Los 4 mejores métodos de valoración de inventario para un negocio rentable

Existen varios métodos de valoración de inventario para determinar el valor de los activos de su empresa. Como propietario de un negocio, es importante saber qué funciona mejor para su empresa y cómo afectan sus resultados.

En esta publicación de blog, analizaremos algunas de las formas más populares de calcular el valor de un activo en el inventario, destacando las ventajas y desventajas de cada método.

Sumerjámonos.

¿Qué es la valoración de inventario?

La valoración del inventario, también conocida como el costo del inventario , calcula cuánto vale su inventario al final del año fiscal.

Su punto de equilibrio, parte de la valoración del inventario, es un cálculo crucial para iniciar y mantener su negocio de comercio electrónico. Es la cantidad de unidades que necesitará vender para salir de lo negativo y ganar $0 en ganancias.

Cuando llega a este punto, no ha obtenido ninguna ganancia, pero tampoco ha perdido dinero. Todos sus costos están cubiertos y el dinero que gana a partir de ese momento es parte de sus ingresos totales.

No existe una única forma correcta de abordar la valoración del inventario. Los métodos de valoración de inventario más comunes son:

• Método de costo promedio ponderado
• Método de identificación específico
• Método primero en entrar, primero en salir (FIFO)
• Método último en entrar, primero en salir (LIFO)

Conocer y rastrear esta información lo ayudará a tomar mejores decisiones con respecto a la gestión del comercio electrónico, de modo que las fluctuaciones del balance general no perjudiquen demasiado los márgenes de beneficio.

¿Por qué es importante la valoración de inventario para las empresas?

Es crucial comprender la contabilidad del valor del inventario. El valor de su inventario afecta el costo de los bienes vendidos (COGS). También tiene un impacto directo en su estado de resultados y su balance general. Es una medida crítica de la salud financiera general de su negocio . La valoración del inventario proporciona información útil para la toma de decisiones financieras.

En los negocios, las cosas pueden cambiar rápidamente. La valoración del inventario ayuda a determinar el valor de su negocio en caso de que decida vender.

Desafíos en la valoración de inventario

Puede ser difícil calcular el valor de su inventario si es una pequeña o mediana empresa con poca o ninguna inversión en seguimiento de inventario.

Cuando trabaja con un contador, la valoración del inventario es más sencilla para las empresas pequeñas y en crecimiento. Los servicios de cumplimiento de pedidos también facilitan la gestión del inventario para las empresas.

Grandes Volúmenes de Stock

Miles de unidades en stock es bastante común para una empresa de comercio electrónico en crecimiento. Puede ser difícil calcular el valor actual del inventario sin una buena gestión de inventario.

Si tiene más inventario en stock del que puede vender, es posible que esté pagando demasiado en costos de mantenimiento, lo que reduce las ganancias. La gestión de inventario es una parte importante de la contabilidad de inventario que no debe descuidarse.

Inventario en múltiples territorios

Puede agregar otro nivel de complejidad para las empresas que tienen existencias almacenadas en los Estados Unidos o fuera de él.

Las empresas logísticas suelen tener centros logísticos en muchos países. Esto permite que las empresas de comercio electrónico distribuyan existencias entre sitios, lo que les permite expandirse geográficamente y conectarse con nuevos consumidores al mismo tiempo que reducen los gastos de envío.

Independientemente de dónde se almacenen los artículos o cuántas ubicaciones se utilicen, debe tener una visión completa de todo el proceso de cumplimiento. Esto se hace con frecuencia con el software de gestión de inventario, del que hablaremos con más detalle.

Costos asociados con la auditoría de inventario

El exceso de inventario, así como los informes sobre el nivel de existencias y las auditorías de inventario, deben realizarse periódicamente para mantener sus estados financieros precisos y sus existencias bajo control. Sin embargo, realizar una auditoría de inventario requiere mucho tiempo. Y si se hace manualmente, existe la posibilidad de errores y reducción de inventario.

Cuando comience o finalice un inventario, tenga en cuenta el costo. Vender artículos sin cubrir los costos daña su valor. El cambio de productos puede afectar la forma en que se contabilizan, lo que puede causar problemas si intenta venderlos nuevamente.

Uso de software para administrar la valoración del inventario

Con el software de gestión de inventario, su empresa puede encontrar fácilmente los artículos que faltan y controlar los niveles de existencias. Los sistemas de gestión de inventario actualizan todas las transacciones en tiempo real para que pueda ver los niveles de inventario de un vistazo.

El software de gestión de inventario integra varias técnicas de valoración. Muchos se conectarán a su plataforma de comercio electrónico.

Los líderes obtienen los datos más precisos posibles sobre el negocio. Cuanto más precisos sean los datos, más fácil será guiar las decisiones hacia operaciones más exitosas y un crecimiento rentable. También asegura registros contables más precisos.

Métodos comunes para la valoración de inventario

Veamos los cuatro métodos de costeo de inventario más populares:

1. Costo promedio ponderado

El método de promedio ponderado , también conocido como método de inventario de costo promedio, utiliza un promedio para determinar cuánto dinero se destina a los COGS y los artículos en el inventario. Para obtener su WAC por unidad, divida el costo de los bienes disponibles para la venta por la cantidad de unidades disponibles para la venta.

Este método de valoración de inventario de costo promedio ponderado se usa a menudo porque es simple y fácil de entender.

Una ventaja significativa del método de costo promedio ponderado es que brinda una buena estimación del valor total del inventario . La única desventaja importante del método de valoración de inventario de costo promedio ponderado es que puede verse afectado por cambios en el costo real de artículos individuales en existencia . Por ejemplo, si el costo de un artículo aumenta, el costo promedio ponderado por unidad también aumentará.

Este método es más adecuado para empresas que venden una variedad de artículos no perecederos donde los productos tienen costos muy diferentes. Los costos de almacenamiento de inventario se pueden estimar multiplicando el costo por unidad con el número de unidades en el inventario.

2. Identificación específica

Con el método de valoración de inventario de identificación específica , cada unidad de producto recibe un identificador único. Puede realizar un seguimiento del costo de las unidades individuales en el inventario físico, lo cual es ideal cuando necesita vigilar de cerca los costos.

De los métodos aquí, este es el más preciso porque asigna un valor único a cada artículo en stock. Es la opción ideal para empresas que venden productos homogéneos, como artículos de abarrotes, que no cambiarán mucho.

El principal inconveniente es que los ingresos netos pueden manipularse en los estados financieros.

La valoración de inventario con este método funciona mejor para empresas que venden artículos individuales o pequeños grupos de artículos muy similares.

Para estimar los costos de almacenamiento de inventario cuando los productos no se rastrean por separado:

Multiplique el costo unitario por el número de unidades en stock y los productos enviados.

3. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

Con la valoración de costos FIFO, basa los costos de inventario en orden cronológico. La valoración utiliza la primera unidad comprada para la base del costo, por lo que se vende para obtener una ganancia.

El método FIFO asume que los primeros productos en el inventario son los primeros en salir. Este es un método más preciso, ya que evita exagerar el valor de sus activos de inventario.

Aquí, usted valora el inventario en función de los costos incurridos más recientemente. Es menos útil cuando el negocio va lento , ya que no tiene en cuenta la inflación.

La valoración del inventario con el método de primeras entradas, primeras salidas funciona mejor para las empresas que venden productos intercambiables homogéneos con una demanda constante. Es más común con el inventario perecedero. Los costos de almacenamiento de inventario se calculan multiplicando el costo por unidad de las unidades compradas más recientemente por el número de unidades en existencia.

4. Último en entrar, primero en salir (LIFO)

Con la valoración de costos LIFO, basa los costos de inventario en orden cronológico inverso. La valoración utiliza la última unidad comprada para la base del costo.

El mayor beneficio de LIFO es la ventaja fiscal que ofrece . Durante tiempos de inflación, LIFO da como resultado un mayor costo de los bienes vendidos y un menor saldo de inventario restante. Un mayor costo de los bienes vendidos significa una menor obligación tributaria.

Una posición de inventario subestimada puede hacer que su capital de trabajo se vea peor de lo que es. LIFO puede causar una subestimación en sus existencias. Puede afectar negativamente la rentabilidad y el potencial de crecimiento.

La valoración del inventario con el método de último en entrar, primero en salir funciona mejor para las empresas que venden productos intercambiables homogéneos con una demanda errática. La contabilidad LIFO solo es legal en los Estados Unidos.

Preguntas frecuentes sobre la valoración de inventario

La selección de un enfoque de valoración de inventario tiene una gran influencia en su negocio. Puede afectar todo, desde el presupuesto hasta los impuestos, la cantidad de pedido y, lo que es más importante, el crecimiento de las ganancias.

¿Qué método de valoración de inventario es el mejor para su negocio?

No hay una respuesta correcta aquí. Analizamos cuatro de los métodos de valoración de inventario más populares para las empresas de comercio electrónico, pero cualquiera de ellos podría funcionar para su empresa.

Los métodos de valoración de inventario son importantes porque son principios contables aceptados que ayudan con las decisiones de fijación de precios, las estrategias fiscales y otros factores.

Para ayudarlo con su toma de decisiones, describiremos algunos escenarios y aplicaremos la lógica de contabilidad de inventario.

Reducción de la responsabilidad fiscal

Si uno de sus objetivos comerciales es ahorrar en impuestos y asumimos la inflación de precios estándar, una técnica de valoración LIFO podría ayudarlo a ahorrar dinero.

Usted paga impuestos sobre su ganancia bruta (ventas menos el costo total de los bienes vendidos) y con LIFO; el pasivo es menor porque el margen de beneficio es menor.

Tenga en cuenta: esto no es un consejo financiero. Este escenario podría cambiar en caso de crisis financiera o depresión. Si tiene alguna pregunta, hable con profesionales de la contabilidad.

Recaudación de capital de inversión para expandir su negocio

Si desea pedir dinero prestado, debe mantener sus activos como garantía. En tales situaciones, es preferible que el valor de sus acciones sea alto, porque un valor más alto brindará al prestamista una mayor seguridad.

Si los precios suben todos los años, un enfoque FIFO le proporcionará un mayor valor de inventario de cierre. Un enfoque LIFO le dará un mayor valor si los precios están cayendo.

Cuando se acerque a un banco para solicitar un préstamo, usarán la línea de inventario de cierre como parte de su decisión. En este caso, el método que le proporcione el mayor valor de inventario es el mejor para su organización.

Atraer nuevos inversores y mantener la satisfacción

¿Está usted en el mercado de los inversores? Establezca la credibilidad con una posición positiva precisa en sus estados financieros. Es probable que una empresa de comercio electrónico con un alto margen de beneficio reciba interés de posibles inversores. Pintar una imagen precisa de su

¿Quiere asegurarse de que sus estados financieros muestren ganancias constantes? Utilice el costo FIFO durante los períodos de inflación. Si los costos están cayendo, opte por el método LIFO.

La valoración del inventario es importante para todas las empresas.

Conocer el valor de sus acciones permite que un negocio siga siendo rentable. La valoración del inventario verifica el valor de los bienes.

El valor asociado con sus artículos afecta sus balances e ingresos imponibles.

Balances y estados de pérdidas y ganancias

Para estar completo, un balance general debe incluir todos los costos de inventario como un activo. COGS y activos, como materias primas, costos unitarios, ingresos netos y el valor del inventario, se consideran todos en las valoraciones.

Implicaciones fiscales

Si es propietario de una pequeña empresa, tener una valoración precisa del inventario es fundamental para el éxito de su empresa. No desea que el IRS lo audite, por lo que la técnica de valoración adecuada puede minimizar el riesgo de ser auditado y pagar demasiado en impuestos sobre la renta.

Decisiones de compra

Con el tiempo, el valor de muchos bienes, como los electrónicos o las consolas de juegos, se deprecia. Las empresas deben comprender cuánto dinero ganarán o perderán con su inventario actual para decidir si reabastecerse o realizar una venta flash para liquidarlo.

Puede evaluar si necesita reabastecer el inventario o si puede arreglárselas con el stock restante de productos terminados utilizando el enfoque de valoración adecuado.

Planificación Financiera y Presupuesto

La valoración del inventario es importante para la elaboración de presupuestos, ya que puede ayudarlo a decidir si quedarse con su fabricante o proveedor, o buscar uno nuevo. Se deben considerar todos los aspectos de su empresa que influyen en sus resultados.

Una vez que haya determinado cuánto vale su inventario, puede elegir cuánto dinero está dispuesto a invertir para fabricar y vender el artículo sin perder dinero.

Envolver

Los métodos de valoración de inventario son importantes porque influyen en gran medida en las operaciones, desde las decisiones de fijación de precios hasta las estrategias fiscales y más.

Para tomar decisiones informadas sobre las finanzas de su empresa y cuánto inventario comprar, debe comprender qué método usar y por qué.

Realice regularmente la valoración del inventario durante todo el período contable. No solo garantiza que tenga el inventario correcto que necesita, sino que también es un indicador de salud financiera.

Está claro que tiene su elección de opciones de valoración de inventario. ¿Cuál de ellos has usado? ¿Qué pros y contras has encontrado para estos métodos? ¡Haznos saber!