La mejor manera de planificar un calendario de contenido de Instagram con una plantilla

Instagram puede parecer una plataforma más adecuada para cuentas personales que para usuarios comerciales, pero tiene más potencial de marketing de lo que piensas. Según los datos internos de la plataforma de 2019, el 90% de sus usuarios siguen un negocio. Entonces, ¿cómo puedes aprovechar el mercado de Instagram para mejorar tu estrategia actual? Al igual que con muchos canales de marketing, el dominio de Instagram requiere una planificación cuidadosa. Puede hacer que su estrategia sea más fácil de ejecutar con un calendario de contenido detallado que describa quién, qué, dónde y cuándo de sus publicaciones. En esta publicación de blog, aprenderá cómo crear un cronograma de contenido de Instagram, descubrir qué publicar y organizar su flujo de trabajo en las redes sociales. También obtendrá una plantilla gratuita para ayudarlo a seguir el proceso. Antes de leer cómo planificar su calendario de contenido de Instagram, lleve esta plantilla con usted. Esta hoja de cálculo incluye todos los detalles que necesitará para mantener sus publicaciones al día. Además, ¡es gratis! Antes de completar su calendario, le ayudará a establecer un horario de publicación constante. Esta guía paso a paso lo preparará para el éxito en el futuro.

Paso 1: comprender los diferentes tipos de publicaciones de Instagram

Las publicaciones de Instagram se dividen en cuatro tipos generales:

• Publicaciones estándar de imágenes y videos: este formato tradicional muestra una sola imagen o video.
• Publicaciones de múltiples imágenes: como su nombre lo indica, las publicaciones de múltiples imágenes presentan múltiples imágenes que puede deslizar en el dispositivo móvil o hacer clic en la web.
• Historias de Instagram: las Historias de Instagram aparecen cuando un usuario hace clic en los círculos de nombre de usuario en la parte superior de su feed. Estas publicaciones pueden incluir imágenes, videos, publicaciones compartidas y elementos interactivos. Desaparecen después de 24 horas a menos que los guardes como Destacados.
• Instagram Reels: Instagram Reels es la respuesta de Instagram a TikTok: vienen en forma de videos de 15 segundos a los que puedes agregar música y efectos. Aparecen en los feeds de tus seguidores, pero en tu perfil tienen una pestaña separada de tus otras publicaciones.

El algoritmo de Instagram prioriza el contenido que usa funciones más nuevas, como Reels. Sin embargo, también vale la pena señalar que muestra una publicación de usuario según el tipo de contenido con el que interactúa el usuario, por lo que puede tomar una de dos direcciones para elegir sus tipos de publicación:

• Centrarse en los tipos de publicaciones que le brindan la mayor participación: si tiene análisis que muestran que su audiencia interactúa con un determinado formato de publicación más que con otros, intente darles más de lo que les gusta.
• Probando cada formato para futuras estrategias de Instagram: ¿No tienes suficientes datos analíticos para saber qué publicaciones prefiere tu audiencia? Considere una combinación de tipos de publicaciones que sea factible con sus recursos y lo ayude a controlar su rendimiento.

Paso 2: determina las categorías de tus publicaciones

Ahora que conoce los formatos para compartir contenido de Instagram, puede categorizar aún más sus publicaciones con categorías de temas. Cuando organice sus publicaciones por tema, será más fácil encontrar ideas para ellas. Las categorías de tus publicaciones pueden parecerse a los ejemplos a continuación. Compartiremos aún más ideas específicas de negocios en el Paso 5.

Imágenes diseñadas

Trabaje con su equipo de diseño (o use una herramienta de contenido visual) para las redes sociales para crear una imagen única para su Instagram. En este ejemplo, ALDI usó las fotos de sus productos en un gráfico original que les pide a los seguidores que elijan su combinación favorita. Fuente

Fotos del producto

Las marcas de comercio electrónico en Instagram tienen muchas oportunidades para mostrar sus productos en sus feeds. La plataforma le da espacio para expresar su marca visual en fotos de productos, como en este divertido ejemplo de la marca de CBD Not Pot: Fuente

Fotos o videos de eventos de la empresa

Deje que sus seguidores de todo el mundo echen un vistazo al evento de su empresa compartiendo una foto o un video del mismo. En este ejemplo, Warby Parker difundió la noticia sobre un evento de apertura de una tienda: Fuente

Memes

Algunas marcas que se esfuerzan por ser una marca accesible en las redes sociales comparten memes en Instagram. Si decide seguir este camino, recuerde mantener sus memes actualizados, no "Puedo hacer cheezburger". Mira qué memes les gusta compartir a tus seguidores y emularlos. Puedes crear un meme original usando una herramienta de creación de contenido como cualquier otra publicación diseñada originalmente. Canva incluso tiene una plantilla de meme para darle un buen comienzo, o puede compartir una que ya esté circulando en Internet como lo hizo Barkbox en este ejemplo: Fuente

Publicaciones de personas influyentes

Puedes encontrar un influencer de Instagram para casi cualquier industria, incluso si no tiene tantos seguidores como los grandes nombres. De hecho, elegir un influencer con seguidores dedicados en lugar de uno grande puede ayudar, especialmente cuando necesita hacer olas en una industria de nicho. Dependiendo de su campaña de influencers, puede crear contenido original con su influencer o volver a publicar contenido de ellos (con su permiso). Collectif eligió la última opción en el siguiente ejemplo: Fuente

Paso 3: averigua los días en los que publicarás

Una vez que sepa qué categorías de publicaciones usará, es hora de comenzar a crear su calendario de publicaciones. Empecemos por elegir los días en los que programarás las publicaciones. Cuando reunimos investigaciones sobre la frecuencia con la que publicar en Instagram, descubrimos que es óptimo publicar en Instagram una vez al día. Dicho esto, programar una publicación para cada día de la semana tiene la mejor oportunidad de ofrecer buenos resultados. Sin embargo, no todas las organizaciones tienen el ancho de banda o los recursos para publicar todos los días. Si necesita elegir un día de la semana sobre los demás, ¿cuál funcionará mejor para Instagram? También investigamos ese tema. Cuando analizamos los mejores días para publicar en las redes sociales, descubrimos que el contenido de los viernes tiende a generar la mayor participación. Si solo puedes publicar unos pocos días a la semana, dispara para el viernes y el fin de semana . Con los días de publicación decididos, establezca qué categorías y tipos de publicaciones programará para ellos. Considere alternar las categorías que usa para proporcionar una variedad completa.

Paso 4: establece los mejores horarios en los que puedes publicar

Muy bien, hemos decidido qué días de la semana queremos publicar. ¿Qué pasa con la hora del día? Después de todo, publicar cuando más miembros de su audiencia se desplazan por Instagram lo ayudará a obtener más participación. Si bien investigamos los mejores días para publicar en las redes sociales, como se mencionó en el paso anterior, también exploramos los momentos óptimos para publicar en las redes sociales. Resulta que sus tiempos ideales de Instagram dependerán de su industria: ¿Qué tienen en común estos tiempos? Son cuando la audiencia de cada industria tiene tiempo de inactividad. Si no ve su industria en esta lista, intente programar sus publicaciones para los momentos en que su audiencia sale del trabajo o toma un descanso de las redes sociales.

Paso 5: Planifica y crea ideas para publicaciones en tu calendario

Con los temas y el ritmo de tu calendario resueltos, puedes comenzar a planificar y programar publicaciones. Así es como recomendamos completar este paso:

Complete su calendario de contenido usando nuestra plantilla:

Si no tiene un software de programación de redes sociales, nuestra plantilla de calendario de contenido lo ayudará a organizar sus publicaciones. Probémoslo con una empresa ficticia B2C (empresa a gato) llamada Cool Cats Inc. Abra la plantilla de calendario de contenido con el programa de hoja de cálculo de su elección. Comencemos con las categorías de publicación, los días y las horas que estableció en los últimos pasos. En la siguiente parte de la plantilla, completará los días festivos importantes del mes. (Hablaremos más sobre las publicaciones de vacaciones en un momento). Ahora es el momento de ponerse manos a la obra: ¡empiece a planificar sus publicaciones! La plantilla tiene campos para la fecha de la publicación, la descripción de la imagen, el enlace de la imagen, el título y el estado de programación/publicación (no se muestra en la imagen). ¡Eso es! Puede usar esta hoja de cálculo para organizar sus publicaciones por trimestre, por mes o según la cadencia que tenga más sentido para usted.

Programar publicaciones con CoSchedule:

Las actualizaciones recientes de CoSchedule hacen que sea más fácil que nunca programar sus publicaciones de Instagram con anticipación. Ahora puede crear y programar su contenido de una sola imagen y video como lo haría para otras plataformas. Solo asegúrese de conectar su cuenta comercial de Instagram. Siga estos pasos para programar una publicación de Instagram para publicación directa:

1. Haga clic en el botón Crear en la esquina superior derecha de su pantalla o en el símbolo + en el día del calendario que desea programar.
2. Elija su perfil de Instagram en la parte superior izquierda del editor de mensajes.
3. Agregue su imagen o video, luego complete su texto.
4. (Opcional) Use el optimizador de mensajes sociales incorporado para refinar su texto.
5. Programa tu hora de publicación.

Si desea programar una publicación de varias imágenes, puede publicarla a la hora programada con una notificación automática. Una vez que configure sus ajustes de notificación en consecuencia, la aplicación móvil CoSchedule le recordará que publique su publicación a la hora programada.

Paso 6: Mida los resultados usando los análisis de Instagram

Después de dar a sus publicaciones alrededor de un mes para obtener compromiso, verifique su rendimiento a través de la función Insights de Instagram. Si usa una cuenta comercial, puede acceder a Insights a través de su perfil o del menú superior derecho en la aplicación móvil. Insights le mostrará las métricas de su cuenta y publicación, como: La página de ayuda oficial de Instagram Insights lo ayudará a navegar por su interfaz y comprender qué significan esas métricas. También tenemos una publicación de blog que explica el análisis de Instagram y 17 métricas importantes para ayudarlo a comprender cómo esos números contribuyen a su rendimiento.

Paso 7: use datos para determinar qué publicará en el futuro

Sus métricas de rendimiento son la clave para publicaciones en redes sociales más efectivas. Las mejores prácticas son una excelente guía, pero los datos directamente de su audiencia le darán una idea de sus preferencias y comportamiento. Hágase estas preguntas sobre sus métricas para informar su calendario de publicación futuro:

• ¿Qué publicaciones tienen el mejor rendimiento? ¿Por qué?
• ¿Qué publicaciones no funcionaron bien? ¿Por qué?
• ¿Qué días y horas fueron más efectivos para el desempeño?

Preguntar por qué tus publicaciones se realizaron de cierta manera te ayudará a descubrir cómo mejorar el contenido futuro. El contexto significa todo. Si nota que algunas métricas no mejoran y no sabe por qué, este artículo de Search Engine Journal puede ayudarlo a crear estrategias para obtener mejores resultados. Si está buscando inspiración para las próximas publicaciones de su calendario o quiere mezclar las cosas, pruebe estas estrategias:

Publicar alrededor de vacaciones

Busque ángulos únicos para mantener sus publicaciones de vacaciones oportunas, pero relevantes, para su marca. Por ejemplo, la marca verde Goodfair creó esta publicación sobre mujeres en la sostenibilidad para el Día Internacional de la Mujer: Fuente También hay todo tipo de festividades novedosas que puedes celebrar en Instagram. Mire las vacaciones más oscuras que existen y vea qué despierta la inspiración.

Publique alrededor de fechas importantes para su empresa/industria

Hablando de días festivos menos conocidos, seguramente habrá algunos relacionados con su trabajo o industria. El Fondo Mundial para la Naturaleza vio una de estas oportunidades en el Día del Panda y la aprovechó: Fuente

Planee publicar desde eventos en vivo con anticipación

Si su empresa organiza eventos en vivo, tiene toneladas de contenido original con el que trabajar. Estos eventos también brindan oportunidades para Historias de Instagram oportunas. La serie web en línea Critical Role publica una foto de un miembro del elenco en el set todos los jueves para generar debate y recordar a su audiencia que se está transmitiendo en vivo. Fuente

Comparta publicaciones que muestren la cultura de su empresa

¿Considera la cultura de su empresa una gran parte de su marca o valores? Algunas empresas, como CoSchedule, ofrecen una mirada a los eventos internos que expresan la cultura de la empresa. Fuente

Planifica publicaciones alrededor de hashtags populares

Esta estrategia requerirá un poco más de experimentación que las demás, pero puede ayudarlo a aumentar su alcance. Intenta usar estas tácticas para encontrar hashtags populares en tu industria:

• Preste atención a los hashtags que usa su audiencia y diríjase a ellos.
• Use una herramienta, como Inflact, para generar nuevos hashtags relevantes para la marca.
• Mire los hashtags de moda en Twitter para encontrar temas actuales de interés.

He aquí un ejemplo del tercer enfoque en acción. Después de ver la tendencia Cinnamon Toast Crunch en Twitter porque alguien encontró colas de camarones en su cereal, la busqué en Instagram para ver si alguien había publicado al respecto. El artista Andy Warren hizo esta publicación de arte: Fuente

Diseño de contenido de la historia de Instagram

Agregue una tarea para crear una historia de Instagram a su calendario para que coincida con sus publicaciones programadas. Las Historias de Instagram permiten a los usuarios publicar contenido en formato de presentación de diapositivas que dura solo 24 horas. Las publicaciones de Instagram son imágenes y videos que se pueden encontrar y que viven "para siempre". Las Historias de Instagram son una forma de mantener el contenido alegre y crear una conexión más profunda con tus seguidores. Nota : los tamaños de las historias de Instagram son diferentes de los gráficos de las publicaciones de Instagram. Fuente

Planifique sus publicaciones de sorteo

Los obsequios ofrecen un premio a su audiencia de Instagram con el objetivo de aumentar la participación y el conocimiento de la marca. Los obsequios son un esfuerzo de equipo para promocionar su marca y deben planificarse para que sean efectivos. Fuente

Programar contenido generado por el usuario

El 85% de los usuarios de Instagram dicen que UGC es más confiable que el contenido de marca. Planifique publicaciones semanales de contenido generado por el usuario para establecer una relación con sus seguidores. Organizar su calendario es un proceso continuo después de la configuración inicial. Estas prácticas pueden ayudarlo a mantener su contenido en orden:

Crear y programar contenido por adelantado

A menos que tenga algo increíblemente oportuno para publicar, la mayoría de las publicaciones se pueden programar con anticipación. Déle a su equipo al menos unas pocas semanas de anticipación para una administración de redes sociales menos estresante. Con CoSchedule Marketing Suite and Calendar, puede planificar su contenido de Instagram y asignar tareas para publicar contenido a tiempo.

Automatice la publicación de Instagram con CoSchedule

La nueva capacidad de CoSchedule para publicar publicaciones directamente en Instagram le permitirá programar sus publicaciones con anticipación.

Use la mejor programación de tiempo en CoSchedule

La mejor función de programación de tiempo de CoSchedule programará sus publicaciones para tiempos óptimos según la investigación, ahorrándole algo de esfuerzo.

Codifique por color sus publicaciones por tipo

Considere codificar por colores las publicaciones en su plantilla de calendario por formato o categoría para una organización visual más eficiente.

Preste atención a su audiencia

Mientras planifica y usa su calendario de Instagram, recuerde: su audiencia es la base de sus publicaciones. Tus publicaciones son más efectivas cuando coinciden con los deseos y necesidades de tu audiencia. Fuente Instagram de FedEx ha dominado el arte del contenido centrado en la audiencia para aumentar el compromiso y crear una mejor experiencia para el cliente.

Crear una lista de verificación

Agregue tareas a su calendario de contenido de redes sociales para armar publicaciones sin perder un detalle. Una lista de verificación de flujo de trabajo podría verse así:

Idear

Antes de asignar tareas a su calendario, haga una lluvia de ideas sobre una lista de publicaciones de Instagram para desarrollar un cronograma para publicaciones específicas.

Escribe

Agregue valor a su publicación de Instagram estableciendo un tiempo para escribir contenido que obligue a las personas a interactuar con su marca.

Diseño

Programe uno o dos días para crear una imagen que capte la atención de la audiencia. Fuente Warby Parker planifica los gráficos de Instagram para priorizar el contenido que su público objetivo quiere ver.

Calendario

Planifique sus publicaciones para que se ajusten mejor al horario de su audiencia para optimizar el compromiso. El calendario de marketing de CoSchedule permite a los usuarios programar contenido en el "mejor momento" para publicar en función de las tasas de participación de su audiencia.

Medida

Después de publicar su contenido, reserve tiempo para medir el rendimiento de la publicación. Analice las métricas de Instagram para evaluar qué publicaciones funcionan mejor para su empresa. Instagram proporciona "Insights" para cada publicación para ver las métricas relacionadas con la publicación. Fuente

Simplifique su proceso con una plantilla de tareas

Las tareas y las plantillas de tareas de CoSchedule hacen que esta estrategia sea muy sencilla. Aprendamos cómo hacer una tarea en CoSchedule:

• Cree una tarea conectada a un proyecto: haga clic en "Nueva tarea" en el menú Tarea en el lado derecho de la página del proyecto.
• Haz una tarea independiente: en el calendario correspondiente, haz clic en + en la fecha en la que deseas programar la tarea. Vaya a "Más opciones" y luego a "Tarea".

Puede utilizar plantillas de tareas para agilizar el proceso de creación de tareas. Aquí le mostramos cómo hacer una plantilla para sus tareas de redes sociales:

1. Visite el menú de tareas de cualquier proyecto en el lado derecho de la página del proyecto.
2. Haga clic en los puntos suspensivos verticales, luego en "Plantilla de tareas". Este paso lo llevará al menú Plantilla de tareas.
3. Seleccione "Crear nuevo" para abrir el editor de plantillas de tareas.
4. Elija si desea basar su flujo de trabajo en cuándo se publica el proyecto o cuándo comienza.
5. Agregue tareas a su plantilla, luego prográmelas y asígnelas de acuerdo con su flujo de trabajo.
6. Haga clic en "Cerrar" para finalizar.

Con su plantilla terminada, puede ir al menú Plantilla de tareas para el proyecto de sus publicaciones de Instagram y elegir "Plantilla de tareas" para crear una nueva tarea en cualquier momento. Este artículo se publicó originalmente el 14 de mayo de 2021. Se actualizó el 9 de enero de 2023.