Todo lo que necesita saber sobre cómo escribir una RFP de marketing de influencers

Las campañas de marketing de influencers pueden ser complicadas de ejecutar y administrar. Desde encontrar a los influencers correctos con los que trabajar hasta supervisar cómo se están desempeñando tus influencers, se involucran muchas cosas. Como tal, no es práctico ni viable hacer todo manualmente. Ahí es donde entran las plataformas de marketing de influencers, que permiten a las marcas y a los especialistas en marketing administrar y ejecutar sus campañas de manera eficiente.

Sin embargo, con tantas opciones en el mercado, el proceso de encontrar la plataforma de marketing de influencers adecuada puede ser otro dolor de cabeza. No todas las plataformas podrán ayudarlo a alcanzar sus objetivos o satisfacer sus necesidades únicas. Es por eso que necesita una RFP (solicitud de propuesta) de marketing de influencers para reducir la plataforma que mejor lo beneficiaría. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo escribir la RFP de marketing de influencers perfecta.

Todo lo que necesita saber sobre cómo escribir una RFP de marketing de influencers:

¿Qué es una RFP de marketing de influencers?

Una RFP de marketing de influencers o una solicitud de propuesta es un documento detallado que una marca envía a los proveedores potenciales para ayudarlos a reducir la opción más viable para sus necesidades de marketing de influencers. Sirve como una invitación formal en la que se solicita a los proveedores que envíen propuestas que luego la marca puede revisar para evaluar si la plataforma cumple con sus requisitos y criterios de compra.

La RFP normalmente incluiría información sobre la marca y el proyecto. También incluiría una lista de criterios que el proveedor debe cumplir, lo que permitirá a la marca realizar una evaluación exhaustiva del proveedor antes de tomar una decisión.

Qué incluir en una RFP de marketing de influencers

Si es la primera vez que escribe una RFP de marketing de influencers, es posible que no tenga idea de qué incluir o por dónde empezar. Aunque cada RFP diferirá según la marca, idealmente deberían incluir los siguientes detalles clave.

Antecedentes de la marca

Su RFP debe proporcionar una descripción general de quién es usted como marca. Debe hablar sobre la historia, la visión, los valores y los objetivos de su marca para ayudar al proveedor a comprender mejor su marca.

Además, también debe detallar la historia de tu marca con el marketing de influencers. ¿Ha realizado una campaña de marketing de influencers en el pasado o será su primera vez? Si no es la primera vez, también debe mencionar las cosas que salieron bien y las que no salieron bien en sus programas anteriores.

Público objetivo

También es importante describir el tipo de público al que desea llegar en su RFP. Vaya más allá de la información demográfica genérica y proporcione una descripción clara de cómo es su público objetivo . Por ejemplo, es posible que desee llegar a un grupo de personas de entre 20 y 30 años que están hambrientas de aventuras y aman el aire libre. Estas personas frecuentemente van de excursión y acampan durante todo el año.

Al especificar claramente estos detalles, los proveedores potenciales pueden comprender si su plataforma tiene la capacidad de conectarlo con los tipos de personas influyentes que pueden ayudarlo a llegar a su público objetivo . La mayoría de las plataformas de influencers pueden conectarlo con una red diversa de influencers, pero algunas plataformas pueden enfocarse en nichos específicos. Es importante tener claras tus expectativas en cuanto al tipo de comunidad de influencers que necesitas.

Reseña del programa

A continuación, debe proporcionar una descripción general del programa en cuestión para que los proveedores potenciales puedan saber lo que está buscando. Explique por qué su marca está lanzando un programa de marketing de influencers y cómo encajará el proveedor en la ecuación.

Si tiene un programa existente, tal vez esté buscando una plataforma de autoservicio que pueda respaldar los esfuerzos de su equipo. Alternativamente, algunas marcas también pueden necesitar un proveedor de soluciones llave en mano que pueda hacerse cargo de ellas y administrar todo en su nombre.

Objetivos del programa y obstáculos actuales

Uno de los elementos clave de su RFP debe ser los objetivos de su programa, donde describe el propósito de su programa. ¿Qué desea lograr a través de este programa? Por ejemplo, puede estar buscando generar más ventas, crear conciencia de marca, promocionar un próximo evento o generar entusiasmo por su último producto. Cualquiera que sea el propósito, asegúrese de definirlo claramente en su RFP para que los proveedores potenciales puedan saber lo que necesitan para ayudarlo a lograrlo.

Más allá de esto, es probable que deba explicar el tipo de personas influyentes a las que desea llegar, así como el papel que desempeñarán esas personas influyentes para ayudarlo a alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, es posible que necesite varios micro y nano influenciadores para producir contenido generado por el usuario de forma continua y respaldar su estrategia de medios más amplia. Alternativamente, puede estar buscando personas influyentes de primer nivel para una campaña única para dar un impulso rápido a sus esfuerzos de marketing.

Además, también deberá incluir detalles sobre la línea de tiempo del programa. Explique la duración del programa y/o la frecuencia. Por ejemplo, puede planear ejecutar una campaña de un mes dos veces al año. O puede ejecutarlo según la temporada, como en las semanas previas a las vacaciones.

Una información crucial que debe incluir son los detalles de los obstáculos que está experimentando actualmente, especialmente cuando se trata de lograr su objetivo. Por ejemplo, es posible que solo tenga un alcance limitado en las redes sociales cuando desee llegar a 10,000 personas para su campaña.

Presupuesto

Otro detalle clave es la información sobre cuánto está buscando gastar en su proyecto en su conjunto y cuánto puede permitirse reservar para el aspecto tecnológico. No necesariamente necesita dar un desglose de cuánto está dispuesto a pagar a cada persona influyente. Sin embargo, debe brindar una descripción general de su presupuesto para cada aspecto de su programa.

Tenga en cuenta que las tarifas pueden variar según el nivel de soporte que reciba y la amplitud de las funciones de la plataforma. Por ejemplo, las soluciones de autoservicio pueden costar menos, mientras que las soluciones listas para usar pueden requerir un presupuesto más flexible, ya que también les paga por administrar su programa en su nombre.

Además, es posible que desee incluir información sobre cuántos miembros del equipo accederán a la plataforma. Algunas empresas pueden establecer sus tarifas por usuario e incluso pueden tener límites en la cantidad de miembros del equipo que pueden acceder a la plataforma. Como tal, es importante aclarar todos estos detalles con anticipación para que pueda encontrar el proveedor perfecto para su marca.

KPI y mediciones

Como todas las campañas de marketing, su programa de marketing de influencers también debe medirse para determinar su efectividad. Debe poder ver si sus inversiones están dando sus frutos y en qué medida. Para la mayoría de las marcas, esto implicaría realizar un seguimiento de métricas clave como impresiones, tráfico, alcance, participación y conversiones. Sin embargo, las métricas específicas pueden variar según el objetivo de su programa.

Es por eso que su RFP debe especificar claramente los KPI y las medidas que usará para analizar su programa de marketing de influencers. Haz una lista de todas las métricas importantes que querrás rastrear para medir la efectividad de tu campaña. De esa manera, los proveedores potenciales pueden comprender si su plataforma es capaz de proporcionar el tipo de datos analíticos que necesitará para el seguimiento de la campaña.

Criterios de evaluación de proveedores

Ahora, aquí está una de las partes más importantes de su solicitud de propuesta. Debe incluir una lista de criterios con los que evaluará a los proveedores que presentaron una propuesta. Al enumerarlos, los proveedores potenciales podrán comprender cómo presentar mejor sus ofertas de una manera que resalte lo que está buscando.

Sus criterios pueden incluir una lista de funcionalidades que necesita en la plataforma. Por ejemplo, debería venir con una función de búsqueda integral para limitar su búsqueda en función de varios filtros. La mayoría de las marcas también estarían buscando una plataforma que venga con funciones de análisis para rastrear el rendimiento de la campaña. También puede incluir detalles adicionales sobre lo que desea en un proveedor, como la capacidad de escalar según sus necesidades y la flexibilidad para crear un plan personalizado.

Requerimientos de la sumisión

Su RFP debe incluir información detallada sobre los requisitos o entregables para presentar una propuesta. Además de una propuesta detallada, también puede solicitar a los proveedores potenciales que incluyan su desglose de precios, estudios de casos de campañas anteriores, listas de personas influyentes de muestra, etc. para que pueda evaluarlos mejor.

Plazo de propuesta

Al enviar su RFP, los proveedores potenciales deben tener una idea clara de cuándo deben enviar sus propuestas. Asegúrese de que la RFP especifique claramente la fecha límite para las respuestas del RSP. También debe establecer expectativas especificando cuándo realizará la selección final del proveedor. De esa manera, los proveedores no tendrán que seguir haciendo un seguimiento si no han tenido noticias suyas antes de que haya hecho su selección.

Preguntas para responder

Más allá de estas, es posible que tenga preguntas adicionales que quiera hacerles a los proveedores potenciales para que pueda tomar una decisión informada. Estas preguntas pueden estar relacionadas con su nivel de apoyo, su familiaridad con su industria, etc. Esta es su oportunidad de proporcionar un cuestionario que aclarará cualquier duda y lo ayudará a tomar la decisión correcta con su selección de proveedores.

Detalles de contacto

Finalmente, es crucial que incluya información sobre a quién contactar y cómo. Proporcionar los datos de contacto del representante encargado de recoger las propuestas de los proveedores. Así te asegurarás de que todas las propuestas lleguen al mismo canal, para que no te pierdas ninguna. También agilizará las comunicaciones, para que los proveedores sepan a quién contactar si tienen alguna pregunta.

Mejores prácticas para escribir una RFP de marketing de influencer asesino

Ahora que sabe qué detalles necesita incluir en una RFP de marketing de influencers, puede estar listo para escribir la suya propia. Antes de eso, tenga en cuenta las siguientes mejores prácticas para que pueda tener un buen comienzo.

Ten una idea clara de lo que necesitas en una plataforma de marketing de influencers

No todas las plataformas de marketing de influencers son iguales. Pueden tener diferentes funcionalidades de búsqueda, filtros de búsqueda o incluso una red de influenciadores completamente diferente para aprovechar. Por lo tanto, es crucial que empieces con una idea clara de lo que necesitas en una plataforma de marketing de influencers. Esto lo ayudará a comprender exactamente cómo delinear sus criterios de selección de proveedores. En el nivel más básico, la plataforma debe ofrecer las siguientes capacidades :

• Búsqueda segmentada de influencers utilizando varios filtros (categoría, tema, edad, audiencia, ubicación, etc.) para ayudarte a descubrir posibles influencers
• Desglose demográfico de la audiencia de influencers para evaluar la comunidad de un influencer
• Funcionalidad de mensajería para agilizar las comunicaciones entre la marca y los influencers
• Herramienta de gestión de campañas para gestionar personas influyentes y la campaña en general
• Panel de análisis para realizar un seguimiento de los gastos, el rendimiento de los influencers y el ROI de la campaña
• Función de pago para administrar fácilmente los pagos de personas influyentes

Sea transparente acerca de su rúbrica

Si bien su RFP puede decirles a los proveedores potenciales cómo serán evaluados, es aún mejor si puede mostrar cuánto peso tendrá cada criterio. Por ejemplo, puede considerar dar más peso a los proveedores que tienen experiencia trabajando en marketing de influencers B2B .

Esto no solo ayuda a que su evaluación sea más fácil, sino que también garantiza la objetividad y ayuda a los proveedores a sopesar sus posibilidades de ganar la oferta. En otras palabras, filtra automáticamente sus opciones a los proveedores más viables para que pueda reducir mejor la mejor opción.

Mantenga una línea de comunicación abierta

Aunque su RFP puede contener toda la información crucial, es posible que algunos proveedores aún necesiten algunos detalles adicionales para ayudarlos a redactar su propuesta. Asegúrese de mantener una línea de comunicación abierta para estar siempre disponible para responder preguntas y aclarar cualquier duda.

Trabajar con una plantilla RFP de marketing de influencers

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