El mejor software de gestión de inventario en 2022

La gestión precisa del inventario es esencial para administrar un negocio, ya sea minorista, mayorista o ambos. Si vende productos, entonces su inventario es su negocio. Si no realiza un seguimiento del valor de su inventario y cuándo necesita volver a realizar un pedido, entonces está perdiendo dinero. Los productos son activos y es necesario configurar un sistema de gestión de activos.

Está desperdiciando dinero en adquirir acciones que sus clientes no quieren o está perdiendo la oportunidad de vender los artículos que realmente quieren.

Afortunadamente, se encuentra disponible una amplia gama de tecnología relacionada con el inventario. Muchas aplicaciones de administración de inventario ofrecen opciones personalizadas que seguramente se adaptarán a las necesidades de su empresa.

La única pregunta es: ¿cuál eliges?

¿Qué es un sistema de gestión de inventario?

Un sistema de calidad garantiza que pueda rastrear, administrar y organizar las ventas de sus productos, las compras de sus materiales y otros procesos relacionados con la producción.

Desde el desarrollo del software de gestión de inventarios, quedaron atrás los días en los que se registraba toda esta información con papel y lápiz. En cambio, las empresas ahora pueden usar códigos de barras o identificación por radiofrecuencia (RFID) para identificar qué envíos han llegado y dónde se han enviado sus productos.

El uso de un sistema adecuado le permite reducir el tiempo y el esfuerzo dedicados al seguimiento básico, y podrá crear un sistema más sólido y eficiente.

¿Cómo puede el software de gestión de inventario ayudar a mi negocio?

Implementar la mejor solución de gestión de inventario para su negocio puede ayudarlo a obtener muchos beneficios, incluido el ahorro de tiempo y dinero.

Por ejemplo, podrá automatizar el seguimiento del inventario para ver cuánto producto tiene en stock en tiempo real. Esto permite que su negocio sea más ágil ya que responde a las necesidades de los clientes casi de inmediato. Hace que la gestión de existencias sea fácil y precisa.

La capacidad de emparejar el software de inventario con el escaneo de códigos de barras le permitirá a su empresa procesar pedidos rápidamente y proporcionar envíos más rápidos.

Examinemos formas adicionales en que el software de gestión de inventario de comercio electrónico puede ahorrarle dinero:

• La gestión eficaz de su inventario le permitirá comprar a sus proveedores solo cuando lo necesite. Esto significa que no está pagando por espacio de almacenamiento innecesario y puede obtener mejores precios al hacer pedidos en grandes cantidades.
• Un almacén organizado le permite almacenar mercancías de manera eficiente que agiliza su proceso, ahorrando tiempo y brindando más espacio.
• Mayor productividad al garantizar que sus empleados no pierdan el tiempo buscando mercadería, rastreando pedidos o tratando de hacer espacio en un almacén abarrotado.
• Un sistema de gestión de inventario de calidad viene con informes avanzados, lo que le permite realizar un seguimiento de los productos que se venden bien. Algunos software pueden incluso incluir la capacidad de previsión de la demanda para que pueda evitar tener un exceso de producto a mano.
• Su empresa se beneficiará de un mejor servicio al cliente e incluso puede evitar que su empresa incumpla los acuerdos de nivel de servicio.
• Una vez que consolide su actividad e implemente un enrutamiento eficiente, sus activos fijos (camiones, montacargas y transpaletas) se beneficiarán de un desgaste reducido.

Hay tres desafíos principales para la gestión de inventario: optimizar los costos, no tener suficiente espacio en el almacén y la necesidad de ahorrar tiempo. Si su empresa tiene control sobre los tres, puede garantizar que los productos estén permanentemente disponibles y enviados a los clientes de manera oportuna mientras mantiene los costos bajos.

¿Puedo usar Excel como un sistema de seguimiento de inventario?

Si su empresa tiene Microsoft Office, tiene un sistema de seguimiento de inventario listo para usar. Microsoft Excel le permite realizar un seguimiento de todos los datos que necesita para administrar su inventario y cadena de suministro y mantener su negocio organizado.

Ir por este camino puede ser la mejor opción para una pequeña empresa con un presupuesto limitado. Sin embargo, hay varias cosas a tener en cuenta al tomar esta ruta.

Excel vs. software de seguimiento de inventario

Hemos discutido que una buena gestión de inventario es crucial para optimizar la cadena de suministro y la distribución. Esto se aplica a cualquier negocio, desde la industria de la moda hasta la construcción y todo lo demás.

Muchos empresarios y pequeñas y medianas empresas utilizan Excel o una configuración de hoja de cálculo similar. Entonces, veamos las ventajas y limitaciones de usar esta opción.

Beneficios de usar Microsoft Excel

Excel es fácil de usar y el costo es bajo. A menudo, las empresas ya lo utilizan para otras aplicaciones, desde la contabilidad hasta la programación.

Hay varias cosas que debe tener en su lugar para usar Excel:

1. Sus productos deben incluir una referencia de SKU, nombre, descripción, precio por unidad e impuestos (si corresponde). Los datos adicionales, como un código de barras, etiquetas y la ubicación del proveedor y el almacén, también pueden ser útiles.
2. El seguimiento de inventario debe ingresarse y actualizarse manualmente.
3. Una base de datos de clientes con el nombre del cliente, el número de factura, el nombre de facturación, la dirección comercial y la dirección de envío.
4. Una función que genera presupuestos y órdenes de compra.

Inconvenientes de usar Microsoft Excel

Excel no es adecuado para una gestión de pedidos más complicada. La gestión manual del inventario es una pérdida de tiempo y también aumenta el riesgo de cometer errores.

Otros problemas incluyen:

1. Excel no está automatizado, por lo que no puede realizar un seguimiento del inventario en tiempo real.
2. Un empleado solo puede acceder y cambiarlo a la vez.
3. Excel viene con un riesgo de pérdida de datos.

afluencia

inFlow Inventory tiene un par de cosas a su favor: es una de las opciones más asequibles y es fácil de usar.

Características:

• Funciones de seguimiento de inventario automatizado
• Tiene una excelente aplicación móvil que admite el escaneo de códigos de barras.
• Informes detallados de impuestos sobre las ventas, las compras, el inventario y las ventas
• Órdenes de compra, envíos directos, órdenes de compra por correo electrónico y recibos, y admite múltiples direcciones de envío
• Paga a los proveedores en pagos por lotes y pagos parciales, y realiza un seguimiento de los saldos y créditos
• Administra proveedores con información de contacto e historial de pedidos.
• Escanea y genera códigos de barras

Integraciones:

• Shopify
• Amazonas
• WooCommerce
• Libros rápidos en línea
• espacio cuadrado
• Zapier

Precios:

• Versión ligera: 71 USD por mes (100 pedidos de venta por mes)
• Estándar: 179 USD al mes (1000 pedidos de venta al mes)
• Más: 449 USD por mes (10,000 pedidos de venta por mes)

Si necesita procesar más de 10 000 pedidos de ventas por mes, debe comunicarse con ellos para obtener una solución personalizada.

Prueba gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días

Software de inventario ZOHO

Zoho ofrece un software de gestión de inventario basado en la nube que proporciona gestión de stock, cumplimiento de pedidos y control de inventario.

Características

• Agrupación y agrupación de artículos
• Gestión multialmacén
• Seguimiento de series y lotes
• Gestión de pedidos de venta
• Facturación
• generador de SKU
• Embalaje y envío
• Listas de precios de proveedores
• Soluciones de facturación y órdenes de compra

integraciones

• WooCommerce
• Shopify
• Amazonas
• ebay
• Etsy
• UPS
• USPS
• FedEx
• DHL

Precios

• Versión gratuita: Admite hasta 50 pedidos por mes para dos usuarios y un almacén.
• Versión estándar: 59 USD por mes (facturado anualmente) para hasta 15000 pedidos por mes para tres usuarios y dos almacenes.
• Versión profesional: 99 USD por mes (facturado anualmente) para hasta 7500 pedidos por mes para cinco usuarios y cinco almacenes.
• Versión Premium: 159 USD por mes (facturado anualmente) para hasta 15000 pedidos por mes para diez usuarios y siete almacenes.
• Versión Elite: 239 USD por mes (facturado anualmente) para pedidos ilimitados para quince usuarios y quince almacenes.

Prueba gratuita : Zoho ofrece una cuenta de demostración y una opción gratuita.

Quickbooks para inventario

Quickbooks de Intuit es conocido por su software de contabilidad. Pero su opción de comercio electrónico ofrece un sistema de gestión de inventario eficiente que puede manejar negocios desde pequeños hasta grandes.

Características

• Visibilidad del inventario en tiempo real
• Procesos automatizados que eliminan errores críticos
• Tres niveles de seguimiento de ubicación: estantería/contenedor, palé y área de sección
• Transfiera inmediatamente el inventario de una ubicación a otra para satisfacer la demanda.
• Pronóstico de inventario automatizado
• Consolide la información del proveedor en una ubicación central
• Rastree los tiempos de entrega y la escasez por proveedor
• Informes de inventario personalizados

integraciones

• Amazonas
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• ebay
• espacio cuadrado
• Estación de barco

Precios

Quickbooks Commerce y Quickbooks Essentials cuestan 50 USD al mes (durante los primeros tres meses) y luego aumentan a 100 USD al mes.

Las opciones empresariales más avanzadas están disponibles desde 197 USD durante el primer año.

Prueba gratuita: está disponible una prueba de 30 días de Quickbooks Desktop Enterprise.

Tablero de ecom

Ecom Dash actualizará las cantidades de sus productos sin importar en cuántos mercados en línea o tiendas web venda su empresa. Su misión es ayudar a las empresas a administrar su inventario de manera más efectiva, permitiéndoles hacer crecer su negocio.

Características

• Actualice las cantidades de productos las 24 horas del día, los 7 días de la semana con sincronización de inventario multicanal automatizada
• La capacidad de administrar el inventario en múltiples plataformas y almacenes
• Consolidación de la gestión de pedidos en un panel
• La capacidad de realizar un seguimiento del inventario serializado, los artículos agrupados y los artículos fabricados

integraciones

• Amazonas
• Etsy
• WooCommerce
• walmart
• Etsy
• Google
• Shopify
• Libros rápidos
• UPS
• FedEx
• DHL

Precios

• Versión gratuita : ofrece 30 pedidos por mes con canales de venta ilimitados, usuarios, listados de productos, correo electrónico y soporte de chat. También incluye la sincronización de cien productos y una llamada de incorporación gratuita de 1 hora.
• Versión Pro: comienza en 25 USD al mes e incluye todo lo del plan gratuito, además de la funcionalidad de dropshipping, aplicación móvil, soporte telefónico gratuito y más. Incluye 30 pedidos por mes, precios disponibles para pedidos adicionales.

Prueba gratuita : Ecom Dash ofrece una versión gratuita.

NetSuite de Oracle

El software de administración de inventario NetSuite ofrece funciones de administración de órdenes de trabajo, logística, administración de datos y planificación, además de administración de inventario y órdenes.

Características

• Cumplimiento en múltiples ubicaciones para permitirle la capacidad de eliminar múltiples envíos para un solo pedido
• Reabastecimiento basado en la demanda para administrar los pedidos nuevos y mantener los niveles preferidos de existencias
• La capacidad de rastrear el inventario mediante el rastreo de lotes y series
• Códigos de barras imprimibles y etiquetas de artículos que incluyen números de transacción
• Formularios para ayudar en las operaciones diarias de la cadena de suministro, incluidas las hojas de recuento de inventario y las listas de envío de fabricación
• Recuentos de inventario periódicos que calculan automáticamente las cantidades de artículos disponibles en cualquier ubicación

integraciones

• Disponible bajo petición

Precios

Los usuarios se suscriben al servicio por una tarifa de licencia anual. Incluye la plataforma central, los módulos opcionales y el número total de usuarios. También hay una tarifa única para la configuración inicial. Debe comunicarse con NetSuite para analizar las necesidades y los precios de su empresa.

Prueba gratuita: No. Sin embargo, ofrecen un recorrido gratuito por el producto.

colmena de pedidos

Orderhive ofrece un software de gestión de inventario basado en la nube que gestiona el cumplimiento de pedidos, la automatización del comercio electrónico y el movimiento de productos.

Características

• Sincronización de inventario en tiempo real
• Informes y análisis rápidos
• Integración multicanal
• Software de gestión de pedidos que procesa fácilmente los pedidos, incluida la generación de facturas, la gestión de devoluciones y el envío directo y los pedidos pendientes

integraciones

• Amazonas
• Shopify
• WooCommerce
• FedEx
• ebay
• Libros rápidos
• Paypal
• Raya
• walmart
• Etsy
• USPS
• UPS
• Hojas de cálculo de Google

Precios

• Versión gratuita: ofrece gestión básica de inventario para usuarios de Shopify.
• Versión Lite: 44,99 USD al mes con integraciones ilimitadas, SKU ilimitados y asistencia por chat y correo electrónico durante la incorporación.
• Versión de inicio: 134,99 USD por mes con muchas automatizaciones y soporte de chat en cada etapa de la configuración
• Versión de crecimiento: 269,99 USD al mes, que incluye acceso a la API de Orderhive y 4 horas de formación para empleados

Orderhive personaliza la versión empresarial para su negocio. Los precios están disponibles bajo petición.

Prueba gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 15 días que no requiere una tarjeta de crédito al registrarse.

SkuVault

SkuVault se enorgullece de ofrecer un sistema que brinda soluciones para los problemas de comercio electrónico más desafiantes. Su sitio web afirma que su sistema puede ayudarlo a lograr un cumplimiento un 87% más rápido y un 83% de envíos erróneos.

Características

• Seguimiento de inventario avanzado con funciones como el escaneo de códigos de barras en todas las ubicaciones del almacén
• Planificación y previsión de la demanda con informes que incluyen el historial de ventas
• Funciones automatizadas que simplifican el funcionamiento de su almacén y aumentan la velocidad y la precisión
• Ofrece paquetes de incorporación y capacitación.
• Funciones avanzadas de orden de compra

integraciones

• Amazonas
• ebay
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• Cuadrado
• Fuerza de ventas

Precios

• Versión crecimiento: 269 USD al mes (facturado anualmente) para dos usuarios y hasta 2.000 pedidos al mes
• Versión Pro: 409 USD al mes (facturado anualmente) para dos usuarios y hasta 5000 pedidos al mes
• Versión Enterprise: 809 USD al mes (facturado anualmente) para dos usuarios y hasta 20.000 pedidos al mes

Prueba gratuita: No. Ofrecen una demostración gratuita.

VendedorCloud

SellerCloud es una plataforma de comercio electrónico enfocada en la venta omnicanal. Ofrece la capacidad de administrar el inventario, publicar listados de productos y cumplir con los pedidos.

Características

• Una plataforma única que puede manejar toda la gestión y el cumplimiento del inventario
• Lista en múltiples canales directamente desde Seller Cloud
• Establecer preferencias de envío para cada producto
• Sincronización del inventario en todos los canales de venta
• Gestión multialmacén
• Reserve inventario para canales y ofertas específicos
• Gestionar órdenes de compra y realizar un seguimiento de los productos.

integraciones

• Amazonas
• ebay
• walmart
• Camino justo
• Shopify
• WooCommerce
• FedEx
• UPS
• DHL
• Paypal
• Raya
• Autorizar.net
• Cuadrado

Precios

• Versión empresarial: desde 750 USD, más un cargo por pedido
• Versión personalizada: desde 1000 USD, más un cargo por pedido

Prueba gratuita : No, pero puede solicitar una demostración gratuita.

lunes

monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) donde las organizaciones de cualquier tamaño pueden crear las herramientas y los procesos que necesitan para administrar todos los aspectos de su trabajo. Al combinar componentes básicos, como integraciones y automatizaciones de aplicaciones, los equipos pueden crear o personalizar los flujos de trabajo de sus sueños.

Características

• Tablero codificado por colores que le permite a usted y a su equipo mantenerse al día y cumplir con los pedidos sin demora
• El estado del inventario es fácil de rastrear de un vistazo, lo que le permite ver cuánto espacio tiene para artículos nuevos y qué productos necesitan ser reabastecidos.
• Le permite rastrear sus envíos mostrando su estado exacto
• Importar datos de hojas de cálculo existentes
• Se integra con muchas de sus herramientas existentes
• Cree códigos QR para permitir que su teléfono inteligente rastree artículos y actualice estados

integraciones

• Microsoft Excel
• Zoom
• Zapier
• Gmail
• calendario de Google
• Flojo
• Equipos de Microsoft
• Shopify
• Amazonas

Precios

Monday tiene cuatro niveles de precios, además del plan individual gratuito de por vida, que incluye dos asientos.

• Básico: $10/asiento/mes ($8/asiento con descuento anual)
• Estándar: $12/asiento/mes ($10/asiento con descuento anual)
• Pro: $20/asiento/mes ($16/asiento con descuento anual)
• Empresa: Personalizado

Prueba gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días. Una vez que finaliza la prueba, se convierte automáticamente al plan individual gratuito de por vida.

NIC7

Muchas plataformas de planificación de recursos empresariales (o ERP) cuentan con módulos para varias partes de su negocio, incluida la contabilidad, el punto de venta, el inventario y el envío. Esto significa que tiene un sistema sólido e integrado, pero a menudo le cobran por cada módulo, lo que puede resultar costoso.

Cin7 ofrece muchos de estos módulos como estándar con su plan, lo que lo convierte en una atractiva solución de gestión de inventario.

Características

• Gestión de inventario que conecta productos, canales de venta, pedidos, flujos de trabajo, ubicaciones de existencias, almacenes y más
• Totalmente personalizable
• Admite ventas en línea, mayoristas y minoristas

integraciones

• Quickbooks y Quickbooks en línea
• Amazonas
• Shopify
• WooCommerce
• walmart
• Camino justo
• ebay
• Etsy
• Cuadrado

Precios

• Diseñaron el plan de pequeñas empresas para empresas enfocadas en la venta en línea. El precio comienza en 299 USD por mes.
• Dirigieron el siguiente nivel hacia B2B y vendedores mayoristas. El precio comienza en 539 USD por mes.
• La versión avanzada admite ventas al consumidor y al por mayor. El precio comienza en 999 USD por mes.
• Hay disponibles soluciones empresariales para empresas que necesitan un sistema más complejo.

Prueba gratuita: No. Sin embargo, puede reservar una demostración.

Lo que debe considerar al elegir un software de gestión de inventario

¿Cuáles son sus requisitos?

La primera consideración antes de invertir en un software de gestión de inventario es comprender los requisitos de su empresa. La forma más fácil de hacer esto es averiguar qué problemas tiene actualmente.

¿Es importante para usted monitorear el estado de sus envíos? ¿Ha tenido problemas para realizar un seguimiento de los niveles de inventario? ¿Tiene varios almacenes?

Comprender sus necesidades y explicárselas al proveedor no solo lo ayudará a elegir el mejor sistema de software para su empresa, sino que también lo ayudará a obtener un precio que se ajuste a su presupuesto.

¿Se ajusta a tu presupuesto?

Quiere la mejor solución para su negocio, pero también tiene que considerar un presupuesto.

Los precios del software están relacionados con la complejidad de las necesidades de su empresa. Obviamente, un sistema más complejo será más caro.

¿Puede comenzar con una versión reducida antes de comprometerse con la opción más cara?

La mayoría de los proveedores tienen niveles de precios, y puede ascender una vez que su empresa haya superado su sistema actual. De esa manera, no tienes que gastar una gran cantidad de dinero desde el principio.

Asegúrese de que sus finanzas sean lo suficientemente estables para el plan que ha elegido. Consulta tu presupuesto y decide si es el momento adecuado para invertir en tecnología.

Por lo general, los beneficios superarán los costos, pero solo si tiene claro lo que realmente necesita y puede pagar.

Afortunadamente, las soluciones de software basadas en la nube han hecho que sea más asequible para las empresas invertir en sistemas de gestión de inventario. Este tipo de software es la mejor opción para startups, pequeñas y medianas empresas o empresas con presupuestos bajos.

¿Se puede personalizar?

Si su empresa tiene requisitos complicados, deberá personalizar al menos una parte de su sistema de gestión de inventario. Consulte con el proveedor del software para ver si el software puede satisfacer sus necesidades y personalizarse.

También puede ver si su proveedor puede trabajar con su sistema de gestión de inventario existente. Hay situaciones en las que su sistema de inventario actual es excelente pero no ofrece las características adicionales que necesita ahora. A veces, puede crear un sistema híbrido robusto.

1. ¿Es fácil de usar?

Es importante no pasar por alto la usabilidad de un sistema de software. Si no es fácil de usar y le toma mucho tiempo a su personal aprender, entonces probablemente no sea una buena opción para su empresa.

El propósito de invertir en una solución es simplificar su proceso de gestión de inventario. Si es demasiado complicado para usted y su personal, entonces no funcionará.

¿Se integra con otros sistemas?

Es importante encontrar un software que pueda integrarse con otros sistemas empresariales, como los sistemas de gestión de almacenes, contabilidad y compras.

La gestión de inventario está vinculada a múltiples áreas de su negocio. Cuando su empresa crezca, también buscará sistemas de software para estas otras áreas.

Tiene sentido comenzar con un software de administración de inventario que pueda funcionar con cualquier otro sistema de software que agregue a su negocio.

¿Es flexible?

Otro factor clave a considerar es la flexibilidad del software. Algunas preguntas para hacer son:

• ¿Tiene una aplicación móvil?
• ¿Cuántos usuarios soporta?
• ¿Es un sistema in situ o está basado en la web?

La flexibilidad es especialmente importante si tiene almacenes que envían desde varias ubicaciones en un solo pedido o tiene varias tiendas y almacenes.

¿El proveedor ofrece un buen soporte?

La implementación de un nuevo sistema requiere capacitación y una cierta cantidad de tiempo para ponerse al día. Por lo tanto, asegúrese de que su proveedor ofrezca capacitación y soporte de incorporación.

Además, siempre surgen problemas una vez que su sistema está en uso. Es fundamental recibir asistencia inmediata para la solución de problemas o la formación adicional que pueda necesitar.

¿Qué software de gestión de inventario es adecuado para su negocio?

La gestión exitosa de su inventario requiere precisión y la capacidad de pronosticar correctamente. Los errores en el conteo o el seguimiento del inventario o la entrada de datos pueden ocasionar pérdidas de dinero al realizar compras innecesarias y mantener niveles de inventario inadecuados. También pueden causar retrasos en los envíos, lo que afecta directamente la satisfacción de sus clientes.

Estos errores son comunes cuando una empresa administra su inventario manualmente. Es por eso que alentamos a las empresas a buscar software automatizado tan pronto como puedan.

Si su empresa hace un balance de sus necesidades y hace su debida diligencia al elegir un sistema de software de gestión de inventario, encontrará un sistema que satisfaga sus necesidades y presupuesto.

Es una inversión que proporcionará un ROI (retorno de la inversión) medible y permitirá que su negocio escale al nivel que desea.