¿Por qué los equipos legales pequeños necesitan un software de operaciones legales?

Durante los últimos años, los abogados internos siguieron siendo los que cambiaban la mesa de las empresas. Estos profesionales, con un amplio conocimiento de las leyes y reglamentos, han ayudado a empresas establecidas a operar sus negocios legalmente.

Pero, con el tiempo, el papel de los abogados ha pasado de ser únicamente asesores legales a líderes empresariales emergentes. Ahora están prestando atención a competencias como la gestión financiera, la alineación multifuncional, el análisis de datos, la comunicación y la planificación estratégica para encajar en el modelo empresarial moderno.

Ahora, aquí viene el desafío.

Para satisfacer esta demanda, requieren un gerente de operaciones legales. Si bien esto parece una decisión fácil para las grandes corporaciones, hace que los equipos pequeños tengan dificultades en gran medida debido al mayor costo asociado con la contratación de un gerente de operaciones legales.

Aquí es donde el software de operaciones legales viene al rescate.

La plataforma de gestión de operaciones legales, en forma de diferentes características y beneficios , permite que pequeños equipos satisfagan las necesidades del mercado y disfruten del beneficio de usar la tecnología en el ámbito legal . Y, en última instancia, convertirse en parte del mercado que se prevé crecerá de USD 1075 000 millones a USD 3565 000 millones con una CAGR del 14,2 % entre 2018 y 2027.

¿Qué es un software de operaciones legales ?

Un software de operaciones legales es básicamente una plataforma digital que simplifica la forma en que estos equipos simplifican sus procesos, toman decisiones basadas en datos y hacen que su departamento legal actúe como una unidad de negocios.

Ahora que sabe lo que significa el término, centrémonos en las razones por las que un equipo pequeño debería pedirle a una empresa de desarrollo de software legal que construya un software personalizado para administrar sus operaciones legales.

[NOTA: Como ya se indicó anteriormente, este blog está escrito para equipos legales pequeños y no para corporaciones grandes y establecidas. Por lo tanto, en caso de que sea una empresa que desee invertir en el desarrollo de software para operaciones legales, consulte con nuestros expertos en desarrollo de aplicaciones legales.]

Beneficios del software de operaciones legales para equipos pequeños

1. Mayor eficiencia y productividad

Cuando se habla de procesos legales, el equipo a menudo tiene que realizar tareas como gestionar el asesoramiento externo. Esta es una tarea que requiere mucho tiempo y requiere que uno o más miembros del equipo trabajen con dedicación.

Ahora, mientras que los equipos medianos y grandes pueden dedicar fácilmente un recurso en particular para este proceso, los equipos pequeños no pueden permitírselo. Esto se debe a que ya tienen personas limitadas a bordo para realizar diferentes tareas. Si cambian a un individuo a este proceso solamente, es posible que no pueda completar otras tareas a tiempo. O, en el otro escenario, entregar servicios de baja calidad.

Aquí, una plataforma de operaciones legales puede ayudar a las pequeñas empresas a optimizar la gestión de toda la facturación y otros procesos relacionados en forma de herramientas de gestión de asuntos y facturación electrónica . Algo que puede mejorar la eficiencia del tiempo, así como la productividad de un individuo.

De hecho, se ha encontrado que un aumento en la eficiencia del 6% con la ayuda de alguna solución de automatización del flujo de trabajo en los procesos legales puede sumar alrededor de $100,000 en tiempo de personal, incluso en un equipo de 10 profesionales.

2. Mayor confiabilidad y soporte

Otra razón por la que los equipos pequeños necesitan un software de operaciones legales moderno es que puede aumentar la confiabilidad y el soporte.

El software legal para el manejo de operaciones juega un papel fundamental al permitir que los profesionales legales compartan toda la información asociada con las facturas y otros procesos con otros en tiempo real. Esto hace que sea más fácil para ellos confiar unos en otros para cualquier información en particular y brindar apoyo de manera efectiva, incluso cuando no trabajan bajo el mismo techo.

3. Estrategias comerciales y planificación mejoradas

Con el uso de sistemas de operaciones legales para facturación y otros procesos, se puede mantener la transparencia dentro del equipo. Esto puede ayudar a mantener a todos actualizados con diversos aspectos del negocio y obtener una comprensión más clara de cuál sería el futuro probable del negocio y qué desafíos obstaculizan (o obstaculizarán) su camino hacia el éxito. Esto les ayuda aún más con la planificación de estrategias comerciales que generan mejores resultados.

4. Mejor control de gastos

Otro beneficio de considerar el software para operaciones legales es un mejor control de gastos.

Cuando operamos manualmente, a menudo terminamos gastando más o el doble de esfuerzo y capital necesarios para realizar una sola operación. Además, nos resulta difícil determinar qué proceso está generando resultados fructíferos en el futuro cercano y lejano.

Las soluciones de operaciones legales , diseñadas por una reconocida empresa de desarrollo de aplicaciones para abogados , ofrecen acceso a una gran cantidad de datos y posibilidades de informes y análisis, lo que facilita tener un registro en tiempo real de todos los gastos y evaluar los beneficios asociados. Y así administrar los gastos para obtener mejores ganancias.

Se ha descubierto que la introducción de un software legal en los procesos tradicionales para el manejo de operaciones puede reducir los gastos legales externos en más de $250,000 al año.

5. Menor costo

Es más, se ha descubierto que el precio que cobra cualquier empresa de desarrollo de aplicaciones legales por desarrollar un software de operaciones legales es comparativamente más bajo que el de contratar a un gerente o usar otras alternativas disponibles a largo plazo.

6. Retorno de la inversión rápido

Otra razón por la que los equipos pequeños deben considerar el software de operaciones legales es que pueden analizar y predecir las oportunidades futuras y aprovecharlas de una manera eficiente pero pequeña. Además, pueden mitigar los desafíos del mercado existentes y enfocarse en generar nuevas ideas para el marketing de marca, lo que puede aumentar las conversiones y, en última instancia, el ROI.

“Ahora que conoce el conjunto de razones por las que los equipos pequeños deben optar por soluciones de operaciones legales , debe preguntarse: “¿Qué hacer a continuación?”

Entonces, terminemos este artículo mientras cubrimos los pasos a considerar para adoptar una plataforma de operaciones legales en sus procesos.

Pasos para adoptar el software de operaciones legales en su pequeña empresa

1. Obtenga una comprensión profunda de la capacidad del software de operaciones legales

Aunque los beneficios antes mencionados pueden haberle dado una pista de por qué su pequeño equipo legal necesita un software de operaciones legales, hay más. Un software de operaciones legales realiza numerosas tareas y le brinda oportunidades mejores y rentables de una manera mejorada.

Por lo tanto, el primer paso para ingresar al mercado de aplicaciones de operaciones legales y construir un futuro mejor es obtener un conocimiento completo del funcionamiento y las características de esta solución legaltech.

2. Traiga a su equipo a bordo para discutir desafíos y oportunidades

Una vez que obtenga una comprensión clara, el siguiente paso es sentarse con su pequeño equipo y analizar los desafíos que enfrentan en este momento. Qué oportunidades sienten que se están perdiendo en el escenario actual y cómo un software de operaciones legales puede ayudar en el mismo.

Esto le permitirá abordar los desafíos y las dificultades que aún no se han discutido y tomar una decisión necesaria, en lugar de dejarse llevar por la idea de introducir un software de tecnología legal en su área de trabajo.

3. Contrata una agencia experta en desarrollo de software legal

El siguiente paso, pero el más importante, es contratar al proveedor de servicios de tecnología legal adecuado.

Eso implica encontrar y conectarse con una agencia de desarrollo de software de bufetes de abogados que comprenda y ayude a mejorar su plan, esté familiarizada con los desafíos ocultos y ayude a su pequeño equipo legal a lograr más beneficios del software de operaciones legales con un mínimo esfuerzo.