcan un punto importante en el tiempo de su proyecto y, a menudo, marcan el comienzo de una nueva fase del proyecto. Puede haber tantos hitos en el plan de su proyecto como crea conveniente. Son beneficiosos ya que desglosan el plan de su proyecto en partes más digeribles.

Objetivos del proyecto frente a entregables del proyecto

Los entregables del proyecto son los resultados de las actividades de su proyecto. Puede haber tantos entregables del proyecto como necesite en su proyecto. Los entregables del proyecto toman muchas formas, como un producto, servicio o incluso un proyecto de infraestructura terminado.

¿Por qué son importantes los objetivos del proyecto?

Sin duda, los objetivos efectivos son importantes. Cuanto más claros sean los objetivos de su proyecto, más probable es que se logren. Además, su proyecto será mucho más fácil de administrar.

Los objetivos son cruciales ya que ofrecen una forma de estructurar el proyecto y validar su éxito. Piense en estos objetivos como las pautas que debe seguir su proyecto. Lo guían a través de todos los aspectos del proyecto y sus fases. Ofrecen a los gerentes de proyecto objetivos medibles para alcanzar y hacer que los equipos entiendan lo que se espera de ellos.

Cómo escribir objetivos de proyectos SMART

Cada objetivo del proyecto debe cumplir con los criterios SMART. Este acrónimo lo guiará hacia objetivos efectivos.

¿Cómo? Asegurándose de que cada objetivo sea específico, medible, alcanzable, realista y limitado en el tiempo.

Eso significa definir el objetivo y asegurarse de que haya una métrica para medir su progreso para que pueda saber si está cumpliendo con sus expectativas de referencia.

Los objetivos de su proyecto deben ser alcanzables o serán imposibles de alcanzar, lo que resultará en una pérdida de tiempo y recursos. Asegúrese de ser realista con sus objetivos y asegúrese de que sean relevantes tanto para el proyecto como para la estrategia organizacional del negocio.

Por último, su objetivo debe tener una fecha límite a través de una restricción de tiempo; no puede ser abierto. Podría tener un límite de tiempo de meses, semanas o días, según los detalles de su proyecto.

Ejemplos de objetivos del proyecto

1. Satisfacción del cliente

Objetivo del proyecto: aumentar el nivel de satisfacción general de los clientes mediante el envío de tickets de soporte a través del sitio web.
Objetivo del proyecto: Implementar un nuevo sistema de emisión de boletos en línea para una fecha determinada para lograr tiempos de respuesta de boletos de no más de una hora

Ahora, ejecútelo a través de SMART: ¿es específico, medible, alcanzable, realista y con un límite de tiempo? Si cumple con estos criterios, entonces es un objetivo de proyecto SMART.

En cuanto a la meta, ¿cómo se reflejará en el desempeño, el tiempo y los recursos? También querrá considerar si este objetivo está alineado con la estrategia corporativa.

2. Producto nuevo

Objetivo del proyecto: crear un nuevo producto que se lanzará a principios del próximo trimestre, como un par de zapatos.
Objetivos del proyecto: en este caso, hay varios objetivos del proyecto relacionados con esa meta. Aquí hay algunos ejemplos de objetivos de proyectos.

• Realizar estudios de mercado sobre las preferencias de su mercado objetivo.
• Desarrollar una visión del producto.
• Crear un prototipo del producto final.
• Pruébelo para el rendimiento con grupos de enfoque de atletas
• Crear la versión final del producto

3. Ventas

Meta del proyecto: aumentar las ventas en un 30 por ciento en el próximo trimestre.
Objetivos del proyecto: en este caso, hay varios objetivos del proyecto relacionados con la meta. Aquí hay algunos ejemplos de objetivos de proyectos.

• Use nuevas estrategias para aumentar los clientes potenciales del equipo de marketing en un 10 por ciento
• Contratar a dos nuevos representantes de ventas
• Lanzar un programa de recompensas por lealtad
• Abrir un nuevo canal de distribución a principios del próximo trimestre

ProjectManager para mejores objetivos de proyecto

Si está buscando definir y lograr los objetivos de su proyecto, necesita una herramienta dinámica de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de trabajo y proyectos que realiza un seguimiento de sus objetivos y metas con métricas en tiempo real en nuestro panel. Con nuestro software, los objetivos SMART son fáciles de establecer, rastrear y lograr.

Filtre los informes para mostrar los datos que desea y genere informes que se pueden compartir para las partes interesadas con solo un clic. Utilice nuestras herramientas de gestión de recursos para equilibrar su carga de trabajo y mantener el proyecto en marcha. Nuestros diagramas de Gantt en línea se programan en una línea de tiempo y se pueden editar fácilmente arrastrando y soltando las fechas de inicio y vencimiento.

Más sobre los objetivos del proyecto

¿De qué se trata tu proyecto? El objetivo del proyecto establece esto antes del inicio del proyecto. Será un documento al que regresará una y otra vez en el proyecto para mantener el rumbo. Esto es cierto ya sea que esté trabajando en cascada o dentro de un marco ágil.

El objetivo del proyecto es esencial ya que está diseñado para ayudar a su equipo, a las partes interesadas (especialmente cuando solicitan cambios) y al gerente del proyecto. Si desea que el objetivo del proyecto sea lo más efectivo posible, mire este breve video de nuestra experta residente en administración de proyectos, Jennifer Bridges, PMP.

Aquí hay una captura de pantalla para su referencia.

Consejo profesional: no descuide los objetivos comerciales. Si el objetivo del proyecto no está alineado con la estrategia de la empresa, entonces no va a ser efectivo.

¡Gracias por ver!

Transcripción:

Hoy, estamos hablando de cómo escribir objetivos de proyecto efectivos cada vez. Bueno, a veces encuentro que las personas tienen dificultades para escribir objetivos porque los confunden con las metas e incluso con la visión. Así que quiero comenzar aclarando qué significa cada uno de estos términos.

Entonces, la declaración de visión es la declaración de más alto nivel. Lo que está haciendo, está mostrando dirección y aspiración. Puede que se logre o no, pero los objetivos son más vagos, pero siguen siendo de alto nivel, proporcionan el contexto general de lo que el proyecto debe lograr y se alinea con los objetivos comerciales.

Los objetivos son una declaración de nivel inferior, describen el resultado deseado del proyecto y describen productos tangibles y entregables específicos que entregará el proyecto. Entonces, las metas son más vagas y los objetivos son un poco más específicos.

Entonces, ¿por qué nos preocupamos por los objetivos efectivos?

Bueno, la gestión de un proyecto requiere objetivos claros. Cuanto más claro pueda tener sus objetivos, más probabilidades tendrá de alcanzarlos. Por lo tanto, se utilizan para estructurar el proyecto y validar su éxito. Entonces, ¿cómo hacemos que esos objetivos sean más efectivos?

Bueno, usamos la técnica SMART. Entonces, SMART significa Específico, Medible, Alcanzable, Realista y Con límite de tiempo. Entonces, cuando hablamos de proyectos y hablamos de metas y objetivos, aquí hay un ejemplo.

Entonces, si un objetivo para un proyecto pudiera ser aumentar la satisfacción general de los clientes que envían tickets de soporte a través del sitio web, ese sería el objetivo general del proyecto.

Entonces, un objetivo específico sería implementar un nuevo sistema de emisión de boletos en línea antes del 1 de agosto para lograr tiempos de respuesta de boletos de no más de una hora. Así que vamos a comprobarlo. Entonces, ¿es INTELIGENTE?

Así que es muy específico, te dice exactamente lo que va a pasar, a qué hora y qué resultados vas a obtener. También es medible. Puede medir los tiempos de respuesta de los tickets y asegurarse de que no excedan una hora.

También se pueden lograr mediante el uso de este sistema de emisión de boletos, se pueden lograr y son realistas para su equipo. Y también con límite de tiempo, sabe que va a implementar esto antes del 1 de agosto. Así que ahora puede ver la diferencia entre la meta y cómo el objetivo ayuda a respaldar esa meta.

Si necesita una herramienta de planificación de proyectos que pueda ayudarlo a documentar sus objetivos, estructurar su proyecto y validar su éxito, regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.