Innovación de las soluciones de conferencias: perspectiva de las aplicaciones para reuniones en 2021
Publicado: 2022-02-24
El video y la mensajería son adiciones necesarias a su arsenal de herramientas para reuniones en línea. La aplicación de reuniones es compatible con todas sus comunicaciones internas y externas con capacidades de video, audio y chat que funcionan en dispositivos móviles y de escritorio.
¿Qué hace que una gran aplicación de videoconferencia?
Las aplicaciones para reuniones mejoran la eficiencia durante todo, desde mensajes uno a uno hasta capacitaciones remotas en video para grupos grandes. Y las grabaciones, las transcripciones y los archivos de búsqueda le permiten acceder a información importante mucho después de que termine la conversación.Las soluciones para reuniones son aplicaciones de colaboración en tiempo real y puntos finales asociados que admiten interacciones a través de una red entre participantes para trabajo en equipo, presentaciones, capacitación y seminarios web. Algunos proveedores segmentan sus líneas de productos para apuntar y escalar a uno o varios de esos casos de uso, mientras que otros ofrecen soluciones amplias que funcionan para muchos propósitos.
¿Cuáles son los pros y los contras de la comunicación en equipo?
Después de que la euforia inicial en torno a las aplicaciones de videoconferencia, más particularmente Zoom, se calmara, muchos nuevos jugadores comenzaron a experimentar con nuevas funciones. Zoom no ha cambiado mucho desde entonces, pero ha reinventado su seguridad, Microsoft Teams ha introducido fondos virtuales y Google Meet ha estado experimentando con Inteligencia Artificial para reducir el ruido ambiental. Hay dos nuevos participantes, dos compañías de telecomunicaciones, en el mercado indio que intentan mejorar las videoconferencias. Aunque las versiones simples de vainilla, sin duda pueden tener un atractivo masivo en el mercado indio.Comparación horizontal de las aplicaciones de reuniones y tarifa de cada una
La mejor aplicación de videoconferencia para videollamadas grandes y confiables
Zoom:Si está buscando una aplicación de videoconferencia, probablemente ya haya oído hablar de Zoom. Es una de las aplicaciones de llamadas grupales más populares, y por una buena razón. En su mayor parte, Zoom simplemente funciona.
Una vez que instale la aplicación Zoom, puede realizar videollamadas 1: 1 gratuitas sin límite de tiempo y llamadas grupales con hasta 100 personas siempre que no hable durante más de 40 minutos. Los planes pagos te permiten chatear con hasta 1,000 personas a la vez, suficientes para casi todas las situaciones.
Más importante aún, Zoom es increíblemente confiable. Incluso cuando su conexión a Internet no es la mejor, Zoom generalmente mantendrá su video, aunque a veces con un nivel de calidad reducido. Puede grabar cualquier llamada como un video completo. Los participantes también pueden usar el chat de texto para hablar entre ellos, ya sea como grupo o como mensajes privados individuales, durante una llamada. Y puede compartir su pantalla, eligiendo mostrar su pantalla completa o solo una de las aplicaciones que está ejecutando.
Zoom incluso le permite programar llamadas con anticipación, chatear en cualquier momento con cualquiera de sus contactos o conectarse al hardware de conferencias de la sala. Con todo, es una aplicación de video en equipo casi perfecta. La versión gratuita puede albergar hasta 100 participantes de video a la vez (el modelo gratuito de Skype, propiedad de Microsoft, permite 50) y presenta herramientas personalizadas, incluida la capacidad de elegir entre diferentes fondos.
Tarifa: Gratis para hasta 100 participantes para reuniones de 40 minutos; desde $ 14.99 / mes por host Plan Pro para administración de usuarios, duración ilimitada de reuniones e informes.
La mejor aplicación de videoconferencia para usuarios de Google Workspace
Encuentro de Google:La mejor característica de Google Meet, quizás, es su profunda integración con otras aplicaciones de Google. Cada vez que cree una reunión en Google Calendar, obtendrá un enlace de Meet en el que usted y los asistentes a la reunión pueden hacer clic para unirse instantáneamente a una llamada. Y cuando estás en medio de una llamada, puedes buscar archivos de Google Drive y Apps y compartirlos en el chat, sin dejar la llamada. Incluso puede iniciar una llamada directamente desde su bandeja de entrada de Gmail.
Google Meet incluye subtítulos en vivo, lo cual es una gran ventaja para la accesibilidad. Los subtítulos funcionan bastante bien en inglés, aunque no puede detectar cuando se hablan otros idiomas en una llamada. También hay una función para compartir pestañas que es excelente para compartir medios, con muy poco retraso cuando se usa para transmitir un video corto en grupo.
Sin embargo, Meet puede tener problemas con las llamadas de grupos grandes. En nuestra experiencia, no degrada las llamadas con tanta gracia como otras aplicaciones (como Zoom) si su conexión a Internet es lenta. Pero hay una solución alternativa: puede optar por que se unan hasta 100.000 participantes a través del modo de solo lectura. Este modo no muestra el video de los participantes, por lo que solo verán y escucharán a quien dirija la llamada. Aunque no es lo mismo que una verdadera videoconferencia, ya que limita su capacidad de intervenir, es una opción decente si solo necesita una o dos personas para presentar a un grupo grande, como en una clase de aprendizaje a distancia guiada por conferencias. .
Si está trabajando desde la misma ubicación, también puede usar los dispositivos de la sala de conferencias Meet para chats de video de sala completa y el dispositivo de pantalla táctil Jamboard para la colaboración en equipo. Junto con las profundas integraciones de Meet con el resto de Google Workspace, Meet puede convertirse en la mejor manera de hablar con su equipo.
Tarifa: Gratis para hasta 100 participantes y hasta 60 minutos; desde $6/mes como parte de Google Workspace Basic para equipos de negocios.
La mejor aplicación de videoconferencia para funciones profesionales.
Ir a la reunión:GoToMeeting es parte de la familia de aplicaciones de videoconferencia de LogMeIn que le permite reunirse con su equipo o transmitir un seminario web a miles de espectadores. Con GoToMeeting, podrá programar reuniones en línea y luego usar la aplicación de GoToMeeting para unirse a llamadas, compartir su pantalla y presentarlas al público.
Puede elegir programar una sesión recurrente o iniciar una llamada única. Y GoToMeeting también le permite crear un enlace personalizado para su reunión, lo cual es una excelente función si va a invitar a personas ajenas a su organización o si va a realizar un evento virtual disponible públicamente como un seminario web.
GoToMeeting ofrece todas las funciones que esperaría de una herramienta de videoconferencia dirigida a profesionales, incluida la grabación de llamadas, números de marcación (o una opción para que GoToMeeting llame a su número para que todo lo que tenga que hacer sea responder) y video HD para hasta seis participantes. Incluso puede monitorear sus niveles de audio desde la barra de herramientas de la aplicación, para que pueda ver exactamente qué tan alto está hablando durante la llamada.
La desventaja es que la aplicación puede ser un poco confusa debido a todas las funciones y opciones disponibles. Sin embargo, en su mayor parte, GoToMeeting es una opción confiable que puede ser una buena opción si desea una herramienta para llamadas de equipo y seminarios web.
Precio de GoToMeeting: desde $14/organizador/mes para un plan profesional para hasta 150 participantes.
La mejor aplicación de videoconferencia para una opción ligera
Únete a mi:También una oferta de LogMeIn, join.me es un poco como el primo más elegante y delgado de GoToMeeting, perfecto si solo necesita organizar una llamada ocasional.
Una vez que crea una cuenta, puede iniciar una reunión desde su navegador o cualquiera de las aplicaciones móviles o de escritorio, y los participantes también pueden unirse directamente desde su navegador. Algunas funciones Pro, como compartir la pantalla, solo están disponibles si usa la aplicación de escritorio. Pero si solo está buscando realizar una videollamada rápida, si necesita hablar con un cliente que no necesitará compartir su pantalla, por ejemplo, y no desea pedirle que descargue ningún software. - join.me es una opción sólida.
Si elige usar la aplicación de escritorio, puede compartir la pantalla y anotar, al igual que en las herramientas de firma de LogMeIn. Y en el móvil, incluso puede compartir su pantalla o documentos específicos en su teléfono, para que pueda colaborar en equipo mientras viaja.
Tarifa: Desde $10/usuario/mes para un plan Lite con número y duración ilimitados de reuniones y 5 participantes por reunión.
La mejor aplicación de videoconferencia para pizarra virtual
Reuniones de Cisco Webex:De uno de los principales fabricantes de hardware de videoconferencia, Cisco Webex Meetings está diseñado en torno a la colaboración a gran escala. Es conocido por tener algunos problemas de usabilidad, pero tiene todas las funciones que esperaría de una aplicación de videoconferencia, con un audio especialmente nítido en comparación con otras opciones.
Pero la característica más destacada es la pizarra virtual de Webex. Una vez que inicia una llamada, puede optar por compartir su pantalla como un espacio en blanco y luego usar una amplia gama de herramientas de dibujo, texto y formas geométricas para colaborar. Incluso puede crear "páginas" de pizarra separadas y verlas una a la vez o navegar a través de ellas como miniaturas. La mejor parte es que todos pueden usar la pizarra al mismo tiempo.
Si solo desea una videoconferencia normal, también puede hacerlo. Y si su equipo necesita una manera fácil de mantenerse en contacto entre reuniones, la aplicación complementaria Webex Teams de Cisco agrega chat de equipo y llamadas con un solo clic a su colaboración de video.
Tarifa: desde $14,95/anfitrión/mes para un plan de inicio con hasta 50 participantes por reunión y 5 GB de almacenamiento en la nube.
La mejor aplicación de videoconferencia para llamadas desde la aplicación de chat de su equipo
Flojo:Hoy en día, Slack es una de las aplicaciones de chat en equipo más populares y ha llevado los chats más allá de solo texto e imágenes. Slack agregó llamadas de voz 1 a 1 a sus aplicaciones móviles y de escritorio en junio de 2016, y seis meses después agregó video a esas llamadas.
Para llamar a un colega en Slack, simplemente abra un canal o mensaje directo y haga clic en el ícono del teléfono. Slack iniciará la llamada en una nueva ventana y agregará una notificación al chat. Las llamadas se parecen un poco más a una llamada telefónica normal con video agregado (simplemente toque el ícono de video para activar el video). Hasta 15 personas pueden unirse a la llamada, pero solo puede hacer videollamadas desde la aplicación de escritorio, no desde el móvil. También puede compartir su pantalla, y usted y sus compañeros de equipo pueden anotarla, aunque no hay una opción de pizarra dedicada.
La configuración limitada de las videollamadas (y el hecho de que la calidad del video cae rápidamente con más de un par de personas en la llamada) hace que las llamadas de Slack sean mejores para conversaciones rápidas con solo una o dos personas más.
Tarifa: Desde $8/mes Plan estándar para videollamadas junto con archivo de chat ilimitado y soporte prioritario.
¿Cómo destacar en el mercado de aplicaciones para reuniones?
Nombre: en términos generales, los desarrolladores elegirán las palabras de su propia marca para que sean el título principal, pero la mayoría de ellos se olvidan de configurar el subtítulo. Un buen título generalmente formado por palabras de marca y palabras de la industria, palabras clave principales. y el subtítulo no solo ayudará a absorber el volumen, sino que también robará la oportunidad en ASO.Subtítulo: en general, es necesaria una consideración exhaustiva de las palabras clave principales. Además, algunas palabras relacionadas con IP y el eslogan con llamado a la acción son importantes para la aplicación.
Palabras clave: alrededor de 100 caracteres, que incluyen principalmente palabras de IP central, palabras de juego, palabras de la competencia, palabras de cola larga, palabras calientes. La elección de las palabras clave debe seguir las reglas básicas a continuación:
- El título en la medida de lo posible para cubrir la alta relevancia de las palabras de comportamiento caliente, control de recuento de palabras dentro de los 30, la auditoría básicamente puede pasar.
- palabras clave en la medida de lo posible es utilizar palabras clave muy interesantes, es mucho más probable que las palabras muy interesantes se dividan y reorganicen que otras palabras.
- controlar el número de comas para evitar la aparición de palabras/palabras repetidas.
- Las palabras principales se pueden incluir inicialmente en la separación separada recomendada, con la inclusión de las palabras se pueden combinar, repetir la operación, cada actualización después de que se pueda aumentar el número de cobertura de palabras clave.
Ícono de la aplicación: un reflejo de la marca, que tiene en cuenta la estética y el juego de manera integral, puede reflejar principalmente las características y características del producto.
Descripción de la aplicación: Hace toda la diferencia que si puedes llamar la atención en las primeras tres líneas para aumentar la tasa de apertura del resumen.
Video de la tienda: en general, se recomienda encarecidamente que los juegos vengan con video en el lanzamiento, especialmente la aplicación en el extranjero, lo que podría ser una gran ganancia para la publicidad UAC de Google, mientras que el video no es necesario para las aplicaciones de las herramientas.
Mapa de la tienda: cada una de las imágenes debe resaltar el juego principal y la IP, también debe expresar un estilo, tema y características diferentes, como un ensayo de introducción, claro e intuitivo. También se considera la estética y la llamada a la acción del eslogan publicitario, para que sea sencillo, claro y pegadizo.
El futuro de la comunicación remota en equipo
El software de videoconferencia permite la comunicación en línea para reuniones de audio, reuniones de video y seminarios, con funciones integradas como chat, pantalla compartida y grabación. Estas aplicaciones se implementan para permitir la comunicación internacional o de larga distancia, mejorar la colaboración y reducir los costos de viaje. Los empleados de todos los niveles dentro de una organización pueden usar herramientas de videoconferencia para organizar o asistir a reuniones virtuales con compañeros de trabajo, socios de la empresa o clientes, sin importar dónde se encuentren físicamente los asistentes.Eventualmente, los analistas dicen que necesitará agregar nuevas funciones para alentar a las personas a pagar por el servicio. Por ahora, las empresas son en gran medida cautelosas a la hora de implementar nuevas herramientas a medida que sus equipos remotos se sienten cómodos en casa y se mantienen enfocados en asegurarse de que todo funcione.