Introducción a la gestión de la construcción

¿Alguna vez has mirado un puente, edificio o estructura de cualquier tipo y te has preguntado, "¿cómo hicieron eso?" Lo hicieron con la dirección de obra. La construcción es, por supuesto, un proyecto que tiende a ser largo, complejo e involucra a muchas partes diferentes para entregarlo.

Para controlar todas esas partes móviles, los profesionales de la construcción utilizan la gestión de la construcción para todos los métodos de entrega de proyectos. Veamos qué es la gestión de la construcción y luego analicemos algunos de los elementos clave. También discutiremos el proceso y ofreceremos algunas plantillas gratuitas para ayudarlo en su próximo proyecto de construcción.

¿Qué es la gestión de la construcción?

La gestión de la construcción es un servicio profesional para los propietarios de proyectos. Les proporciona la gestión del cronograma, el costo, la calidad, la seguridad, el alcance y la función del proyecto de construcción. La gestión de la construcción está dirigida por un gerente de construcción, que informa al propietario y tiene la tarea de entregar un proyecto exitoso.

Hay tres partes principales involucradas en la gestión de la construcción. Son el propietario, que es quien encarga la obra y la financia o financia; el arquitecto o ingeniero, responsable del diseño del proyecto; y el contratista general, que es la persona que supervisa las operaciones diarias del proyecto, así como la gestión de los subcontratistas.

La administración de la construcción está supervisando estas partes y el proyecto general a través de la lente de los intereses del propietario. Por lo tanto, la gestión de la construcción interactúa con las tres partes para asegurarse de que el proyecto se entregue a tiempo y dentro de su presupuesto, si no idealmente por debajo del presupuesto. El proyecto también debe cumplir con las expectativas de calidad, alcance y función del propietario. Esto se logra mediante una combinación de experiencia y educación que dirige las operaciones de construcción a través del desarrollo de un cronograma y presupuesto detallados.

Para programar y presupuestar el proyecto de construcción mientras se cumplen las medidas de seguridad y protección y se gestiona el riesgo, la gestión de la construcción requiere metodologías y software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que ayuda a la gestión de la construcción a planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos en tiempo real. Los diagramas de Gantt robustos organizan tareas, recursos y costos al tiempo que vinculan los cuatro tipos de dependencias y crean hitos. Incluso puede filtrar por la ruta crítica y establecer una línea de base para realizar un seguimiento de si su progreso real está cumpliendo con su progreso planificado. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Elementos clave de la gestión de la construcción

Hay muchos elementos para la gestión de la construcción. Es un gran esfuerzo, como puede imaginar, que supervisa todo el proyecto de construcción como representante del propietario. Pero para esta introducción a la gestión de la construcción, resumimos esos elementos en algunos elementos clave, que se analizan a continuación.

Métodos de entrega de la construcción

Hay cinco métodos de entrega comunes en los proyectos de construcción. Diseño-oferta-construcción, también conocido como construcción tradicional, es probablemente el método más utilizado. Hay tres fases: diseño, oferta y construcción. Esto se encuentra a menudo en proyectos de construcción comercial y, aunque es largo, brinda a los propietarios la oportunidad de trabajar con arquitectos e ingenieros para obtener un buen precio por el proyecto.

Diseño-construcción (DB) reduce el cronograma asociado con el diseño-oferta-construcción al hacer que una sola parte reemplace al diseñador y al contratista. Este diseñador-constructor suele ser un arquitecto, ingeniero o contratista y trabaja con el propietario. Esto fomenta una mejor comunicación pero pone muchas responsabilidades sobre los hombros del diseñador-constructor.

Otro método de entrega es el director de obra en riesgo (CMAR o CM en riesgo). Es similar al método de diseño-oferta-construcción, pero el propietario contrata al gerente de construcción (CM) para que supervise el proyecto. Esto es excelente para los propietarios que necesitan ayuda experta para administrar el proyecto y, a menudo, permite que el propietario se retire del proceso.

Luego está la contratación de órdenes de trabajo (JOC), que funciona para completar una serie de tareas de construcción predefinidas. Tiende a usarse en proyectos de construcción pequeños a medianos, como reparaciones, renovaciones y mantenimiento. Es ideal para plazos cortos y presupuestos fijos, pero no para construcciones nuevas.

El contrato de orden de tarea de adjudicación múltiple (MATOC) se encuentra a menudo en trabajos de construcción militares o gubernamentales. Se trata de contratos a largo plazo para múltiples proyectos, todos los cuales están bajo un único contrato maestro. Podría haber varios contratistas en el trabajo, también podría haber solo uno.

Proceso de Licitación de Construcción

El proceso de licitación en la construcción permite que el gerente de construcción revise los contratistas para contratar para el proyecto. Por supuesto, el precio es un factor, pero también se evalúa el riesgo. Es importante revisar los recursos de seguridad, financieros y de seguros de estos contratistas para asegurarse de que sean profesionales y estén mejor preparados para el trabajo.

Este proceso comienza con una solicitud para que los contratistas generales presenten ofertas en el proyecto. Estos contratistas generales obtienen ofertas de los subcontratistas. Hay un ir y venir a medida que se responden preguntas sobre el proyecto hasta la fecha límite en que se deben presentar las ofertas y seleccionar un contratista. Esto conduce a las negociaciones del contrato y, cuando se acuerda, el contrato se firma y se distribuye al equipo del proyecto. El contratista general que ganó la licitación luego hará la selección final de los subcontratistas.

Contratos de construcción

Los contratos de construcción son documentos legalmente vinculantes firmados por el licitador ganador y el propietario y describen el alcance del trabajo, los riesgos, los deberes y los derechos legales de ambas partes. Hay muchos tipos diferentes de contratos, como un contrato de suma global en el que el propietario paga al finalizar el proyecto. Pero hay muchos más, como tasa porcentual, tasa de artículo, costo más tarifa fija, etc. Debe determinar qué contrato es el adecuado para usted y el trabajo que se está realizando.

El proceso de gestión de la construcción

La gestión de la construcción sigue la metodología de gestión de proyectos para entregar el proyecto a tiempo y por debajo o dentro del presupuesto acordado. Después de que se haya firmado el proceso de licitación y el contrato, es hora de construir. Los proyectos de construcción tienen fases, y hay cinco fases básicas para el proceso de gestión de la construcción.

Iniciación

Antes de comenzar cualquier planificación, se debe decidir un objetivo para el proyecto de construcción. También existe la necesidad de hacer un proyecto de viabilidad para garantizar que la construcción sea incluso viable. Es decir, hay un retorno de la inversión y el proyecto se puede entregar a tiempo y dentro de un presupuesto razonable. También deberá tener un diseño esquemático en esta fase. Una vez hecho esto, se elabora un documento de iniciación del proyecto (PID), que proporcionará las bases para el plan de construcción.

Preconstruccion

Este primer paso es reunir un equipo de proyecto que analizará todo el trabajo que se debe realizar para completar el proyecto. Una estructura de desglose del trabajo (EDT) a menudo se usa para dividir el trabajo más grande en entregas y tareas pequeñas y más manejables. El tiempo se planifica en un cronograma de actividades que incluye los costos para ejecutar las tareas y los recursos necesarios para realizarlas. Esto se llama preconstrucción. En este punto, el cronograma, el presupuesto, el plan de gestión de riesgos y el plan de comunicación están todos finalizados. Sin embargo, estos son documentos vivos que deben revisarse y revisarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Obtención

Ahora, el equipo del proyecto ordena, compra o alquila todo lo que necesita para el proyecto de construcción. Esto incluye herramientas y servicios que serán necesarios para completar el proyecto. Dependiendo del alcance del proyecto, esto puede ser exigente. La buena comunicación es vital entre el propietario, el contratista y los proveedores para garantizar que todo se haga correctamente. La mala comunicación conduce a malas compras e inventario que falta o está sobreabastecido; cualquier escenario es malo para los negocios.

Construcción

Aquí es cuando se ejecuta el proyecto. Durante esta fase del proceso, el contratista general y los subcontratistas realizan toda la planificación y contratación de recursos que se había realizado en los pasos anteriores. El gerente de construcción, el arquitecto, los ingenieros y el gerente del proyecto trabajarán juntos para realizar inspecciones de control de calidad, responder a las solicitudes de información (RFI) y revisar y aprobar las presentaciones técnicas. Todo esto se hace para asegurarse de que la construcción cumpla con los requisitos de diseño mientras se mantiene dentro del cronograma, el presupuesto y la calidad.

Cerrar

La fase final involucra una lista de verificación, donde el contratista y el propietario revisan el trabajo y detectan errores o elementos que aún deben completarse. Sin embargo, una vez que el proyecto se ha entregado con éxito, aún queda trabajo por hacer. Se desmovilizan los recursos, se devuelven los alquileres, se limpia el lugar de trabajo y se cierran los contratos de los subcontratistas para que puedan pasar a otros proyectos.

¿Qué hace un gerente de construcción?

El gerente de construcción generalmente se contrata después de que el propietario haya finalizado un diseño y es responsable de las operaciones diarias en el lugar de trabajo. Planifican cada etapa del proyecto de construcción y se aseguran de que el edificio terminado cumpla con los requisitos de calidad y seguridad, respetando el cronograma y el presupuesto.

Gerente de Construcción vs. Contratista General

Pueden parecer el mismo trabajo, pero existen diferencias entre un gerente de construcción y un contratista general. Por ejemplo, un contratista general es una entidad comercial, con sus propios empleados, como capataces o superintendentes que trabajan en el lugar de trabajo.

Un gerente de construcción es un individuo, aunque también puede ser un grupo de personas. Sin embargo, difieren en su relación con el propietario. Los contratistas generales obtienen el trabajo a través de un proceso de licitación y forman parte de un grupo que incluye al propietario y los equipos de diseño e ingeniería. El contratista general proporciona un precio fijo y construye todos los aspectos del proyecto según su contrato.

Un gerente general trabaja para el propietario y trabaja por una tarifa predeterminada, lo que les da el incentivo para mantener los costos bajos. Ayudan durante la preconstrucción y supervisan la construcción durante su ejecución, contratando subcontratistas.

Plantillas gratuitas de gestión de la construcción

Si bien el software de gestión de proyectos es más adecuado para gestionar los procesos de gestión de la construcción, muchos todavía funcionan con hojas de cálculo. No se recomienda, pero si uno no está listo para actualizar, existen plantillas de gestión de la construcción.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos, pero también un sitio en el que se pueden descargar de forma gratuita docenas de plantillas de gestión de proyectos gratuitas para Excel y Word. Las siguientes están libres de plantillas gratuitas relacionadas con la construcción.

Propuesta de Construcción

Dado que los proyectos de construcción se basan en el proceso de licitación, la administración de la construcción necesita propuestas para demostrar que son la mejor opción para el trabajo. Nuestra plantilla de propuesta de construcción gratuita para Word le brinda espacio para delinear el alcance del trabajo, el costo y el pago, el cronograma y mucho más.

Estimación de construcción

Cuanto más precisa sea su estimación, más probable es que se beneficie de la gestión de la construcción. Los mejores pronósticos provienen de la investigación y del uso de nuestra plantilla gratuita de estimación de construcción para Excel. Con la plantilla gratuita, puede documentar los costos directos, indirectos, de mano de obra y materiales de su proyecto de construcción durante el proceso de licitación.

Horario de construccion

Al planificar todas las actividades necesarias para completar un proyecto de construcción a tiempo, necesita nuestra plantilla gratuita de cronograma de construcción. Vea todas sus tareas en una línea de tiempo para realizar un seguimiento de los entregables, administrar recursos, agregar hitos, filtrar por la ruta crítica, vincular las cuatro dependencias y realizar un seguimiento de su presupuesto para evitar gastos excesivos.

Informe diario de construcción

Todos los días se debe presentar un informe para documentar el trabajo realizado y configurar para el trabajo que viene al día siguiente. Nuestra plantilla de informe diario de construcción gratuita para Excel captura el trabajo que realizó, si se completó a tiempo, señala quién y qué se necesita para terminar el trabajo, enumerar a los visitantes y las condiciones climáticas.

ProjectManager ayuda con la gestión de la construcción

Las plantillas están bien, pero es posible que te frustres con bastante rapidez. Esto se debe a que son documentos estáticos que no se actualizan automáticamente ni se prestan a la colaboración. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que cuenta con automatización y datos en tiempo real para obtener una mayor comprensión de su proyecto y conecta equipos entre departamentos, ya sea que estén en la oficina o en el campo.

Supervise el progreso en tiempo real

La gestión de la construcción se trata de cumplir con el cronograma y no gastar en exceso. Para asegurarse de que está siguiendo el plan de construcción, debe usar nuestro panel de control en tiempo real. Captura, calcula y muestra gráficos y cuadros fáciles de leer sobre el tiempo, el costo y cuatro métricas más del proyecto. No hay una configuración complicada como con las herramientas ligeras. Nuestro panel de control en vivo está en funcionamiento en el momento en que abre el software.

Administre los recursos para mantenerse productivo

Hacer un seguimiento de sus recursos es otra responsabilidad en la gestión de la construcción. Nuestras funciones de administración de recursos le permiten ver la disponibilidad de su equipo para facilitar la programación y luego monitorear su carga de trabajo para mantenerlos trabajando a su máxima capacidad. Utilice el gráfico de carga de trabajo codificado por colores para ver quién está sobreasignado o subasignado. Luego equilibre la carga de trabajo del equipo directamente desde el mismo gráfico, aumentando la productividad y evitando el agotamiento.

Administre las horas de su equipo con hojas de horas seguras. Son fáciles de enviar y muestran cuántas horas ha dedicado cada miembro del equipo a sus tareas. Puede establecer tareas recurrentes y automatizar flujos de trabajo para que el trabajo sea más eficiente. También hay informes personalizables que le brindan detalles sobre el estado del proyecto, la variación y más. Tenemos lo que necesitas para gestionar tu proyecto de construcción.

ProjectManager es un software galardonado que permite que los equipos colaboren y brinda a los gerentes transparencia para mantenerlos productivos. Nuestra herramienta flexible funciona para metodologías tradicionales, ágiles e híbridas. Únase a los equipos qt Avis, Nestlé y Siemens que están utilizando nuestro software para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.