Trimming It Down: Cómo crear un plan de negocios Lean

Hay dos tipos de empresarios: los que inician un negocio con una planificación cuidadosa y los que se lanzan directamente a él sin un plan formal. Ambos ofrecen caminos hacia el éxito, pero comenzar un negocio con un plan lo ayuda a visualizar ese camino y, lo que es más importante, a mantener el rumbo.

Pero a veces su plan de negocios es demasiado largo o completo para sus necesidades o audiencia. Ahí es cuando entra en juego su plan de negocios lean.

¿Qué es un plan de negocios lean?

Un plan de negocios lean es una versión abreviada de su plan de negocios integral completo. Los planes de negocios Lean son útiles cuando necesita modificar su plan para una audiencia específica. Por lo general, el plan de negocios lean es para uso interno. Por ejemplo, si desea compartir su plan de negocios como parte del proceso de incorporación para los nuevos empleados, puede usar un plan de negocios ajustado para evitar abrumarlos con demasiada información.

Si bien su plan de negocios regular puede tener mucha información y párrafos completos, su plan de negocios lean incluye solo la información más importante que necesita saber. Puede usar más viñetas y listas en su plan de negocios lean que en su plan de negocios regular.

Además, su plan de negocios completo habla sobre el qué , por qué , quién , dónde y cómo detrás de su idea de negocio. Su plan de negocios lean, por otro lado, se centra en el cómo detrás de su negocio.

Plantilla de plan de negocios esbelto

Su plantilla de plan de negocios Lean debe tener las siguientes secciones:

• Resumen ejecutivo (opcional)
• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Productos y servicios
• Segmentación de clientes
• Plan de marketing
• Plan de logística y operaciones.

Muchas veces, también puede omitir la sección de finanzas de su plan de negocios lean.

Si desea continuar, considere comenzar con esta plantilla de plan de negocios como base y luego recortarla para que se ajuste a sus necesidades de planificación empresarial ajustada.

Cómo escribir un plan de negocios lean

Para los fines de este artículo, tomaremos nuestro ejemplo ficticio de plan de negocios de Paw Print Post y lo modificaremos para convertirlo en un plan de negocios lean. Si aún no tiene un plan de negocios completo, puede seguir esta guía de redacción de planes de negocios para comenzar. Luego, puede adaptarlo de la siguiente manera para satisfacer sus necesidades de planificación empresarial ajustada.

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo debe tener viñetas que destaquen lo que vendrá en el resto del documento del plan de negocios Lean. El trabajo del resumen ejecutivo es atraer a los lectores y hacer que se interesen en la información que sigue. Mencione fragmentos de información emocionantes o sorprendentes para despertar su interés.

En su plan de negocios habitual, puede escribir un resumen ejecutivo de una página similar al de Paw Print Post:

Sin embargo, desea acortarlo y hacerlo más fácil de escanear para su plan de negocios lean. Por lo tanto, Paw Print Post puede cambiar su resumen ejecutivo del plan de negocios lean a lo siguiente:

• Paw Print Post es una empresa unipersonal que vende tarjetas de felicitación personalizadas con la huella única de una mascota. La fundadora, Jane Matthews, dirige el negocio utilizando su amplia experiencia en la industria de las mascotas y su capacitación formal en diseño gráfico.
• La industria de las mascotas genera $ 100 mil millones cada año, a nivel mundial. Las tarjetas de felicitación de gama alta de Paw Print Post llenan un nicho en el mercado que atiende a los dueños de mascotas que no quieren el desorden de una huella de pata capturada tradicionalmente con tinta o yeso. Todo lo que los clientes deben hacer es enviar una imagen digital de la pata de su mascota.
• El cliente ideal de Paw Print Post es una mujer con sede en América del Norte que se considera una "mamá gato" o una mamá perro". Estas tarjetas de felicitación tienen un precio de tarjetas premium con descuentos por volumen para pedidos más grandes.
• La promoción se realizará a través de ferias comerciales de la industria, asociaciones con marcas de mascotas existentes y publicidad digital.
• Paw Print Post se encuentra actualmente en su fase de prelanzamiento y proyecta al menos $ 1,000 en ingresos mensuales dentro de los tres meses posteriores al lanzamiento.

En algunos casos, puede optar por prescindir del resumen ejecutivo por completo para su plan de negocios lean y, en su lugar, pasar directamente a las siguientes secciones.

Descripción de la compañía

La descripción de la empresa explica lo que hace y vende y también ofrece una descripción general de su modelo y tipo de negocio. Podríamos reformatear la descripción general de la empresa de Paw Print Post de la siguiente manera:

Paw Print Post vende tarjetas impresas digitalmente únicas en su tipo que se personalizan con las huellas únicas de las patas de una mascota.

• Tipo de negocio : empresa unipersonal dirigida por la propietaria Jane Matthews
• Industria : industria de mascotas (primaria); algunos productos podrían clasificarse en la industria de las tarjetas de felicitación
• Antecedentes : La fundadora Jane Matthews tiene experiencia en la industria de las mascotas y como diseñadora gráfica. Ella está combinando los dos amores para capturar un nicho en el mercado: tarjetas de felicitación únicas personalizadas con las huellas de las patas de una mascota, sin necesidad de recurrir a las opciones tradicionales (y desordenadas) de moldear las huellas de su mascota en yeso o usar tinta apta para mascotas para tener ellos estampan su “firma”.
• Objetivos comerciales :
  - Inmediato: Lanzamiento en la Big Important Pet Expo en Toronto
  - Metas de dos años: (1) generar $150,000 en ingresos anuales de la venta de las tarjetas de felicitación exclusivas de Paw Print Post; y (2) expandirse a dos nuevas categorías de productos
• Equipo : Jane Matthews es la única empleada a tiempo completo
  - Contratistas contratados según sea necesario para respaldar su flujo de trabajo y llenar los vacíos en su conjunto de habilidades.
  - Contrato permanente por cinco horas semanales de soporte de asistente virtual con Virtual Assistants Pro.

Análisis de mercado

La sección de análisis de mercado destaca la investigación que ha realizado para validar su idea de negocio. Querrá destacar el hecho de que hay una audiencia considerable que está dispuesta a gastar dinero en una empresa como la suya. Destila esta información en viñetas.

Su sección de análisis de mercado de su negocio lean también puede consistir en un análisis FODA de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Paw Print Post mantendría su análisis FODA en su plan de negocios lean:

También puede resumir su análisis competitivo, tal vez enumerando a sus competidores y sus fortalezas y debilidades.

Productos y servicios

Esta sección de su plan de negocios lean describirá exactamente lo que planea ofrecer a la venta para sus clientes. Para su plan de negocios lean, una lista con viñetas funcionará perfectamente.

En el ejemplo del plan de negocios de Paw Print Post, tenemos la siguiente sección de productos y servicios en el plan de negocios completo:

Para la versión ajustada, podríamos truncar esto para que diga:

El producto estrella de Paw Print Post es una línea de tarjetas de felicitación personalizadas con la huella única de una mascota. Así es como funciona:

• Los clientes envían una imagen digital de la pata de su mascota
• Paw Print Post edita la imagen y la agrega al frente o al interior de varias opciones de tarjetas, que incluyen:
  - Nueva mascota bienvenida
  - Condolencias por pérdida de mascotas
  - Cumpleaños de mascotas
  - Hitos de adopción
  - Finalización del curso de formación.
  - Comienzo del trabajo de mascotas de servicio

Segmentación de clientes

Esta sección de su plan de negocios lean agrupa a su audiencia en función de las características compartidas. La segmentación de clientes es útil porque le permite definir audiencias específicas y crear promociones y mensajes específicos que atraigan directamente a esos grupos.

Para Paw Print Post, esta sección ya es bastante corta:

Para la versión del plan de negocios Lean, puede reformatear la información de esta manera:

Aquí está el cliente ideal de Paw Print Post:

• Una mujer que tiene un gato o un perro.
• Vive en América del Norte entre 25 y 55 años
• Sin hijos
• Compras en línea al menos una vez a la semana
• título de nivel universitario
• Salario promedio anual de $ 50,000
• valora su tiempo
• Puede referirse a sí misma como "mamá gato" o "mamá perro"

Plan de marketing

El plan de negocios completo de Paw Print Post describe el precio, el producto, la promoción y el lugar en detalle. Pero cuando preparamos un plan de negocios lean, queremos truncar toda esa información y hacer que sea más fácil de entender de un vistazo rápido. Así que modificamos la sección del plan de marketing de media página a estos cuatro puntos:

• precio Una sola tarjeta cuesta $9.50, mientras que los paquetes de tarjetas idénticas reducen el precio, con tres por $20 y seis por $30.
• producto Las tarjetas de felicitación de Paw Print Post resuelven un problema específico: los dueños de mascotas quieren productos personalizados y de alta gama con su mascota, y una huella de pata es una forma única y asequible de hacerlo. Dado que los dueños de mascotas solo necesitan tomar una imagen digital de la pata de su mascota, es una forma de personalizar tarjetas que requiere menos esfuerzo que la que existe actualmente en el mercado.
• promoción Ferias comerciales líderes en la industria, promociones de socios con productos establecidos y anuncios digitales en Facebook e Instagram.
• lugar Paw Print Post tendrá una tienda en línea en pawprintpost.ca donde los clientes pueden hacer sus pedidos. Paw Print Post enviará todos los pedidos a las direcciones elegidas por los clientes.

Plan de logística y operaciones.

Nuevamente, podemos apoyarnos en el poder de las viñetas para hacer que la sección del plan de logística y operaciones sea adecuada para un plan de negocios lean. El plan de logística y operaciones de Paw Print Post ocupa una página completa en su plan de negocios integral. Pero podemos acortarlo de la siguiente manera:

• proveedores Imprentas locales para impresiones únicas, dado que cada artículo debe hacerse por encargo y las opciones extraterritoriales más baratas no funcionarán.
• producción
  - El cliente realiza el pedido y envía su imagen digital
  - Jane tarda cinco minutos en procesar la imagen en Adobe Lightroom y Photoshop antes de enviarla a la impresora local
  - Las imprentas locales ofrecen un tiempo de respuesta de uno a dos días para pedidos personalizados. Cada tarjeta personalizada costará $2 para la instalación y $0,75 para cada impresión, por lo que los costos de cada paquete ofrecido son:
  - Una tarjeta: $2.75 (Precio: $9.50, margen: $6.75)
  - Tres tarjetas: $4,25 (Precio: $20, margen: $15,75)
  - Seis tarjetas: $6.50 (Precio: $30, margen: $23.50)
• Instalaciones . Jane procesa imágenes y envía pedidos desde la oficina de su casa; todos los contratistas mantienen sus propias instalaciones.
• equipo Paw Print Post ya posee el software y el hardware necesarios para procesar las imágenes.
• Envío y cumplimiento . Paw Print Post cumplirá con los pedidos usando Shopify Shipping y puede buscar opciones de cumplimiento locales o contratistas para ayudar a escalar si es necesario.
• inventario Paw Print Post no tiene inventario y todos los pedidos se crean a medida que ingresan.