Principios de construcción esbelta y mejores prácticas

Hay más de una forma de gestionar un proyecto de construcción. Del mundo de la fabricación surge un enfoque llamado construcción esbelta. Pero la manufactura esbelta y la construcción esbelta son dos cosas diferentes.

Exploremos la construcción esbelta, definiendo qué es y sus principios clave. En el camino, explicaremos por qué la construcción ajustada puede beneficiar su proyecto y cómo el software de gestión de proyectos adecuado puede ayudarlo a aprovechar la construcción ajustada.

¿Qué es la construcción esbelta?

La construcción ajustada adopta los principios y prácticas de la fabricación ajustada y los aplica a los procesos de construcción. Utiliza la investigación operativa y el desarrollo práctico al diseñar el proyecto, centrándose en la mejora continua a lo largo de la construcción. Eso incluye todo, desde diseño ambiental, mantenimiento, recuperación, etc.

El objetivo es mejorar la construcción manteniendo los costes bajos y mejorando el valor para el cliente en función de sus necesidades. El término construcción esbelta ha existido desde aproximadamente 1993, cuando puede haber sido utilizado en la primera reunión del Grupo Internacional para la Construcción Esbelta. Sin embargo, la idea de los métodos lean se remonta a siglos atrás y se convirtió en parte de la producción moderna con Henry Ford.

La construcción esbelta está en constante evolución, por lo que no existe una definición clara del término. Sin embargo, se diferencia de la gestión de proyectos de construcción en que diseña sistemas de producción que reducen el desperdicio de materiales, tiempo y esfuerzo y, al mismo tiempo, obtienen el mayor valor posible. Esto implica una gran colaboración de todos los involucrados, incluidos el propietario, el ingeniero arquitectónico, los contratistas, los administradores de las instalaciones y los usuarios finales.

El trabajo confiable en un sitio de construcción requiere alinear la cadena de suministro para tener siempre lo que necesita. ProjectManager es un software galardonado con potentes diagramas de Gantt que pueden administrar sus recursos, costos y programación para asegurarse de que todo encaje en su lugar sin desperdicio. Cada trabajo en el diagrama de Gantt se alinea con los recursos necesarios para ejecutarlo. Las cuatro dependencias se pueden vincular para evitar retrasos costosos y se puede establecer una línea de base para realizar un seguimiento del progreso planificado frente al progreso real para mantener la producción según lo programado. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Principios clave de construcción ajustada

La principal diferencia entre la construcción esbelta y la gestión de proyectos de construcción es que en este último, cada uno tiene su propio papel que desempeñar, mientras que en el primero trabajan juntos como un equipo. La construcción esbelta considera todo el ciclo de vida del proyecto al determinar qué construir y cómo construirlo. Ese es un principio primordial. Estos son algunos de los principios clave de la construcción esbelta.

Definir valor

Cuando se habla de valor en términos de esbeltez, ya sea manufactura esbelta o construcción esbelta, esto se refiere al valor del proyecto juzgado por el cliente. Esto incluye el precio y la demanda del mercado, pero también el plazo de entrega y cualquier otro requisito o expectativa que deba cumplirse.

Mapeo de flujo de valor

Cuando haya definido el valor, puede mapear el flujo de valor. El flujo de valor está destinado a aportar valor al cliente en todas las actividades. Mapear este flujo de valor significa definir los pasos y procesos desde las materias primas hasta la entrega del producto final. La transmisión de valor se produce en el diseño, la producción, las adquisiciones, los recursos humanos, la administración, la entrega y el servicio al cliente. Es literalmente un mapa a través de estos procesos y, al hacerlo, identifica pasos inútiles que no crean valor para el cliente y los elimina.

Crear flujo de trabajo

Eliminar los desechos del flujo de valor es solo la primera parte. Ahora, los pasos restantes deben fluir sin problemas. Eso significa que no debería haber retrasos ni cuellos de botella. Los pasos deben estar en secuencia estrecha para mantener la entrega al cliente sin problemas. Para tener éxito, los silos deben romperse y los equipos multifuncionales deben colaborar. Esto, por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo en el muy reglamentado mundo de la construcción, pero es crucial para que la construcción ajustada funcione. Sin embargo, superar estos obstáculos aumentará la productividad.

Planificación y programación de extracción

La colaboración es una parte fundamental de la construcción esbelta y también es clave para lo que se denomina planificación de extracción. La planificación de extracción es una programación colaborativa que comienza con los miembros del equipo y les pide que identifiquen los hitos del proyecto. Cuando haya terminado, trabaje hacia atrás y agregue los detalles y requisitos a la programación, como ingeniería inversa. Esto mejora el tiempo que se tarda en entregar al cliente, ya que pueden sacar el producto final más rápido.

Mejora continua

La construcción esbelta no se trata de complacencia. Se alienta a todos los involucrados en el proyecto a hablar y ofrecer sugerencias sobre cómo se pueden mejorar los procesos. Eso es la mejora continua, siempre pensando en formas de mejorar el proceso, que es responsabilidad de todos, desde el propietario hasta los subcontratistas. La construcción esbelta, como la metodología esbelta en general, se trata de esfuerzo y vigilancia constantes. Eso puede significar mapear el flujo de valor una docena de veces.

Beneficios de la construcción ajustada

¿Por qué los profesionales de la construcción deberían preocuparse por la construcción esbelta? Es una metodología que viene del mundo de la manufactura, que es un animal diferente a la construcción. Además, como se señaló anteriormente al detallar sus principios, la construcción esbelta se trata de cambiar los negocios como siempre. ¿Vale la pena?

Sí, lo es, si le preocupa trabajar de manera más eficiente. Eso significa que la construcción ajustada ahorra tiempo y dinero. Tiene el potencial de hacer el trabajo antes, con menos desperdicio de materiales, tiempo y mano de obra. Eso lo convierte en un propietario feliz y en una empresa constructora más competitiva. Pocos encontrarán fallas en eso. Aquí hay algunos beneficios más de la construcción esbelta.

• Mejora la colaboración en equipo: Lean Construction pide a diferentes departamentos que colaboren durante el diseño, la planificación y la ejecución del proyecto. Esto ayuda a evitar errores costosos y respalda una disponibilidad puntual de materiales y trabajadores.
• Optimiza la eficiencia en la utilización de los recursos: Esto se hace enfocándose en tareas que agregan valor a los clientes. Esto reduce los costos porque las empresas no tienen que gastar dinero en artículos que no son críticos para el proyecto. Además, al hacer que los trabajadores se centren en las actividades del flujo de valor, trabajan en horas facturables y las empresas obtienen más por su dinero.
• Facilita el control de costos: los gerentes pueden mantener bajos los gastos porque los costos de mano de obra, materiales y gastos generales solo se aplican a lo que está en el flujo de valor. Todo lo innecesario se elimina como desecho.
• Mejores niveles de satisfacción del cliente: Ser capaz de entregar un proyecto de construcción al propietario más rápido y por menos dinero se reflejará en su satisfacción y probablemente lo devolverá a su empresa cuando tenga otro trabajo que contratar.

Plantillas de gestión de proyectos de construcción

Hay muchas maneras de ejecutar un proyecto de construcción ajustada. Una es utilizar plantillas de gestión de proyectos. Tenemos docenas de plantillas de administración de proyectos gratuitas para Word y Excel que cubren cada fase de un proyecto de construcción. Aquí hay algunos que puede descargar ahora mismo y comenzar a ejecutar un proyecto de construcción ajustada.

Plantilla de cronograma de construcción

La forma en que crea un cronograma de construcción ajustada puede ser diferente, pero aún deberá administrar los entregables, los recursos y establecer hitos. Nuestra plantilla de cronograma de construcción gratuita hace todo eso e incluso puede filtrar por la ruta crítica.

Plantilla de informe diario de construcción

Los proyectos de construcción Lean todavía tienen que informar diariamente. Nuestra plantilla de informe diario de construcción gratuita para Excel captura toda la información que es crítica para ejecutar un proyecto exitoso, desde el trabajo realizado hasta las condiciones climáticas.

Plantilla de estimación de construcción

Todos los proyectos cuestan dinero. Ser capaz de pronosticar esos costos con mayor precisión lo ayudará a mantenerse dentro de su presupuesto. Eso también es cierto en la construcción esbelta. Nuestra plantilla de estimación de construcción gratuita para Excel lo ayuda a calcular los costos de mano de obra, los costos de materiales y su margen de ganancias.

Cómo ayuda ProjectManager con la construcción ajustada

ProjectManager es un software en línea que conecta a los equipos de todos los departamentos y les brinda las herramientas que necesitan para colaborar, lo cual es obligatorio para trabajar en un entorno de construcción ajustada. Ya sea que esté en el lugar de trabajo, en la oficina o incluso en su hogar, tiene acceso a nuestro software en su computadora portátil, computadora de escritorio o dispositivo móvil. Todos pueden comentar, compartir archivos y más, incluido el registro de horas de trabajo en cualquier lugar y en cualquier momento.

Use la herramienta que desee con múltiples vistas de proyectos

Para que a los arquitectos les resulte más fácil colaborar con los directores de obra, que necesitan conectarse con subcontratistas y proveedores, tenemos varias vistas de proyectos. Eso significa que el plan diseñado en el diagrama de Gantt se refleja en todas las vistas del proyecto. Los gerentes pueden usar tableros kanban para visualizar el flujo de trabajo y reasignar recursos según sea necesario para evitar cuellos de botella costosos. Los subcontratistas pueden eliminar trabajos en una lista de tareas y las partes interesadas pueden realizar un seguimiento de los hitos en la vista de calendario. Todas las vistas se actualizan en tiempo real para que todos trabajen siempre en la misma página.

Obtenga una vista de alto nivel del trabajo con paneles en tiempo real

Una forma de mantenerse al tanto de los cronogramas y presupuestos mientras trabaja para lograr mejoras continuas es monitorear su progreso y desempeño a medida que ejecuta su proyecto de construcción ajustada. Nuestros tableros siempre están en funcionamiento, capturan automáticamente datos en vivo y muestran métricas, como tiempo, costos y más, en gráficos y cuadros fáciles de leer. A diferencia de las herramientas livianas, no se requiere una configuración que consuma mucho tiempo con nuestro panel de control en tiempo real. Solo cambia y está listo para funcionar.

Esas son solo algunas de las características que ofrecemos. Hay muchas más, como funciones de gestión de tareas, gestión de riesgos y gestión de recursos para mantener a sus equipos trabajando productivamente desde el principio hasta el final.

Contenido de construcción relacionado

ProjectManager no es solo un potente software de construcción, también es un centro en línea para todo lo relacionado con la gestión de proyectos. Además de las plantillas gratuitas que puedes descargar, hay blogs semanales, guías y videos tutoriales que cubren todo lo relacionado con la gestión de proyectos. Aquí hay algunas piezas relacionadas con la construcción.

• 8 plantillas de construcción de Excel gratuitas – ProjectManager
• La guía definitiva para la gestión de proyectos de construcción
• Cómo hacer un plan de construcción: la guía definitiva
• Cómo hacer un cronograma de construcción – ProjectManager
• Métodos de entrega de la construcción: una guía rápida para proyectos

ProjectManager es un software galardonado que permite a los equipos planificar, administrar y realizar un seguimiento del trabajo en tiempo real. Ya sea que trabaje en una computadora de escritorio en la oficina, una computadora portátil en el campo o su aplicación móvil en cualquier lugar intermedio, nuestro software siempre está encendido y listo cuando usted lo esté. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.