¿Es BYOIP adecuado para su programa de correo electrónico?

¿Qué es BYOIP?

BYOIP significa Bring Your Own IP y es un proceso que le permite enviar correos electrónicos a través de Twilio SendGrid u otros proveedores de servicios de correo electrónico de terceros, utilizando direcciones IP que inicialmente existían en su red.

La ventaja de BYOIP es que puede usar la infraestructura de correo electrónico escalable de Twilio SendGrid mientras entrega a través de sus direcciones IP ya establecidas. Independientemente de su proveedor de correo electrónico, BYOIP presenta una serie de desafíos y requisitos. En este artículo, desglosaremos el proceso BYOIP y por qué esto puede (o no) ser una solución ideal para su infraestructura de correo electrónico.

El proceso BYOIP

El proceso BYOIP es complejo (por decir lo menos). Implica la actualización de múltiples registros y la adquisición de autorización de una variedad de partes para asegurar que no haya un impacto negativo en la entrega de su correo electrónico y la reputación del remitente .

Recorremos el proceso en detalle para brindarle una mejor comprensión de lo que implica BYOIP y el tiempo que lleva lograrlo. Sin embargo, tenga en cuenta que el proceso descrito a continuación no es específico de Twilio SendGrid, sino los pasos que todos los proveedores de servicios de correo electrónico deben seguir para implementar BYOIP con éxito.

1. Carta de autorización: antes de importar cualquier dirección IP, debe establecer una Carta de autorización para identificar el rango de IP que se movió de su red a Twilio SendGrid. Esta carta es necesaria tanto para los equipos legales de todas las partes involucradas, como para el Registro Americano de Números de Internet (ARIN), que gestiona la distribución de los recursos IP.

2. Anuncio: con los registros de ARIN actualizados, debe "anunciar" el nuevo propietario de ARIN a través del Protocolo de puerta de enlace fronteriza (BGP) durante al menos 30 días para que los principales proveedores de correo puedan hacer ping al azar en las direcciones IP. Estos ping verifican que las direcciones IP existen, confirman la conectividad e identifican la red que utilizan estas direcciones IP.

Este paso evita futuros problemas de entrega asociados con los números de sistema autónomo (ASN), que son valores que identifican de forma única redes separadas en Internet. Algunos de los principales proveedores de buzones (por ejemplo, Microsoft) no permitirán que las direcciones IP entreguen mensajes que no hayan tenido un ASN estático asignado durante al menos 30 días .

3. Registros RADb: actualice los registros de la base de datos de activos de enrutamiento (RADb) para cambiar los proveedores de red. El RADb es un registro público de detalles de enrutamiento para redes que utilizan muchos proveedores de servicios de Internet (ISP) para verificar el verdadero estado de la red actual de una IP .

4. DNS y rDNS: antes de enviar, deberá realizar todas las actualizaciones del sistema de nombres de dominio (DNS) necesarias para entregar correo electrónico de su parte para cualquier dominio de envío que planee usar. Esto incluye la delegación de zonas de DNS inverso (rDNS) para el espacio IP a los servidores DNS de Twilio SendGrid .

5. Twilio SendGrid: en este punto, Twilio SendGrid realizará los cambios de red y DNS necesarios para permitir la transferencia de IP, incluida la prueba de la funcionalidad de las IP portadas .

Lleva tiempo llevar sus direcciones IP a cualquier proveedor de servicios de correo electrónico de manera cuidadosa y exitosa, ya que requiere un papeleo significativo y la consideración de las mejores prácticas. En espera de cualquier problema imprevisto interno o de terceros, el plazo desde el inicio hasta la implementación completa de BYOIP en cualquier ESP es de al menos 3 a 4 meses . Esta estimación incluye el tiempo de inactividad de los IP y los cambios duros. Para las IP completamente preparadas, puede reducir este tiempo a un par de semanas para la logística y unas pocas horas para la transferencia de IP a nuestra red.

Consideraciones para BYOIP

Como puede ver en el esquema anterior, BYOIP no es la "solución rápida" para direcciones IP nuevas. Si bien existen ciertos casos de uso para BYOIP, debe tener en cuenta la consideración del tiempo.

Período de tiempo

Todo se reduce al hecho de que BYOIP no es una alternativa al calentamiento de IP . Con un proceso de 3 a 4 meses, es probable que BYOIP tarde más en implementarse que en calentar una IP. Y una vez que complete el BYOIP, se recomienda volver a calentar lentamente estas IP en los servidores de destino después de estar en un estado de enfriamiento inactivo.

En la misma cantidad de tiempo, puede registrarse para obtener una cuenta de correo electrónico de Twilio SendGrid y preparar su (s) IP(s) dedicada(s) a un volumen de correo electrónico diario de más de 500 millones.

Casos de uso de BYOIP

Migración desde una infraestructura de correo electrónico local

BYOIP no es para el remitente promedio y no proporciona un acceso directo al calentamiento de IP, pero es útil si migra de una infraestructura de correo electrónico local a una solución basada en la nube como Twilio SendGrid.

Si migra desde una amplia gama de direcciones IP que posee y desde las que entrega, es posible que ya tenga suficiente reputación con los servidores de destino para que sea beneficioso transferir las direcciones IP a nuestra infraestructura para escalar continuamente. Puede completar este proceso en un plazo de 2 semanas para la logística y la transferencia en unas pocas horas.

Envío en nombre de muchos

BYOIP puede ser útil si envía en nombre de muchos clientes. Si tiene una gran base de usuarios en nombre de los cuales realiza envíos, es posible que muchos usuarios configuren listas de permitidos con sus destinatarios que incluyen sus rangos de IP personales. BYOIP reduciría la fricción que ven sus usuarios con respecto a la migración de estas listas permitidas a costa de un posible tiempo de inactividad. (Vale la pena señalar que las listas de IP permitidas son principalmente para envíos internos o de empresa a empresa).

Ya sea que traiga o no sus IP, mudarse a Twilio SendGrid aún requeriría una actualización de DNS para cualquier persona que desee enviar correo con su dominio. Tenga esto en cuenta como un paso necesario para cualquier solución de migración.

Independientemente de la dirección en la que se incline, le recomendamos que trabaje con nuestros equipos de Servicios de expertos y Éxito del cliente que tienen muchos años de experiencia en hacer que este tipo de migración sea exitosa.

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El uso de BYOIP como alternativa al calentamiento de IP lo llevará al agua caliente.

Es probable que haya algún tiempo de inactividad durante el cual estas direcciones IP no entregarán el correo electrónico de manera constante. Durante este tiempo, la reputación de sus direcciones IP se perderá en los algoritmos del servidor del destinatario.

Alternativamente, incluso los remitentes de gran volumen pueden aumentar y entregar mensajes a gran escala dentro de 14 a 30 días utilizando las direcciones IP dedicadas de Twilio SendGrid . Hay otras opciones para evitar por completo el tiempo de inactividad. Por ejemplo, puede tener ambos entornos enviando correo y migrar lentamente el correo a Twilio SendGrid desde su solución anterior para calentar IP dedicadas de Twilio SendGrid.

Comenzar de nuevo es el momento perfecto para diseñar estratégicamente la capacidad de entrega .

Nuestro equipo de servicios de expertos ha trabajado con cientos de clientes empresariales para crear una arquitectura única para cada caso de uso que pueda optimizar la capacidad de entrega en las IP de Twilio SendGrid. La capacidad de entrega es un equilibrio de muchas variables, y la reputación y el historial de IP fuera de nuestra red normal es una incógnita que puede evitar. La introducción de un proceso reflexivo de preparación de IP y la arquitectura de la segmentación de IP adecuada son clave para construir una infraestructura de correo electrónico saludable sin BYOIP.

Algunos remitentes pueden ser adecuados para BYOIP, pero es importante conocer los pros, los contras y el proceso.

Si es un remitente de gran volumen que utiliza una infraestructura de correo electrónico local, BYOIP puede ayudarlo a conservar la reputación que ha creado con los servidores de destinatarios. Si envía en nombre de muchos clientes que envían tráfico B2B que requiere listas de permitidos, BYOIP eliminará la necesidad de actualizar las listas de permitidos, ya que la migración no altera las direcciones IP. De todos modos, debe sopesar estos pros contra los contras, incluido el tiempo de inactividad necesario y el posible recalentamiento después de que las IP se enfríen durante el tiempo de inactividad.

Decidas lo que decidas, debes saber que estamos aquí para ayudarte. Analice las opciones con nuestro equipo de Servicios de Expertos para determinar la mejor dirección para su programa.