Los 5 principios Lean: definiciones y cómo usarlos

La gestión ajustada se originó en Japón, donde surgió del Sistema de producción de Toyota. Hoy en día, la manufactura esbelta se usa ampliamente en industrias como la gestión de proyectos, el desarrollo de software, la construcción y más.

Los principios lean se derivan del Lean Enterprise Institute (LEI), donde los fundadores James P. Womack y Daniel T. Jones declararon los cinco principios clave lean. Echemos un vistazo a cuáles son esos cinco principios lean y las plantillas y herramientas que pueden ayudarlo a emplearlos.

¿Qué es la fabricación ajustada?

Antes de explicar los cinco principios lean, pongámoslos en contexto. En general, Lean es un conjunto de prácticas de gestión diseñadas para eliminar el desperdicio y mejorar la eficiencia y la productividad. Lean define desperdicio como cualquier cosa que no agrega valor para el cliente.

Hay ocho tipos de residuos magros. El acrónimo DOWNTIME puede ayudarte a recordarlos:

1. Defectos
2. Superproducción
3. Esperando
4. talento no utilizado
5. Transportación
6. Inventario
7. Movimiento y procesamiento adicional

También existe el concepto de empresa ajustada, que expande la ideología a todo el flujo de valor o cadena de suministro. Lo ideal es que la manufactura esbelta y la empresa trabajen juntas para alcanzar la máxima expresión de la filosofía esbelta. Cualquier proveedor o subcontratista que no emplee prácticas ajustadas dificultará la eliminación de desperdicios y el aumento de la productividad.

Antes de identificar los cinco principios Lean, es importante tener en cuenta que sin una herramienta de software, es casi imposible actuar sobre ellos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajos que le permite eliminar el desperdicio al optimizar los procesos y automatizar los flujos de trabajo. La mejora continua se logra mediante la aprobación de tareas que mantienen los entregables de calidad. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Cuáles son los 5 principios Lean?

Los cinco principios lean son:

1. Definición de valor
2. Mapeo de flujo de valor
3. Creando flujo
4. Estableciendo tirón
5. Mejora continua

Seguir estos principios demuestra ser una forma efectiva de administrar equipos en todas las industrias. Exploremos cada uno en detalle.

1. Definición de valor

La identificación del valor en un proyecto Lean siempre se define por lo que el cliente necesita para el producto. Esto podría significar el tiempo de comercialización, el precio u otras expectativas que deben cumplirse. Este es el principio central y debe ser compartido con todos los involucrados en el proyecto para que siempre trabajen con las necesidades del cliente en mente.

2. Mapeo del flujo de valor

Una vez que haya definido el valor para su usuario final, debe mapear el flujo de valor. Esto significa definir todos los pasos y procesos relacionados que llevan su producto desde la materia prima hasta el entregable final. También puede identificar las acciones para producir su producto en diseño, compras, recursos humanos, administración, entrega y servicio al cliente. El mapa debe estar en una sola página y debe eliminar cualquier paso que no ofrezca valor al cliente.

3. Crear flujo

Una vez que haya eliminado el desperdicio de su flujo de valor, es hora de asegurarse de que esos pasos fluyan sin problemas de uno a otro. No desea interrupciones, retrasos ni cuellos de botella que puedan ralentizar la producción y amenazar su cronograma y presupuesto. Para hacer esto, desea que los pasos del flujo de valor estén en una secuencia estrecha. Esto conduce a equipos multifuncionales que trabajan juntos en todos los departamentos para crear una mayor productividad.

4. Establecer atracción

“Pull” significa que el cliente puede tirar del producto con un ciclo de producción más corto, a menudo convirtiendo lo que podrían haber sido meses en semanas. Esto le permite evitar tener que construir por adelantado o almacenar materiales, lo que ahorra costos de inventario que pueden transferirse a sus clientes. Todo esto depende del flujo que creó en el paso anterior.

5. Mejora Continua (Kaizen)

Si el primer paso es el más importante de los cinco principios lean, este paso es el segundo más cercano. Significa acercarse a la perfección en todos los aspectos de su cultura corporativa. Específicamente, desea usar este paso para regresar al primer paso. Sí, nunca debes dejar de seguir estos pasos. Esta mejora continua, también conocida por la palabra japonesa kaizen, es esencial para la gestión de proyectos lean.

Emplee principios Lean con estas plantillas

Las plantillas son un buen atajo para administrar un proyecto lean. Pueden proporcionarle las herramientas para producir sus productos, realizar un seguimiento del progreso y más:

Plantilla de resumen del proyecto

Esta plantilla de resumen de proyecto gratuita para Word es un documento que comienza cualquier proyecto definiendo en términos generales sus metas, objetivos, restricciones, suposiciones, alcance, público objetivo, criterios de éxito, presupuesto y más. Es un buen lugar para capturar el valor cuando está definiendo las necesidades de sus clientes.

Plantilla de diagrama de Gantt

Una vez que haya definido su valor, debe mapear su flujo de valor. La plantilla de Excel de diagrama de Gantt gratuita de ProjectManager lo ayuda a visualizar todo el proyecto en una línea de tiempo. Puede organizar las materias primas, codificar por colores las tareas para que el diagrama de Gantt sea más fácil de leer y realizar actualizaciones a medida que avanza el proyecto. También le permite ver el flujo y eliminar los desechos para que el flujo sea lo más fluido posible.

Plantilla de panel de proyecto

Parte de la mejora continua es tener los datos para ver cómo se está desempeñando su proyecto. Para obtener una vista de alto nivel del rendimiento y el progreso de su proyecto, necesita la plantilla de panel de control de proyecto gratuita de ProjectManager para Excel. Una vez que ingresa manualmente los datos, esta plantilla de tablero gratuita crea gráficos y cuadros coloridos para mostrarle dónde se encuentra en términos de completar sus tareas, la carga de trabajo de su equipo, los costos y más.

Herramientas de gestión de proyectos Lean de ProjectManager

ProjectManager es un software de gestión de trabajo y proyectos que ofrece más que plantillas para eliminar el desperdicio y ayudarlo a trabajar de manera más eficiente. A diferencia de las plantillas, ProjectManager se actualiza automáticamente en tiempo real y facilita la colaboración en todo el equipo. Estas son algunas de las características que pueden ayudarlo a ejecutar un proyecto lean.

Tableros Kanban

Los tableros kanban de ProjectManager brindan a los gerentes transparencia en el ciclo de producción y ayudan a brindar a los equipos la cantidad correcta de trabajo que necesitan para cumplir con su capacidad. Debido a que puede ver todo el ciclo de producción, si hay cuellos de botella más adelante, es rápido y fácil reasignar recursos y mantener a todos trabajando. Los equipos pueden administrar su acumulación y colaborar en sprints para una mayor productividad.

Tableros en tiempo real

Para obtener una visibilidad aún mayor del progreso y el rendimiento de su proyecto, utilice nuestros paneles en tiempo real. No se requiere configuración y nuestro tablero en vivo recopila y calcula automáticamente datos en tiempo real, que luego se muestran en gráficos y cuadros fáciles de leer que identifican seis métricas del proyecto.

Software de automatización de tareas

Como se mencionó anteriormente, puede automatizar los flujos de trabajo para eliminar el desperdicio y aumentar la productividad. Cree tantos disparadores como sea necesario para configurar automáticamente acciones que cambien el asignado, las etiquetas y más en cualquier tarea determinada. Incluso puede controlar el estado de la tarea para que no se complete hasta que el aprobador lo indique. Esto le permite mantener el ritmo y la calidad de los proyectos altos.

ProjectManager es un software galardonado que conecta equipos híbridos en nuestra colaboración con la plataforma central para que todos compartan una fuente de verdad para una mayor productividad. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé que han utilizado nuestra herramienta para lograr el éxito. ¡Comience con ProjectManager hoy gratis!