Ideas para boletines de bufetes de abogados

La elaboración de un boletín informativo de un bufete de abogados lo ayudará a conectarse con sus clientes y mantenerse en la mente. También es una manera fácil de mostrar su experiencia y relacionarse con nuevos clientes potenciales.

¿No estás seguro por dónde empezar? Está bien, en esta guía, lo ayudaremos a ponerse al día sobre por qué debería considerar crear su propio boletín de bufete de abogados, qué incluir y a quién dirigirse. Incluso le proporcionaremos algunas ideas para boletines de bufetes de abogados para que pruebe y vea a dónde lo llevan.

¿Por qué crear un boletín de bufetes de abogados?

Un boletín informativo de un bufete de abogados es una forma eficaz y económica de llegar a una nueva audiencia y generar confianza y buena voluntad con sus clientes existentes. Cuando comparte información y consejos legales útiles, estará ofreciendo a sus lectores un servicio valioso mientras les muestra que comprende sus necesidades e intereses.

¿Sabías que el marketing por correo electrónico puede generar más ventas que el marketing en redes sociales? Como profesional legal, es importante mantener una presencia activa y atractiva en las redes sociales, pero el marketing por correo electrónico es el rey cuando se trata de convertir el compromiso en horas facturables.

Cosas a incluir en un boletín legal

Cuando se comunique con los clientes con un boletín de servicios legales, asegúrese de incluir algunos datos básicos en cada número:

• un cordial saludo
• Una línea de asunto que muestra el contenido de su boletín ("Tres cosas que podría estar perdiendo cuando crea nuevos contratos con clientes" o "Antes de firmar en la línea punteada...")
• Un enlace a su sitio web
• Varias opciones para contactarte
• Enlaces a sus páginas de redes sociales

Fomentará un mejor compromiso si se adhiere a dos pautas generales al redactar su boletín legal. Primero, manténgase enfocado y conciso. En segundo lugar, recuerda a tu audiencia.

El correo electrónico puede ser una forma muy efectiva de generar negocios, pero está compitiendo por la atención de sus clientes entre cientos de otros correos electrónicos que pueden llegar a su bandeja de entrada en un día determinado. Si logra convencerlos de que abran su correo electrónico, recompénselos con un formato conciso y fácil de leer que vaya directo al punto. El tema de su boletín informativo es fundamental, pero demostrar que respeta el tiempo de sus clientes es igualmente importante.

Escribe con una voz que conecte con tu cliente ideal. Si comercializa servicios a otros profesionales legales, su enfoque debe diferir de un boletín escrito para clientes técnicos o organizaciones sin fines de lucro.

¿A quién debes enviar tu newsletter?

Envíe sus boletines a lo largo y ancho. Fomente los registros en su sitio web y cuentas sociales, y considere personalizar diferentes versiones para diferentes audiencias. Si brinda servicios en múltiples nichos, es posible que desee personalizar los boletines en consecuencia.

Del mismo modo, puede crear versiones de sus boletines destinados a atraer nuevos clientes o comercializar una versión especial para su base de clientes leales como un "gracias" de valor agregado por su negocio continuo.

Considere comunicarse con otros profesionales legales también. Su boletín puede ofrecerle una nueva forma de establecer contactos con otras firmas y abogados internos. Los boletines pueden ser una excelente manera de mantener su nombre fresco en la mente de las personas que pueden necesitar remitir el trabajo a un asesor externo.

Ideas para boletines de bufetes de abogados

Estas ideas para boletines legales seguramente lo ayudarán a comenzar en la dirección correcta.

Estudios de caso

Escriba algunos resúmenes rápidos de los casos recientes que ha manejado. Sus lectores lo verán como una autoridad creíble en los temas en cuestión. También tomarán nota mental del hecho de que otros miembros de la comunidad local confían en que usted y su empresa se encargarán de sus necesidades legales.

Incluso puede inspirar a un cliente que no sabía que manejaba un área particular de la ley para que se comunique con usted. Recuerde proteger la confidencialidad del cliente eliminando cualquier detalle fáctico que identifique los casos que decida resaltar. Aún así, trate de presentar sus estudios de casos de una manera accesible.

Conocernos

Presente a los miembros de su empresa o, si está solo, comparta algunos detalles personales sobre usted. Un formato de preguntas y respuestas funciona bien para esta idea de boletín de servicios legales. Ofrezca a sus lectores un vistazo de quién es usted más allá de lo que trae a la mesa como profesional legal.

Aquí hay algunas maneras en que podría abordar un boletín informativo de "conocer y saludar":

• Resalte las “historias de origen” de los abogados: explique cómo y por qué usted u otro abogado de su firma se metió en el negocio.
• Muestre pasatiempos, intereses o aventuras de viaje interesantes para el personal.
• Comparta fotos de cómo celebró una festividad reciente en la oficina (por ejemplo, muestre sus disfraces de Halloween o cómo se decoró para las festividades).
• Cuente la historia de un evento de oficina único, como el día de "traer a su hijo (o mascota) al trabajo".
• Muestre fotos de su oficina participando en un evento de salud comunitario como la donación de sangre o plasma que salva vidas.

Comparte tus actividades benéficas

¿Su empresa participa en un servicio pro bono comunitario o se ofrece como voluntario para ayudar a administrar un evento de caridad? Actividades como estas son temas perfectos para boletines legales. Si planifica con anticipación, puede obtener el doble de contenido promocionando eventos antes de que sucedan y haciendo un seguimiento con un boletín informativo sobre cómo se desarrollaron.

Cada vez que escriba sobre su voluntariado, asegúrese de relacionar la actividad con los valores de su empresa. Explique por qué es importante para usted y otros miembros del personal y abogados que participe activamente en la comunidad de esta manera.

Los clientes responderán al mensaje de que sus valores son más que simples palabras de moda en su sitio web: cuando realmente trabaja duro detrás de ese mensaje, contribuye en gran medida a generar lealtad y respeto.

Opinar sobre noticias notables

¿Una noticia destacada está generando rumores en torno al enfriador de agua o inspirando mucha charla lateral de Zoom? Esté atento a los tipos de noticias que captan la atención de las personas en sus círculos profesionales. Hay una buena posibilidad de que estos temas se conviertan en contenido atractivo para el boletín.

Piense en los grandes casos judiciales, las decisiones de la Corte Suprema y las noticias locales centradas en cuestiones legales. Dé su opinión profesional sobre un evento e invite a los lectores a enviar también cualquier pregunta o pensamiento que tengan sobre el tema. Esta relación ayuda a establecerlo como una autoridad legal líder en eventos actuales relevantes.

Guías y descargas informativas

Sus lectores apreciarán el obsequio ocasional en forma de guía o descarga de libro electrónico que detalla los entresijos de áreas temáticas específicas. Si bien deberá mantener la información bastante general para atraer a una amplia gama de lectores (y alentarlos a comunicarse con trabajos relacionados), este tipo de información puede ser muy valiosa. Tus clientes apreciarán el esfuerzo que pones para ponerlos al día sobre temas comunes.

Aquí hay algunos ejemplos de temas potenciales para guías informativas:

• Cómo buscar una patente
• La diferencia entre copyright y marca
• Qué incluir en un aviso de HIPAA
• Cuando tiene que notificar a los clientes sobre una violación de datos
• Términos legales comunes que se aplican a negocios de nicho específico
• Cómo obtener el máximo valor de su próxima cita legal
• Cinco elementos clave que pueden faltar en los contratos de sus clientes

Testimonios recientes

Puede crear un boletín completo basado en testimonios recientes de clientes satisfechos o simplemente incluir uno o dos al final de los boletines centrados en otros temas. En cualquier caso, no tenga miedo de hacer sonar su propia bocina de vez en cuando.

Asegúrese de incluir un poco de información básica cuando un testimonio no brinde suficiente claridad. Por ejemplo, si el comentario de alguien es vago: "Me impresionó la forma en que X Firm manejó las explicaciones al jurado durante este caso complicado", incluya un breve resumen de por qué fue complicado.

También podría agregar algo como: “La firma X manejó recientemente un juicio civil complejo relacionado con una disputa contractual para una gran empresa local de servicios de paisajismo. Esto es lo que dijo nuestro extasiado cliente después de un exitoso día en la corte”.

Como siempre, tenga cuidado con la confidencialidad del cliente. Incluso si su cliente está dispuesto a incluir detalles de identificación en su boletín informativo, considere omitirlos. De esta manera, otros clientes no se sentirán preocupados por su propia privacidad. Por lo menos, deja en claro que el cliente te ha dado permiso para revelar este nivel de detalle.

listas

¿Recuerdas lo que dijimos sobre los cortos períodos de atención de los lectores de boletines por correo electrónico? Las listas son una forma ideal de cerrar la brecha entre la cantidad de tiempo que sus lectores tienen que dedicar a su correo electrónico y la cantidad de información que desea compartir con ellos. Un boletín de correo electrónico de listicle súper simple y oportuno puede ser un enfoque muy bienvenido.

Algunas posibles listas de boletines legales que podría crear:

1. 10 razones por las que debe actualizar sus contratos anualmente
2. Cinco cosas que puede hacer hoy para proteger su marca comercial
3. Tres noticias legales impactantes en la industria que probablemente se perdió el mes pasado
4. Nuestras 10 predicciones principales sobre las próximas decisiones de la Corte Suprema
5. Aprenda estos cinco términos legales para impresionar a sus amigos en las fiestas

contenido de vídeo

Mézclalo de vez en cuando compartiendo contenido de video. Puede crear un blog de video en lugar de un boletín escrito o crear un video divertido que muestre la vida en la oficina. Es posible que incluso desee subcontratar la creación de algunos videos a un tercero, teniendo en cuenta que su inversión puede generar marketing de contenido que puede utilizar en todos sus canales de comunicación, incluidas sus redes sociales y su sitio web.

El contenido de video puede ser especialmente impactante si sus clientes pertenecen a diferentes generaciones. Si bien es probable que no se sorprenda al saber que las generaciones más jóvenes tienden a preferir contenido de video corto a bloques de texto, resulta que la Generación X y los Baby Boomers también están recurriendo a más contenido de video. Un video breve y bien elaborado sobre consideraciones legales y jubilación, por ejemplo, podría ser atractivo para estos grupos de edad.

Resumen de redes sociales

Saque más provecho de sus esfuerzos en las redes sociales compartiendo algunos aspectos destacados en su boletín de servicios legales. ¿Una publicación en particular que hiciste la semana pasada en LinkedIn pareció molestar a tus seguidores allí?

Tal vez viste mucho compromiso cuando retuiteaste algo divertido en Twitter. Lo más probable es que si sus audiencias de redes sociales disfrutaron de estas interacciones en esos canales, sus seguidores de boletines por correo electrónico también lo harán.

Resaltar su actividad en las redes sociales también es una manera fácil de insertar contenido generado por el usuario en sus boletines. Por ejemplo, podría obtener un comentario perspicaz que alguien dejó en respuesta a su publicación sobre un tema legal oportuno.

No olvides invitar a tus lectores a interactuar contigo en tus redes sociales. Idealmente, su presencia social, participación en boletines por correo electrónico y otros canales de comunicación deben cruzarse tanto como sea posible. No solo facilita su trabajo cuando recicla contenido en todos los canales, sino que también ayuda a promover su empresa como coherente, conectada y sintonizada.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Cuando centre su boletín informativo en las preguntas frecuentes, se ahorrará tiempo y energía para usted y su personal al responder a las solicitudes y preguntas que recibe regularmente. Sus clientes apreciarán que no tienen que buscar respuestas a estas preguntas comunes también.

Este es un momento particularmente bueno para considerar segmentar sus listas de correo electrónico por área de práctica. Los clientes de bancarrota frecuentemente hacen preguntas que los clientes de planificación patrimonial tienen menos probabilidades de plantear.

Al igual que las guías y los temas de descarga informativos, las preguntas frecuentes son una excelente manera de agregar valor tangible a sus boletines. Sus lectores apreciarán que sea franco con esta información en lugar de negarse a discutirla a menos que esté facturando.

En última instancia, este enfoque puede ayudarlo a atraer clientes que ingresan a su práctica más cerca del "medio del embudo" para tomar un término de los enfoques tradicionales de "campaña de goteo". Estarán más educados y preparados para avanzar en comparación con los clientes que llegan al comienzo de su proceso de recopilación de información.

Consejos de estilo de vida saludable

Ya sea que su público objetivo para un boletín determinado sea su lista de clientes o colegas abogados, considere compartir algunos consejos de estilo de vida saludable relacionados con eventos actuales. En el invierno, por ejemplo, comparta consejos sobre cómo mantenerse saludable cuando llega la temporada de resfriados y gripe. Estar preparado para cualquier cosa es una habilidad crucial para los profesionales legales y un valor que puede promover como parte de su oferta general.

El tema de la reducción del estrés se puede relacionar con prácticamente todo el mundo en línea. Anime a sus lectores a cuidar sus niveles de estrés con ideas prácticas que pueden incorporar en su día a día. No solo ofrecerás cositas útiles para una vida más feliz, sino que también recordarás a tus lectores que te preocupas por su bienestar.

Temas legales alegres

Cree un boletín informativo de "Viernes divertido" o una entrega ocasional de "Levitalidad legal" del boletín informativo de su bufete de abogados. Puede encontrar historias divertidas relacionadas con el testimonio de testigos o casos legales absurdos que se han abierto camino en las noticias con una búsqueda rápida en Google.

Aquí hay un ejemplo de una lista que Reader's Digest reunió:

“ Fiscal (dirigiéndose al tribunal): El Pueblo tiene evidencia de que la vida del testigo está en peligro, y es razonable temer que no podrá asistir al juicio si no está vivo en ese momento. “

Si prefiere no crear un boletín completo basado en estas historias legales alegres, podría considerar compilar una lista para usar como cierre al final de sus boletines.

Obtenga más de su enfoque de marketing de servicios legales

Ahora que tiene una buena idea de por qué debería lanzar un boletín informativo de la firma de abogados y qué incluir, seguramente creará algo que se enorgullecerá de publicar. Solo recuerda: como con todo el marketing legal, apégate a un tono cómodo que se sienta auténtico. Es más probable que los clientes respondan a las empresas que optan por un enfoque sincero y profesional.

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