¿Qué es el tiempo de entrega? Cómo calcular el tiempo de entrega en diferentes industrias

Los proyectos tienen que ver con la entrega de un producto o servicio. Ya sea que esté trabajando en gestión de proyectos, fabricación, cadenas de suministro o gestión de inventario, debe entregar algo valioso a sus clientes. Es por eso que el tiempo de entrega es tan importante.

Hay muchas etapas entre la idea inicial y el producto terminado, y conocer su tiempo de entrega le permite entregar proyectos a tiempo. Tomemos un momento para definir el tiempo de entrega, determinar cómo calcularlo y ver cómo funciona en varias industrias.

¿Qué es el tiempo de entrega?

El tiempo de entrega es el período entre el inicio de un proceso y su conclusión. Es decir, es la cantidad de tiempo que lleva fabricar un producto o servicio para que sea utilizable por el cliente. El tiempo de entrega se utiliza en varias industrias, desde la fabricación hasta la gestión de la cadena de suministro y la gestión de proyectos.

El tiempo de entrega promedio difiere entre industrias. Aunque puede haber similitudes, el tiempo de entrega cambia según varios procesos. Una cosa que todas las industrias tienen en común es que el tiempo de entrega permite a las empresas programar el trabajo y dar a sus clientes o usuarios finales una fecha límite para recibir el producto. Otra forma en que los tiempos de entrega pueden ser útiles es comparando los resultados de sus etapas de preprocesamiento, procesamiento y posprocesamiento para descubrir ineficiencias que puede eliminar en proyectos futuros para trabajar de manera más productiva.

Para administrar mejor su tiempo de entrega, puede confiar en el software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajos que le ayuda a realizar un seguimiento del trabajo en tiempo real. Una de las múltiples vistas del proyecto es el diagrama de Gantt que le permite vincular dependencias para evitar retrasos, filtrar la ruta crítica para la flexibilidad de programación y establecer una línea de base para monitorear su progreso. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Componentes del tiempo de entrega

Los componentes del tiempo de entrega no son inamovibles, ya que pueden variar de una industria a otra. En general, estos son los seis componentes del tiempo de entrega.

• El tiempo de preprocesamiento también se denomina tiempo de planificación. Habla del tiempo que se tarda en recibir una solicitud de reposición o el desarrollo de un proyecto. Se necesita tiempo para comprender la solicitud y crear una orden de compra si está comprando algo o creando un trabajo.
• El tiempo de procesamiento se produce después de recibir la orden de compra y se refiere al tiempo que se tarda en adquirir o producir el artículo.
• El tiempo de espera es el período entre la obtención de los recursos necesarios y el momento en que se produce el artículo.
• El tiempo de almacenamiento se refiere al inventario, o el tiempo que su producto terminado está en el almacén o la fábrica antes de que se entregue.
• El tiempo de transporte es el tiempo que se tarda en trasladar el producto desde el almacén o fábrica hasta el cliente.
• El tiempo de inspección es el tiempo que tarda el cliente en revisar y aprobar el producto después de que se entrega. Esto puede requerir un poco de ida y vuelta para tratar cualquier problema con el artículo.

Cómo calcular el tiempo de entrega

Ahora que comprendemos la definición y los componentes del tiempo de entrega desde el pedido hasta la entrega, ¿cómo se calcula el tiempo de entrega? Esta importante métrica es uno de los cálculos más simples que encontrará al administrar un proyecto, una cadena de suministro o un proceso de fabricación.

Los cálculos precisos del tiempo de entrega lo ayudan a ordenar la cantidad correcta de materias primas para su almacén, un proceso costoso que puede consumir bienes raíces valiosos si ordena demasiado. Por otro lado, también desea tener suficiente stock disponible para cumplir con sus pedidos. Ese saldo de inventario es la razón por la que calcular el tiempo de entrega es fundamental.

Hay algunos términos que debe comprender al calcular el tiempo de entrega, como retraso en el suministro y retraso en la reordenación. El retraso en el suministro es el tiempo que tarda su proveedor en cumplir con el pedido de un cliente después de que se realiza. Un retraso en la reordenación es el tiempo que transcurre entre el cumplimiento de la orden y la colocación de la siguiente orden.

Fórmula de tiempo de entrega

No hay una forma de calcular el tiempo de entrega, pero la más común es restar la fecha de solicitud del pedido de la fecha de entrega del pedido.

Plazo de entrega (LT) = Fecha de entrega del pedido – Fecha de solicitud del pedido

Cuando se trate de la gestión de inventario, incluirá el retraso en el suministro y el retraso en la reordenación. Para calcular el tiempo de entrega en este caso, agregue el retraso en el suministro al retraso en la reordenación.

Plazo de entrega (LT) = Demora de suministro (SD) + Demora de pedido (RD)

Plazo de ejecución en la fabricación

El término tiempo de entrega puede referirse a cosas ligeramente diferentes en estas diversas industrias. Por ejemplo, en la fabricación, el tiempo de entrega es el abastecimiento y la preparación de las materias primas para convertirlas en un producto terminado que se pueda distribuir.

En otras palabras, su tiempo de entrega es el tiempo que lleva procesar, preparar materiales, fabricar y entregar su pedido. Para calcular esta métrica, agregaría datos de preprocesamiento, procesamiento y posprocesamiento para obtener su tiempo de entrega.

El tiempo de entrega de fabricación se compone del tiempo de entrega del material, que es el tiempo que se tarda en entregar los materiales al fabricante. El tiempo de entrega de producción es el tiempo que transcurre desde que se obtienen los materiales hasta que se produce un producto terminado. El tiempo de entrega del cliente es el período de traslado de los productos terminados del fabricante al cliente.

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Tiempo de entrega en la gestión de proyectos

El tiempo de entrega en la gestión de proyectos ocurre cuando una actividad comienza mientras se ejecuta otra. También se le llama trabajar en paralelo. El tiempo de entrega también puede referirse a las dependencias de las tareas, como las relaciones de fin a comienzo, donde una tarea debe completarse antes de que pueda comenzar la siguiente. Esto es diferente al tiempo de retraso en la gestión de proyectos, que es la cantidad de tiempo que debe pasar antes de que pueda comenzar otra tarea. El retraso también forma parte de las dependencias de tareas y puede ocurrir en las cuatro dependencias de tareas: de fin a comienzo, de comienzo a comienzo, de fin a fin y de comienzo a fin.

Pero tanto el tiempo de adelanto como el de retraso se utilizan al crear un programa de proyecto. Ayuda a los gerentes de proyecto a secuenciar sus actividades y tareas para cumplir con la fecha límite del proyecto. Una manera fácil de recordar estos términos es que el retraso es el tiempo de demora y el adelanto es el tiempo de aceleración.

Tiempo de entrega en las cadenas de suministro

Al igual que en la fabricación, el tiempo de entrega de la cadena de suministro es el tiempo que transcurre desde que se genera una orden de compra hasta que se entrega ese artículo. Y como en la fabricación, cada parte del tiempo de entrega de la cadena de suministro tiene su propio tiempo de entrega:

• El tiempo de entrega del material es el tiempo que tardan las materias primas en ser entregadas a la fábrica.
• El tiempo de entrega de producción es el tiempo que tarda la fábrica en obtener un pedido a través de producción y entregar los productos terminados.
• El tiempo de entrega del cliente es el momento en que un cliente hace un pedido hasta que recibe ese pedido.

La suma de estos plazos de entrega le da el tiempo de entrega total. Sin embargo, cuando se trata de la satisfacción, el tiempo de entrega más importante es cuánto se tarda en llegar al cliente. Como los clientes esperan tiempos de entrega rápidos, si puede acortar el tiempo de entrega del cliente, puede aumentar las ventas.

Plazo de entrega en la gestión de inventario

El tiempo de entrega en la gestión de inventario es el tiempo que se tarda en reabastecerse entre el momento del pedido y el momento en que se recibe. Esto afecta la cantidad de inventario que una empresa necesita almacenar para mantener el ciclo de producción que ha decidido. Para encontrar este tiempo de entrega en la gestión de inventario, se requiere agregar el retraso de suministro con el retraso de reordenación. Siempre es ideal tener siempre suficiente suministro bajo demanda para alimentar el proceso de fabricación y mantener el flujo de producción.

Sin embargo, esto es ligeramente diferente que en la fabricación, porque no incluye el procesamiento de inventario o materias primas en el producto final. En la fabricación, también debe considerar la entrega del producto al cliente o minorista.

Plazo de ejecución del pedido

El tiempo de entrega del pedido es el tiempo que se tarda en cumplir un pedido. Esto es aplicable a muchas de las industrias enumeradas anteriormente. Más concretamente, es el tiempo mínimo entre la orden de compra y la entrega del producto.

Para calcular el tiempo de entrega del pedido, necesita saber lo siguiente:

• El tiempo de entrega real del pedido (A-OLT) es el tiempo que se tarda desde que se recibe el pedido hasta que se cumple.
• El tiempo de entrega del pedido solicitado (R-OLT) es el tiempo entre el pedido y el momento en que el cliente desea la entrega.
• El tiempo de entrega de la orden de cotización (Q-OLT) es el tiempo entre la fecha de entrada de la orden y la fecha de entrega, tal como se representa en el contrato.
• El plazo de entrega del pedido confirmado (C-OLT) es la fecha en la que se ha confirmado la entrega.

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